Che cos'è Work in Process Inventory e come calcolarlo (WIP) + Formula

Ogni azienda manifatturiera segue tre fasi principali nel processo di produzione. In primo luogo, vi è l'approvvigionamento delle materie prime necessarie dai fornitori. Naturalmente, il secondo passaggio utilizza queste materie prime nel processo di produzione e l'ultimo passaggio è la commercializzazione o la vendita dei prodotti finiti.

È fondamentale che qualsiasi azienda tenga conto dei prodotti nel processo di produzione, così come è essenziale tenere conto delle materie prime e dei prodotti finiti.

Questo articolo illustra come calcolare l'inventario in corso, i costi ad esso associati e esattamente perché è necessario contabilizzarlo.

Che cos'è esattamente il Work In Process Inventory (WIP)?

Wikipedia descrive il lavoro in corso di inventario come i beni parzialmente finiti di un'azienda in attesa di completamento e vendita. In genere, il WIP, noto anche come inventario in-process, può essere descritto come le merci che sono ancora nel processo di produzione e devono ancora essere completate per la vendita finale.

Il WIP viene calcolato dopo un determinato periodo, mensile, trimestrale o annuale. In genere, il WIP finale per un determinato periodo contabile si traduce automaticamente nel WIP iniziale per il periodo successivo.

La frequenza della segnalazione WIP dipende generalmente dal tipo di azienda coinvolta. Mentre le società pubbliche devono aderire a linee guida di rendicontazione rigorose, le società private in genere hanno meno requisiti di rendicontazione, sebbene siano comunque obbligate a valutare gli articoli per motivi fiscali.

È importante notare che il WIP è considerato un asset corrente poiché è un inventario destinato a essere convertito in contanti entro un anno. Tutte le aziende devono quindi assicurarsi di valutare correttamente il proprio WIP, soprattutto ai fini fiscali.

Termini relativi a WIP

Il calcolo del costo delle scorte in corso è relativamente complicato rispetto al calcolo del costo dei prodotti finiti. Ciò può essere attribuito al fatto che per l'inventario in corso sono presenti numerosi componenti rotativi.

Di seguito sono riportati diversi termini e calcoli che dovresti comprendere prima di immergerti nel calcolo del tuo WIP:

1. Inventario iniziale

Come indicato in precedenza, il WIP iniziale di un'azienda deriva dall'inventario WIP finale dell'inventario WIP immediatamente precedente.

2. Costo

Per garantire una valutazione accurata delle scorte in corso di un'azienda, è necessario garantire che tutti i costi di produzione diretti e indiretti siano incorporati. Ciò significa che un'azienda dovrebbe disporre di una distinta base dettagliata (BOM) che indichi i costi diretti e indiretti rispetto ai corrispondenti volumi di produzione. Il costo totale di produzione viene calcolato semplicemente sommando le materie prime, i costi diretti del lavoro e le spese generali. I costi generali includono cose come assicurazioni, ammortamenti e utenze.

Costi di produzione=materie prime+spese generali+costi di manodopera diretti/indiretti

3. Costo dei prodotti fabbricati (COGM)

Questi sono i costi cumulativi sostenuti nella produzione del prodotto finale. Per determinare con precisione il valore dell'inventario WIP corrente, è necessario innanzitutto determinare il costo dei prodotti fabbricati. Per determinare il tuo COGM, dovrai aggiungere l'inventario WIP iniziale con i costi di produzione totali, quindi sottrarre l'inventario finale.

COGM=Inventario WIP iniziale + Costi di produzione totali- Inventario finale

Con questo in mente, ora possiamo procedere al calcolo del tuo inventario WIP.

Calcolo dell'inventario dei lavori in corso

Per calcolare l'inventario in corso, viene seguita la seguente formula dell'inventario WIP:

Inventario WIP finale=Inventario WIP iniziale + Costi di produzione- Inventario WIP finale

Esempio di inventario in corso di lavorazione

Supponiamo che la società A produca profumi. Gli ultimi trimestri che terminano il lavoro nell'inventario di processo ammontano a $ 10.000. I costi di produzione sostenuti in questo trimestre sono di $ 200.000 e il costo dei manufatti è di $ 100.000.

Calcoliamo l'inventario WIP finale della società A secondo la formula;

$ 10.000 + $ 200.000- $ 100.000 =$ 100.000

L'inventario WIP finale dell'azienda A per questo trimestre è, pertanto, $ 100.000.

Valutazione dell'inventario dei lavori in corso:

Dopo aver determinato il tuo inventario in lavorazione, la prossima cosa importante è determinarne il valore. È importante selezionare il metodo di valutazione dell'inventario appropriato per la tua attività.

La maggior parte delle aziende generalmente si orienta verso il metodo LIFO per valutare le scorte in corso in quanto rappresenta il valore di mercato corrente dei beni utilizzati nella produzione. Il metodo LIFO riduce anche il carico fiscale di un'azienda poiché il costo degli articoli acquistati nel recente passato è generalmente più elevato.

D'altra parte, il metodo FIFO (First In First Out) è più naturale in quanto un'azienda tende a utilizzare le materie prime man mano che arrivano. È anche considerato più ordinato poiché l'ordine di ricezione dei materiali è facilmente identificabile.

Analisi dell'inventario dei lavori in corso

Qualsiasi azienda manifatturiera che si preoccupi di garantire che il proprio livello di produzione sia ottimale dovrà automaticamente assicurarsi di mantenere livelli di inventario WIP minimi. Come mai? Non sarebbe meglio avere alti livelli di inventario WIP, anche per il tuo bilancio? Anche se questa potrebbe anche essere una buona strategia, potrebbe non essere ancora la migliore, a causa dei costi associati all'inventario WIP oa qualsiasi inventario.

Mantenere basso il tuo inventario WIP si traduce automaticamente nel mantenere i costi associati bassi quanto ragionevolmente. Come qualsiasi altro inventario, WIP richiederà l'archiviazione e l'uso di varie altre utilità per garantire che sia ben conservato in attesa del completamento.

Alcune persone considerano di non archiviare il WIP e di tenerlo invece sulla catena di montaggio. Sebbene ciò possa risolvere il tuo problema di archiviazione, crea un arretrato nella linea di produzione e può persino creare insoddisfazione per i clienti se non riesci a fornire gli ordini in tempo.

Livelli elevati di inventario WIP implicano anche la presenza di molti costi legati all'account dell'inventario. Ciò significa che finché questi fondi sono vincolati nel WIP, non è possibile applicarli per altre esigenze aziendali o addirittura investirli fino a quando il WIP non è stato completato e venduto.

In che modo l'inventario WIP influisce sulla mia attività

Probabilmente ti starai chiedendo perché dovrei usare esattamente il metodo dell'inventario WIP? Cosa succede se non lo faccio? Ha qualche impatto sulla mia attività? Scopriamolo. Di seguito sono riportati diversi motivi per cui dovresti utilizzare il metodo dell'inventario WIP.

• Errori di produzione – se utilizzi un sistema errato per tenere conto del tuo WIP, è del tutto possibile che tu possa finire con errori di produzione. Come? chiedi? Se sopravvalutate o sottovalutate un aspetto del vostro WIP, i processi a monte potrebbero finire per tentare di compensare una perdita percepita. Potresti finire per ridurre la tua produzione o, in definitiva, per sovrapproduzione. Inoltre, un inventario WIP errato è destinato a influenzare le decisioni chiave di approvvigionamento e le strategie di vendita e di prezzo.
• Finanziamenti – le aziende con problemi di flusso di cassa a breve termine tendono a cercare soluzioni di finanziamento a breve termine, come il finanziamento dell'inventario WIP. I prestatori che offrono questo tipo di finanziamento richiedono alle aziende di fornire valori di inventario WIP accurati e valori errati potrebbero portare un prestatore a rescindere il contratto di finanziamento. Gli istituti di credito cercano anche valori WIP precisi per valutare la salute del credito di un'azienda se considerata per soluzioni di finanziamento a lungo termine.
• Tassazione – come indicato in precedenza, WIP è considerata un'attività corrente ed è quindi soggetta a tassazione. Di conseguenza, sottovalutare il tuo inventario WIP può portare a pesanti multe da parte della tua autorità fiscale. Al contrario, sopravvalutare il tuo WIP potrebbe comportare il pagamento di tasse più elevate che non sono il requisito ideale.

Lavori in corso v Lavori in corso

Questi due termini sono spesso usati in modo intercambiabile e potresti quindi chiederti quale si riferisce a cosa e se ci sono davvero molte differenze tra i due.

Di seguito sono riportate alcune delle principali differenze tra i due:

• Mentre i lavori in corso sono utilizzati principalmente dalle aziende manifatturiere per riferirsi a beni che sono ancora in fase di produzione, i lavori in corso sono utilizzati principalmente nel settore edile per descrivere i progetti di costruzione in corso.
• Per i lavori in corso, si prevede che i prodotti non finiti a cui si fa riferimento saranno completati a breve. Ad esempio, una panetteria che ha 20 torte in produzione è un work in process. D'altra parte, i lavori in corso richiedono tempo e non possono essere definiti attività correnti in quanto non si prevede che saranno presto convertiti in denaro. Ad esempio, un edificio che dovrebbe avere 30 piani e ha cinque piani attualmente completato è considerato un lavoro in corso.
• I lavori in corso sono più ampi dei lavori in corso e possono riferirsi a lavori di ristrutturazione, incarichi di lavoro e servizi. Il lavoro in corso viene generalmente utilizzato solo per i prodotti nel processo di produzione.

Vantaggi del lavoro in corso

Oltre all'inventario WIP che ha un impatto sulla tua attività, ha anche numerosi vantaggi associati, come:

• Come indicato in precedenza, l'inventario WIP è una risorsa corrente e deve essere valutato per aiutarti ad accedere al finanziamento, se necessario.
• Il monitoraggio dell'inventario WIP aiuta anche a determinare o identificare eventuali problemi nel processo di produzione, consentendo così di risolverli più rapidamente.
• L'inventario WIP aiuta anche le aziende a garantire che il flusso di produzione rimanga ininterrotto. WIP viene ignorato; potrebbe esserci un periodo di inattività nella produzione poiché tutte le scorte saranno indicate come materie prime o prodotti finiti.
• L'inventario WIP aiuta un'azienda a soddisfare la domanda dei suoi prodotti in quanto contribuisce a garantire che il ciclo di produzione rimanga ininterrotto.
• L'inventario WIP aiuta anche nella pianificazione del processo di produzione e nell'acquisto delle materie prime. WIP aiuta anche a garantire che nessuna materia prima rimanga inattiva.

Svantaggi dell'utilizzo di WIP

• C'è il rischio che l'inventario diventi obsoleto, soprattutto quando l'inventario WIP è più di quanto potrebbe richiedere il mercato, soprattutto per le aziende che si occupano di merci stagionali. Questo perché deve essere prodotto per soddisfare la domanda prevista. La produzione continua di merci potrebbe portare a un accumulo di scorte.
• La valutazione dell'inventario WIP tende ad essere un po' complessa poiché bisogna capire esattamente dove si trova lo stock. Ad esempio, il livello di completamento e le spese sostenute sullo stesso alla fine del periodo contabile.
• Tracciare l'inventario e assicurarsi che lo stesso sia una spesa aggiuntiva per l'azienda.

Gestire il tuo WIP

Qualsiasi azienda deve adottare pratiche di gestione dell'inventario appropriate e assicurarsi di disporre di valori di inventario WIP accurati. Nella fase iniziale, la maggior parte delle aziende preferisce il conteggio manuale o il mantenimento dell'inventario basato su fogli di calcolo a causa delle dimensioni della produzione e dei vincoli di costo. Tuttavia, man mano che un'azienda cresce, questo metodo diventa sia noioso che soggetto a errori.

Il modo migliore per gestire efficacemente il tuo inventario è utilizzare un software di gestione dell'inventario come l'app EMERGE. Il software garantisce che la contabilità dell'inventario sia accurata e ti aiuta a tenerne traccia e gestirla in modo personalizzabile

Di seguito sono riportati diversi motivi per cui dovresti prendere in considerazione una soluzione digitale come l'App EMERGE per la gestione del tuo inventario:

• Anche se stai avviando la tua azienda e la tua impronta WIP è ancora relativamente piccola, la gestione manuale dell'inventario e i sistemi di tracciabilità non sono sostenibili a lungo termine
• Gli esseri umani mantengono sistemi manuali e i sistemi gestiti da esseri umani sono soggetti a errori. Eventuali errori commessi nel conteggio manuale dell'inventario verranno tradotti nella valutazione dell'inventario WIP e risulteranno in valori WIP imprecisi. Un sistema software ti aiuta a evitare di commettere errori e aiuta a identificare eventuali discrepanze o errori in modo più rapido ed efficiente.
• Poiché l'inventario WIP è una risorsa, un sistema di gestione dell'inventario software ti aiuta a valutare il tuo inventario in modo accurato, riducendo le possibilità di scontri con le autorità fiscali o problemi di flusso di cassa.

Conclusione 

Supponi di comprendere il tuo inventario WIP e l'impatto che ha sulla tua attività. In tal caso, puoi prendere decisioni informate sulla gestione della catena di approvvigionamento e trovare modi innovativi per ottimizzare la tua catena di approvvigionamento e ricavarne maggiori entrate.

La gestione efficace del tuo inventario è uno dei passaggi critici che devi intraprendere per gestire un'attività di successo. Assicurati di collaborare con fornitori di servizi software come Emergeapp per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi di gestione dell'inventario.