Cosa succede se le spese anticipate non vengono rettificate in un rendiconto finanziario?

Le spese anticipate sono il risultato di pagamenti anticipati in contanti per le spese che un'azienda dovrà sostenere in più periodi contabili in futuro. Le aziende adeguano periodicamente le spese anticipate per riflettere la parte delle spese anticipate sostenute nel tempo. Se le spese anticipate non vengono adeguate, saranno sopravvalutate e le spese effettivamente sostenute sottostimate. Una falsa rappresentazione delle spese anticipate e delle spese sostenute avrà un impatto sia sullo stato patrimoniale che sul conto economico.

Spese prepagate

Le spese anticipate diventano spese sostenute o con il passare del tempo o attraverso i consumi. Esempi di spese anticipate includono pagamenti assicurativi annuali e affitti anticipati che scadono nel tempo, o forniture d'ufficio che durano per più periodi contabili e scadono per usi. Quando le aziende acquistano spese anticipate, addebitano spese anticipate e accreditano contanti. L'importo originario delle spese anticipate diminuisce man mano che parti delle spese anticipate vengono addebitate nelle spese effettive quando sostenute in futuro.

Patrimonio di bilancio

Una spesa anticipata non è una voce di spesa come implica il termine, ma piuttosto un'attività riportata in bilancio. L'addebito di risconti passivi per registrare i risconti per spese future aumenta il saldo del conto della risconti attivi come attività. Col tempo, quando le società ricorrono all'attivo dei risconti attivi per coprire spese future, il saldo del conto spese anticipate dovrebbe diminuire di conseguenza. Però, senza apportare modifiche, il saldo del conto rimane come originariamente registrato, sopravvalutazione del valore delle spese anticipate come attività.

Spese di conto economico

Le spese sostenute negli esercizi futuri a valere sui risconti attivi sono riportate come voci di spesa nel conto economico. Poiché le aziende hanno anticipato le spese che dovranno sostenere in futuro, non ci saranno transazioni legate al sostenimento di spese durante nessuno dei periodi contabili futuri. Senza una transazione commerciale accompagnata, le aziende a volte possono dimenticare di registrare e rendicontare una spesa dopo averla sostenuta. L'omissione di tali rettifiche di spesa sottovaluta l'importo della spesa nel conto economico.

Regolazione voci

Le aziende utilizzano le registrazioni di rettifica alla fine di un periodo contabile per rettificare le spese anticipate e registrare le spese sostenute. Le scritture di rettifica sono una registrazione in accredito sul conto spese anticipate dello stato patrimoniale e una registrazione in addebito sul conto spese del conto economico. La rettifica del credito riduce il saldo del conto della spesa anticipata e la rettifica del debito aumenta la spesa sostenuta. Con le regolazioni, i risconti attivi come attività nello stato patrimoniale e le spese sostenute e rilevate nel conto economico sono opportunamente rilevate nei loro saldi patrimoniali.