Come fare una riconciliazione della carta di credito

La riconciliazione della carta di credito è necessaria quanto la riconciliazione del conto corrente alla fine del mese. Se hai un saldo sulla tua carta, altrimenti non potresti notare costi aggiuntivi derivanti da furto di identità o un numero di carta rubato a meno che non lo riconcili. Anche gli errori accadono regolarmente. Un commerciante può eseguire una transazione due volte se il lettore di carte ha problemi a elaborare la carta la prima volta. Se non concili la tua dichiarazione, finirai per pagare il doppio.

Passo 1

Raccogli le ricevute della tua carta di credito per il mese, l'estratto conto del mese precedente e l'estratto conto corrente.

Passo 2

Confronta il saldo finale dell'estratto conto riconciliato del mese precedente con il saldo iniziale dell'estratto conto del mese corrente. Dovrebbero corrispondere. Se non corrispondono, verificare le transazioni. Potrebbe esserci una transazione persa o un addebito che hai dimenticato di registrare. Se non riesci a trovare la transazione, contatta il servizio clienti della carta di credito e chiedi loro di aiutarti. Puoi anche accedere al tuo conto online e visualizzare le tue transazioni lì.

Passaggio 3

Abbina gli importi delle entrate agli addebiti sull'estratto conto. Metti i segni di spunta sull'estratto conto accanto alle transazioni che corrispondono. Se hai le ricevute degli acquisti che non sono ancora sull'estratto conto, mettili da parte per la prossima dichiarazione. Se hai restituito qualcosa al negozio, un credito dovrebbe apparire sull'estratto conto. Verifica di aver ricevuto il credito. Un addebito finanziario apparirà anche sull'estratto conto insieme ad altri addebiti.

Passaggio 4

Somma i tuoi acquisti, oneri finanziari e commissioni se ne avete. Aggiungi questo importo al saldo finale del mese precedente.

Passaggio 5

Sottrarre eventuali pagamenti effettuati dall'estratto conto del mese precedente. L'importo deve corrispondere al saldo finale sull'estratto conto. Se non corrisponde, confrontare le spese ancora una volta. Può esserci un errore negli importi. Se vedi errori, contatta immediatamente la società della tua carta di credito.

Passaggio 6

Archivia l'estratto conto e le ricevute che vuoi conservare. Conserva le ricevute per gli acquisti importanti, come l'elettronica, computer, elettrodomestici o vestiti, nel caso volessi restituirli o cambiarli. Le ricevute del gas o della spesa possono essere triturate immediatamente.

Consiglio

Se vedi addebiti che non hai autorizzato, contattare immediatamente il reparto frodi della carta di credito. Distruggi sempre gli estratti conto della tua vecchia carta di credito. Contengono informazioni che i ladri di identità possono utilizzare a loro vantaggio. Conserva le ricevute e gli estratti conto della carta di credito per un massimo di sette anni.

Cose di cui avrai bisogno

• Stato della carta di credito

• Ricevute della carta di credito