ETFFIN Finance >> Finanza personale corso >  >> Gestione finanziaria >> Gestione delle scorte

Dirty Knees Soap Co:ripulire l'inventario e il processo di ordinazione

Questo case study presenta Dirty Knees Soap Co. e come utilizzano QuickBooks Commerce. Dopo aver ricevuto il primo grande ordine all'ingrosso da una catena nazionale, l'azienda aveva bisogno di una soluzione per automatizzare il processo di gestione degli ordini e delle scorte. Ci siamo incontrati con il proprietario dell'azienda, Heidi Danos, che ci ha parlato del loro viaggio di lavoro, della loro esperienza con QuickBooks Commerce e altro ancora.

Cosa ti ha spinto ad avviare un'attività in proprio?

Quando sono nati i miei gemelli, sono diventato incredibilmente consapevole degli ingredienti. Quindi, ho deciso di iniziare a fare il mio sapone. E attraverso tentativi ed errori, sono riuscito a creare una barretta fatta a mano che aveva un odore fantastico, ha mantenuto la sua forma e non si è trasformata in una grande palla come fanno alcuni saponi naturali.

Da lì, l'idea imprenditoriale è decollata e la linea di prodotti è cresciuta organicamente. Ad esempio, un amico mi ha chiesto se potevo fare una lozione; Gli ho dato un vortice e ho inventato lozioni che erano leggere, idratanti e non ti lasciavano unto.

Cosa distingue il tuo marchio?

Ci concentriamo sulla creazione di prodotti semplici con un numero limitato di ingredienti. Quand'è stata l'ultima volta che hai trovato una lozione di qualità fatta con soli 7 ingredienti?!

Come gestivi il tuo inventario prima di utilizzare QuickBooks Commerce?

Non stavamo usando un sistema di gestione dell'inventario. La nostra attività funzionava su un sistema SWOS:guarda cosa c'è sullo scaffale.

Quando hai capito che avevi bisogno di un sistema di gestione dell'inventario?

Dopo aver ricevuto un grosso ordine all'ingrosso da Whole Foods, sapevo che sarei impazzito cercando di rimanere in cima all'inventario necessario per quell'ordine, gestendo anche gli altri nostri ordini all'ingrosso e al dettaglio quotidiani. Fu allora che QuickBooks Commerce si precipitò e salvò la situazione. Non riesco a immaginare di lavorare senza di essa. La piattaforma mi ha sicuramente fatto risparmiare un sacco di tempo e ci ha aiutato a prevenire un sacco di errori poiché non dovevamo più trasferire manualmente le informazioni sull'ordine.

Com'è stata la tua esperienza con QuickBooks Commerce?

Attualmente siamo integrati con Shopify per l'eCommerce, Xero per la contabilità e ShipStation per gestire tutte le nostre esigenze di spedizione. Una volta che queste piattaforme sono state integrate con QuickBooks Commerce, ho inserito il mio primo ordine all'ingrosso e ho avuto un momento eureka. Per la prima volta, ho potuto vedere e monitorare l'intero flusso di lavoro dell'inventario. Non posso credere di non averlo fatto prima... è davvero fantastico!

Attualmente abbiamo più linee di prodotti e quasi 30 SKU. Gestiamo anche vendita al dettaglio e all'ingrosso e non riesco a immaginare di non avere QuickBooks Commerce come soluzione di gestione dell'inventario e degli ordini!

Hai appena detto che usi Shopify per l'eCommerce:perché hai scelto Shopify?

Per prima cosa abbiamo configurato il nostro negozio online con un blog Wordpress. Ben presto, ci siamo resi conto che non aveva la funzionalità di eCommerce per aiutare a scalare la nostra attività. Durante alcune ricerche online, è diventato evidente che Shopify ha fornito il miglior rapporto qualità-prezzo e integrazioni di app di cui avevamo bisogno. È stato facile mantenere un sito Web dall'aspetto professionale con poco sforzo da parte nostra tramite Shopify!

Com'è stato durante l'integrazione di Shopify con la piattaforma di QuickBooks Commerce?

L'integrazione è stata facile e veloce con l'eccezionale assistenza clienti di QuickBooks Commerce. Indipendentemente dal fatto che abbiamo incasinato qualcosa o abbiamo una domanda sul modo migliore per affrontare una situazione specifica, il team è sempre stato molto reattivo e desideroso di aiutare.

Quali sono le prospettive di Dirty Knees Soap Co.?

Vediamo una forte crescita nel prossimo anno con l'aggiunta di nuovi prodotti, nuovi conti all'ingrosso e una forte crescita al dettaglio. Non c'è dubbio che QuickBooks Commerce funzionerà perfettamente con noi man mano che cresciamo.