3 Modelli di pianificazione dell'inventario da conoscere

Tutto è meglio con moderazione, dicono. Ciò è particolarmente vero quando si tratta di scorte di magazzino. Non dovrebbe esserci troppo o troppo poco in quanto può influire notevolmente sulle vendite e sulla redditività. Ecco quando la pianificazione e la gestione dell'inventario possono aiutare.

Le aziende che si riforniscono, producono e producono materie prime devono analizzare la domanda, decidere quando e quanto ordinare. Questo si chiama pianificazione dell'inventario . Un'efficace pianificazione dell'inventario aumenta gli sforzi dell'azienda nella previsione della domanda riducendo al minimo i costi. Riduce anche la quantità di inventario immagazzinato (e quindi i costi di stoccaggio) e sfrutta al meglio lo spazio, il tempo e le attrezzature del produttore.

I commercianti che si occupano di merci parzialmente completate (denominate lavori in corso o WIP), merci finite e/o merci in transito verso magazzini o clienti (o GIT) devono concentrarsi sulla revisione e monitoraggio dell'inventario .

Probabilmente stai pensando... con tutto questo lavoro coinvolto, perché dovrei tenere l'inventario, allora?

Ci sono 3 ragioni principali per tenere l'inventario:

1. Motivo della transazione: Economie di scala. L'acquisto di materie prime in quantità maggiori e la detenzione di tale inventario è noto per essere più economico rispetto all'acquisto in lotti più piccoli. La grande produzione riduce il costo unitario. L'inventario consente inoltre ai produttori di specializzarsi nei prodotti che creano. I prodotti finiti, quindi, possono essere stoccati in un magazzino ed evadere gli ordini dei clienti.
   
   
2. Motivo precauzionale: L'inventario viene utilizzato come protezione contro le incertezze quando c'è un flusso di domanda. Il motivo principale è prevenire l'esaurimento delle scorte. Questa mossa si rivolge anche a ciclici, stagionali e aumenti della domanda. Le aziende fanno scorta di materie prime e tengono le scorte per aumentare la produzione e affrettare le forniture al mercato per soddisfare l'aumento della domanda.
   
   
3. Motivo speculativo: I manager evitano l'aumento dei prezzi dei materiali o della manodopera e devono considerare il compromesso tra costo di inventario e vantaggi. L'inventario viene utilizzato anche come buffer nelle interfacce critiche della catena di approvvigionamento, tra cui:
   
   un. Approvvigionamento o acquisto da parte del fornitore
   b. Approvvigionamento-produzione
   c. Produzione-marketing
   d. Marketing-distribuzione
   e. Distribuzione-intermediario
   f. Intermediario-consumatore/utente

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Modello di pianificazione dell'inventario:per le aziende che si occupano di materie prime

La maggior parte dei commercianti di eCommerce di successo e degli operatori al dettaglio sono guidati da un motivo precauzionale per evitare l'esaurimento delle scorte. Utilizzo di un modello di inventario deterministico, come il modello Economic Order Quantity (EOQ) – ti aiuterà a calcolare una quantità d'ordine ottimale che riduca al minimo i costi di inventario (ed eviti l'aspetto più temuto dell'eCommerce).

L'EOQ è una formula che calcola il numero più economico di articoli che un'azienda dovrebbe ordinare per ridurre al minimo i costi e massimizzare il valore quando si rifornisce l'inventario.

Ad esempio:

ACME Inc. produce cosmetici da vendere ai grossisti. Una delle materie prime che acquista è l'idrolato di lavanda, acquistato al prezzo di $ 22,50 per tonnellata. Le previsioni di ACME Inc. mostrano un fabbisogno stimato di 5.75.000 tonnellate di idrolato di lavanda per il prossimo anno. Il costo di trasporto totale annuale per questo materiale è del 40% per il costo di acquisto e il costo dell'ordine è di $ 595. Qual è la quantità di ordine più economica?

D =5.75.000 tonnellate
C =0,40(22,50) =$9,00/Ton/anno
S =$ 595/Ordine

=27.573,135 tonnellate per ordine

Ciò significa che se ordini 27.573 tonnellate di idrolato di lavanda di scorta, ogni volta che effettui un ordine minimizzerai i costi di inventario, sia quelli di ordinazione che di trasporto.

Tuttavia, il modello EOQ presuppone una domanda costante (costante) di un prodotto e la disponibilità immediata degli articoli da rifornire. Non tiene conto delle fluttuazioni stagionali o economiche. Presuppone i costi fissi delle unità di inventario, le spese di ordinazione e le spese di mantenimento. Non sono consentite esaurimento scorte.

Questo modello di inventario richiede il monitoraggio continuo dei livelli di inventario. L'efficacia del modello EOQ di base è molto limitata dall'assunzione di un'attività basata su un solo prodotto e la formula non consente l'interazione tra i prodotti.

Inoltre, EOQ presuppone un orizzonte di pianificazione infinito e che non ci siano limiti alla disponibilità di capitale.

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Modelli di revisione dell'inventario:per le aziende che si occupano di prodotti parziali o finiti

Una contabilità aziendale accurata richiede anche il conteggio dell'inventario. Due metodi ti consentono di rivedere il tuo inventario in due diversi intervalli di tempo:

Vantaggi:

• Conoscere i livelli delle tue scorte in tempo reale.
• Un sistema centralizzato semplifica il monitoraggio delle scorte in più sedi.
• Consente alla direzione di avere un controllo più diretto sull'inventario.
• Più facile vedere se un prodotto è disponibile.

Svantaggi:

• Questo sistema non può essere mantenuto manualmente. Un'azienda deve installare apparecchiature o software specializzati, con conseguente aumento dei costi.
• L'inventario registrato potrebbe non riflettere l'inventario effettivo.
• Maggiore complessità, che richiede alle aziende di formare il personale sul sistema o sul software utilizzato.
• Dispendioso in termini di tempo poiché ogni transazione deve essere registrata immediatamente.

Vantaggi:

• Ti consente di iniziare senza una preparazione importante e puoi impostare il periodo (intervallo di tempo) misurato in base alle esigenze della tua azienda.
• È più semplice da usare, purché la tua azienda sia piccola.

Svantaggi:

• Complessità nel mantenere diversi account che tengono traccia delle vendite, del costo delle merci vendute, degli acquisti e di altre informazioni chiave.
• Problemi come il furto di prodotti possono essere difficili da notare nel sistema di inventario periodico, portando a potenziali perdite di entrate.

Per la maggior parte delle aziende, questi tre modelli possono sembrare scoraggianti. Immagina di calcolare manualmente la formula EOQ di cui sopra! O pagare una società di inventario professionale per entrare per contare manualmente il tuo inventario.

Una buona pianificazione e gestione dell'inventario consiste nel capire quali scorte hai a disposizione, dove si trovano nei tuoi magazzini e come entrano ed escono. Con il giusto strumento di pianificazione dell'inventario, sarai in grado di:

• Ottieni un miglior flusso di cassa avendo una chiara visibilità sui costi delle materie prime, sui prodotti che fatturano rapidamente o che sono in eccedenza/obsoleti.
• Ottieni margini di profitto più ampi disponendo di un'unica fonte centrale di verità dietro i costi, le richieste dei clienti, le conversioni, i diversi flussi di dati su più canali.
• Limita l'abuso con le politiche e le procedure di inventario in atto.

Dedica meno tempo a queste funzioni di back office e rimani in prima linea nel realizzare un profitto per la tua attività con uno strumento di pianificazione dell'inventario come QuickBooks Commerce.