Che cos'è la produttività? Una guida comprovata per migliorare la tua produttività

Benvenuto in questa guida alla produttività. Lo scopo di questa guida è duplice. Primo, Definirò cos'è la produttività. Troppo spesso, cerchiamo di migliorare la produttività senza sapere di cosa si tratta. Secondo, Condivido modi testati e comprovati per Ottimizzare la tua produttività

Questa è una guida dinamica. Ho studiato la produttività per più di 10 anni. Aggiorno questa pagina man mano che trovo nuovi modi per migliorarla. Sentiti libero di aggiungere questa pagina ai segnalibri come riferimento. La produttività non è qualcosa che studiamo una volta sola. È un continuo la pratica . Spero che questa guida ti sia utile.

Contenuto di questa guida:

• La migliore definizione di produttività
• Vantaggi di una maggiore produttività
• Sfide comuni di produttività
• Suggerimenti per la produttività ampiamente utilizzati
• I migliori libri sulla produttività
• App per la produttività che funzionano davvero

La migliore definizione di produttività

La produttività è un concetto ampiamente frainteso. Il motivo principale è che usiamo la parola produttività su scala macro e micro. Sulle notizie, leggiamo di produttività della forza lavoro, che è fondamentalmente la produzione aggregata di tutti i lavoratori.

Quindi quando leggiamo “Produttività aumentata a settembre” siamo confusi. Queste macro tendenze non hanno nulla a che fare con la produttività di una persona. Per me, la produttività è una misura personale. Soprattutto nel 21° secolo, dove la maggior parte di noi lavora in modo indipendente. Non siamo più operatori di macchine. Siamo lavoratori della conoscenza qualificati che gestiscono il proprio tempo ed energia.

Sulla base di quanto sopra, esistono due tipi di produttività:

1. Produttività della forza lavoro: Il totale quantità di beni e servizi prodotti dai lavoratori in un determinato periodo.
2. Produttività personale: Il pertinente produzione di un individuo in un certo periodo.

Non controlli il primo ma hai il controllo al 100% sul secondo. Quindi, se una persona, gestore, AMMINISTRATORE DELEGATO, capo, vuole migliorare la produttività collettiva; bisogna migliorare la produttività personale.

Una nota sulla definizione di produttività personale. Di pertinente produzione, intendo lavorare su Giusto cose. Puoi essere altamente produttivo e avere molto output, ma i risultati che ottieni potrebbero essere inutili. Quando ti concentri su un output rilevante, fai le cose giuste. Cose che migliorano la tua carriera, attività commerciale, organizzazione.

Anche, è importante guardare alla produttività in un certo periodo, preferibilmente mensile. L'output coerente è ciò che guida i risultati.

Vantaggi di una maggiore produttività

La produttività è la misura n. 1 ¹ L'Economic World Forum concorda:https://www.weforum.org/agenda/2015/05/what-drives-productivity-growth/ che definisce la crescita dell'economia e i propri standard di vita (reddito più elevato, migliori benefici, più tempo libero). Ray Dalio, un noto investitore e filantropo, ha sottolineato l'importanza della produttività nel suo video esplicativo Come funziona la macchina economica .

Nel video di 30 minuti, spiega come funziona l'economia e dà consigli su come aumentare la propria ricchezza. Il suo consiglio più importante? Ecco qui:

I vantaggi di aumentare la produttività sono chiari:quando lavori sulle cose giuste, otterrai di più e meglio risultati . È così che realizziamo la crescita. Ecco tre ulteriori vantaggi di una maggiore produttività:

1. Innovazione ² Fonte:https://www.cairn.info/revue-economique-2015-6-page-1105.htm#re3no3—La vita e il lavoro moderni hanno sempre riguardato il cambiamento. Tuttavia, il ritmo del cambiamento è notevolmente aumentato nel 21° secolo. Anche, la tecnologia ha aumentato la nostra produttività. Ma è vero anche il contrario; la nostra maggiore produttività porta a più innovazione e nuove tecnologie. Più diventiamo produttivi, più possiamo innovare.
2. Fiducia in se stessi ³ Fonte:http://www.ascd.org/ASCD/pdf/journals/ed_lead/el_195212_moore—Nel 1952, Bernice Milburn Moore ha pubblicato un articolo intitolato Fiducia in se stessi per la competenza sulla rivista Educational Leadership. Nell'articolo, condivide come la fiducia in se stessi viene rafforzata dalle tue competenze. In altre parole:meglio ottieni qualcosa, più sarai sicuro di te stesso. Più sei produttivo, più competenze puoi sviluppare. Quindi, più sarai sicuro di te.
3. Maggiore coinvolgimento ⁴ Fonte:https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/15555240903188398—Più qualcuno è coinvolto e appassionato riguardo al proprio lavoro, maggiore è il loro livello di impegno lavorativo.

La ricerca sulla produttività è robusta. Ma non è necessaria la ricerca scientifica per sperimentare il potere della produttività. Migliora semplicemente la tua produttività personale e guarda quali effetti ha sul tuo lavoro, energia, mente, ricompense, felicità, eccetera.

Sfide comuni di produttività

Prima di condividere le tecniche più comunemente utilizzate per migliorare la produttività, Voglio concentrarmi sugli ostacoli più grandi. Se non affronti questi blocchi comuni, nessuno dei suggerimenti sulla produttività si attaccherà.

1. distrazioni — Il posto di lavoro moderno è un luogo intrinsecamente fonte di distrazione. Entra in qualsiasi edificio per uffici e vedrai innumerevoli persone nelle sale riunioni, in giro, bevendo caffè, o chiacchierando sull'ultimo episodio di un popolare spettacolo di intrattenimento. Se questo non è abbastanza distratto, tutti noi possediamo dispositivi che richiedono la nostra attenzione. Di conseguenza, non possiamo lavorare sui nostri compiti senza essere interrotti per 5 minuti.
2. Ragioni personali — La vita è esigente. Alcuni di noi lavorano 10 ore al giorno (o più). Questo ci lascia solo poche ore di tempo libero la sera. Di conseguenza, siamo sparsi a magri perché abbiamo anche le nostre esigenze personali come le relazioni, famiglia, fare la spesa, pagare le bollette, allenarsi, eccetera.
3. Formazione insufficiente — Vogliamo essere più concentrati sul lavoro. vogliamo essere più calmo nella nostra vita personale. Vogliamo assicurarci che le nostre vite contino. Ma non vediamo la produttività come un'abilità che si può apprendere.

Tutte le sfide di cui sopra possono essere risolte migliorando le tue capacità di produttività. È importante essere consapevoli di ciò che ti impedisce di diventare il tuo io più produttivo. Per la maggior parte di noi, i tre blocchi stradali di cui sopra sono i più grandi. Dobbiamo impegnarci per superarli e sforzarci di raggiungere il nostro pieno potenziale.

Suggerimenti per la produttività ampiamente utilizzati

Per raggiungere il tuo pieno potenziale, utilizzare i seguenti suggerimenti per la produttività. Tutte le tecniche sono state provate e testate. Più di 30 milioni di persone hanno letto i miei articoli dal 2015. Ho ricevuto migliaia di email da persone di tutto il mondo. Le tecniche che condivido di seguito sono le più efficaci secondo i lettori.

• Come tenere un diario per l'auto-miglioramento — Mentre potresti pensare che l'inserimento nel diario non abbia nulla a che fare con il miglioramento della produttività; tenere un diario è uno degli strumenti più potenti sulla terra. Molti personaggi storici ne conservarono uno. Non può essere una coincidenza. Se stai iniziando con lo sviluppo personale, Consiglio di iniziare anche con il journaling.
• Il metodo del pomodoro:fai delle pause strategiche per migliorare la produttività — Questo metodo migliora istantaneamente la tua concentrazione. È stato molto studiato. E i risultati sono evidenti:il metodo del pomodoro è una delle migliori tecniche di produttività che esistano.

• Gli obiettivi non sostituiscono i sistemi - E viceversa:cambiare la nostra prospettiva sui nostri obiettivi cambierà il modo in cui lavoriamo. Questo è un articolo essenziale sull'utilizzo dei sistemi per diventare più coerenti sul lavoro.
• Blocco del tempo:migliora la tua concentrazione — Questo articolo propone un modo strutturato di lavorare. Uso questo metodo da anni.
• Puoi ottenere qualsiasi cosa se ti concentri su una cosa:la produttività non significa fare più lavoro. Significa lavorare sulle cose giuste. E quando ti concentri su una cosa giusta dopo l'altra, puoi ottenere praticamente tutto ciò che è umanamente possibile.

• Come essere produttivi secondo la filosofia antica — Apparentemente anche gli antichi filosofi pensavano alla produttività. Non è un problema dei giorni nostri. Leggi i consigli sulla produttività di Socrate, Platone, Lao Tzu, e altro ancora.
• Come gestire la tua energia personale — Migliorare la produttività si riduce alla gestione della tua energia. Troppo spesso, le persone cercano di gestire il proprio tempo. Ma questo è un classico errore. Anziché, gestisci la tua energia
• Perché più tecnologia non equivale a più produttività — Troppo spesso, ci affidiamo alla tecnologia per renderci più produttivi. Ma c'è un punto di rendimenti decrescenti. Troppa tecnologia ti rende improduttivo.
• Perché ho smesso di essere occupato - Più riposo, calma, e il tempo libero che hai, mentre la tua carriera sta crescendo, più sei produttivo. Il lavoro è una trappola.

• Questo rituale serale ti renderà più produttivo:i rituali mattutini sono fantastici. Ma un rituale serale è più importante.
• Come uscire dalla dipendenza dal multitasking:fare molte cose contemporaneamente non è affatto produttivo. Ecco come puoi smettere.
• Come leggere 100 libri all'anno — Una guida per le persone che vogliono leggere più libri.
• Ecco perché il tempo libero migliora effettivamente il tuo lavoro e la tua vita:la produttività non significa lavorare 18 ore al giorno o mettersi in mostra. Invece di lavorare te stesso fino alla morte, fare una pausa. In realtà migliora la tua produttività a lungo termine.
• Come essere produttivi quando la tua vita è nel caos — Puoi leggere tutte le tecniche di produttività nel mondo, ma se la tua vita è nel caos, tutto esce dalla finestra. Usa i suggerimenti in questo articolo per rimanere produttivo; anche quando stai attraversando momenti difficili.
• Fare le cose non dovrebbe essere complicato - Infine, molti esperti in questo campo tendono a complicare eccessivamente le cose. Alla fine, devi ancora sederti e fare il lavoro.

Per me, questo è tutto quello che c'è da fare per la produttività. Applicando tutti i suggerimenti degli articoli precedenti, Ti garantisco che vedrai i risultati. Un avvertimento:non provare tutto allo stesso tempo. Anche se è bene abbandonare le tue cattive abitudini allo stesso tempo, quando provi troppe cose nuove, puoi scoraggiarti. Anziché, creare una strategia. Qual è la prima cosa che vuoi migliorare quando si tratta di produttività? Puoi tornare a questa guida quanto vuoi.

I migliori libri sulla produttività

La cosa divertente è che i migliori libri che ho letto sulla produttività non sono libri sulla produttività. Anziché, si tratta di vivere una vita significativa. Ecco i quattro migliori libri sulla produttività che ho letto.

• The Effective Executive di Peter Drucker — Non è un segreto che sono un fan di Drucker. Questo libro fornisce una prospettiva pratica sulla produttività che penso che ogni lavoratore della conoscenza dovrebbe leggere. La lezione più importante che ho imparato sul lavoro è questa:non si tratta di quello che fai, si tratta di risultati ottieni. Questa è la differenza tra efficienza ed efficacia. L'invio di 100 e-mail all'ora potrebbe essere un'impresa molto uso efficiente del vostro tempo. Ma che risultati ti porta? Questo è ciò che conta di più.
• Essentialism di Greg McKeown — La produttività riguarda il fare le cose giuste. E questo libro ti aiuta a concentrarti meglio su ciò che conta per te, personalmente. Una volta che sai cosa stai cercando, è più facile arrivarci.
• The Power Of Habit di Charles Duhigg — Formare nuove abitudini è un'abilità pratica che ha un impatto immediato sulla qualità della tua vita. Vuoi perdere peso? Essere più produttivo? Fare esercizio regolarmente? Creare aziende di successo? Una cosa è certa:senza abitudini, quelle cose saranno estremamente difficili da realizzare.
• Rituali giornalieri di Mason Currey — Una visione unica delle abitudini e dei rituali delle figure più famose del mondo. Sarai sorpreso di quanto fossero semplici le loro vite.

Strumenti di produttività e app che funzionano davvero

Gli strumenti di produttività possono semplificarti la vita. Ti aiutano a risparmiare tempo, migliorare la concentrazione, e migliorare la qualità complessiva del nostro lavoro. Tuttavia, ogni volta che parlo di strumenti di produttività, Parlo anche del lato negativo. Troppa tecnologia spesso riduce la nostra produttività. Ecco perché l'elenco di app e strumenti è breve. Non complico eccessivamente la produttività.

• Taccuino — Preferisco i quaderni in formato A5 con una copertina morbida e carta di buona qualità. Questo Moleskine fa bene il suo lavoro.
• Calendario:la mia app di calendario iOS standard è il mio strumento di produttività preferito. Uso principalmente il mio calendario per bloccare il tempo.
• Trello — Trello è uno strumento di gestione dei progetti versatile che può essere utilizzato in molti modi. Uso questa app per la produttività come un arretrato di attività che devo svolgere. Con Trello puoi creare "schede" per ogni progetto che hai. E su ogni tavola, puoi elencare tutte le azioni che devi completare per quel progetto. Ogni settimana prendo del tempo per aggiornare i miei progetti. Questo mi aiuta a migliorare la mia concentrazione, quindi so cosa devo fare.
• Evernote — Di gran lunga la migliore app per prendere appunti che ci sia. La ricerca mostra che il nostro cervello funziona in modo simile Evernote memorizza le note, idee, compiti, eccetera.
• RescueTime — Il modo più semplice per tenere traccia delle tue attività. Sarai sorpreso di quanto tempo stai perdendo in attività inutili. Misuralo con RescueTime, prendere coscienza delle attività che fanno perdere tempo, e poi sbarazzarsene.
• Grammaticale:utilizzo questo strumento probabilmente la maggior parte di tutte le risorse in questa pagina. Se stai scrivendo qualcosa che è più di un'e-mail, usa questa app. Consiglio vivamente di acquistare l'edizione premium.
• Concentrati — Questa è l'app Pomodoro che uso su Mac. Ma qualsiasi app andrà bene. È importante che il timer sia visibile . Ogni volta che non uso un timer Pomodoro, Perdo solo ore ogni giorno. Questa app può farti risparmiare facilmente un'ora al giorno.
• SelfControl (Mac) / FocusMe (Mac e Windows):lo uso per bloccare i siti che distraggono.
• Primo giorno:quando non uso carta e penna per il diario, Uso il primo giorno. Preferisco avere un'app di journaling dedicata. Altrimenti, il mio Evernote diventa troppo disordinato.

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Ho anche scritto una guida su come battere la procrastinazione:

• Che cos'è la procrastinazione? Come identificare e fermare questa abitudine distruttiva