Preparare la tua azienda per l'inventario annuale

Se la tua azienda detiene azioni, è importante fare un bilancio annuale per mantenere aggiornati i tuoi registri. Se fino a questo punto non hai gestito il tuo inventario nel modo più efficace possibile, l'inventario annuale può essere un mal di testa. Ma la buona notizia è che con un'adeguata preparazione, un bilancio periodico dovrebbe essere semplice e senza problemi.

Ecco una guida rapida all'inventario e al controllo delle scorte per semplificare le cose.

Cos'è un bilancio?

In poche parole, un inventario è un metodo per verificare la quantità di inventario che hai a disposizione in un dato momento. Idealmente, le tue scorte effettive corrisponderebbero esattamente ai tuoi record in ogni momento, ma problemi come il deterioramento e il furto possono influire sul tuo inventario. L'inventario ti consente di riconciliare i tuoi numeri di stock effettivi con quelli registrati nel tuo sistema di gestione dell'inventario.

Quando acquisti azioni, viene utilizzato per calcolare il costo della merce venduta, che in genere deve essere rettificato per le azioni non effettivamente vendute alla fine dell'anno finanziario.

Come fare un bilancio

Per effettuare un inventario annuale, è importante fare quanto segue:

1. Pianifica in anticipo:assicurati di avere i fogli di inventario pronti o utilizza lo strumento di inventario di TradeGecko per impostare un inventario manuale o un inventario utilizzando uno scanner di codici a barre.
2. Organizza le tue scorte:questo renderà la procedura di conteggio delle scorte molto più semplice.
3. Scegli un momento ottimale:di solito è meglio effettuare un inventario al di fuori dell'orario di lavoro.
4. Determina un valore monetario per ogni articolo in stock:questo ti aiuterà a dare un valore all'intero inventario.
5. Aggiorna le tue scorte:confronta le tue scorte conteggiate con le tue scorte e aggiorna di conseguenza.

Devo fare un bilancio ai fini fiscali?

I requisiti di acquisizione delle scorte ai fini fiscali variano a seconda del paese in cui si opera. Ecco alcuni esempi di requisiti di inventario per diverse regioni:

Australia:se la tua azienda compra o vende azioni, devi fare un bilancio per valutare le tue azioni alla fine di ogni anno di reddito se il tuo fatturato aziendale è di $ 10 milioni o più, o il tuo fatturato è inferiore a $ 10 milioni e la differenza tra il livello delle tue azioni all'inizio e alla fine dell'anno è superiore a $ 5.000.

Canada:ai fini fiscali, devi valutare il tuo inventario determinando il valore di mercato dell'intero inventario o il valore dei singoli articoli.

Nuova Zelanda:se stai trasportando azioni, devi fare un inventario del valore di costo del tuo inventario esclusa la GST (a meno che non sia il tuo primo anno di attività e il valore delle tue azioni sia inferiore a $ 10.000).

USA:per calcolare il reddito imponibile, devi valutare il tuo inventario all'inizio e alla fine di ogni anno fiscale e le tue pratiche di inventario devono essere coerenti di anno in anno.

Regno Unito:se utilizzi il metodo di contabilità per competenza per gestire i tuoi libri, dovrai fare un bilancio alla fine dell'esercizio.

Best practice per il bilancio di fine anno

Il modo migliore per affrontare il tuo inventario dipende dalla tua attività, ma per assicurarti che il tuo inventario sia il più accurato possibile, assicurati di seguire questi passaggi:

1. Rivedi gli ordini di acquisto aperti per calcolare la quantità di scorte in entrata che hai.
2. Esamina gli ordini di vendita aperti per calcolare la quantità di stock venduta ma non ancora spedita.
3. Esamina i lavori di produzione per vedere la quantità di stock in fase di elaborazione.
4. Controlla le tue transazioni POS per vedere cosa hai venduto che non si è ancora riflesso nei livelli delle tue scorte.

TradeGecko semplifica le procedure di inventario per l'inventario di magazzino grazie alla nostra sofisticata tecnologia di gestione degli ordini.