Che cos'è un vaglia?

Se stai cercando di effettuare un pagamento o completare una transazione finanziaria, un vaglia postale può essere una buona alternativa ai contanti o ad un assegno personale. Prima di acquistarne uno, però, è importante capire come funzionano i vaglia, dove trovarli e quali sono le tue alternative.

Vaglia:definizione

Un vaglia è un metodo di pagamento cartaceo simile a un assegno personale. Puoi utilizzare un vaglia per pagare beni e servizi o effettuare pagamenti di fatture.

Ma a differenza degli assegni cartacei, che vengono prelevati da un conto corrente, un vaglia è prepagato, il che significa che i fondi sono garantiti. Di conseguenza, alcuni destinatari potrebbero preferirli o addirittura richiederli perché non c'è il rischio che rimbalzino come potrebbe fare un assegno personale.

Come funzionano i vaglia?

Per ottenere un vaglia, è necessario acquistarlo da un fornitore. In genere dovrai pagare una piccola commissione, ma alcuni istituti finanziari potrebbero rinunciare alla commissione per determinati clienti.

Come un assegno personale, un vaglia viene scritto a un beneficiario specifico e sia tu che il destinatario dovete firmare il documento.

I vaglia in genere hanno un limite di $ 1.000, quindi se l'importo della transazione è superiore a quello, potresti dover acquistare più vaglia o utilizzare un altro metodo di pagamento, come un assegno circolare.

Come ottenere un vaglia

Puoi ricevere un vaglia da una banca, un'unione di credito, il servizio postale degli Stati Uniti (USPS), Western Union o alcuni rivenditori, come Walmart, Kmart e altri.

Poiché gli ordini di pagamento sono prepagati, è necessario fornire il pagamento in anticipo sotto forma di contanti o carta di debito:generalmente non è possibile utilizzare una carta di credito per acquistarne uno. Ti verrà inoltre addebitata una piccola commissione, che può variare a seconda del fornitore e, in alcuni casi, dell'importo del vaglia postale.

Quando utilizzare un vaglia

Ci sono diverse situazioni in cui potrebbe avere senso utilizzare un vaglia anziché contanti o assegni personali. Alcuni esempi includono: 

• Pagare bollette come affitto o utenze
• Inviare denaro in modo sicuro per posta
• Non hai un conto corrente
• Il tuo assegno potrebbe rimbalzare
• Il tuo denaro viene inviato a livello internazionale

Se qualcuno di questi descrive la tua situazione e la tua transazione è inferiore al limite di $ 1.000 o sei disposto ad acquistarne più di uno, considera un vaglia come opzione.

Dove posso ottenere un vaglia e quanto costa?

Ci sono diversi posti dove puoi ottenere un vaglia postale. Ecco alcune delle opzioni più popolari e cosa puoi aspettarti di pagare:

Come compilare un vaglia

Il processo di compilazione di un vaglia è relativamente semplice, ma può creare confusione se ne utilizzi uno per la prima volta. Ecco un breve riepilogo dei passaggi.

1. Inserisci il nome del destinatario

Il destinatario è la persona che sta ricevendo i tuoi soldi. Dovrai inserire il nome del destinatario sulla riga che dice "Paga all'ordine di". Questo destinatario è l'unica persona che può incassare il vaglia, il che riduce la probabilità di frode.

2. Scrivi il tuo indirizzo nella sezione acquirente  

Dal momento che sei l'individuo che acquista il vaglia, dovrai includere anche le tue informazioni. Dovrai inserire il tuo indirizzo nella sezione acquirente. Fornendo queste informazioni, sarà più facile per il destinatario o la sua banca contattarti in caso di problemi.

3. Aggiungi il tuo numero di conto

Se stai acquistando il vaglia postale per pagare una fattura, dovrai includere il tuo numero di conto. Puoi inserire il numero di conto nel campo "pagamento per/numero di conto".

4. Firma il fondo

Dopo aver compilato tutte le informazioni necessarie, dovresti firmare il vaglia in fondo. Lo compilerai sulla riga che dice "firma dell'acquirente". Senza la tua firma, il vaglia non può essere incassato.

Assicurati di non firmare il retro del vaglia. Come un assegno personale, questa riga deve essere firmata dal destinatario prima di incassare il vaglia.

5. Conserva la ricevuta

Una volta terminato l'acquisto del vaglia, assicurati di appendere la ricevuta. La ricevuta è la prova del pagamento e potrebbe essere necessaria in caso di problemi in seguito. Il destinatario avrà anche le informazioni di tracciamento, quindi potrai verificare con lui che l'ordine di pagamento è stato ricevuto e incassato dal destinatario.

Pro e contro dei vaglia

Ci sono sia vantaggi che svantaggi dell'utilizzo di un vaglia postale per l'acquisto di un bene o servizio o per il pagamento di una fattura.

Pro

• I fondi sono garantiti e tracciabili
• Non include le informazioni sul tuo conto bancario
• Può essere emesso in un paese diverso da quello in cui è stato incassato
• Nessun conto bancario richiesto

Contro

• Devi pagare una commissione per acquistarne uno
• Deve essere acquistato di persona
• Rischio di spam e ordini di denaro fraudolenti
• Importo massimo basso

Alternative al vaglia postale

A seconda delle tue esigenze, un vaglia postale può essere o meno il modo migliore per completare le tue transazioni finanziarie. Ecco alcune alternative da considerare e quando vale la pena utilizzarle.

Assegni circolari

Gli assegni circolari sono simili ai vaglia in quanto vengono emessi a un beneficiario specifico e i fondi sono garantiti. Ma a differenza dei vaglia, gli assegni circolari possono essere acquistati solo presso una banca o una cooperativa di credito. Sono disponibili anche per importi maggiori, mentre gli ordini di denaro ti limitano a $ 1.000.

Bonifici bancari

Un bonifico bancario è un trasferimento elettronico di fondi garantiti. I bonifici hanno commissioni più elevate rispetto ai vaglia postali o agli assegni circolari, ma non possono essere facilmente falsificati o annullati. Possono essere particolarmente utili se devi inviare denaro a livello internazionale.

Pagamenti elettronici

I pagamenti elettronici sono una forma di pagamento accettabile per cose come bollette e utenze. Questi pagamenti vengono generalmente effettuati tramite la tua piattaforma di online banking. Inoltre, app peer-to-peer come PayPal o Venmo ti consentono di scambiare denaro con amici e familiari in modo rapido e spesso gratuito.

Controlli personali

A differenza dei vaglia o degli assegni circolari, gli assegni personali non sono garantiti. Ma la maggior parte delle aziende, come le società di servizi pubblici o le compagnie telefoniche, accetteranno assegni personali.

Contanti

Se la transazione è semplice e di persona, i contanti possono essere un modo semplice per completare l'acquisto o il trasferimento di denaro senza ulteriori passaggi.

Come incassare un vaglia

Se hai ricevuto un vaglia, dovrai firmare il retro dell'ordine e fornire un documento d'identità con foto per dimostrare che sei il destinatario. Puoi quindi incassarlo o depositarlo sul tuo conto bancario.

Se si incassa il vaglia presso negozi al dettaglio, minimarket o luoghi di attività simili, è possibile che venga addebitata una commissione per la procedura. Lo stesso vale se provi ad incassare un vaglia presso una banca o un'unione di credito di cui non sei un cliente. Quindi, se hai un conto bancario, in genere è meglio incassare o depositare presso il tuo istituto finanziario.

Inoltre, puoi incassare gratuitamente un vaglia USPS presso qualsiasi ufficio postale.

Dove incassare un vaglia

In genere puoi incassare un vaglia negli stessi luoghi che lo forniscono. Ciò include banche, cooperative di credito, uffici postali, negozi al dettaglio e altro ancora. In alcuni casi, può avere senso incassarlo presso la stessa entità che lo ha emesso, soprattutto se non sono previste commissioni.

Ma se ti verrà addebitata una commissione, valuta la possibilità di incassare o depositare il vaglia presso la tua banca o istituto di credito.

Come individuare un vaglia falso

Sfortunatamente, i vaglia sono spesso utilizzati dai truffatori per pagare altre persone o per richiedere il pagamento. Pertanto, è importante sapere cosa cercare quando ti viene offerto un vaglia postale.

• Esamina il documento: I vaglia sono disponibili in diverse dimensioni e design, quindi controlla il provider online per avere un'idea di come dovrebbe essere. Ad esempio, i vaglia USPS hanno filigrane di Benjamin Franklin sul lato sinistro e un filo verticale con le lettere "USPS".
  
  
• Controlla gli importi in dollari: Se l'importo in dollari appare scolorito, potrebbe essere stato cancellato e ristampato con un taglio più alto. E ricorda, gli ordini di denaro non possono essere superiori a $ 1.000 negli Stati Uniti e gli ordini di denaro internazionali non superano i $ 700.

Inoltre, considera le circostanze che circondano l'ordine di pagamento. Se qualcuno ti chiede di depositarne uno sul tuo conto bancario per suo conto o vuole inviarti un vaglia di valore superiore a quello che stai vendendo e ti chiede di inviargli la differenza, è probabile che sia una truffa.

Domande frequenti sui vaglia

I vaglia postali scadono?

I vaglia non hanno una data di scadenza. Tuttavia, se aspetti troppo a lungo per incassarli, potresti dover pagare una commissione di servizio. Questo limite di tempo dovrebbe essere identificato sul retro del vaglia postale.

Puoi acquistare un vaglia con una carta di credito o di debito?

Il modo più semplice per pagare un vaglia è con contanti o carta di debito. Se acquisti un vaglia postale da una banca, di solito puoi trasferire il denaro direttamente dai tuoi risparmi o dal tuo conto corrente.

In passato, alcuni fornitori, come Western Union e 7-Eleven, consentivano ai clienti di acquistare un vaglia postale con carta di credito, ma non è più così.

Ho perso il mio vaglia, come posso annullarlo?

Se il tuo vaglia è scomparso e non è stato incassato, puoi annullarlo contattando l'emittente. In genere dovrai fornire la ricevuta e i suoi dettagli, incluso il numero di tracciamento, la data e il luogo di acquisto e l'importo. In genere dovrai anche pagare una penale per la cancellazione.

A seconda del fornitore, potresti essere in grado di inviare la tua richiesta di cancellazione di persona o tramite e-mail, fax o posta.

Il risultato finale

Un vaglia postale può essere un ottimo modo per pagare una fattura, effettuare un acquisto o inviare denaro a qualcun altro perché fornisce più sicurezza rispetto ai contanti o ad un assegno personale e garantisce anche fondi per il destinatario.

Tuttavia, ci sono alcuni passaggi aggiuntivi per ottenere un vaglia postale e, come destinatario, è importante fare attenzione alle truffe. Assicurati di aver compreso la procedura e anche alcune alternative per assicurarti di utilizzare il metodo di pagamento migliore per la situazione.

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