Definizione del ruolo del Corporate Inventory Manager

Il gestore dell'inventario è un ruolo vitale all'interno di un'operazione di vendita al dettaglio, di un eCommerce o di un'attività all'ingrosso. Supervisionano e forniscono dati accurati sui prodotti disponibili per prendere decisioni informate sulla gestione della catena di approvvigionamento e sulle vendite. Una vera responsabilità!

Alcune delle responsabilità del gestore dell'inventario includono la gestione di:

• Il costo e le fonti di acquisizione del prodotto;
• Il deposito di quel prodotto;
• La quantità e il valore del prodotto a portata di mano.

I gestori dell'inventario camminano sul filo del rasoio ogni giorno. Devono assicurarsi che ci sia abbastanza prodotto o merce disponibile per soddisfare la domanda dei clienti senza averne troppi, il che comporterebbe costi aggiuntivi.

Diamo un'occhiata a cinque funzioni chiave del gestore dell'inventario e in che modo contribuiscono al successo di un'operazione di vendita al dettaglio, eCommerce o all'ingrosso.

#1 - Valuta i fornitori

Da chi stai ricevendo il prodotto?

L'acquisizione del prodotto è il primo passo nella catena di approvvigionamento e, quindi, una parte importante del ruolo del responsabile dell'inventario. Sono responsabili di:

• Ordinare prodotti;
• Garantire la ricezione del prodotto corretto;
• Stabilire e mantenere relazioni con i fornitori;
• Gestione dei ritardi degli ordini e di altri problemi.

I gestori dell'inventario devono essere a conoscenza di altri fornitori disponibili, che potrebbero essere più economici e/o più efficienti nell'evasione degli ordini. Avere più opzioni può aiutare un'azienda a cambiare fornitore o a rinegoziare costi e termini con un fornitore esistente.

#2 - Prepara documentazione e rapporti

Come condividi le tue intuizioni?

Poiché i gestori dell'inventario sanno così tanto sul flusso dei prodotti, sono anche responsabili della condivisione di tali informazioni con gli altri. La documentazione che forniscono dovrebbe includere:

• Dettagli del prodotto (nome, tipo, stile, numero di modello, ecc.)
• Livelli di inventario (quantità disponibile, ordini in sospeso, spedizioni previste, ecc.)
• Valore di inventario (quanto vale l'azione attuale)

Questa documentazione può aiutare a tenere traccia di furti o smarrimenti dovuti a danni, pianificare promozioni di vendita future e prendere decisioni su quali prodotti vengono venduti o meno come previsto.

#3 - Acquista nuovo inventario

Chi è responsabile dell'acquisizione del prodotto?

Le aziende più piccole si affidano al gestore dell'inventario per negoziare contratti con i fornitori ed effettuare ordini. Ciò significa:

• Sapere quali prodotti sono necessari, quando e in quali quantità
• Capire quali vendite e promozioni stanno accadendo e adeguarsi secondo necessità
• Regolazione degli ordini in base alla disponibilità di scorte insufficienti o eccessive

Effettuare tali acquisti richiede una conoscenza dettagliata e accurata dei livelli di inventario, nonché canali di comunicazione efficaci con i fornitori.

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#4 - Previsione delle esigenze di inventario

Quanto avrai bisogno per soddisfare la domanda di domani?

Con così tanti dati a disposizione, ci si aspetta che i gestori dell'inventario effettuino ordini che anticipino accuratamente la domanda futura. Lo fanno da:

• Utilizzare i sistemi di tracciamento per identificare le tendenze;
• Anticipare le vendite e le promozioni per aumentare l'inventario extra o diverso;
• Capire quali prodotti sono più richiesti, da chi e quando saranno necessari.

Facendo previsioni accurate ed effettuando ordini accurati, i gestori dell'inventario riducono i costi e si assicurano che i prodotti a portata di mano siano quelli più richiesti.

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#5 - Riduci i costi di inventario

Quanto costa conservare i prodotti prima che vengano venduti?

I gestori dell'inventario svolgono un ruolo importante nell'efficacia dei costi di un'organizzazione. Aiutano a ridurre i costi:

• Acquisto solo dell'inventario che ha maggiori probabilità di essere venduto;
• Memorizzare solo ciò che è necessario per il minor tempo possibile;
• Gestione dei costi di trasporto – dal fornitore al cliente;
• Suggerire vendite o promozioni per ritirare i vecchi prodotti dagli scaffali.

Poiché sono esposti a tutti gli aspetti della catena di approvvigionamento, i gestori dell'inventario sono in una posizione unica per ridurre i costi operativi e risparmiare denaro per le aziende.

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Team, strumenti e risorse

Per realizzare tutto ciò, il responsabile dell'inventario ha bisogno di risorse adeguate di ogni tipo.

• Un sistema di tracciamento :può variare da carta e penna a sofisticati software aziendali. Molte piccole imprese utilizzano Excel o Fogli Google prima di dover eseguire l'aggiornamento.
  
  
• Un team di supporto :le startup potrebbero non essere in grado di permettersi una grande squadra. Ma man mano che la tua azienda cresce, è importante aggiungere ruoli di supporto per affrontare l'analisi dei dati e altri aspetti.

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Gli obblighi di qualsiasi responsabile dell'inventario spaziano da compiti di inventario specifici a compiti manageriali. Un efficace responsabile dell'inventario comprende il proprio ruolo all'interno di un'organizzazione e l'impatto misurabile che hanno.

Senza di loro, una piccola o media impresa o un rivenditore non avranno il livello di comprensione dei propri clienti o prodotti necessario per competere e rimanere pertinenti.

Ecco perché è fondamentale che il responsabile dell'inventario abbia le informazioni, gli strumenti e le risorse giusti per svolgere bene il proprio lavoro e le competenze per utilizzare in modo efficace le informazioni a sua disposizione. Potrebbero creare o distruggere i profitti di un'azienda.