Le banche e le società di brokeraggio assegnano un codice numero di conto di intermediazione per ciascuno dei tuoi conti di intermediazione. Questo numero funziona in modo molto simile a un nome utente, e consente all'interfaccia elettronica e umana all'interno della tua società di brokeraggio di identificarti. Se hai più account con lo stesso broker, ti viene assegnato un numero di conto per ciascuno di essi.
Le grandi società di brokeraggio hanno milioni di clienti, e più titolari di account possono avere lo stesso nome e cognome. Per evitare confusione e accelerare il processo di identificazione dei singoli clienti, a ciascun titolare del conto viene assegnato un numero di conto. In alcune società di brokeraggio, il numero di conto è composto solo da numeri, mentre altre aziende utilizzano una combinazione di numeri e lettere.
Avere un nome utente semplifica notevolmente il processo di accesso al tuo account. Quando chiami la linea del servizio clienti, ad esempio, fornire una combinazione di numeri è molto più veloce dell'ortografia del nome e del cognome, che potrebbe non essere sufficiente se ci fosse un altro cliente con lo stesso nome.
Inoltre, il numero di conto aiuta anche a evitare errori. Quando invii un assegno o un vaglia, Per esempio, la società di brokeraggio ti incarica di scrivere il tuo numero di conto sull'assegno. Ciò fornisce un'ulteriore protezione perché sia il nome sull'assegno che il numero di conto devono corrispondere prima che i fondi vengano trasferiti. Se l'impiegato commette un errore durante l'inserimento del nome o del numero di conto nel sistema, il trasferimento non sarà completato.
Un'altra funzione dei numeri di conto di intermediazione è quella di distinguere tra diversi conti appartenenti allo stesso investitore. In molti casi, un investitore può avere un conto di investimento e un conto pensionistico presso la stessa società di brokeraggio. Perciò, all'investitore vengono assegnati numeri di conto diversi per ciascuno di questi conti. Ciò aiuta a evitare il trasferimento di fondi da o verso il conto sbagliato e la violazione delle restrizioni SEC eseguendo operazioni limitate nei conti pensionistici anziché nei conti di investimento, che comportano molte meno restrizioni legali.
I numeri di conto assegnati agli investitori dalle società di brokeraggio non sono codici fiscali. In altre parole, quando la tua società di intermediazione segnala all'IRS i guadagni dell'investimento azionario, utilizzerà il tuo numero di previdenza sociale o, se non ne hai uno, un codice fiscale. I numeri di conto vengono utilizzati solo per la corrispondenza tra te e la società di brokeraggio e internamente dal broker.
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