Che cos'è il sistema di inventario periodico?

Il sistema di inventario periodico si riferisce alla conduzione di un inventario fisicoInventoryInventory è un conto corrente che si trova nello stato patrimoniale, costituito da tutte le materie prime, lavori in corso, e prodotti finiti che contano su base programmata le merci/prodotti. Il mantenimento degli inventari fisici può essere costoso perché il processo richiede tempo e manodopera. Così, molte aziende effettuano solo conteggi dell'inventario fisico periodicamente. Un sistema di inventario periodico è un'alternativa comunemente utilizzata a un sistema di inventario perpetuo.

Come funziona un sistema di inventario periodico

Poiché la contabilità fisica di tutte le merci e i prodotti in magazzino richiede molto tempo, la maggior parte delle aziende li esegue a intermittenza, che spesso significa una volta all'anno, o forse fino a tre o quattro volte all'anno.

In un sistema periodico, tutte le transazioni effettuate sono elencate in un conto di acquisto per l'azienda, che monitora l'inventario in base alla detrazione del costo delle merci vendute (COGS)Costo delle merci vendute (COGS)Costo delle merci vendute (COGS) misura il "costo diretto" sostenuto nella produzione di qualsiasi bene o servizio. Include il costo del materiale, diretto. non lo fa, però, conto per rotto, danneggiato, o merce smarrita e inoltre in genere non riflette gli articoli restituiti. Ecco perché sono necessari inventari fisici, per riflettere con precisione quanti beni materiali si trovano in un negozio o in un'area di stoccaggio.

Dopo un conteggio periodico dell'inventario, le registrazioni del conto acquisti vengono modificate per riflettere l'accurata contabilità monetaria delle merci in base al numero di merci fisicamente presenti.

Calcoli nel sistema di inventario periodico

Come discusso sopra, calcolare il valore di un inventario tra un conteggio dell'inventario fisico e il successivo, viene fatto iniziando con i saldi di apertura e rettificando per eventuali aggiunte o sottrazioni contabili sul conto.

Il calcolo è abbastanza semplice:

L'inventario iniziale (basato sull'ultimo inventario fisico) più il numero totale di acquisti effettuati nel periodo compreso tra l'inventario fisico precedente e l'inventario fisico successivo è uguale all'importo totale delle merci disponibili per la vendita.

Il valore totale dell'inventario è il costo (o il prezzo totale) dei beni che possono essere venduti, meno il numero totale di beni venduti tra gli inventari fisici. Il conteggio dell'inventario fisico è quindi completato, e rispetto al valore calcolato. Eventuali differenze vengono poi addebitate al conto del costo del venduto.

Il sistema di inventario periodico è parte integrante delle operazioni di un'azienda ed è il tipo più comune di processo di inventario seguito perché, ancora, gli inventari fisici comportano notevoli quantità di tempo che, in definitiva, costa denaro.

Sebbene sia più probabile che si verifichino discrepanze quanto più tempo passa tra gli inventari, mantenere almeno aggiornamenti periodici dei beni di un'azienda disponibili per la vendita in genere previene eventuali problemi importanti in termini di beni persi o opportunità perse di profittoProfitto lordoIl profitto lordo è il profitto diretto rimasto dopo aver dedotto il costo delle merci vendute, o costo del venduto, dai ricavi delle vendite. Viene utilizzato per calcolare il margine di profitto lordo..

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