Come ottenere una licenza commerciale

Negli Stati Uniti, le aziende di tutte le forme e dimensioni devono richiedere determinati permessi e licenze per fare affari legalmente, da un parrucchiere a domicilio a una catena locale di fast-food. Se stai avviando una nuova attività, è importante sapere esattamente quali licenze e permessi sono richiesti per il tuo specifico tipo di attività da funzionari locali e statali e possibilmente dal governo federale. Il mancato ottenimento e visualizzazione di licenze commerciali attive potrebbe comportare sanzioni o addirittura la chiusura.

Un buon punto di partenza è la Small Business Administration (SBA), che fornisce un elenco di settori regolamentati dalle agenzie federali. Come vedrai, relativamente pochi settori richiedono la supervisione del governo federale, ma quelli che lo fanno includono aviazione, miniere e perforazioni, trasmissioni radiofoniche o televisive e agricoltura interstatale. Nella lista c'è anche qualsiasi locale che serve o vende alcolici, come un ristorante, un bar, un grossista di birra/vino, ecc.

Verifica con il tuo stato e città

Mentre relativamente poche industrie sono regolate dal governo federale, quasi tutti i tipi di attività richiedono permessi o licenze rilasciate dallo stato:ristoranti, negozi al dettaglio, concessionarie di automobili, centri per l'infanzia, imprese edili, dentisti, studi di tatuaggi, ecc. Alcuni di questi permessi e licenze sono a fini fiscali, mentre altri mirano a proteggere la sicurezza e la salute dei clienti e del pubblico in generale.

Per conoscere gli esatti requisiti di licenza del tuo stato, vai al sito web del governo principale del tuo stato - trova i collegamenti qui - e cerca "licenza commerciale" oppure consulta questa pratica risorsa di licenza commerciale stato per stato assemblata da Fundera.

A seconda delle dimensioni e della popolazione del tuo stato, alcuni permessi vengono gestiti a livello statale mentre altri sono amministrati dai governi della città o della contea. Ad esempio, tutte le licenze dei ristoranti in Iowa sono rilasciate dallo stato, ma così tante persone vivono nella contea di Cook, Illinois (sede di Chicago), che la contea ha un proprio Dipartimento della sanità pubblica che rilascia licenze per ristoranti e conduce ispezioni periodiche.

Se il governo statale non può dirti i requisiti di licenza specifici per la tua città o contea, dovrai cercare "licenze commerciali" sui siti Web del governo locale. Le città e le contee più grandi offrono servizi di consulenza aziendale gratuiti per garantire che la tua attività abbia tutte le licenze e i permessi necessari.

Ottenere una licenza commerciale passo dopo passo

Diciamo che hai deciso di aprire un nuovo ristorante e bar nel centro di Des Moines, Iowa (dopotutto, l'Iowa è tra i primi 10 stati migliori per avviare un'attività!). Tu e un amico formate una partnership commerciale, trovate lo spazio perfetto e iniziate ad assumere personale di cucina e camerieri. Ma molto prima che tu possa aprire le porte al pubblico, devi ottenere una serie di licenze e permessi commerciali.

Governo federale

A livello federale, tutte le aziende che servono alcolici devono registrarsi presso l'Alcool and Tobacco Tax and Trade Bureau (TTB) compilando questo modulo. La registrazione deve avvenire una sola volta, a meno che l'attività non cambi nome, posizione o proprietà.

Governo statale

È qui che è necessario ottenere la maggior parte dei permessi e delle licenze per un ristorante e un bar in Iowa. Ai fini del nostro esempio, il nostro ristorante e bar avrà posti a sedere sia all'interno che all'esterno e servirà alcolici la domenica.

• Licenza per l'istituzione di servizi alimentari dell'Iowa – Questo è il grosso problema per l'apertura di un ristorante. La domanda per questa licenza deve essere presentata almeno 30 giorni prima dell'apertura dell'attività e i requisiti per ottenere la licenza si concentrano sulla sicurezza alimentare e sulla salute dei dipendenti, comprese le strutture e le politiche adeguate per il lavaggio delle mani, la conservazione e la preparazione degli alimenti, tra le altre cose.
• Licenza liquori Iowa Classe "C" – Questa licenza consente a un'azienda di servire birra, vino e liquori ed è valida per un anno. In Iowa, il costo della licenza aumenta con le dimensioni della comunità, ma raggiunge un massimo di circa $ 2.000 all'anno. Uno dei requisiti per ottenere una licenza di liquori è qualcosa chiamato "assicurazione negozio di drammi" o "assicurazione di responsabilità sui liquori", una polizza assicurativa speciale che protegge un ristorante o un bar dalla responsabilità se un cliente beve troppo e cade in un incidente.
• Permesso di servizio all'aperto Iowa:in Iowa, qualsiasi ristorante o bar che desidera servire alcolici in un'area esterna come un patio sul retro o una birreria all'aperto adiacente deve ottenere un permesso separato.
• Permesso di vendita domenicale dell'Iowa – Tradizionalmente, molte città e paesi degli Stati Uniti vietavano la vendita di alcolici la domenica. In Iowa puoi vendere alcolici la domenica, ma solo con questo permesso aggiuntivo.
• Registrati per un permesso commerciale a fini fiscali:tutte le nuove imprese devono registrarsi presso il Dipartimento delle entrate dell'Iowa per poter riscuotere un'imposta sulle vendite del 6% dai clienti (quindi pagarla allo stato) e trattenere le tasse sui salari da buste paga dei dipendenti. Non devi preoccuparti di riscuotere l'imposta sulle vendite se la tua azienda opera in uno dei cinque stati senza di essa:Alaska, Delaware, Montana, New Hampshire e Oregon.
• Registrati come datore di lavoro con Iowa Workforce Development – ​​Tutte le aziende con dipendenti devono registrare tutti i nuovi assunti presso lo stato e versare contributi trimestrali alla loro assicurazione contro la disoccupazione. Le aziende con dipendenti devono anche acquistare un'assicurazione di indennizzo del lavoratore per coprire potenziali richieste di risarcimento per infortuni sul lavoro.

Governo della città e della contea

Se tu e il tuo partner commerciale desiderate operare con un nome commerciale come "Iowa Beer Company" invece dei vostri nomi di battesimo, dovrete registrare il nome commerciale presso il Polk County Recorders Office.

Le piccole imprese o le imprese domestiche possono essere in grado di assicurarsi tutte le licenze e i permessi necessari per gestire legalmente un'impresa, ma le operazioni più grandi dovrebbero prendere seriamente in considerazione l'assunzione di un avvocato specializzato in licenze commerciali. Vale la pena investire in anticipo se la sanzione per la violazione delle regole include multe salate o cessazione dell'attività.