Come assicurarsi che la tua attività duri a lungo dopo di te

È spesso l'elemento più trascurato della proprietà aziendale. Nessuno vuole pensarci. Ma non riuscire a scegliere un successore per la leadership della tua azienda può avere conseguenze devastanti per la tua famiglia e i tuoi dipendenti.

Con un piano di successione, la tua attività può durare quando non ci sei

Eppure troppi piccoli imprenditori e imprenditori a conduzione familiare trascurano questo passaggio. Un'indagine sulle piccole imprese condotta nel 2017 da Nationwide ha mostrato che il 60% di tutte le piccole imprese non disponeva di alcun tipo di piano di successione.

In questo caso, non riuscire a pianificare può letteralmente significare fallire. Un piano strategico di successione ti aiuta a preparare i futuri leader della tua azienda in modo che l'azienda possa raggiungere i suoi obiettivi. Ti aiuta a fidelizzare i dipendenti e a crescere fino a diventare un'organizzazione più stabile e resiliente, pronta ad affrontare le sfide di domani.

Per aiutare la tua azienda a sopravvivere e prosperare dopo la tua partenza, inizia oggi stesso a creare il tuo piano di successione. Ecco come.

Inizia in anticipo la pianificazione della successione

Conviene pianificare in anticipo, letteralmente. Ad esempio, ti consigliamo di modificare la tua strategia fiscale in particolare se desideri vendere l'azienda a un estraneo. Ti consigliamo di massimizzare i profitti per rendere l'azienda più preziosa e attraente per potenziali acquirenti qualificati. Prima inizi la pianificazione, prima potrai implementare la strategia fiscale modificata per massimizzare il prezzo di vendita.

Le componenti essenziali di un piano di successione

1. Una linea temporale con date specifiche, se possibile, e una descrizione di quali eventi potrebbero attivare la transizione.
2. Il tuo successore scelto ed eventuali sostituti, come tua prima scelta, potrebbero non essere in grado di fare un passo avanti come previsto per uno qualsiasi di una serie di motivi
3. Un documento formale delineando tutte le politiche operative e amministrative, le procedure, i documenti, i manuali o i manuali dei dipendenti e tutta la documentazione di formazione
4. Un rapporto di valutazione formale da un perito professionista, preferibilmente uno che abbia familiarità con la tua nicchia o settore, con piani per il rapporto di valutazione da aggiornare regolarmente
5. Una descrizione di come sarà finanziata la tua successione —vale a dire, proventi dell'assicurazione sulla vita, una nota, altri fondi, finanziamento del venditore, ecc.

Scegli il tuo metodo di successione

Decidi come intendi procedere. Indipendentemente dal fatto che tu venda o trasferisca in altro modo il controllo della tua azienda al tuo successore e che la transizione sia innescata dal pensionamento o da eventi imprevisti, esistono cinque metodi chiave per nominare e trasferire la tua proprietà.

Vendi a un comproprietario o partner

Se hai partner o comproprietari, consulta la tua partnership o accordo operativo per comprendere i tuoi diritti e doveri reciproci quando lasci l'azienda. I requisiti possono imporre che tu offra prima il tuo interesse ai partner rimanenti per il loro acquisto. Questa disposizione può spesso rendere le cose molto più semplici e facili per i tuoi eredi e il coniuge superstite, se presente.

Aiuta anche il coniuge e gli eredi a realizzare l'equo valore di mercato dell'interesse senza l'onere di gestire l'azienda da soli.

In teoria, il partner deve tenere a disposizione fondi adeguati per acquistare le tue azioni in qualsiasi momento, poiché in qualsiasi momento può verificarsi una partenza non pianificata. In alternativa, per finanziare questa transizione è possibile utilizzare un'assicurazione sulla vita o un'assicurazione sulla persona chiave.

Vendi a un dipendente chiave

Vendere il tuo interesse e il tuo controllo a un dipendente chiave ti assicura di avere una parte interessata ed esperta pronta a subentrare per te, evitando anche le complesse sfide della selezione di un successore familiare tra più eredi.

Questo piano ti dà anche tutto il tempo per formare e istruire il tuo futuro successore in tutti gli aspetti della guida della tua azienda.

La maggior parte dei tuoi dipendenti non avrà accesso immediato a contanti o attività liquide sufficienti a coprire i costi coinvolti.

Per alleviare questo problema, puoi offrire un finanziamento del venditore, in cui il dipendente pagherà a te o ai tuoi eredi un importo come acconto e quindi pagamenti periodici nel tempo. Dovrai elaborare questi dettagli con il successore prescelto nelle trattative prima della tua partenza.

Vendi a una parte esterna

Se non hai un erede adatto o un dipendente chiave che sia disposto e in grado di subentrare, la vendita a una parte esterna è un'opzione praticabile da considerare. Guarda altri imprenditori o anche concorrenti nel tuo campo e area per potenziali acquirenti.

La sfida principale qui è assicurarsi di avere a portata di mano una valutazione aziendale corretta e accurata e che sia aggiornata regolarmente.

Alcune sfide per una vendita da parte di terzi

Gli svantaggi includono la difficoltà legata alla vendita di alcuni tipi di attività rispetto ad altri. Se la tua azienda è basata sui servizi e costruita attorno al tuo nome o al tuo marchio personale, potrebbe essere difficile dimostrare il vero valore dell'azienda.

È anche un'impresa complessa da gestire per te o per i tuoi eredi. Tuttavia, questa sfida può essere risolta esternalizzando la vendita a un intermediario professionista oa un altro professionista in grado di gestire le complessità di una vendita da parte di terzi.

Lasciare in eredità o altrimenti trasferire a un erede

Questa è una delle opzioni più popolari (e la base per un programma televisivo HBO di successo per l'avvio). Se hai uno o più figli, o altri eredi, che hanno l'interesse, l'attitudine e l'inclinazione a gestire l'azienda da soli, questo può essere il metodo più semplice e facile per trasmettere il controllo della tua attività alla generazione successiva.

Le emozioni spesso si scaldano nei passaggi familiari, soprattutto quando la successione è causata dalla morte. Se hai un erede che presenta le competenze, l'esperienza, il potenziale e l'interesse innato richiesti nella gestione dell'azienda, potrebbe valere la pena rischiare.

Fai solo molta attenzione alla documentazione che lasci alle spalle e al modo in cui le tue scelte vengono comunicate a tutti i tuoi eredi.

Definisci i valori fondamentali della tua azienda

Definisci i valori fondamentali della tua azienda e assicurati che tutti i tuoi dipendenti li capiscano. Questo è fondamentale perché ha un impatto diretto sul successo o sul fallimento del tuo eventuale piano di successione e sul passaggio a una nuova leadership. Se il tuo successore non si allinea bene con i valori della tua azienda, la disconnessione potrebbe avere un impatto negativo sulle operazioni della tua azienda, sul coinvolgimento dei dipendenti e sulla redditività continua.

Definisci i tuoi obiettivi per iscritto

È anche importante identificare i tuoi obiettivi. Cosa vuoi per la tua azienda, sia a breve che a lungo termine? Quali sono i tuoi obiettivi personali, sia pratici che finanziari? Definisci questi obiettivi personali e assicurati che siano in linea con i tuoi valori e obiettivi aziendali.

Chiedi a un membro senior del team oa un manager di fornirti un contributo

Prendi in considerazione la possibilità di ottenere input dai membri del team senior e dai manager in questa fase per assicurarti di considerare una prospettiva più ampia durante il processo. Con il loro contributo, proietta le esigenze future della tua azienda. Lavora su base quinquennale e pensa a cosa significherà raggiungere gli obiettivi dell'azienda per la sua struttura in evoluzione.

Infine, crea descrizioni di lavoro aggiornate che siano in linea con i dati che hai identificato e analizzato finora. Chiarisci e gestisci le tue aspettative in modo che le tue prossime decisioni siano basate su logica, ragione e condizioni previste attuali e future.

Identifica e forma i tuoi successori

Per identificare potenziali candidati alla successione per la posizione, valuta ciascun candidato rispetto all'elenco delle metriche relative alle competenze e all'esperienza che hai creato per il ruolo nel passaggio precedente.

Per le posizioni di vertice, assicurati di scegliere candidati con notevoli capacità di risoluzione dei problemi e adattabilità. Se la pandemia ha dimostrato qualcosa, è che le piccole imprese devono essere in grado di muoversi rapidamente quando si verifica l'imprevisto.

Ricorda che stai cercando del potenziale. Le persone possono sviluppare esperienza e abilità chiave nel tempo. Guarda più in profondità del curriculum e mantieni i pregiudizi e le preferenze personali fuori dall'equazione per quanto possibile.

Se puoi verificare l'interesse per la successione, ti aiuterà

Dopo aver identificato il tuo successore e verificato il suo interesse a passare alla guida della tua azienda, crea e implementa un piano per fornire loro gli strumenti necessari per avere successo.

Il tuo obiettivo è fornire al tuo successore opportunità di formazione adeguate in modo che possa acquisire l'esperienza necessaria ed espandere le competenze di cui avrà bisogno per esprimere il suo potenziale nella nuova posizione quando sarà il momento.

Esplora i corsi di formazione formale e offri un programma di tutoraggio o coaching per un supporto continuo. Stabilire una comunicazione aperta e una politica di feedback continuo in modo da poter continuare a perfezionare il programma di formazione e sviluppo.

Offri loro l'opportunità di conoscere ogni aspetto dell'attività e di porre domande a te e al tuo gruppo dirigente/membri del team.

Documenta tutto

È importante creare un piano formale e ridurlo alla scrittura nel modo più dettagliato possibile, e farlo bene; avrai bisogno del feedback di tutte le parti interessate durante tutto il processo di pianificazione.

La documentazione del tuo piano dovrebbe includere manuali dei dipendenti, piani di formazione, procedure operative e amministrative, informazioni di contatto (fornitori interni ed esterni chiave), alberi decisionali e pianificazione delle operazioni di emergenza.

Cosa succede quando colpisce un uragano o la prossima pandemia? Come puoi far andare le cose? Come ti sei orientato in passato o come puoi farlo in futuro?

Rivedi e aggiorna periodicamente il documento del tuo piano. Dopotutto, le cose cambiano continuamente. I lavoratori chiave potrebbero andare in pensione o accettare lavori diversi.

I tuoi familiari coinvolti nel piano di successione potrebbero perdere interesse o trovare un altro impiego. Le realtà del settore possono evolversi e cambiare. Ogni anno, prenditi del tempo con il tuo gruppo chiave di consulenti e professionisti per rivedere il piano e vedere se ci sono posti che necessitano di modifiche.

Lascialo andare

Dopo aver scelto il tuo successore e implementato un piano di formazione per quella persona, puoi scegliere di iniziare la transizione mentre sei ancora in giro per aiutare. Se stai deliberatamente abbandonando la tua posizione di leadership, questo è il momento giusto per allentare il gas e lasciar andare gradualmente il controllo.

Inizia a consentire al tuo successore di prendere le proprie decisioni esecutive.

Lascia andare le redini con grazia. Dimostrare all'azienda e al tuo successore che ora hai completa fiducia in loro lasciando che prendano il timone aiuterà a conferire legittimità e lealtà al tuo successore. A lungo termine, ciò aiuterà solo la tua azienda a rimanere forte e redditizia in futuro.

Rimani in contatto

Mantieni la comunicazione con i tuoi successori dopo che ti sei dimesso, al fine di offrire una guida quando necessario. Mantieni aperte quelle linee di comunicazione, ma non abusarne né stabilire aspettative. Lascia che vengano da te.

Puoi anche chiedere se desiderano programmare un appuntamento per il pranzo regolare e ricorrente per discutere le loro preoccupazioni e ottenere il tuo contributo. Tuttavia, è importante assicurarsi che questa sia la loro scelta. Sanno di cosa hanno bisogno e come funzionano al meglio.

Non prenderla sul personale se non vengono da te spesso o per niente. Riconosci che devono tracciare il proprio percorso per rassicurare gli altri che hanno il controllo. Non avresti messo a posto questo individuo se non avessi pensato che potesse fare questo lavoro. Ma non lo faranno a modo tuo:permetti quella libertà.

Celebra il tuo successo

Ora che stai abbandonando la gestione attiva della tua azienda, è il momento ideale per prenderti un momento per apprezzare i tuoi risultati. Prenditi del tempo per guardare indietro al tuo viaggio ed essere orgoglioso di ciò che hai costruito. È anche un buon momento per riconoscere che non l'hai costruito da solo. Essere umili significa apprezzare il fatto che un lavoro di squadra ha portato alla longevità della tua attività.

Parte del tuo successo è scegliere il successore giusto. È un po' come essere un genitore. Se stanno volando in alto da soli, hai fatto bene il tuo lavoro. Sii orgoglioso anche del loro successo.

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