Come evolverà il ruolo del segretario aziendale per continuare ad aggiungere valore al consiglio di amministrazione

Il ruolo del segretario aziendale nel supportare l'efficacia del consiglio a volte può essere trascurato. Forniscono un prezioso servizio come deposito di conoscenza aziendale, regolamenti e buon governo. Di conseguenza, sono spesso indispensabili per favorire l'efficacia del consiglio e in particolare per supportare il presidente.

Oggi, la sfida della pandemia - una delle più grandi crisi che il mondo ha dovuto affrontare da generazioni - richiede che si facciano avanti e forniscano valore e supporto aggiuntivi al consiglio di amministrazione. Per garantire che il consiglio di amministrazione rimanga efficiente, i segretari aziendali devono ampliare il proprio mandato amministrativo e diventare facilitatori e facilitatori dei processi critici del consiglio di amministrazione.

Quattro linee di vista

In qualità di abilitanti, i segretari aziendali devono garantire che i consigli di amministrazione continuino a concentrarsi sull'avere quattro linee di vista, e aiutano a mettere in atto processi efficaci per garantire che ogni prospettiva aggiunga valore:

• Supervisione: I consigli di amministrazione devono disporre di processi in atto per garantire una supervisione e una responsabilità efficaci.
• Intuizione: I consigli di amministrazione efficaci comprendono l'azienda, il motore finanziario e il vantaggio competitivo dell'organizzazione e dell'ambiente aziendale esterno. Questa intuizione guida una valutazione più obiettiva e abilitante delle prestazioni e della strategia.
• lungimiranza: La capacità di anticipare, vedere cosa sta arrivando e le forze future che influenzeranno la competitività e la sostenibilità del business è fondamentale per un'efficace comprensione del rischio e lo sviluppo della strategia.
• Senno di poi: Board efficaci possono portare una conoscenza aziendale significativa, il senno di poi per ricordare iniziative precedenti e riflettere sul bene, cattivi e brutti insegnamenti del passato.

Recensioni del regista, pianificazione della successione e induzioni

Dato che è passato più di un anno da quando è stata dichiarata la pandemia globale, oggi è il momento giusto per le recensioni del CEO, consiglio e presidente di prendere posto. Per garantire che i membri del consiglio siano idonei per il futuro, il segretario della società dovrebbe, lavorando a stretto contatto con la sedia, facilitare revisioni delle prestazioni a 360 gradi, comprendente ricerche qualitative e quantitative basate su interviste e sondaggi online.

È importante iniziare con una revisione dell'amministratore delegato, dopo tutto il loro ruolo di guidare l'organizzazione nel futuro è il più importante nel consiglio di amministrazione.

Alla fine del processo di revisione ci deve essere chiarezza sui passaggi successivi, con chiare aspettative e risultati confermati per il CEO e i direttori, concordato da tutte le parti. Il segretario della società dovrebbe garantire che qualsiasi formazione concordata sia organizzata e si svolga, oltre ad aiutare con la transizione di coloro che non sono più adatti al ruolo.

Che l'amministratore delegato o i direttori siano all'altezza o meno, il segretario della società deve lavorare a stretto contatto con il presidente per facilitare la pianificazione della successione. Per garantire la continuità aziendale è fondamentale assumere il CEO giusto. Questo potrebbe significare guardare internamente alla profondità del talento al di sotto del CEO, o possibili candidati presso altre organizzazioni. Dopo l'identificazione di un possibile candidato da parte del consiglio, potrebbero essere seguiti da un amministratore per un certo numero di anni, così, quando arriva il momento, il candidato giusto può entrare a far parte dell'azienda senza problemi. Il segretario aziendale può anche occuparsi della parte amministrativa di qualsiasi mentoring.

Il segretario dell'azienda deve essere fortemente coinvolto nell'assicurare il corretto funzionamento del processo di induzione per gli amministratori, qualcosa che è più importante che mai nel mondo virtuale in cui operiamo attualmente. Per garantire che tutte le nuove nomine nel consiglio diano un prezioso contributo il prima possibile dovrebbero considerare il processo di induzione come un viaggio di 18-24 mesi. Ciò significa che non è più necessario lasciare ai nuovi iscritti una scatola di materiale da leggere e dirgli di andare avanti, come spesso accadeva in passato. Il segretario della società deve assicurarsi che venga fornita una formazione formale sulla governance in modo che i nuovi principianti imparino le responsabilità, rischi, competenza finanziaria, compreso come essere efficaci nelle riunioni del consiglio. Dovrebbero essere coinvolti nella creazione di un sistema di amici con un direttore affermato in modo che il nuovo membro del consiglio possa conoscere le decisioni precedenti, e come funzionano le cose. Anche, la segreteria aziendale deve organizzare un programma di visite ed esperienze in modo che il direttore entrante possa davvero entrare nella pelle dell'organizzazione, e le segretarie dovrebbero intraprendere un feedback spietato in modo che il processo di induzione possa migliorare nel tempo.

Rischio e strategia

La pandemia ha rivelato processi di rischio in molte aziende che erano accademiche, poco pratico e in alcuni casi semplicemente impraticabile. Troppi consigli erano ciechi di fronte ai rischi aziendali critici. Il segretario della società deve aiutare il consiglio a valutare il rischio futuro. Devono lavorare a stretto contatto con il consiglio per sfidare la loro comprensione e quindi la loro propensione al rischio, e garantire che si preparino efficacemente per il futuro. Questo approccio dovrebbe consentire al consiglio di individuare e trasformare qualsiasi rischio futuro a proprio vantaggio commerciale e garantire la sopravvivenza a lungo termine della propria organizzazione.

Prossimi passi

Con l'attenzione dei consigli di amministrazione focalizzata sulla navigazione attraverso la pandemia, il segretario della società deve evolvere il proprio ruolo per garantire che il consiglio continui a svolgere processi critici che garantiscano una buona governance e un processo decisionale efficace. Ciò significa che i segretari aziendali devono ampliare il loro ruolo per diventare facilitatori e facilitatori nelle aree di supervisione fino alla previsione, recensioni del regista, pianificazione della successione e induzioni, così come nel rischio e nella strategia.

Devono anche mantenere i loro altri compiti chiave nella governance e nell'amministrazione. Questi includono controlli dello stato di salute della governance, redigere le politiche per il consiglio e attuarle, e gestire tutta l'amministrazione intorno alle riunioni del consiglio, tra gli altri.

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