Come creare moduli di controllo dei dipendenti

La maggior parte degli stati richiede ai datori di lavoro di consegnare ai propri dipendenti una busta paga o una busta paga al momento del pagamento. Puoi allegare la busta paga alla busta paga dei dipendenti o inviarla a loro per far sapere loro che sono stati pagati tramite deposito diretto.

Ci sono molti programmi che puoi scaricare da Internet per creare matrici di controllo dei dipendenti. Alcuni di questi programmi faranno anche tutti i calcoli per te; tutto quello che devi fare è inserire i numeri. Puoi anche digitare tutte le informazioni nel tuo elaboratore di testi per creare un modulo di controllo dei dipendenti. Ad esempio, Microsoft Office ha il proprio modello di busta paga [fonte:Microsoft Office].

Quando crei una busta paga per un dipendente, assicurati di includere tutte le seguenti informazioni:

• Nome e indirizzo dell'azienda
• Nome e indirizzo del dipendente
• Il periodo di paga per il quale viene pagato il dipendente
• Il numero dell'assegno e le informazioni bancarie [fonte:Docstoc]
• La retribuzione lorda del dipendente per quel periodo di paga
• Orario regolare e tariffa retributiva regolare del dipendente
• Le ore di straordinario del dipendente e la retribuzione degli straordinari
• Le detrazioni obbligatorie (ad es. tasse o pignoramento salariale)
• Le detrazioni volontarie (es. assicurazione sulla vita o assicurazione medica)
• [fonte:Directgov]
• L'importo accantonato per un fondo pensione e le informazioni su tale fondo pensione, se applicabile [fonte:NSW Industrial Relations]
• Lo stipendio netto del dipendente
• La data del pagamento
• Firma del datore di lavoro

Devi emettere una busta paga ai tuoi dipendenti entro un giorno dalla loro giornata di paga [fonte:Docstoc].

Conservare copie di tutte le buste paga che emetti ti aiuterà a tenere traccia delle tue spese annuali. È anche importante conservare le copie delle buste paga emesse nel caso in cui ne avessi bisogno per motivi legali [fonte:Docstoc].