Come una migliore gestione dell'inventario può migliorare le tue finanze

Uno dei modi migliori per migliorare le finanze della tua azienda è praticare una migliore gestione dell'inventario. La gestione dell'inventario è una parte cruciale del tuo approccio operativo. Il modo in cui scegli di implementare e mantenere questa strategia può avere un effetto duraturo sull'efficienza e sulla redditività della tua attività.

Che aspetto ha questa relazione? Quali passi puoi intraprendere per migliorare il tuo approccio alla gestione dell'inventario?

Perché la gestione dell'inventario è importante

La gestione dell'inventario è importante per i tuoi profitti per diversi motivi.

1. Previsione accurata

Che tu stia effettuando i conteggi di persona o da remoto, è importante generare previsioni accurate.

Monitorare i livelli di inventario man mano che ottieni più vendite e interagisci con i clienti su base giornaliera è fondamentale. Ti dà l'opportunità di tenere traccia del flusso e riflusso delle transazioni nella tua organizzazione. Allo stesso modo, ti consente di capire esattamente quanti prodotti dovresti ordinare. Devi sapere di quanti prodotti avrai bisogno per soddisfare la domanda dei consumatori.

Non esistono strumenti in grado di offrire previsioni perfettamente accurate perché il futuro non è intrinsecamente prevedibile.

Tuttavia, puoi almeno avvicinarti se tieni traccia dei livelli di inventario con meticolosa precisione. Una volta terminato questo processo, sarai anche in grado di proiettare con precisione diverse cose. Questi includono entrate, profitti, perdite e altre importanti metriche aziendali. Da lì, sarai in grado di prendere decisioni aziendali migliori. Li realizzerai anche in un modo più tempestivo e decisivo.

2. Flusso di cassa migliorato

I miglioramenti alla gestione dell'inventario dovrebbero anche tradursi in un migliore flusso di cassa. Quando hai un guinzaglio stretto sull'inventario della tua attività, riduci le perdite.

Raramente correrai il rischio di spendere troppo per prodotti che non ti servono. Il numero di prodotti che rimarranno sui tuoi scaffali, invenduti, sarà minimo. Manterrai il tuo inventario in rotazione attiva man mano che più consumatori acquistano ciò che vendi.

A valle, questo significa che avrai più entrate in entrata e meno spese. Ciò ti consente di avere più capitale libero da allocare come meglio credi.

3. Fornitura sufficiente

Una migliore gestione dell'inventario dovrebbe anche migliorare la fornitura che fornisci ai tuoi clienti.

Quando qualcuno fa acquisti con la tua attività e vuole acquistare uno dei tuoi migliori prodotti, non deve preoccuparsi se quel prodotto è disponibile o meno. Con le tue previsioni accurate e un approccio coerente all'acquisto, avrai sempre esattamente i prodotti di cui hai più bisogno per servire i tuoi dati demografici target.

Questo è importante per alcuni motivi.

In particolare, mantenere i prodotti sugli scaffali significa che otterrai immediatamente più vendite. Tuttavia, è anche importante tenere presente che una fornitura adeguata migliorerà la tua reputazione tra i clienti. Questo li incentiva a tornare alla tua attività e a lasciare buone recensioni per il tuo marchio.

Nel tempo, questo può portare a una svolta enorme nella tua reputazione, permettendoti di raggiungere ancora più persone.

4. Maggiore efficienza

L'inventario è al centro della maggior parte delle operazioni aziendali. Vuoi una maggiore efficienza.

Gli acquirenti dovranno pensare attentamente ai prodotti che acquistano regolarmente. Inoltre, i product manager e i venditori dovranno tenere d'occhio l'inventario. Gli acquisti dei clienti dipenderanno interamente da ciò che hai in magazzino e quando ne avrai di nuovi in ​​seguito.

Di conseguenza, più efficiente sei con la gestione dell'inventario, più efficiente sarà la tua attività nel complesso. Con approcci più intelligenti e tecnologici alla gestione dell'inventario, sarai in grado di spendere meno denaro, risparmiare tempo e servire meglio i tuoi clienti contemporaneamente.

5. Prevenzione delle perdite

La gestione dell'inventario è efficace anche per migliorare la prevenzione delle perdite.

Se stai tenendo d'occhio il flusso di prodotti in entrata e in uscita dalla tua organizzazione, sarai in grado di rilevare quando c'è un problema. Questi includono furto, distruzione o qualche altra minaccia esterna.

In combinazione con una strategia di gestione proattiva, dovresti essere in grado di risparmiare denaro significativo nella tua attività.

6. Dati e approfondimenti

Infine, se sei dotato del sistema giusto, la gestione dell'inventario diventa molto più semplice.

In un'unica posizione, sarai in grado di raccogliere tonnellate di dati su come sta operando la tua attività. Di conseguenza, vedrai come si comportano i tuoi clienti e come potresti cambiare il tuo approccio.

Utilizzati in modo intelligente, i report e le analisi che generi con il software di gestione dell'inventario possono fornirti più dati che puoi utilizzare per prendere decisioni aziendali intelligenti.

Gli elementi di una gestione efficace dell'inventario

La progettazione di un efficace sistema di gestione dell'inventario richiede la tua attenzione almeno alle seguenti aree.

1. Monitoraggio

Il miglioramento dei turni di inventario inizia con un monitoraggio approfondito. Devi disporre di un sistema in atto per tenere sotto controllo i prodotti nei tuoi magazzini e negozi, dove stanno andando quei prodotti, da dove provengono e persino le loro condizioni attuali. Più dati raccogli e più facilmente li raccogli, meglio è.

2. Acquisti

La maggior parte dei sistemi di gestione dell'inventario dispone anche del supporto integrato per la gestione degli acquisti. Utilizzando i set di dati attuali, puoi pianificare il tuo prossimo acquisto, entrare in contatto con i tuoi fornitori, inviare un ordine di acquisto e persino seguire per assicurarti che i tuoi ordini di acquisto siano stati evasi correttamente.

3. Spedizione

Se sei nel mondo delle spedizioni, devi pensare a come portare i tuoi prodotti nelle mani dei tuoi clienti. Quando un utente online effettua un ordine con la tua attività, come e quando gli spedisci il prodotto? Come crei i codici di monitoraggio e come fornisci tali codici ai tuoi clienti?

4. Gestione degli ordini

Parlando di ordini, un buon sistema di gestione dell'inventario includerà elementi di gestione degli ordini. Che siano effettuati online o di persona, i nuovi ordini dei clienti dovrebbero essere facilmente monitorati e gestiti.

5. Gestione dei trasferimenti

Se disponi di più sedi fisiche, ad esempio più sedi di negozi o più magazzini, hai bisogno di un sistema in atto per facilitare trasferimenti più veloci, più efficienti e più tracciabili. Ad esempio, se uno dei tuoi magazzini è a corto di una merce specifica, come si attiva un nuovo trasferimento? Come si determina a quale magazzino inviare l'inventario? Come segui la spedizione?

6. Misurazione e analisi

Durante tutte queste attività, il tuo sistema di gestione dell'inventario terrà traccia dei dati in background. Alla fine di ogni periodo di monitoraggio, puoi generare un rapporto che ti dice tutto ciò che devi sapere sulla tua attività passata. Con queste metriche puoi identificare potenziali problemi, valutare l'efficacia in termini di costi della tua strategia e prendere decisioni migliori in futuro.

Miglioramento del sistema di gestione dell'inventario

Se desideri una gestione dell'inventario più efficiente, dovrai dedicare del tempo all'aggiornamento del tuo sistema di gestione dell'inventario.

1. Designa una persona di riferimento.

Scegli una persona della tua squadra come autorità designata sul fronte della gestione dell'inventario. Possono scegliere di avvalersi dell'aiuto di altre persone e delegare alcune delle loro responsabilità, ma servono come individuo responsabile.

La centralizzazione del processo decisionale relativo alla gestione dell'inventario è una necessità pratica se si desidera che il processo si svolga senza intoppi.

2. Documenta il tuo approccio.

Troppo spesso, le strategie di gestione dell'inventario falliscono semplicemente perché i membri del team non sono sulla stessa pagina. Se vuoi prevenirlo e far lavorare il tuo team in modo coerente, devi documentare il tuo approccio.

3. Scegli il sistema tecnologico giusto.

È sconsigliabile praticare la moderna gestione dell'inventario senza l'aiuto del software di gestione dell'inventario. La giusta piattaforma software ti guiderà nella creazione della tua strategia, automatizzerà la maggior parte degli elementi di gestione dell'inventario e semplificherà la creazione e la distribuzione di nuovi report.

4. Investi in RFID e strumenti automatizzati.

I chip RFID semplificano il monitoraggio delle singole spedizioni e dei singoli prodotti, così come gli strumenti automatizzati come i dispositivi di scansione. Meno impegno manuale dedichi come squadra, meglio è.

5. Formare ed educare i dipendenti.

Non importa quanti strumenti high-tech utilizzi nel tuo approccio alla gestione dell'inventario, avrai comunque almeno alcuni esseri umani che realizzeranno la tua strategia. Di conseguenza, è necessario dedicare del tempo alla formazione e all'istruzione dei dipendenti sui processi di gestione dell'inventario adeguati.

Ogni membro del team dovrebbe conoscere a fondo gli strumenti che utilizzi per monitorare e gestire l'inventario, gli obiettivi dell'organizzazione e i processi di risoluzione dei problemi necessari per risolvere i problemi.

6. Impiega processi coerenti.

Cerca di implementare processi che possono essere replicati facilmente e in modo coerente. Se il tuo turno diurno e notturno hanno punti di vista radicalmente diversi sulla gestione dell'inventario o se tracciano le cose in modo diverso, si tradurrà in una catastrofe caotica. Pertanto, imporre un unico sistema prevedibile e replicabile.

7. Traccia in tempo reale.

La maggior parte dei moderni sistemi di gestione dell'inventario ha la capacità di tracciare gli articoli in tempo reale. Quando spedisci un prodotto, puoi vedere esattamente dove si trova e dove sta andando.

D'altra parte, quando aspetti una spedizione, puoi prevedere l'ora specifica del suo arrivo. Quando esamini l'inventario attualmente sugli scaffali dei negozi, puoi fornire ai clienti aspettative precise.

L'analisi in tempo reale ti offre maggiore trasparenza sul modo in cui viene eseguita la tua operazione e può aiutarti a identificare e risolvere eventuali problemi che ostacolano il tuo successo.

8. Negozia nuovi accordi con i fornitori.

Dopo aver praticato una gestione dell'inventario più efficace, valuta la possibilità di negoziare nuovi accordi con i tuoi fornitori.

Ad esempio, c'è un modo per avere l'inventario nelle tue mani più velocemente? Potete creare un accordo in cui i fornitori vi forniscano spedizioni più piccole e più frequenti? Come puoi risparmiare denaro senza acquistare in eccesso nuove azioni?

Se hai buoni rapporti con i tuoi fornitori, loro vorranno collaborare in modo proattivo con te per trovare un accordo reciprocamente vantaggioso.

9. Sbarazzati dell'inventario obsoleto.

Prenditi sempre il tempo necessario per sbarazzarti del tuo inventario obsoleto. Non c'è motivo di conservare gli articoli che non sono più rilevanti per la tua attività o interessanti per i tuoi clienti.

Esistono molti modi per liquidare questo inventario, ad esempio offrirlo con uno sconto notevole, riutilizzare l'inventario per altri scopi o riciclare o smaltire l'inventario.

10. Impara dai tuoi rapporti.

Comprendi il valore dei tuoi rapporti sulla gestione dell'inventario. Molti dei numeri e dei dettagli di questi rapporti possono sembrare irrilevanti. Tuttavia, la verità è che possono fornirti informazioni preziose sull'andamento della tua attività.

11. Continua a cambiare.

I sistemi di gestione dell'inventario agili e flessibili tendono ad essere molto più efficaci delle loro controparti stagnanti e immutabili. Di conseguenza, avrai molto più spazio di manovra per incorporare nuove tecnologie, sperimentare nuove strategie e correggere problemi che trattengono il tuo team dal suo potenziale produttivo.

Tecnologie da tenere d'occhio nella gestione dell'inventario

La gestione dell'inventario è destinata a diventare ancora più sofisticata e potente nel prossimo futuro, grazie all'inizio di nuove innovazioni e sviluppi tecnologici.

Se vuoi ottenere ancora più valore dalla tua gestione dell'inventario, sta a te continuare a guardare queste tecnologie e incorporarle nel tuo sistema quando appropriato.

Apprendimento automatico e intelligenza artificiale

L'apprendimento automatico e l'intelligenza artificiale sono entrambi progettati per portare un'elaborazione più intelligente e funzionalità predittive nel mondo della gestione dell'inventario. Di conseguenza, con il riconoscimento dei modelli, previsioni intelligenti e un potenziale di automazione più sofisticato, puoi gestire l'inventario in modo più affidabile e con uno sforzo manuale molto inferiore.

La Blockchain

La maggior parte delle persone conosce la blockchain solo per le sue applicazioni in criptovaluta. Tuttavia, il sistema blockchain può essere utilizzato per un'ampia gamma di applicazioni aziendali. Ad esempio, il sistema di "registro condiviso" della blockchain rende più semplice ed efficiente il tracciamento delle transazioni, che potrebbe essere esattamente lo strumento di cui il tuo sistema ha bisogno.

L'Internet delle cose

Chip RFID, scanner e altri dispositivi intelligenti si trovano nei magazzini di tutto il paese. Ma la tecnologia "Internet delle cose" di prossima generazione sarà ancora più completa, consentendo nuove tecniche e approcci gestionali per le aziende che desiderano aggiornarsi.

Tuttavia, una migliore gestione dell'inventario non è sempre facile o economica.

Tuttavia, se sei disposto a dedicare un po' di tempo e fatica ad aggiornare i tuoi sistemi e processi, puoi finire in una posizione molto migliore. Allo stesso modo, una migliore gestione dell'inventario significa maggiore efficienza, costi inferiori e, forse soprattutto, migliori relazioni con i clienti, quindi non ci sono scuse per non investire in questo.