6 strategie per ridurre la contrazione delle scorte

La contrazione dell'inventario si riferisce alla differenza tra il conteggio fisico delle tue azioni e l'importo che i tuoi record dicono che dovresti avere.

A differenza delle scorte morte, che si riferiscono alle scorte che si trovano sugli scaffali e che difficilmente verranno mai vendute, il restringimento dell'inventario è qualsiasi perdita di inventario non dovuta alla vendita delle scorte. Alcuni dei maggiori colpevoli della riduzione dell'inventario sono il furto, il danneggiamento delle scorte e la cattiva gestione dell'inventario.

La contrazione delle scorte può creare gravi problemi alle aziende perché può comportare una perdita di vendite e profitti. In effetti, l'indagine sulla sicurezza nazionale del 2016 ha rilevato che la contrazione dell'inventario costa alle aziende ben 45,2 miliardi di dollari nel 2015. La perdita di inventario rende anche difficile misurare il numero di volte in cui l'inventario viene venduto o utilizzato in un periodo definito, noto anche come rotazione dell'inventario.

Tuttavia, la buona notizia è che la contrazione dell'inventario può essere notevolmente ridotta mettendo in atto alcuni semplici processi.

1. Implementare un sistema di doppio controllo

Uno dei modi più semplici per prevenire imprecisioni nella gestione dell'inventario e nell'inventario è fare in modo che più di una persona faccia un controllo quando accetta l'inventario, firma le fatture, ecc. L'introduzione di un sistema di doppi controlli è anche un buon modo per individuare e correggere tutte le fasi del processo di gestione dell'inventario in cui si verificano errori.

1. Dai ai prodotti identità uniche

SKU e UPC di prodotti adeguati sono fondamentali per garantire che i livelli di stock registrati siano corretti e per ridurre la contrazione dell'inventario.

Assicurati che i codici prodotto siano il più chiari e semplici possibile e facciano parte di un sistema che può essere facilmente ampliato per accogliere nuovi prodotti. Utilizza il nostro generatore di SKU gratuito per aiutarti a implementare le best practice per gli SKU.

1. Esegui la verifica e la formazione dei dipendenti

Il 35,8% della riduzione dell'inventario è dovuto al furto dei dipendenti, il che significa che è fondamentale selezionare correttamente i candidati. A seconda della tua attività, potresti voler chiedere le referenze dei dipendenti e fare un controllo dei precedenti prima di assumere. È anche importante disporre di procedure di formazione in atto, in modo che i membri del personale sappiano come gestire correttamente l'inventario e contare le scorte.

1. Automatizzazione della gestione dell'inventario con il software

La realtà è che molte imprecisioni nei livelli delle scorte sono dovute a errori umani. Semplificando e organizzando le tue scorte utilizzando un software di gestione delle scorte dedicato, puoi ridurre la gestione e l'elaborazione manuali delle scorte e ridurre le differenze inventariali dovute a errori amministrativi.

1. Pianifica i periodi di punta

Può essere particolarmente difficile contare e registrare con precisione le scorte durante i periodi di punta, quando la domanda è più alta, il personale è sotto pressione e i resi e gli scambi tendono ad aumentare. Assicurati di essere adeguatamente preparato per i periodi di punta delle vendite in anticipo significa che avrai i sistemi adeguati in atto per continuare a gestire i livelli di inventario in modo efficiente quando la domanda aumenta.

1. Traccia la contrazione dell'inventario nel tempo

Ogni volta che esegui un conteggio dell'inventario fisico, confronta i totali con i livelli di inventario registrati e calcola la percentuale di contrazione dell'inventario. Idealmente, questo numero diminuirà nel tempo man mano che perfezioni le tue tecniche di gestione dell'inventario. Se la percentuale di contrazione dell'inventario aumenta, è tempo di esaminare il motivo per cui ciò potrebbe accadere e tornare alle tecniche di cui sopra per assicurarti di disporre di monitor e controlli adeguati.

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