Come fare un programma dei dipendenti

Fare un programma per i dipendenti è una parte importante della gestione di un'azienda.

Puoi creare un programma per i dipendenti utilizzando un software di pianificazione, un semplice programma di elaborazione testi o un foglio di carta. Ecco cosa fare:

1. Fai un elenco di tutti i tuoi dipendenti e dei compiti che possono svolgere [fonte:Coleman].
2. Fai un grafico dei giorni lavorativi e delle ore di ogni giorno.
3. Scopri in quali giorni/ora ogni dipendente non non lo farà essere in grado di lavorare per il periodo che stai programmando.
4. Consenti ai dipendenti di riempire le ore che funzionano meglio per loro [fonte:Coleman].
5. Compila le ore rimanenti con i nomi dei dipendenti che sai essere disponibili durante tali orari.
6. Chiedi ai dipendenti di rivedere il programma per assicurarti che non ci siano conflitti.
7. Pubblica il programma in modo che tutti possano vederlo.

Prima di creare il primo orario dei dipendenti della tua azienda, dovrai:

• Imposta gli orari della tua attività. Quando sarai chiuso? Quando sarai aperto? Chiuderete presto in alcune occasioni?
• Decidi di quanto personale avrai bisogno e se sarà un lavoratore a tempo pieno o part-time.
• Scopri tutte le leggi pertinenti relative all'orario di lavoro, ai requisiti di età, alle ferie e al salario degli straordinari.
• Decidi le regole per le pause pranzo, i cambi di orario, gli avvisi di lavoro mancante e i turni commerciali. Cerca di essere flessibile in modo da rendere felici i tuoi dipendenti.

[fonte:AllBusiness]

Ricorda di considerare quanto segue quando crei il tuo programma:

• Assicurati di avere sempre abbastanza personale a disposizione, soprattutto nei periodi di punta, come quando sono in corso saldi o promozioni speciali.
• Tieni in considerazione che i tuoi dipendenti potrebbero aver bisogno di prendere un congedo per malattia, maternità, giorni di ferie, ecc. Se insegni ogni dipendente a gestire più di una responsabilità, avrai meno probabilità di rimanere bloccato quando qualcuno non può entra.

[fonte:AllBusiness]