Smetti di usare una lista di cose da fare

L'elenco delle cose da fare è una delle tattiche di produttività più utilizzate. Per anni, Avevo anche una lista di dozzine di articoli. Quando ho iniziato a ricercare la produttività, Pensavo che la lista delle cose da fare fosse d'obbligo.

“Tutti li usano, quindi deve funzionare!” Questo è quello che pensiamo spesso. Ma solo perché tutti fanno qualcosa, non significa che sia la cosa giusta. Ad un certo punto, le mie liste di cose da fare sono sfuggite di mano. Non riuscivo a tenere il passo con gli elementi della mia lista e ho iniziato a cercare modi per organizzare la mia lista.

Una volta ho letto un articolo che condivideva 15 passaggi per lavorare con una lista di cose da fare! Quindici. Penso che potresti probabilmente costruire un razzo in quindici passi.

Perché complichiamo eccessivamente la produttività personale? Perché abbiamo creato un sistema in 15 passaggi per qualcosa di semplice come un elenco? C'è un modo migliore per organizzare la tua vita. Da quando ho aperto il mio blog, Ho ricevuto dozzine di domande sull'utilizzo di un elenco di cose da fare. In questo articolo, Condivido la mia opinione su di esso.

Le liste funzionano?

Sicuro, essi potere opera. Non ho intenzione di discutere con questo. Esistono anche prove scientifiche che annotare le attività non completate riduce l'ansia. E le persone usano la lista delle cose da fare da centinaia di anni. Apparentemente, Anche Benjamin Franklin l'ha usato.

Non sono contrario a scrivere le cose. Di fatto, Io diario tutto il tempo. Ma il problema con le liste di cose da fare è che spesso diventano più grandi della vita. E non sto parlando di una lista della spesa qui. Anche io uso quelli.

La cosa è, grandi elenchi di cose da fare fanno solo il tuo opera più complicato. Ecco perché non li uso affatto nella mia routine lavorativa. La mia regola è semplice: Se ho bisogno di un elenco di cose da fare per funzionare, Non ho il controllo della mia vita.

E non ne uso uno da cinque anni. Credo che la tua vita e il tuo lavoro dovrebbero essere così semplici da poter ripetere gli stessi compiti ogni giorno e vivere bene.

Se hai bisogno di una lista di cose da fare per i milioni di cose della tua vita, hai mai pensato se tu effettivamente bisogno fare quelle cose? O sei impegnato senza un motivo specifico? Una delle mie ispirazioni per smettere di usare una lista di cose da fare è Peter Drucker, l'autore di The Effective Executive (che è uno dei migliori libri sulla produttività che abbia letto).

Quando sono troppo impegnato con cose che non dovrei fare, Ricordo a me stesso la sua citazione classica:

Come evito le liste di cose da fare

Una lista di cose da fare rende facile continuare ad aggiungere cose alla tua vita. Ma come dice Drucker, è inutile fare cose che non dovrebbero essere fatte. Un altro famoso pensatore, Thomas A. Edison, ha sottolineato ancora meglio questo punto:

Se vuoi sbarazzarti della tua lista di cose da fare, affidarsi ai principi invece che alla tattica. Ricorda sempre a te stesso perché stai lavorando. Cosa vuoi realizzare? Ecco alcuni di quei principi di produttività che semplificano la mia vita:

1. Fallo ora —Quando incontri una piccola attività che richiede meno di 5 minuti per essere completata, fallo e basta. Pensa a pagare le bollette, rispondere o effettuare chiamate, Inviando email, ordinare le necessità online, prendi qualcosa mentre torni a casa, eccetera.
2. Dai priorità alla tua energia —Quando sei sopraffatto dalla quantità di lavoro che hai nel piatto, fermati e ripensa al tuo modo di lavorare. Voglio che il mio lavoro sia semplice. Non voglio riempire la mia giornata con troppo lavoro, quindi sono completamente svuotato entro le 16:00.
3. Sistema tutto —Stai lavorando a un libro? Scrivi come prima cosa al mattino ogni giorno. Vuoi ristrutturare la tua casa? Passaci un intero sabato. Vuoi metterti in forma? Scegli una routine di allenamento e attieniti ad essa.
4. Imposta 3-4 priorità giornaliere -Ogni sera, Guardo i miei obiettivi e progetti. In base a ciò che deve essere fatto, Ho fissato 3-4 priorità per il giorno successivo. Potresti vederlo come un elenco di cose da fare. Ma mi limito ad annotare le priorità su un post-it o sul mio quaderno. Alla fine del giorno, quei compiti sono finiti e andati.
5. Mettilo sul calendario —Non utilizzo app per elenchi di cose da fare. Anziché, Metto compiti importanti sul mio calendario.

Come potete vedere, questo è un modo di vivere. Non è per tutti. Ma se sei regolarmente sopraffatto dalle tue liste di cose da fare per lavoro, considera di buttarli fuori. O, consideralo un campanello d'allarme per ripensare al tuo lavoro. La maggior parte di noi può lavorare senza un elenco.

Capisco perché le persone usassero l'elenco delle cose da fare cento anni fa. Era la loro migliore alternativa. Allora, non potresti sistemare la tua vita nel modo in cui puoi oggi con l'aiuto della tecnologia.

La verità è che una lista di cose da fare è vecchia tecnologia. Abbiamo buttato via il fax, nastri VHS, vecchi modem dial-in, e centinaia di altre cose che non ci servono più.

Perché non stiamo facendo la stessa cosa con le liste di cose da fare?