Qual è il significato di tagliare un assegno?

Tagliare un assegno originariamente inteso a pagare qualcuno con assegno cartaceo, con il termine più frequentemente usato nel mondo degli affari. Quando un assegno deve essere tagliato, l'intesa è che l'affare è fatto e la persona sarà pagata subito dopo che l'assegno è pronto. Gli assegni vengono utilizzati per condurre comodamente transazioni finanziarie sicure, dove il pagatore paga il beneficiario.

Gli assegni offrono anche la comodità di tenere traccia dei costi e delle spese disperdendo l'esatto importo di denaro previsto. Il taglio degli assegni aggiunge velocità ed efficienza al compito settimanale di pagare dipendenti e fornitori di servizi.

Prima delle transazioni finanziarie digitali

La scrittura degli assegni era un compito lungo e arduo per coloro che dovevano scrivere centinaia di assegni sulle buste paga ogni settimana. Quando i datori di lavoro necessitavano di un'elaborazione di assegni su larga scala o se decidevano di esternalizzare le proprie attività di gestione degli stipendi alle banche locali, gli assegni sono stati poi stampati ed elaborati a macchina. Erano spesso accompagnati da una ricevuta di assegno che registrava la data, beneficiario e importo dell'assegno, secondo AccountingTools.com. Gli assegni sono stati poi separati tirando lungo una linea forata, con i mozziconi che rimangono in un raccoglitore a tre anelli per comodità.

Tornando indietro di molti anni, molti governi non hanno emesso valuta cartacea, che richiedeva a persone e imprese di emettere assegni circolari dalle proprie banche, dove sono stati incassati, spiega Fin.com. Ciò ha portato all'uso massiccio di assegni.

Il significato letterale

Prima della perforazione, alcuni assegni sono stati letteralmente tagliati dal libretto degli assegni, che porta al significato di "tagliare l'assegno". Tagliare un assegno significava letteralmente tagliarlo via dal resto della carta, spesso con un tagliacarte, che avevano molti (se non la maggior parte) degli uffici commerciali. L'importo dell'assegno, il nome della persona, la firma corretta e la data corrente sono state stampate sull'assegno, poi è stato tagliato fuori dal libretto degli assegni.

I tagliacarte erano particolarmente convenienti se venivano scritti e tagliati più assegni perché potevano tagliare più di un foglio di carta alla volta. Per esempio, se avevi bisogno di tagliare nove assegni, e ogni pagina del tuo libretto degli assegni aveva tre assegni su di essa, impilare tre fogli di carta (allineandoli con cura), quindi fare tre tagli con il tagliacarte, tagliando tre pezzi di carta, creando nove assegni separati. Quando erano necessari molti controlli, questo processo è stato automatizzato.

Tipi di macchinari

Per quanto riguarda i macchinari utilizzati per creare, scrivere e separare assegni, ci sono assegnisti che stampano i dati sugli assegni, e macchine firmatarie e giranti di assegni che aggiungono la funzionalità di incisione di firme o timbri sugli assegni. Alcuni modelli elaborano singoli fogli di carta per assegni, mentre altre macchine elaborano un'alimentazione continua di carta per assegni che viene poi tagliata in assegni separati.

Utilizzo dei servizi di buste paga

Le società di servizi sono disponibili a tagliare assegni e buoni per le imprese. I loro servizi consentono all'azienda di inviare semplicemente un foglio di calcolo o un documento che dettaglia i nomi, importi, date degli assegni e l'immagine della firma richiesta. Quindi stampano e tagliano gli assegni, rendendoli pronti per una facile distribuzione. Allo stesso modo, molte aziende hanno un reparto paghe o un dipendente che gestisce le buste paga, e possono facilmente aggiungere la macchina per l'elaborazione degli assegni alle loro apparecchiature per ufficio.

Diverse opzioni di controllo

I controlli sono ancora tagliati, anche se ci sono opzioni di deposito diretto su conti bancari, conti di cambio valuta, come PayPal e depositi effettuati sui saldi delle carte. Verifica elaborazione, però, è una nota diretta all'istituto finanziario in cui esiste il conto e al denaro che viene prelevato. Gli assegni in circolazione comprendono assegni personali, assegni aziendali, assegni bancari, controlli certificati, assegni circolari, controlli governativi, assegni di viaggio, assegni scolastici/universitari e vaglia postali. L'emissione di uno qualsiasi di questi controlli serve a tagliare i controlli.