Che cos'è un assegno annullato?

Gli assegni cartacei sono stati a lungo il mezzo per pagare le bollette e fare acquisti utilizzando denaro depositato su un conto corrente bancario. Un assegno annullato è quello che ha reso il viaggio dall'essere scritto, depositato e pagato al venditore ricevente. L'assegno viene quindi timbrato come annullato o completo e restituito al titolare del conto.

Significato

Un assegno annullato funge da ricevuta per gli articoli acquistati o le fatture pagate. Gli assegni annullati consentono inoltre al titolare del conto di tenere traccia delle spese e sono essenziali per bilanciare l'estratto conto ogni mese. Un assegno annullato può essere utilizzato anche durante una verifica fiscale dell'IRS per mostrare la prova di un contributo di beneficenza o di un'altra detrazione.

tipi

In una volta, le banche hanno restituito ogni singolo assegno annullato al titolare del conto nell'estratto conto mensile. Ora, è più probabile che l'assegno venga scansionato, e una dichiarazione includerà solo l'immagine scansionata di ciascun assegno.

Lasso di tempo

Il tempo necessario per l'elaborazione di un assegno dalla scrittura all'annullamento dell'assegno dipende da diversi fattori. Il primo è quanto tempo impiega il destinatario dell'assegno a depositare, o contanti, il controllo. Ci vogliono quindi diversi giorni prima che l'assegno attraversi il sistema delle banche prima che i fondi vengano effettivamente trasferiti e l'assegno sia considerato pagato e annullato.

Identificazione

Un assegno annullato, l'assegno stesso o la copia scansionata, avrà segni di identificazione che mostrano in quale banca è stato depositato l'assegno e l'ID della banca del titolare del conto che mostra che l'assegno è stato incassato. Alcune banche mettono segni di identificazione sia sul fronte che sul retro dell'assegno, quindi l'assegno non può essere presentato una seconda volta per il pagamento.

Effetti

Una volta annullato un assegno, significa che il denaro è stato prelevato dal conto corrente del titolare del conto. Quel denaro non può essere utilizzato per scrivere un altro assegno o essere prelevato per altri scopi.

Considerazioni

È importante tenere un registro degli assegni scritti e detrarre l'importo dell'assegno dal saldo del conto. Ciò impedisce gli scoperti di conto, una commissione aggiuntiva che la banca addebita per fondi insufficienti. È anche importante riconciliare il tuo estratto conto per assicurarti che tutti gli assegni siano stati detratti e che tu sappia quali assegni sono ancora in sospeso.

Potenziale

Gli assegni cartacei vengono sostituiti con carte di debito in molte banche, anche se alcune aziende non sono impostate per accettare le carte e richiedono comunque un assegno o contanti come pagamento. Man mano che la tecnologia si diffonde per le carte di debito, gli assegni scritti a mano o stampati al computer possono diventare un ricordo del passato.