Metodo di inventario al dettaglio:spiegato

La gestione dell'inventario è la spina dorsale di qualsiasi attività di successo. Una cattiva gestione dell'inventario può avere effetti negativi di vasta portata sulla tua azienda media, portando forse anche alla sua chiusura. Il metodo di inventario al dettaglio (RIM) è una tecnica utilizzata dagli imprenditori per gestire il proprio inventario stimando il valore totale dell'inventario finale dopo un determinato periodo contabile. È anche noto come metodo di vendita al dettaglio o metodo di stima dell'inventario al dettaglio.

Questo metodo viene utilizzato principalmente quando un'azienda non è in grado di eseguire un conteggio fisico, che può richiedere tempo e denaro. Tuttavia, è essenziale notare che poiché questo metodo fornisce un valore stimato e dovrebbe essere integrato con un conteggio fisico dell'inventario ogni volta per fornire risultati accurati.

Poiché le attività di vendita al dettaglio vendono molti piccoli articoli diversi, può diventare piuttosto complicato determinare cosa è necessario rifornire e in quali intervalli. Non è un segreto che gestire un'attività di vendita al dettaglio sia impegnativo. Oltre a monitorare il mercato e elaborare strategie di marketing, ci si aspetta che gli imprenditori mantengano un programma di inventario aggiornato per assicurarsi che non esauriscano o esauriscano le scorte. Il metodo dell'inventario al dettaglio aiuta a garantire che l'inventario di un'azienda sia mantenuto a livelli ottimali.

Questo articolo illustra come calcolare il metodo di inventario al dettaglio, chi dovrebbe adottarlo, quando utilizzarlo e i suoi vantaggi e svantaggi. Entriamo subito in esso.

Come calcolare il metodo di inventario al dettaglio

Calcolare l'inventario finale utilizzando il metodo dell'inventario al dettaglio è una procedura piuttosto semplice, come descritto di seguito.

Fase 1:calcola il rapporto costo-vendita al dettaglio

Per consentirti di utilizzare il metodo dell'inventario al dettaglio, devi determinare il rapporto costo-vendita al dettaglio dell'azienda. La percentuale del costo al dettaglio di un'azienda è determinata dividendo l'importo totale dei beni disponibili per la vendita per il valore totale dei beni disponibili per la vendita.

La formula per questo è: 

Rapporto costo al dettaglio =costo ÷ prezzo al dettaglio

Fase 2:calcola il costo delle merci disponibili per la vendita

La formula per calcolare il costo dei beni disponibili per la vendita è la seguente:

Costi di inventario iniziale + Costi di acquisto

Fase 3:calcola il costo delle vendite per il periodo contabile

Per determinare il costo del venduto per il periodo contabile in questione, applicare la seguente formula:

Percentuale sulle vendite x costo al dettaglio

Fase 4:Determina l'inventario finale

Per determinare l'inventario finale della tua attività, applica la seguente formula:

Costo della merce disponibile per la vendita – Costo della vendita

Esempio!

Applichiamo i passaggi sopra elencati in un esempio.

Say Company A vende distributori d'acqua a $ 200, dopo averli acquistati ciascuno a $ 140. La percentuale del costo al dettaglio per l'Azienda A è, pertanto, del 70%.

I costi di inventario iniziali della società A sono $ 2.000.000 e i prezzi dei suoi acquisti per questo periodo contabile sono $ 3.000.000. Le vendite corrispondenti per il periodo valgono $ 4.000.000. L'inventario finale della società A è, quindi:

Costi di inventario iniziale $ 2.000.000

Costi di acquisto             +$ 3.000.000

Beni totali disponibili per la vendita $ 5.000.000

Costo del venduto             -$ 2.800.000 (vendite di $ 4.000.000 x 70%)

Inventario finale= $ 2.000.000

Questo metodo è adatto alla mia attività?

La chiave per una gestione efficace dell'inventario è sapere quali tecniche sono adatte al tuo modello di business e quali potrebbero non funzionare meglio per te. In questa sezione vengono illustrati i tipi di attività che trarrebbero maggiori vantaggi dall'utilizzo del metodo di vendita al dettaglio.

• Aziende che tengono scorte nei magazzini

Il metodo di vendita al dettaglio funziona perfettamente per qualsiasi azienda che desidera determinare la quantità di scorte che ha nei propri magazzini. Poiché il costo dei prodotti stoccati nei magazzini rimane relativamente lo stesso, il metodo di vendita al dettaglio fornirebbe a tali imprenditori valori accurati del loro inventario finale.

• Aziende con un rapporto costo al dettaglio uniforme

Il metodo di vendita al dettaglio funziona meglio anche per un'azienda che vende prodotti con un aumento del prezzo relativamente coerente. Supponiamo che tu sia un imprenditore che vende tipi simili di beni. In tal caso, significa che il costo delle tue merci è relativamente identico e il metodo di vendita al dettaglio ti fornirebbe quindi un valore ragionevolmente accurato del tuo inventario finale.

Al contrario, supponiamo che il tuo stock sia composto da diversi prodotti distribuiti in diverse categorie. In tal caso, l'implicazione è che i prodotti hanno markup diversi. Pertanto, il metodo di vendita al dettaglio non ti offrirebbe una rappresentazione accurata del valore finale dell'inventario.

• Rivenditori con più negozi

Qualsiasi azienda che gestisce diversi negozi in luoghi diversi potrebbe trovare difficile coordinare i conteggi delle scorte in tutti i negozi. Il metodo di vendita al dettaglio fornisce a questi tipi di aziende un modo rapido per ottenere un valore stimato del loro inventario finale.

Quando dovrei utilizzare il metodo di inventario al dettaglio?

Il metodo dell'inventario al dettaglio, proprio come qualsiasi altra tecnica di gestione dell'inventario, dovrebbe essere applicato al momento giusto per fornire risultati su cui puoi fare affidamento per prendere decisioni.

Normalmente, un'azienda utilizzerà questo metodo in base al proprio programma contabile. I programmi contabili possono essere annuali, mensili o anche trimestrali, a seconda di ciò che la direzione ritiene opportuno.

Quindi a che ora non è consigliabile utilizzare il metodo di vendita al dettaglio? Ad esempio, se stai effettuando una vendita, il tuo rapporto costo-vendita potrebbe variare e la formula di vendita al dettaglio non ti fornirebbe valori accurati.

In poche parole, questo metodo dovrebbe essere applicato solo laddove è possibile determinare facilmente il rapporto tra il costo di acquisto delle azioni e il prezzo di vendita. Ad esempio, se un negozio di cosmetici contrassegni tutti i prodotti del 70% del costo di acquisto iniziale, può fare affidamento su questo metodo con precisione. Al contrario, se contrassegna alcuni prodotti del 50%, altri del 20% e altri del 5%, sarebbe difficile applicare questa formula in modo accurato.

Metodo di vendita al dettaglio v Metodo di profitto lordo

È impossibile scrivere un pezzo dettagliato sul metodo dell'inventario al dettaglio e non menzionare il metodo dell'utile lordo. Il metodo del profitto lordo è una tecnica alternativa utilizzata per valutare l'inventario finale che applica la percentuale di profitto lordo di un'azienda per calcolare lo stock finale. Come il metodo di vendita al dettaglio, il metodo del profitto lordo è un'alternativa per le aziende che non hanno abbastanza tempo o risorse per condurre un conteggio dell'inventario fisico. Questo metodo è anche comunemente usato per stimare il valore di scorte mancanti o danneggiate.

Per utilizzare il metodo del profitto lordo, devi prima calcolare il tuo margine di profitto lordo. Ad esempio, supponiamo che un negozio di cosmetici acquisti i suoi prodotti di bellezza per 50 centesimi e poi li venda per $ 1,00. Il suo profitto lordo sarebbe di 50 centesimi. Per calcolare il margine di profitto lordo del negozio di cosmetici, dobbiamo dividere il profitto lordo (50 centesimi) per il prezzo di vendita ($ 1,00) per ottenere un margine di profitto lordo del 50%.

Poiché il metodo del profitto lordo utilizza basi storiche per determinare l'inventario finale, il valore prodotto può essere influenzato da molte variabili. Tuttavia, questo metodo potrebbe essere vantaggioso per i rivenditori che rivendono i prodotti; quindi, i costi non sono fattori che influiscono sulla valutazione dell'inventario.

Suggerimenti per l'utilizzo del metodo di inventario al dettaglio

Se ritieni che il metodo dell'inventario al dettaglio sia adatto alla tua attività, di seguito sono riportati alcuni suggerimenti aggiuntivi che puoi applicare per migliorare l'accuratezza dei risultati:

• Esegui occasionalmente un conteggio dell'inventario fisico

Come indicato in precedenza, il metodo dell'inventario al dettaglio fornisce una stima del valore dell'inventario e, pertanto, potrebbe non fornire sempre un quadro accurato. Per contrastare ciò, è essenziale programmare i conteggi dell'inventario fisico per riconciliare il registro dell'inventario.

• Mantieni un inventario perpetuo

Se sei contrario all'idea di condurre un conteggio dell'inventario fisico a causa della sua natura noiosa e dispendiosa in termini di tempo, forse dovresti considerare di mantenere un inventario perpetuo. Un sistema di inventario perpetuo utilizza tecnologie come macchine PoS e lettori di codici a barre per aggiornare le scorte in tempo reale, ovvero dopo ogni vendita o acquisto. Questo metodo ti farà risparmiare il tempo necessario per eseguire un conteggio fisico.

• Stime dei prezzi attuali

Per migliorare l'accuratezza dei risultati, gli imprenditori che utilizzano il metodo dell'inventario al dettaglio dovrebbero utilizzare le stime dei prezzi correnti dei loro prodotti per migliorare l'accuratezza dei risultati. Se utilizzi prezzi più vecchi, potresti finire per prezzare i tuoi prodotti in modo errato e ridurre i tuoi flussi di entrate.

• Assicurati di disporre di dati accurati

A causa dei numerosi calcoli coinvolti nella formula del metodo di vendita al dettaglio, un'azienda che utilizza questo metodo deve disporre sempre dei dati corretti per garantire che i risultati finali siano accurati. Ciò significa che le aziende che optano per questo metodo dovrebbero investire in software di gestione dell'inventario con capacità di reporting e analisi. Come indicato in precedenza, sarebbe saggio mantenere un sistema di inventario perpetuo quando si utilizza questo metodo invece del sistema di inventario periodico.

Per i rivenditori con più negozi, il tuo sistema di gestione delle scorte dovrebbe essere in grado di fornirti dati in tempo reale sia per i singoli negozi che per l'intera attività nel suo insieme.

• Rotazione tempestiva delle scorte

Le aziende che utilizzano questo metodo dovrebbero garantire un tempestivo rimpasto delle scorte. Cosa significa questo? In poche parole, le vecchie scorte dovrebbero essere vendute prima delle nuove scorte per garantire che il modello di prezzo sia coerente e accurato.

Vantaggi dell'utilizzo del metodo di inventario al dettaglio

Il metodo dell'inventario al dettaglio è dotato di molti vantaggi, tra cui il principale è il fatto che è accettato secondo i principi contabili generalmente accettati (GAAP). Di seguito sono riportati alcuni dei vantaggi dell'utilizzo di RIM-

• Accogliente nel tempo

A differenza di un conteggio dell'inventario fisico in cui le aziende devono essere chiuse per il noioso compito di contare l'inventario, questo metodo è veloce e richiede un tempo minimo. Inoltre, non interrompe le normali operazioni aziendali poiché non è necessario chiudere l'attività per fare il punto sull'inventario finale.

• Semplicità

Il metodo dell'inventario al dettaglio è lodato per la sua natura semplice. Fondamentalmente, con l'aiuto di un semplice calcolo, si può ricavare un valore stimato del proprio inventario finale. Questo valore stimato può aiutare a influenzare decisioni critiche come modelli di prezzo e strategie di marketing.

• Migliora il controllo dell'inventario

Un vantaggio significativo del metodo di inventario al dettaglio risiede nella sua capacità di fornire registrazioni dettagliate di controllo dell'inventario. Il processo collega sufficientemente l'inventario diretto alle vendite e fornisce facilmente uno stock finale. Aiuta anche a rilevare la carenza di prodotti e il furto poiché la riconciliazione può essere condotta rapidamente.

Svantaggi del metodo di inventario al dettaglio

Nonostante i suoi vantaggi significativi, il metodo dell'inventario al dettaglio presenta alcuni inconvenienti come:

• I risultati forniti dal metodo dell'inventario al dettaglio sono una semplice stima. L'implicazione di ciò è che le cifre derivate dalla tecnica non possono essere applicate nei libri finanziari di una società. Significa anche che per ottenere risultati del tutto accurati, un'azienda può solo evitare di condurre un conteggio dell'inventario fisico per così tanto tempo.
• Il metodo di vendita al dettaglio presuppone che vi sia un aumento del prezzo uniforme su tutti i prodotti venduti da una determinata azienda. Ciò significa che le aziende che vendono prodotti con prezzi e margini di profitto variabili non possono beneficiare di questo metodo.
• Il metodo di stima delle scorte al dettaglio presuppone inoltre che i fattori che hanno portato a un particolare ricarico del prezzo siano stati riportati nel periodo contabile corrente. Ciò potrebbe tradursi in risultati imprecisi, soprattutto laddove il markup della stagione precedente è stato influenzato da un fattore non costante come una svendita durante le festività.
• Poiché i risultati ottenuti sono solo una stima, non tengono conto dell'inventario che è stato cancellato dal registro a causa di danni, furto o altri motivi diversi.
• Questo metodo non funziona quando sono stati acquisiti grandi volumi di inventario, come quando un'azienda decide di acquistare un'altra società.

Aspetti salienti del metodo di inventario al dettaglio

• Il metodo dell'inventario al dettaglio è una stima e può essere meglio descritto come un'"ipotesi plausibile" dell'inventario finale effettivo di un'azienda. Aiuta a fornire un'istantanea dell'inventario finale di un'azienda alla fine di un periodo contabile, sebbene questa istantanea non sia chiara come quella derivata da un inventario fisico.
• RIM funziona meglio quando le azioni di un'azienda comprendono prodotti con un aumento del prezzo relativamente coerente.
• Le aziende dovrebbero utilizzare il sistema perpetuo di gestione dell'inventario per migliorare l'accuratezza dei risultati perché aggiorna l'inventario continuamente e in tempo reale.
• RIM presuppone che i fattori che hanno influenzato i margini di profitto nel periodo contabile precedente siano rimasti costanti nel periodo contabile corrente.

Conclusione

Se hai problemi con la gestione dell'inventario, prova a provare il software di gestione dell'inventario dell'app EMERGE. Aiuta a semplificare tutte le tue esigenze di inventario e fornisce report analitici dettagliati.