Calcolare correttamente l'accuratezza dell'inventario è essenziale per le aziende di tutti i tipi.

I conteggi imprecisi dell'inventario affliggono sia le attività di vendita al dettaglio che all'ingrosso. I rivenditori al dettaglio hanno problemi più frequenti, tuttavia, a causa del volume dei prodotti venduti e restituiti, nonché della scadenza, del rifornimento errato e altro ancora.

Che cos'è l'accuratezza dell'inventario?

L'accuratezza dell'inventario si riferisce a qualsiasi disparità esistente tra i record elettronici della tua attività che riflettono il tuo inventario e il tuo inventario effettivo.

Le aziende devono riconciliare regolarmente due numeri relativi all'inventario:

1. Le registrazioni elettroniche o cartacee dovrebbero essere disponibili in inventario in base a consegne, vendite e spedizioni
2. Cosa viene effettivamente conteggiato in un controllo fisico dell'inventario disponibile

Questo processo, denominato conteggio del ciclo di accuratezza dell'inventario, aiuta a esporre gli errori prima che le discrepanze crescano così tanto che la loro correzione diventi un grave problema contabile e di vendita.

Come calcolare la precisione dell'inventario

Supponendo che tutti e quattro i punti dati siano disponibili e corretti, la matematica alla base del calcolo dell'accuratezza dell'inventario è simile alla seguente:

• Determina il numero di articoli di prova dell'inventario campionati
• Determina il numero totale di tutti gli articoli dell'inventario campionati
• Dividi il numero di articoli di prova dell'inventario campionati per il numero di tutti gli articoli dell'inventario campionati

Se A o B sono imprecisi, la formula produrrà un numero che non è utile e dovrebbe essere scartato.

Best practice per l'accuratezza dell'inventario

Uno studio del 2008 ha rilevato imprecisioni diffuse nei registri di inventario dei rivenditori nonostante i miliardi cumulativi spesi in strumenti automatizzati per semplificare il rifornimento delle scorte e altre attività.

Affinché i conteggi dell'inventario siano corretti, devono contenere i seguenti dettagli:

• Quantità disponibile
• Posizione dell'inventario
• Unità di misura (pezzi singoli, multipack, ecc.)
• Numero o identificatore univoco del prodotto

Se uno di questi è mancante o impreciso, la formula verrà eliminata e non potrà essere calcolata correttamente. I sistemi di gestione dell'inventario possono essere utilizzati per raccogliere numeri elettronicamente e aiutare a garantire l'accuratezza.

Va notato che il calcolo dell'accuratezza dell'inventario è diverso dal calcolo dell'inventario dei prodotti finiti. Entrambi sono numeri importanti da avere a portata di mano, ma servono a scopi molto diversi.

Le aziende senza piani per calcolare regolarmente l'accuratezza dell'inventario rischiano interruzioni dei prodotti che possono avere un impatto negativo sulla loro reputazione tra i clienti. Non farti sorprendere da numeri di inventario imprecisi che possono danneggiare le vendite e i profitti.