Come scrivere un assegno in 6 passaggi

Sì, le persone ancora scrivono e prendono assegni. Certo, ci sono molti pagamenti più convenienti disponibili, ma imparare a scrivere un assegno è ancora un'abilità importante da avere. Alcuni rivenditori (e anche il tuo padrone di casa) potrebbero preferire accettare questo tipo di pagamento per acquisti più grandi, soprattutto se non paghi o non puoi pagare in contanti.

6 passaggi per scrivere il tuo primo assegno

Ci sono cinque informazioni vitali di cui le banche hanno bisogno quando effettuano un trasferimento di fondi. Includerai ciascuna di queste informazioni sul tuo assegno. Ricorda, tutti i segni fatti sul tuo assegno dovrebbero essere permanenti.

Fase 1:scrivi la data

Puoi inserire la data odierna o postdatare il tuo assegno, il che significa che lo imposta per essere attivo in una data successiva. Il postdating è utile se non sei sicuro di avere abbastanza soldi nel tuo account fino a un certo giorno. Il postdating può anche essere utile se invii un assegno prima della data di scadenza.

Fase 2:scrivi il nome del beneficiario

Scrivi il nome legale completo della persona o dell'azienda che riceve l'assegno sulla riga denominata "Paga all'ordine di". Evita di usare soprannomi, in quanto ciò potrebbe creare problemi al beneficiario quando il nome legale sulla patente di guida o sull'entità aziendale non corrisponde esattamente al nome scritto sull'assegno.

Fase 3:scrivi l'importo del pagamento

Scrivi l'importo che desideri inviare al beneficiario in forma numerica accanto al simbolo del dollaro. Scrivi l'importo in dollari il più vicino possibile al simbolo del dollaro per evitare che qualcuno aggiunga numeri e modifichi l'importo.

Fase 4:scrivi l'importo in dollari in parole

Nella riga sotto l'area "Paga all'ordine di", scrivi a parole l'importo in dollari del tuo pagamento. Quindi, scrivi il numero di centesimi in formato numerico su 100 come frazione. Assicurati di tracciare una linea nello spazio rimanente prima della parola "dollari" per assicurarti che nessuno possa aggiungere nulla a ciò che hai scritto.

Fase 5:firma l'assegno

Ognuno ha una firma unica:quelle scritte a mano sono ancora legalmente vincolanti. Un assegno non è valido senza una firma.

Passaggio 6 (facoltativo):scrivi un promemoria

Vale ancora la pena compilare la riga del promemoria. Puoi usarlo per prendere nota a cosa serve l'assegno o puoi scrivere una nota speciale al destinatario su un assegno regalo come "Buon compleanno" o "Congrats Grad!"

Puoi anche considerare di compilare il tuo numero di conto sulla riga del promemoria se non è già incluso. È un ottimo modo per assicurarti che il tuo assegno venga elaborato correttamente.

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Parti diverse di un assegno

Comprendere le diverse parti di un assegno è utile per visualizzare i dettagli del tuo account e per imparare a compilarlo correttamente.

Ecco cosa troverai in genere su un assegno cartaceo:

• I tuoi dati personali: Nell'angolo in alto a sinistra troverai il nome del proprietario dell'account e il suo indirizzo.
• Informazioni bancarie: Nella parte inferiore dell'assegno dovresti essere in grado di trovare il numero di routing e il numero di conto.
• Controlla il numero: Questo numero viene utilizzato per tenere traccia delle transazioni, che di solito si trovano nella parte superiore e inferiore dell'assegno.
• Data: Qui è dove scrivi la data della transazione.
• Benefice: Questa sezione è dove scrivi a chi viene pagato l'assegno.
• Importo del pagamento: Ci sono due sezioni in cui puoi scrivere l'importo in forma numerica e scritta.
• Linea della firma: Qui è dove il pagatore firma l'assegno.
• Riga dei promemoria: Questa sezione facoltativa è dove puoi scrivere i dettagli sul pagamento.

Come annullare un assegno

Annullare un assegno è importante perché vuoi essere sicuro che qualcuno non lo prenda ed effettui un deposito senza il tuo permesso. Indipendentemente dal fatto che tu abbia scritto l'assegno per errore o ti rendi conto che dovevi apportare modifiche, annullare un assegno ti assicura di dire che nessuno può usarlo.

È semplice annullare un assegno. Ecco come:

• Usa una penna (è preferibile il blu o il nero)
• Scrivi la parola "VOID" in caratteri grandi sulla parte anteriore dell'assegno o in caratteri più piccoli su parti diverse come la riga della firma, la riga dell'importo, la riga della data e la riga del beneficiario.
• Annota il numero di controllo nel tuo registro in caso di discrepanze o considera di farne una copia per i tuoi archivi.

Come registrare un pagamento nel registro degli assegni

Un registro degli assegni è un libretto che viene fornito con il libretto degli assegni in cui è possibile registrare i dettagli degli assegni che hai compilato. Le informazioni includono l'importo dell'assegno, a chi è stato scritto, il numero dell'assegno e il motivo dell'assegno. È un'idea intelligente tenere traccia degli assegni che scrivi se dovessi farvi riferimento in seguito.

Bilanciare il tuo libretto degli assegni

Imparare a bilanciare un libretto degli assegni è importante in modo da poter garantire che ci siano abbastanza soldi nel tuo conto corrente in ogni momento quando i beneficiari depositano questi assegni. Se il tuo assegno rimbalza (ovvero se non ci sono abbastanza soldi nel tuo conto corrente per coprire l'assegno), la tua banca potrebbe addebitarti una commissione.

Ecco come bilanciare un libretto degli assegni:

• Scrivi l'importo del saldo di apertura o l'importo che hai attualmente nel tuo conto corrente
• Scrivi l'importo dell'assegno che hai appena emesso.
• Sottrai questo importo dal tuo saldo di apertura

Questo è tutto! Assicurati di aggiornare il saldo del tuo conto corrente ogni volta che scrivi un assegno in modo da avere numeri precisi.

Sicurezza per la scrittura di assegni

La verità è che il furto di identità può accadere anche se stai scrivendo un assegno. Fortunatamente le banche hanno incluso diverse funzionalità oltre alle azioni che puoi intraprendere per assicurarti che nessun soggetto non autorizzato possa manomettere il tuo account.

Controlla le funzionalità di sicurezza

Alcune caratteristiche di sicurezza degli assegni cartacei includono:

• Filigrane
• Icona del lucchetto (indica che sono presenti funzionalità di sicurezza avanzate)
• Inchiostro termocromatico
• Funzionalità anti-copia (come la parola "nulla" che compare sugli assegni copiati)
• Carta chimicamente reattiva
• Ologrammi 

Suggerimenti per scrivere un assegno sicuro

Se il denaro ha valore, ci saranno persone che cercheranno di truffare gli ignari dai loro sudati fondi. Quando si tratta di emettere assegni, ci sono azioni che puoi intraprendere per ridurre le tue possibilità di essere vittima di una frode.

Usa una penna

Come accennato in precedenza, dovresti scrivere il tuo assegno il più permanentemente possibile. Scrivere a matita rende troppo facile per qualcuno cambiare valori e nomi importanti, rendendoti altamente suscettibile alle frodi.

Scrivi una riga attraverso gli spazi vuoti

Una procedura consigliata consiste nel tracciare una linea attraverso qualsiasi spazio di linea inutilizzato sull'assegno. In questo modo, nessuno può aggiungere numeri o modificare l'importo previsto dell'assegno.

Fai attenzione quando sottoscrivi un assegno

È sempre meglio girare il tuo assegno in banca al momento del deposito. È molto più facile per qualcuno rubare fondi da un assegno che è già approvato con una firma autentica. Non firmare un assegno in bianco:se qualcuno se ne impossessa, sarà in grado di prelevare denaro dal tuo conto bancario.

Quando depositi un assegno online, scrivi "Solo per deposito mobile" sul retro dell'assegno. Ciò impedirà a qualcuno di prendere il tuo assegno già depositato e provare a incassarlo da qualche altra parte. Non dimenticare di distruggere i tuoi vecchi assegni una volta che sono stati cancellati.

Tipi di assegni

Esistono diversi tipi di controlli, i più comuni sono i seguenti:

Assegno circolare : Usato comunemente per grandi acquisti, il valore di un assegno circolare è garantito dalla banca. Viene prelevato dai fondi di una banca piuttosto che dai fondi di una singola persona o azienda. Gli assegni circolari sono noti per essere più sicuri degli assegni personali poiché sono già intestati al beneficiario.

Assegno certificato: Un assegno certificato viene estratto sul conto di una persona fisica, ma è comunque garantito dalla banca. La banca potrebbe sospendere i tuoi fondi fino a quando l'assegno non viene cancellato.

Vaglia postale : Un vaglia è simile a un assegno ma lo acquisti tramite una società di terze parti dove preleverà fondi dalla tua banca. Come gli assegni circolari, i fondi sono garantiti. Tuttavia, i vaglia postali hanno in genere limiti inferiori. Poiché i vaglia sono già intestati al destinatario dell'assegno, i vaglia hanno una maggiore resistenza alle frodi.

Controllo personale: Gli assegni personali vengono prelevati direttamente dal conto di un individuo e in genere richiedono un paio di giorni per essere cancellati. A differenza dei tipi precedenti, i fondi non sono garantiti e il destinatario richiederà il prelievo al momento del deposito dell'assegno.

Alternative alla scrittura di un assegno

Affidarsi ai limiti degli assegni cartacei in cui è possibile acquistare beni e servizi da molti rivenditori, in particolare quelli online. Invece, puoi considerare le seguenti alternative digitali:

Paga le bollette online

L'uso del pagamento delle bollette è più sicuro perché non c'è alcuna possibilità che un assegno cartaceo lasci le tue mani e venga utilizzato per cattiva intenzione. Invece, devi autorizzare ogni transazione e puoi tracciare il pagamento.

Registrati per il pagamento automatico

La registrazione per il pagamento automatico garantisce di aver autorizzato una transazione a una persona o un rivenditore e andrà nello stesso posto ogni volta. Non devi preoccuparti di spedire un assegno e di chiederti se arriverà lì.

Utilizzare una carta di credito o una carta di debito

L'utilizzo di una carta di credito o di debito ti protegge dalle transazioni fraudolente. Puoi anche controllare facilmente tutte le tue transazioni in un unico posto sull'estratto conto della tua banca o della tua carta di credito. In caso di discrepanze, è possibile avvisare immediatamente l'emittente della carta o la banca per farla rettificare.

Il risultato finale

Gli assegni sono ancora una forma di pagamento importante, anche se non sono così popolari come prima. Se segui i passaggi per scrivere un assegno e prendi misure per assicurarti che sia sicuro, puoi prevenire le frodi.

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