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LIFO e media:confronto tra i metodi di calcolo dei costi dell'inventario del software di contabilità

Tutte le aziende vogliono funzionare senza intoppi, avere clienti felici che tornano ad acquistare più dei loro prodotti e, Certo, realizzare un profitto su base costante. Avere un flusso costante di scorte è fondamentale per aiutare a raggiungere questi obiettivi.

Per mantenere uno stock di prodotti e valutare un'azienda per la rendicontazione finanziaria e le tasse, le aziende devono calcolare l'inventario dei beni che devono vendere. La buona notizia è che esiste un software che le aziende possono utilizzare per aiutarle a gestire l'inventario e le entrate. Il software di contabilità aiuta a calcolare quanti prodotti un'azienda ha in magazzino, monitorare gli ordini, bilanci in pareggio, mantenere l'elenco delle merci e determinare i profitti previsti.

Però, non esiste un approccio univoco per calcolare l'inventario dei prodotti; ce ne sono quattro:primo in, primo fuori (FIFO); ultimo dentro, primo fuori (LIFO); costo medio; e identificazione specifica.

Decidere quale metodo utilizzare dipende dal tipo di merce che un'azienda vende e dalle preferenze del suo team di gestione.

Ma, perché l'inventario è importante?

Prima di approfondire i quattro metodi, scopriamo perché un'azienda ha bisogno di mettere in pratica metodi di contabilità adeguati e perché il software di contabilità è essenziale per la gestione dell'inventario.

L'inventario è l'elenco degli articoli che un'azienda deve vendere. Mantenere una valutazione accurata e completa dei prodotti è essenziale per gestire un'attività di successo. E, poiché il valore delle merci cambia in base ai costi di produzione, domanda di beni e mercato, sapere cosa possiedi e quanto vale è fondamentale per raggiungere i tuoi obiettivi di business.

Le merci o gli articoli venduti possono essere standard o variati a seconda del tipo di attività. Per esempio, se un'azienda vende solo camicie, hanno un inventario standard delle merci. Se l'azienda vende diversi tipi di prodotti (camicie, pantaloni e scarpe) con valori diversi, i prodotti sono vari.

Per alcune aziende, prodotti, come il cibo, hanno anche una durata. Questi prodotti devono essere venduti in un ordine particolare per proteggerli dal deterioramento. Sia gli articoli standard che quelli vari hanno costi diversi che influiscono sul margine di profitto dell'azienda.

Quali sono le differenze nei metodi di calcolo dei costi di inventario contabile?

Per scegliere il metodo di determinazione dei costi di inventario corretto, i manager devono conoscere le differenze tra i quattro tipi di contabilità per registrare e analizzare meglio le transazioni finanziarie della loro attività.

• Primo, primo fuori (FIFO)
  La maggior parte delle aziende utilizza il "first in, primo fuori” (FIFO). Si presume che i prodotti vengano venduti nell'ordine in cui vengono aggiunti all'inventario, il che significa che i primi prodotti in stock sono i primi ad essere venduti. Il metodo FIFO ha più senso per attività come ristoranti, panifici e macellerie perché i prodotti hanno una durata.

• Ultimo dentro, prima uscita (LIFO)
  A differenza di FIFO, "Ultimo, in, first out” (LIFO) viene utilizzato quando gli ultimi prodotti aggiunti all'inventario di un'azienda sono i primi ad essere venduti, il che significa che l'inventario precedente rimane in magazzino. Però, meno aziende utilizzano questo metodo. imprese, come la drogheria, drogherie e negozi convenienti, con prodotti vari tendono a utilizzare LIFO perché la maggior parte delle scorte trasportate ha una data di scadenza e ha visto l'inflazione nel tempo. Gli articoli più recenti avrebbero probabilmente un prezzo più alto con gli articoli più vecchi che diminuiscono di valore.

  Un'azienda che vende vestiti può anche vendere prima i nuovi articoli stagionali. Le vendite possono quindi entrare per spostare l'inventario più vecchio e per attirare i clienti. Aiuta anche a liberare le scorte, quindi l'azienda non porta troppi vecchi prodotti.

• Costo medio
  Il costo medio è l'altro metodo di contabilità più comune. Produzione, le aziende farmaceutiche e di carburante sono esempi di tipi di attività che utilizzano una media ponderata per monitorare l'inventario.

  Calcolando il costo medio dei prodotti, l'inventario può essere piuttosto semplice e diretto. La direzione prende un valore medio ponderato di tutti i prodotti per determinare l'inventario.

• Identificazione specifica
  Se è possibile conoscere la quantità esatta di beni fisici e quanto costa ciascun articolo in vari momenti, quindi l'identificazione specifica è il modo più accurato per determinare la contabilità per l'inventario.

  I numeri di serie vengono utilizzati per identificare ogni prodotto nell'inventario da tracciare, analizzare e valutare il prodotto nel tempo. Il metodo di identificazione specifico viene spesso utilizzato per oggetti di grandi dimensioni come mobili o veicoli, perché il loro valore cambia nel tempo, a seconda delle date di produzione, modelli e altre specifiche.

Qual è l'obiettivo finale?

L'obiettivo della contabilità e dell'inventario è determinare in definitiva il costo delle merci vendute, che è un inventario dei prodotti che un'azienda ha venduto durante un determinato periodo come un mese, trimestre o anno. La direzione calcola il costo delle merci vendute attraverso un'adeguata contabilità durante il loro tempo stabilito:

Inventario iniziale + Acquisti di nuovi prodotti =Prodotti disponibili da vendere

Prodotti disponibili da vendere - Fine dell'inventario =Costo della merce venduta

Quando un'azienda conosce le proprie spese, che include il loro inventario, costi operativi, costi materiali e tasse, possono prevedere le entrate dell'azienda dalle vendite dei loro prodotti. Sottraendo le spese aziendali dai profitti, possono determinare il margine di profitto dell'azienda in percentuale.

Le aziende che utilizzano software di contabilità come NetSuite e metodi di determinazione dei costi di inventario possono comprendere meglio lo stato di salute delle loro attività, quale, a sua volta, consente loro di eseguire meglio le proprie strategie commerciali e di marketing.