Il metodo di inventario al dettaglio, spiegato

Quanto inventario al dettaglio mi è rimasto in questo periodo? Qual è il suo valore totale? Se conteggi manualmente, eseguire un conteggio fisico dell'inventario della tua merce può richiedere molto tempo e persino costoso, poiché potrebbe significare chiudere il negozio per ottenere un conteggio accurato.

L'adozione del metodo dell'inventario al dettaglio può aiutare i proprietari ad avere un'idea più regolare di ciò che è disponibile. Impostando accuratamente l'inventario e la logistica contabile, gli imprenditori possono gestire meglio le operazioni e continuare a crescere.

Ci sono, naturalmente, vantaggi e svantaggi nell'adottare questo approccio. Ma prima, chiariamo alcune cose.

Qual ​​è il metodo di inventario al dettaglio?

Tutto il monitoraggio automatizzato delle vendite nel mondo non sostituisce la visualizzazione di ciò che hai sugli scaffali. Per alcuni, fare l'inventario significherebbe chiudere il negozio per ottenere un conteggio accurato. Ma significa anche pagare il personale per il tempo in cui non vengono generate vendite.

Il metodo dell'inventario al dettaglio offre un'approssimazione maggiore.

Ecco come funziona:

• Calcola la percentuale del costo al dettaglio
  (Costo ÷ Prezzo al dettaglio)
  
• Calcola il costo dei beni disponibili per la vendita
  (costo dell'inventario iniziale + costo degli acquisti).
  
• Calcola il costo delle vendite durante il periodo
  (Percentuale di vendita x costo al dettaglio).
• Calcola l'inventario finale
  (Costo della merce disponibile per la vendita - costo del venduto nel periodo).

Per farti risparmiare tempo nelle operazioni manuali, abbiamo creato una calcolatrice. Basta inserire i valori richiesti per le formule seguenti e otterrai le metriche per il tuo inventario al dettaglio.

Calcolatore del metodo di inventario al dettaglio

Il risultato è il valore totale dell'inventario disponibile in quel momento.

Ecco un esempio:la B Corp di Kenyatta vende macchine per la tostatura del caffè da casa per $ 250 al dettaglio, che costano $ 150. La percentuale del costo al dettaglio è del 60%. L'inventario iniziale di Kenyatta è costato $ 1.100.000 e ha pagato altri $ 1.900.000 per gli acquisti. Hanno registrato vendite per $ 2.500.000. Il calcolo del suo inventario finale è:

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Vantaggi e svantaggi del metodo di inventario al dettaglio

L'utilizzo del metodo dell'inventario al dettaglio consente agli operatori al dettaglio e ai commercianti di risparmiare tempo e denaro per la chiusura per un periodo di tempo per condurre un inventario fisico.

Foto di Blake Wisz su Unsplash

Fa parte dei principi contabili generalmente accettati forniti dall'American Institute of CPAs. E questo metodo crea un report sul valore delle scorte a disposizione, un documento utile quando si tratta di determinare il valore di un'impresa.

Sebbene i vantaggi dell'adozione del metodo dell'inventario al dettaglio per la tua attività siano reali e sostanziali, ci sono alcuni potenziali svantaggi di cui i rivenditori e i commercianti dovrebbero essere a conoscenza.

• Questa è solo una stima e non tiene conto di articoli rotti, rubati o altrimenti ritirati dall'inventario per motivi diversi da una vendita (ad es. calamità naturali).
• Funziona meglio quando il markup è coerente tra i prodotti. Se elementi diversi presentano markup diversi, il risultato finale non sarà completamente accurato.
• Grandi aggiunte di inventario, come accadrebbe in caso di acquisizione di un'altra società, annullano i calcoli.

Questi non sono motivi per non utilizzare il metodo dell'inventario al dettaglio, ma sono punti che dovrebbero essere considerati prima dell'implementazione.

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Chi dovrebbe adottare il metodo di inventario al dettaglio?

Il metodo di inventario al dettaglio non è un sistema che funzionerà meglio per tutti. Quelli che troveranno il maggior valore in esso tenderanno ad essere:

• Rivenditori con più sedi, poiché gli inventari fisici possono essere difficili da coordinare contemporaneamente in luoghi diversi.
• Coloro che spesso non hanno grandi quantità di merci in transito o comunque in flusso poiché non ne tengono conto.
• Coloro che sono a proprio agio con i preventivi disponibili su base più regolare e su richiesta.

Anche se si ritiene che il metodo dell'inventario al dettaglio sia adatto alla tua attività, si consiglia comunque un inventario fisico che fermi il tempo e conti effettivamente le merci a portata di mano in quanto fornisce un quadro più chiaro delle vendite e del valore.

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Ricorda:il metodo dell'inventario al dettaglio è più simile a un'ipotesi plausibile che a un calcolo concreto di quanto valore è attualmente detenuto sotto forma di prodotto. Fornisce numeri che sono direzionalmente accurati e quindi può aiutare a fornire istantanee in qualsiasi momento, anche se quelle immagini non sono chiare o dettagliate come l'inventario fisico.