Metodo contabile

Che cos'è un metodo di contabilità?

Un metodo contabile si riferisce alle regole seguite da un'azienda nella rendicontazione di entrate e spese. I due metodi principali di contabilità sono la contabilità per competenza (generalmente utilizzata dalle aziende) e la contabilità di cassa (generalmente utilizzata dalle persone fisiche).

La contabilità di cassa riporta le entrate e le spese man mano che vengono ricevute e pagate attraverso le entrate e le uscite di cassa; la contabilità di competenza li riporta come sono guadagnati e sostenuti attraverso vendite e acquisti a credito e utilizzando crediti e debiti. I principi contabili generalmente accettati (GAAP) richiedono la contabilità per competenza.

Punti chiave

• Un metodo contabile è costituito dalle regole e dalle procedure seguite da un'azienda nel rendicontare i propri ricavi e le proprie spese.
• I due principali metodi di contabilità sono la contabilità di cassa e la contabilità per competenza.
• La contabilità di cassa registra le entrate e le spese quando vengono ricevute e pagate.
• La contabilità per competenza registra le entrate e le spese quando si verificano. I principi contabili generalmente accettati (GAAP) richiedono la contabilità per competenza.
• L'Internal Revenue Services (IRS) richiede la contabilità per competenza per le aziende che hanno realizzato in media 25 milioni di dollari o più di vendite nei tre anni precedenti.
• Una volta che un'azienda sceglie un metodo contabile, deve attenersi a quel metodo secondo le regole stabilite dall'IRS e richiede l'approvazione se vuole cambiare il suo metodo contabile.

Comprendere un metodo di contabilità

Tutte le aziende devono tenere registri contabili. Le aziende pubbliche sono tenute a farlo. La contabilità consente a un'azienda di monitorare ogni aspetto delle sue finanze, dai ricavi ai costi alle tasse e altro ancora. Senza una contabilità accurata, un'azienda non saprebbe dove si trovava finanziariamente, molto probabilmente con conseguente sua scomparsa.

La contabilità è necessaria anche per pagare le tasse accurate all'Internal Revenue Service (IRS). Se l'IRS dovesse mai condurre un audit su una società, esamina le scritture e i metodi contabili di un'azienda. Per di più, l'IRS richiede ai contribuenti di scegliere un metodo contabile che rifletta accuratamente il loro reddito e che sia coerente nella scelta del metodo contabile di anno in anno.

Questo perché il passaggio da un metodo all'altro consentirebbe potenzialmente a un'azienda di manipolare le entrate per ridurre al minimo i propri oneri fiscali. Come tale, Per modificare i metodi è necessaria l'approvazione dell'IRS. Le aziende possono utilizzare un ibrido dei due metodi, che è consentito dalle regole dell'IRS se vengono soddisfatti i requisiti specificati.

Tipi di metodi contabili

Contabilità in contanti

La contabilità di cassa è un metodo di contabilità relativamente semplice ed è comunemente utilizzato dalle piccole imprese. Nella contabilità di cassa, le transazioni vengono registrate solo quando il denaro viene speso o ricevuto.

Nella contabilità di cassa, una vendita viene registrata quando viene ricevuto il pagamento e una spesa viene registrata solo quando viene pagata una fattura. Il metodo di contabilità di cassa è, Certo, il metodo utilizzato dalla maggior parte delle persone per gestire le proprie finanze personali ed è appropriato per le aziende fino a una certa dimensione.

Se un'azienda genera più di 25 milioni di dollari di entrate lorde annue medie per i tre anni precedenti, però, deve utilizzare il metodo della competenza, secondo le regole dell'Internal Revenue Service

Contabilità per competenza

La contabilità per competenza si basa sul principio della competenza, che ha lo scopo di far corrispondere i tempi di rilevazione dei ricavi e dei costi. Abbinando le entrate alle spese, il metodo della competenza fornisce un quadro più accurato della reale condizione finanziaria di un'azienda.

Con il metodo della competenza, le transazioni sono registrate quando sono sostenute piuttosto che in attesa di pagamento. Ciò significa che un ordine di acquisto viene registrato come entrate anche se i fondi non vengono ricevuti immediatamente. Lo stesso vale per le spese in quanto vengono registrate anche se non è stato effettuato alcun pagamento.

Esempio di un metodo contabile

Il valore della contabilità per competenza diventa più evidente per grandi, imprese complesse. Un'impresa edile, Per esempio, può intraprendere un progetto a lungo termine e potrebbe non ricevere pagamenti in contanti completi fino al completamento del progetto.

Secondo le regole di contabilità di cassa, la società avrebbe sostenuto molte spese ma non avrebbe riconosciuto i ricavi fino a quando non fosse stato ricevuto denaro dal cliente. Così, il libro contabile della società sembrerebbe debole fino a quando non arrivassero effettivamente le entrate. Se questa società stava cercando un finanziamento del debito da una banca, Per esempio, il metodo di contabilità in contanti lo fa sembrare una scommessa sbagliata perché sta sostenendo spese ma non entrate.

Sotto la contabilità per competenza, l'impresa edile riconoscerebbe una percentuale dei ricavi e delle spese corrispondente alla parte del progetto completata. Questo è noto come metodo della percentuale di completamento. Quanto denaro reale entra in azienda, però, sarebbe evidente nel rendiconto finanziario. Questo metodo mostrerebbe a un potenziale finanziatore un quadro molto più completo e accurato della pipeline di entrate dell'azienda.