Come ottimizzare la rotazione delle scorte:9 consigli

In questo post dell'ospite Heather Smith illustra l'importanza di un ricambio efficiente dell'inventario per le operazioni aziendali. Spiega perché la rotazione delle scorte è una parte così essenziale delle operazioni e nove strategie per l'ottimizzazione.

Per garantire che la tua azienda gestisca l'inventario in modo efficiente ed efficace, ottimizzi il flusso di cassa aziendale, soddisfi le esigenze dei clienti e massimizzi i profitti, dovresti mirare a raggiungere il tuo Rapporto di rotazione dell'inventario ottimale .

Il fatturato dell'inventario è una misura del numero di volte in cui l'inventario viene venduto e sostituito in un periodo di tempo. Il periodo di tempo è in genere un anno, ma può essere più breve. In tutti i settori aziendali e in tutto il mondo, il fatturato dell'inventario può essere chiamato con nomi leggermente diversi e può essere calcolato in modi diversi. Ad esempio, due metodi di calcolo sono i seguenti:

Calcolo del rapporto di rotazione delle scorte

1. Vendite divise per Inventario
2. Costo della merce venduta diviso per l'inventario medio

Potresti preferire l'uno o l'altro, a seconda del tuo rispettivo modello di business. Qualunque sia la tua scelta, tuttavia, è fondamentale che lo stesso metodo di calcolo venga applicato in modo coerente, quindi l'analisi delle tendenze è significativa.

Il primo metodo è generalmente utilizzato da una prospettiva di analisi comparativa esterna. Potrebbe essere distorto dalla fluttuazione del valore di vendita, che in realtà non ha avuto effetti reali sull'andamento dell'inventario. Il secondo metodo di calcolo è considerato più ragionevole, perché utilizza il costo reale delle merci e livella anche le potenziali fluttuazioni stagionali.

Idealmente, un'azienda dovrebbe confrontare i propri rapporti di rotazione dell'inventario con le medie del settore e cercare di migliorarli. Tuttavia, per le piccole e medie imprese uniche, accertare standard di settore comparabili può essere difficile, quindi l'azienda deve guardare internamente alle proprie tendenze, riconoscendo al contempo le potenziali fluttuazioni stagionali e il tipo di gruppo di inventario al microscopio.

Un'azienda che vende beni di consumo a rotazione rapida (FMCG) come alimenti deperibili avrebbe un rapporto di rotazione dell'inventario notevolmente più elevato rispetto a un'azienda che vende beni di consumo a rotazione lenta (SMCG), come elettrodomestici. Facendo un ulteriore passo avanti, un fatturato di inventario inferiore a quello desiderabile indica vendite basse in relazione al trasporto di scorte elevate, indicando che il denaro è impegnato nell'inventario, rappresentando un'opportunità persa che potrebbe essere utilizzata altrove per far crescere l'attività. Inoltre, se i prezzi di vendita sono diminuiti, l'azienda potrebbe trovarsi con azioni sopravvalutate rispetto a ciò che il mercato è disposto a pagare.

Le aziende possono implementare una serie di strategie per migliorare il proprio rapporto di rotazione dell'inventario:

1. Aumenta la domanda di inventario attraverso una campagna di marketing mirata, ben progettata e conveniente. Ciò dovrebbe comportare un aumento delle vendite e del movimento delle scorte. Il ritorno sull'investimento (ROI) della campagna di marketing dovrebbe essere monitorato insieme al rapporto di rotazione dell'inventario.

2. Esamina la strategia dei prezzi delle aziende e analizzare cosa porterà a un aumento complessivo del valore delle vendite. La psicologia dei prezzi è una scienza complessa; la semplice riduzione dei prezzi potrebbe non portare ad un aumento del volume delle vendite. Potrebbe, infatti, insegnare ai tuoi consumatori ad acquistare solo da te durante i saldi. Invece, potresti esplorare una serie di strategie di prezzo:premium, affare, stagionale, consegna urgente, fornendo livelli di prezzo diversi a clienti diversi, prezzo più costo, inclusi bonus o valore aggiunto con gli acquisti e il sempre popolare gioco con il centesimi (ad esempio 99 centesimi contro 50 centesimi).

3. Rivedi regolarmente i prezzi di acquisto con i fornitori e chiedere sconti quando si richiede un preventivo o si effettuano ordini. Esplora tutte le opzioni disponibili per ridurre al minimo i prezzi, come sconti per acquisti all'ingrosso, trasporto prepagato, opzioni di credito esteso e omaggi associati. È noto che alcuni fornitori offrono un box o un alloggio aziendale con catering se vengono raggiunti i livelli di acquisto. Anche se questo tipo di bonus non ti aiuterà a migliorare il tuo rapporto di rotazione delle scorte, olisticamente è probabile che aumenti il ​​morale dei dipendenti se hanno l'opportunità di prendere parte al vantaggio.

4. Definisci gruppi di inventario in un modo che sarà utile per la tua attività, quindi sei in una posizione migliore per analizzare, comprendere e reagire all'inventario che teoricamente dovrebbe comportarsi in modo simile. La maggior parte dei commercianti di vino definirebbe il loro stock come rosso e bianco, ma uno potrebbe fare un ulteriore passo avanti e definirli come shiraz, merlot, cabernet sauvignon e così via. Da un'altra prospettiva, il commerciante di vino può utilizzare il paese di origine (Francia, Spagna, Argentina e così via), l'età del vino, o forse anche il volume del vino. Fattori come disordini politici, condizioni meteorologiche, fluttuazioni valutarie e persino eventi culturali (come un Festival del cinema spagnolo nell'area locale) possono spiegare prezzo, disponibilità e comportamento di vendita di diversi gruppi e aiutare il commerciante di vini a supervisionare la gestione dell'inventario.

5. Inventario in stock che vende. Utilizza il raggruppamento e i rapporti sull'inventario aggiornati e dettagliati per capire cosa sta vendendo bene e genera un profitto.

6. Ottimizzare la catena di approvvigionamento acquistando quantità minori più frequentemente.

7. Migliora la precisione delle previsioni raggruppando l'inventario, monitorando le tendenze, rimanendo consapevoli del clima macroeconomico, assumendo personale esperto e utilizzando dati tempestivi e accurati.

8. Incoraggiate i clienti a preordinare l'inventario , perché questo aiuta l'azienda nella pianificazione degli acquisti di inventario, sposta rapidamente l'inventario nell'azienda e migliora il flusso di cassa.

9. Rivedi ed elimina l'inventario stagnante per evitare che semplicemente si deteriori o occupi spazio prezioso di magazzino.

L'utilizzo di una piattaforma aziendale integrata che fornisce dati sull'inventario in tempo reale e l'impostazione e il monitoraggio di un obiettivo realistico di rotazione dell'inventario garantisce una gestione efficiente ed efficace dell'inventario, un uso ottimale del contante, massimizza i profitti e rende felici i clienti.

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