Come classificare la tua azienda in alto per l'audit etico

Avere una cultura etica nella tua organizzazione è una base per un controllo interno efficace. Tutti i revisori sono consapevoli che i controlli interni sono necessari per assicurarsi che l'azienda rispetti le leggi applicabili, regole, e regolamenti per assicurare che ci sia un sistema di controlli e contrappesi per rilevare eventuali transazioni inadeguate. Se non hai una cultura del rispetto e dell'etica, le persone finiscono per trovare modi per eludere i controlli interni, procedure, e politiche. Viene condotto un audit etico per garantire che i dipendenti scelgano di fare la cosa giusta per garantire che i valori aziendali siano incorporati nelle procedure quotidiane. Ecco i modi per condurre audit etici e avere un programma etico per costruire una migliore etica nell'organizzazione.

1. Valori aziendali chiari

Qualsiasi azienda deve avere valori chiaramente dichiarati per mantenere la propria cultura di conformità ed etica. I diversi valori responsabili della formazione della cultura etica di un'organizzazione attraverso le pratiche lavorative quotidiane possono includere rispetto, integrità, sicurezza, diversità, creatività, coscienziosità, e altre cose del genere. Per esempio, la sicurezza può essere il valore numero uno di un'organizzazione. Sebbene questa possa essere una scelta ovvia, per le persone che lavorano nella produzione, centrali elettriche nucleari, e cantieri in cui i rischi pericolosi sono prevalenti questo è necessario. Dunque, la sicurezza può essere il valore più alto per la maggior parte degli audit etici e deve essere prioritaria per le pratiche lavorative quotidiane dei dipendenti.

2. Codice Etico

Questi valori che hai selezionato nella prima fase devono essere incorporati nel codice etico dell'organizzazione. Queste sono le linee guida sui vari principi e comportamenti che regolano il processo decisionale e il codice di condotta. Il codice di condotta applica il codice etico a varie situazioni e azioni. Entrambi questi documenti devono includere linee guida sui settori a rischio di etica e conformità. Affinché qualsiasi codice di condotta sia utile per guidare le pratiche lavorative quotidiane, deve fornire indicazioni al personale sull'applicazione di un codice etico in aree specifiche che sono significative per la vostra azienda. Tuttavia, avere un codice di condotta formale non garantisce la conformità nel mondo reale. Un audit può valutare se questi documenti sono compresi dai dipendenti.

3. Valutazione del rischio

Dopo che la tua organizzazione ha stabilito un codice etico che i dipendenti comprendono e in cui credono, il passo successivo sarà scoprire i rischi di conformità e anche i rischi nell'attuazione delle linee guida del codice di condotta. Per raggiungere questo obiettivo è necessario completare una valutazione dei rischi per assicurarsi che la propria organizzazione si concentri sui rischi aziendali prevalenti a seguito dei cambiamenti in atto nell'azienda, legislazione, e regolamenti, e pratiche commerciali. Mentre esegui la valutazione del rischio per ogni unità aziendale per la conformità a leggi e regolamenti, assicurati di includere i problemi che sorgono a causa del codice di condotta come l'anti-corruzione o l'anti-tangenti.

4. Programma di comunicazione

Avere un piano di comunicazione in atto per aumentare la consapevolezza etica tra i dipendenti e ricordare loro che l'etica e la conformità sono importanti per l'azienda. Un programma di comunicazione più efficace coinvolgerà tutto il pubblico e trasmetterà messaggi sull'etica utilizzando diversi tipi di media. Se puoi avere un solido programma di comunicazione per l'etica e la conformità aziendale, rimarrà in cima alla mente di tutti i tuoi dipendenti.

5. Valutazione e valutazione dopo il programma

In ogni fase dell'attuazione della cultura dell'etica e della conformità, è significativo che tu abbia una valutazione continua del programma. Puoi assumere un revisore etico professionista per eseguire un audit di approvvigionamento etico in grado di misurare i valori della tua organizzazione e decidere chi sta andando bene in queste aree. Devono esserci continui audit etici interni ed esterni per valutare come sono stati testati i controlli interni. È possibile eseguire sondaggi sui dipendenti e utilizzare focus group per valutare le impressioni dei dipendenti su questa cultura dell'etica e della conformità. Hai bisogno di una continua vigilanza e valutazione per mantenere una forte cultura etica.

Conclusione

Lo sviluppo di una cultura dell'etica e della compliance inizia dall'alto. Tuttavia, è anche un dato di fatto che la maggior parte dei dipendenti che lavorano in un'organizzazione non vedrà mai l'amministratore delegato. Per queste persone, cultura etica significa ciò che vedono ogni giorno al lavoro. Il messaggio giusto per una condotta etica deve fluire dalla leadership di vertice ai supervisori di livello inferiore che gestiscono direttamente le attività aziendali su base quotidiana e da questi a tutti i dipendenti.