Che cos'è l'inventario:tipi,

Esempi e analisi

Questo articolo descrive i molti tipi di inventario, fornisce esempi reali e copre la gestione dell'inventario. Comprendere le migliori pratiche di inventario e le tecniche di analisi ti aiuterà a ottenere il miglior ritorno sull'investimento (ROI) per la tua attività.

Video:cos'è l'inventario?

Che cos'è l'inventario?

L'inventario è la contabilità degli articoli, componenti e materie prime che un'azienda utilizza nella produzione, o vende. In qualità di leader aziendale, pratichi la gestione dell'inventario per assicurarti di avere abbastanza scorte a portata di mano e per identificare quando c'è una carenza.

Il verbo "inventario" si riferisce all'atto di contare o elencare gli elementi. Come termine contabile, l'inventario si riferisce a tutte le scorte nelle varie fasi di produzione ed è un attivo corrente. Mantenendo le scorte, sia i rivenditori che i produttori possono continuare a vendere o costruire articoli. L'inventario è una risorsa importante per la maggior parte delle aziende. Però, mentre l'inventario è un bene in bilancio, troppo inventario può diventare una responsabilità pratica.

Esempi di inventario

Gli esempi del mondo reale possono rendere i modelli di inventario più facili da capire. Gli esempi seguenti mostrano come funzionano i diversi tipi di inventario nelle attività di vendita al dettaglio e manifatturiere.

• Materie prime/componenti:
  Un'azienda che produce magliette ha componenti che includono tessuto, filo, coloranti e disegni di stampa.

• Beni finiti:
  Un produttore di gioielli realizza collane con ciondoli. Il personale attacca una collana a una carta prestampata e la fa scivolare in buste di cellophan per creare un prodotto finito pronto per la vendita. Il costo delle merci (COGS) del prodotto finito include l'imballaggio in cui arriva e la manodopera per realizzare l'articolo.

• Lavori in corso:
  Un telefono cellulare è costituito da una custodia, un circuito stampato, e componenti. Il processo di assemblaggio dei pezzi in una stazione di lavoro dedicata è WIP.

• Merci MRO:
  Manutenzione, le forniture per la riparazione e il funzionamento di una comunità condominiale includono carta per fotocopie, cartelle, toner della stampante, guanti, detergente per vetri e scope per spazzare il terreno.

• Materiali da imballaggio:
  In un'azienda di semi, il materiale di imballaggio primario è il sacchetto sigillato che contiene, Per esempio, semi di lino. Mettere i sacchetti di semi di lino in una scatola per il trasporto e lo stoccaggio è l'imballaggio secondario. L'imballaggio terziario è l'involucro termoretraibile necessario per spedire pallet di casse di prodotti.

• Scorta di sicurezza:
  Un veterinario in una comunità isolata fa scorta di disinfettante e dolcetti per cani e gatti nel caso in cui l'autostrada si allaga durante il disgelo primaverile, ritardare le consegne dei camion. Il veterinario fa scorta di questi articoli per soddisfare la domanda dei clienti.

• Inventario previsto/livellamento:
  Un organizzatore di eventi acquista bobine scontate di nastri e tovaglie floreali in previsione della stagione dei matrimoni di giugno.

• Inventario disaccoppiato:
  In un panificio, i decoratori tengono una scorta di rose di zucchero con cui adornare le torte nuziali, quindi anche quando la fornitura del preparato per la glassa da parte del team degli ornamenti è in ritardo, i decoratori possono continuare a lavorare. I fiori fanno parte del design della torta. Se il fornaio li ha finiti, non potevano consegnare una torta finita.

• Inventario del ciclo:
  Poiché un ristorante utilizza gli ultimi 500 tovaglioli di carta, arriva il nuovo ordine di ricarica. I tovaglioli si adattano facilmente allo spazio di archiviazione dedicato.

• Inventario del servizio:
  Una caffetteria è aperta per 12 ore al giorno, con 10 tavoli in cui i commensali trascorrono in media un'ora a consumare un pasto. Il suo inventario dei servizi, perciò, è di 120 pasti al giorno.

• Costo di inventario teorico:
  Un ristorante mira a spendere il 30% del suo budget in cibo, ma scopre che la spesa effettiva è del 34%. L'"inventario teorico" è il 4% del cibo perso o sprecato.

• Inventario del libro:
  L'inventario teorico delle scorte nel registro o sistema di inventario, che può differire dall'inventario effettivo quando si esegue un conteggio.

• Inventario di transito:
  Un negozio d'arte ordina e paga 40 lattine di un famoso set di matite. Le lattine sono in viaggio dal fornitore e, perciò, in transito.

• Inventario in eccesso:
  Un'azienda di shampoo ne produce 50, 000 bottiglie di shampoo speciali marchiate per le Olimpiadi estive, ma ne vende solo 45, 000 e le Olimpiadi sono finite, nessuno vuole comprarle, quindi sono costretti a scontarli o scartarli.

Quali sono i quattro diversi tipi di inventario?

Esistono quattro tipi principali di scorte:materie prime/componenti, WIP, prodotti finiti e MRO. Però, alcune persone riconoscono solo tre tipi di inventario, tralasciando MRO.

Comprendere i diversi tipi di inventario è essenziale per effettuare scelte finanziarie e di pianificazione della produzione solide.

13 tipi di inventario

1. Materiali grezzi:
   Le materie prime sono i materiali che un'azienda utilizza per creare e rifinire i prodotti. Quando il prodotto è completo, le materie prime sono tipicamente irriconoscibili dalla loro forma originaria, come l'olio usato per creare lo shampoo.

2. Componenti:
   I componenti sono simili alle materie prime in quanto sono i materiali che un'azienda utilizza per creare e rifinire i prodotti, salvo che rimangano riconoscibili quando il prodotto è completato, come una vite.

3. Lavori in corso (WIP):
   L'inventario WIP si riferisce agli articoli in produzione e include materie prime o componenti, lavoro, sopraelevate e persino materiali di imballaggio.

4. Beni finiti:
   I prodotti finiti sono articoli pronti per la vendita.

5. Manutenzione, Merci di riparazione e operazioni (MRO):
   MRO è l'inventario, spesso sotto forma di forniture, che supporta la realizzazione di un prodotto o la manutenzione di un'azienda.

6. Imballaggio e materiali di imballaggio:
   Esistono tre tipi di materiali da imballaggio. L'imballaggio primario protegge il prodotto e lo rende utilizzabile. L'imballaggio secondario è l'imballaggio del prodotto finito e può includere etichette o informazioni SKU. Il tipo di imballaggio terziario è l'imballaggio sfuso per il trasporto.

7. Scorte di sicurezza e scorte di anticipazione:
   Le scorte di sicurezza sono le scorte extra che un'azienda acquista e immagazzina per coprire eventi imprevisti. Le scorte di sicurezza hanno costi di trasporto, ma supporta la soddisfazione del cliente. Allo stesso modo, lo stock di anticipazione comprende materie prime o articoli finiti che un'azienda acquista in base all'andamento delle vendite e della produzione. Se il prezzo di una materia prima sta aumentando o si avvicina il momento del picco di vendita, un'impresa può acquistare azioni di sicurezza.

8. Inventario di disaccoppiamento:
   L'inventario disaccoppiato è il termine utilizzato per gli articoli extra o WIP tenuti in ogni stazione della linea di produzione per evitare interruzioni del lavoro. Il disaccoppiamento delle scorte è utile se parti della linea funzionano a velocità diverse e si applica solo alle aziende che producono merci. Considerando che tutte le società possono avere scorte di sicurezza.

9. Inventario del ciclo:
   Le aziende ordinano l'inventario del ciclo in lotti per ottenere la giusta quantità di scorte al minor costo di stoccaggio. Ulteriori informazioni sulle formule di inventario del ciclo nella "Guida essenziale alla pianificazione dell'inventario".

10. Inventario del servizio:
    Un concetto di contabilità di gestione, l'inventario dei servizi si riferisce alla quantità di servizi che un'azienda può fornire in un determinato periodo. Un hotel con 10 camere, Per esempio, ha un inventario di servizi di 70 soggiorni di una notte in una determinata settimana.

11. Inventario di transito:
    Conosciuto anche come inventario della pipeline, l'inventario di transito è lo stock che si sposta tra il produttore, magazzini e centri di distribuzione. L'inventario di transito può richiedere settimane per spostarsi tra le strutture.

12. Inventario teorico:
    Chiamato anche inventario del libro, l'inventario teorico è la quantità minima di scorte di cui un'azienda ha bisogno per completare un processo senza attendere. L'inventario teorico viene utilizzato principalmente nella produzione e nell'industria alimentare. Viene misurato utilizzando la formula effettiva rispetto a quella teorica.

13. Inventario in eccesso:
    Conosciuto anche come inventario obsoleto, le scorte in eccesso sono merci o materie prime invendute o non utilizzate. Un'azienda non si aspetta di utilizzare o vendere questo stock, ma deve pagare per conservarlo.

Che cos'è l'inventario di produzione?

Nella produzione, l'inventario è costituito da articoli in stock, materie prime e i componenti utilizzati per realizzare le merci. I produttori seguono da vicino i livelli di inventario per garantire che non ci sia una carenza che potrebbe interrompere il lavoro.

La contabilità divide lo stock di produzione in materie prime, WIP e prodotti finiti perché ogni tipo di inventario ha un costo diverso. Le materie prime in genere costano meno per unità rispetto agli articoli finiti.

Cosa significa inventario nel settore dei servizi?

Ogni azienda ha azioni che supportano la sua normale attività. Per le società di servizi, questo inventario è immateriale. L'inventario di uno studio legale, Per esempio, include i suoi file. La carta su cui stampare i documenti legali è l'MRO dell'azienda.

L'importanza del controllo dell'inventario

Il controllo dell'inventario aiuta le aziende ad acquistare la giusta quantità di inventario al momento giusto. Chiamato anche controllo delle scorte, il processo aiuta a ottimizzare i livelli di inventario, riduce i costi di stoccaggio e previene gli stockout.

Scopri di più nella "Guida essenziale al controllo dell'inventario".

Best practice per l'inventario

Le migliori pratiche per l'inventario includono un'attenta gestione dell'inventario. Il business che dice "Se non puoi misurarlo, non puoi gestirlo" si applica qui. La prima best practice consiste nel tenere traccia dell'inventario. Altri includono:

• Porta scorta di sicurezza:
  Conosciuto anche come scorta tampone, questi prodotti aiutano a impedire alle aziende di rimanere senza materiali o articoli molto richiesti. Una volta che le aziende esauriscono la loro offerta calcolata, le scorte di sicurezza fungono da backup in caso di aumento imprevisto del livello della domanda.

• Investi in un programma di gestione dell'inventario basato su cloud:
  I sistemi di gestione dell'inventario basati su cloud consentono alle aziende di sapere in tempo reale dove si trovano ogni prodotto e SKU a livello globale. Questi dati aiutano un'organizzazione a essere più reattiva, aggiornato, e flessibile.

• Avvia un programma di conteggio dei cicli:
  Risparmia tempo, soldi e clienti. I vantaggi del conteggio del ciclo si estendono ben oltre il magazzino mantenendo le scorte riconciliate e i clienti soddisfatti.

• Usa monitoraggio batch/lotto :
  Registra le informazioni associate a ciascun lotto o lotto di un prodotto. Alcune aziende registrano dettagli precisi, come le date di scadenza che forniscono informazioni sulle date di vendita dei loro prodotti. Le aziende che non hanno merci deperibili utilizzano il monitoraggio dei lotti/lotti per comprendere i costi di atterraggio o la durata di conservazione dei loro prodotti.

Che cos'è il processo di inventario?

Un processo di inventario tiene traccia dell'inventario man mano che le aziende ricevono, negozio, maneggio, e ritirarlo o consumarlo come lavori in corso. Essenzialmente, il processo di inventario è il ciclo di vita dei beni e delle materie prime.

Guarda un diagramma del flusso del processo di inventario e scopri di più leggendo "La guida essenziale alla pianificazione dell'inventario".

Che cos'è il conteggio dell'inventario?

Un conteggio dell'inventario è l'atto fisico di contare gli articoli in magazzino o in un magazzino. Un conteggio dell'inventario controlla anche le condizioni degli articoli. Ai fini contabili, i conteggi di inventario aiutano a valutare beni e debiti.

I conteggi dell'inventario ti aiutano a capire quale stock si sta muovendo bene. I gestori dell'inventario possono utilizzare tali informazioni per prevedere le esigenze di magazzino e gestire i budget. Per ulteriori informazioni sul conteggio dell'inventario, leggere gli articoli su "Fare l'inventario fisico" e "Conteggio del ciclo 101".

Metodi di registrazione dell'inventario

I due metodi di registrazione dell'inventario sono periodici e perpetui. Nell'inventario periodico, si contano le scorte in momenti specifici e si aggiungono i totali alla contabilità generale. Nel metodo perpetuo, si registrano le variazioni delle scorte man mano che si verificano.

Sebbene qualsiasi tipo di attività commerciale possa utilizzare l'inventario periodico, le piccole organizzazioni lo usano spesso, soprattutto quando non ci sono piani per scalare il business. Il metodo periodico non richiede software o apparecchiature speciali. Le organizzazioni spesso utilizzano scanner e dispositivi POS (point-of-sale) per eseguire il conteggio in tempo reale necessario per l'inventario perpetuo. Per saperne di più su ciascun metodo, leggi “Il sistema periodico:è la scelta giusta?” e "La guida definitiva all'inventario perpetuo".

Che cos'è il fatturato dell'inventario?

Il fatturato dell'inventario è il numero di volte in cui un'azienda vende o utilizza un articolo in un determinato periodo di tempo. Il numero può rivelare se un'azienda ha troppo inventario a disposizione. Per determinare la rotazione delle scorte, utilizzare le seguenti equazioni:

Inventario medio = ( Inventario iniziale + Fine dell'inventario ) / 2

Fatturato di inventario =Vendite + Inventario medio

Per saperne di più sulla rotazione delle scorte, leggi "Indice del fatturato di inventario:calcoli, Tariffe e analisi.”

Che cos'è l'analisi dell'inventario?

L'analisi dell'inventario è lo studio di come la domanda di prodotti cambia nel tempo. Questa analisi aiuta le aziende a immagazzinare la giusta quantità di merci e a prevedere quanto vorranno i clienti in futuro.

Un metodo ben noto per eseguire l'analisi dell'inventario è l'analisi ABC. Per eseguire un'analisi ABC, raggruppare le merci in tre categorie:

• Un inventario: Un inventario include i prodotti più venduti che richiedono il minor spazio e il minor costo per l'archiviazione. Molti esperti dicono che questo rappresenta circa il 20% del tuo inventario.

• Inventario B: Gli articoli B si spostano a una velocità simile agli articoli A ma costano di più da immagazzinare. In genere, questo rappresenta circa il 40% del tuo inventario.

• Inventario C: Il resto del tuo stock costa di più da immagazzinare e restituisce i profitti più bassi. L'inventario C rappresenta il restante 40% del tuo inventario.

L'analisi ABC sfrutta il Pareto, o 80/20, principio e dovrebbe rivelare il 20% del tuo inventario che genera l'80% dei tuoi profitti. Un'azienda vorrà concentrarsi su questi elementi per aumentare le vendite e i margini di profitto netto.

L'analisi dell'inventario può influenzare la scelta dei metodi di controllo dell'inventario, se just-in-time o just-in-case. Per ulteriori informazioni sull'analisi e il controllo dell'inventario, vedere la "Guida essenziale al controllo dell'inventario".

Vantaggi dell'analisi dell'inventario

L'analisi dell'inventario aumenta i profitti abbassando i costi e supportando il fatturato. L'analisi dell'inventario offre anche questi altri vantaggi:

• Migliora il flusso di cassa: L'analisi dell'inventario ti aiuta a identificare e riordinare gli articoli che vendi spesso, quindi non spendi soldi per un inventario che si muove lentamente.

• Riduce le scorte di magazzino: Quando capisci quale inventario i clienti desiderano di più, puoi anticipare meglio la domanda e prevenire l'esaurimento delle scorte.

• Aumenta la soddisfazione del cliente: L'analisi dell'inventario offre informazioni su cosa e come i clienti acquistano le merci.

• Riduce lo spreco di inventario: Capire cosa, quando e quanto le persone acquistano riduce al minimo la necessità di immagazzinare prodotti obsoleti, così come quando i prodotti scadono, così puoi avere una strategia dietro al loro utilizzo.

• Riduce i ritardi del progetto: Conoscere i tempi di consegna dei fornitori ti aiuta a capire quando riordinare e come evitare spedizioni in ritardo.

• Migliora i prezzi da fornitori e venditori: L'analisi dell'inventario può portarti a ordinare regolarmente volumi elevati di prodotti, rispetto a piccoli volumi con una pianificazione meno affidabile. Questa regolarità può metterti in una posizione più forte per negoziare sconti con i fornitori.

• Espande la tua comprensione del business: La revisione dell'inventario fornisce approfondimenti sul tuo magazzino, clienti e affari.

Che cos'è la previsione della domanda?

La previsione della domanda è la pratica di prevedere la domanda dei clienti osservando le tendenze di acquisto passate, come promozioni e stagionalità. La previsione accurata della domanda fornisce una migliore comprensione della quantità di inventario necessaria e riduce la necessità di immagazzinare scorte in eccesso.

Scopri di più sulla previsione della domanda nella nostra "Guida essenziale alla pianificazione dell'inventario".

Vantaggi della gestione dell'inventario e dell'inventario accurato

Una buona strategia di gestione dell'inventario e conteggi accurati dell'inventario possono aiutare le aziende a risparmiare denaro perché spenderanno solo per gli articoli acquistati dai clienti e semplificheranno le loro operazioni. Ulteriori informazioni sui vantaggi nell'articolo "Vantaggi principali della gestione dell'inventario".

Contabilità per l'inventario

La contabilità per l'inventario è il sistema che conta e registra le variazioni del valore delle scorte. Materiali grezzi, WIP e prodotti finiti sono tutti beni. La contabilità finanziaria per l'inventario fornisce una valutazione accurata di tali beni di magazzino.

La contabilità dell'inventario determina il valore degli articoli in stock e il conteggio corretto degli articoli. Queste cifre stabiliscono i costi delle merci vendute e il valore di inventario finale, quale fattore nel valore complessivo dell'azienda.

Qual è il costo medio dell'inventario?

Il costo medio dell'inventario è un metodo per calcolare il costo unitario delle merci vendute. Per calcolare il costo medio, ottenere la somma del costo di tutte le azioni in vendita, e dividerlo per il numero di articoli venduti.

Questo metodo è anche chiamato costo medio ponderato. Scopri di più sul costo medio dell'inventario nell'articolo "La chiave per l'utilizzo dei metodi di contabilità del costo dell'inventario nella tua azienda".

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Una corretta gestione dell'inventario può creare o distruggere un'attività. Avere informazioni dettagliate sul tuo stock in un dato momento è fondamentale per il successo. I decisori sanno di aver bisogno degli strumenti giusti per poter gestire il loro inventario in modo efficace. NetSuite offre una suite di strumenti nativi per il monitoraggio dell'inventario in più posizioni, determinazione dei punti di riordino e gestione delle scorte di sicurezza e dei conteggi dei cicli. Trova il giusto equilibrio tra domanda e offerta nell'intera organizzazione con le funzionalità di pianificazione della domanda e dei requisiti di distribuzione.

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