Gestione SKU:best practices per ordinare il tuo inventario

Gli SKU, o Stock Keeping Unit, sono codici prodotto che l'utente (e altri) possono utilizzare per cercare e identificare le scorte disponibili da elenchi, fatture o moduli d'ordine. La gestione degli SKU è il processo di creazione, manutenzione e ottimizzazione di un sistema SKU alfanumerico per identificare e organizzare efficacemente il tuo inventario.

Quando inizi a vendere i tuoi prodotti attraverso i canali all'ingrosso o al dettaglio, dovrai escogitare un sistema SKU per ordinare il tuo inventario.

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Gli SKU sono una parte fondamentale di una buona gestione dell'inventario, in quanto ti consentono di tracciare facilmente il tuo inventario fino alle singole varianti di ogni prodotto (colore, taglia, ecc.). Gli SKU sono anche unici e specifici per località particolari. Ad esempio, se hai due magazzini con prodotti identici, dovrebbero avere SKU diversi per consentire una gestione efficiente dell'inventario.

Tuttavia, ricorda che ogni SKU è associato solo allo stock disponibile prontamente disponibile per il consumo e non include lo stock ordinato in transito per rifornire lo SKU nel tuo magazzino.

Poiché le SKU definiscono il prodotto nei minimi dettagli, rappresentano il livello più fine e sono fondamentali per ottimizzare l'inventario come parte della tecnica di gestione dell'inventario.

La decisione e l'impostazione di un sistema SKU efficiente aiuterà a migliorare la reattività e l'efficacia dell'evasione degli ordini o della risposta alle domande.

Ecco tre best practice per gli SKU da considerare:

1. Semplifica la comprensione delle tue SKU

   Presta sempre attenzione alle varianti di colore, taglia, tipo e stagione:queste devono essere incorporate nella SKU per facilitare l'identificazione. Non caricare i numeri usati con significato (es. 1 è rosso, 11 è rosa, 12 è magenta) perché questo può trasformarsi rapidamente in una stringa di numeri confusa. Se percorri questa strada, dovrai tenere a portata di mano una legenda per decodificarne il significato, il che non è un uso efficiente del tuo tempo.

   In definitiva, il tuo SKU è un modo per registrare importanti informazioni sul prodotto, quindi più è semplice, meglio è per tutti.

   Per esempio. Estate 2015, Flower Tee, Small, Red =S15T-Flo-RS

2. Disponi le parole in base all'importanza

   Pensa a come descriveresti un prodotto (ad es. Estate 2015, Flower Tee, Small, Red):quali sono i suoi attributi più importanti? Ad esempio, potresti avere diverse T-shirt Flower per stagioni diverse ogni anno, quindi identificare l'anno e la stagione ti aiuterà a restringere immediatamente la ricerca alla collezione specifica, seguita da attributi meno importanti come colore e taglia.

3. Non utilizzare lettere che assomigliano a numeri, spazi, accenti o simboli.

   Questo è abbastanza semplice, ma è sempre un buon promemoria. Stai sempre lontano da O perché può essere facilmente scambiato per uno 0. Inoltre, l'utilizzo di "/" può comportare invece la formattazione di Excel come data, mentre altri simboli come ">", "<", "*" e gli accenti (ad es. āăűȔ) possono avere anche altre conseguenze non intenzionali. Attenersi a SKU alfanumerici e sostituire "-" o "_" per uno spazio è sempre la soluzione più sicura e migliore.

Se hai intenzione di impostare queste best practice all'interno del tuo sistema attuale, siamo qui per aiutarti! Abbiamo creato un generatore di SKU gratuito che genererà uno SKU in base ai dettagli del tuo prodotto, per assicurarti di avere codici prodotto di facile comprensione per il tuo inventario.

Impostazione di una solida base SKU

L'implementazione delle best practice SKU ti aiuterà a tenere traccia del tuo inventario, poiché saprai sempre dove si trova tutto e quante scorte hai a disposizione.

In primo luogo, ciò riduce al minimo l'opportunità di furto, poiché in un magazzino pieno di migliaia di prodotti, gli articoli mancanti potrebbero essere trascurati. Tuttavia, quando i prodotti vengono ristretti alle singole SKU in cui ciascuna denota un numero molto inferiore di prodotti, diventa molto più difficile che le cose vadano perse. Ciò significa una riduzione della contrazione dell'inventario, che la maggior parte dei proprietari di attività sa essere una battaglia in corso.

Inoltre, le SKU ti consentono di impostare punti di riordino individuali per ogni prodotto e le sue varianti, così saprai sempre quando è necessario riordinare le scorte. In questo modo, non finirai mai le scorte o finirai per sostenere costi di trasporto inutili per le scorte in eccesso.

Inoltre, sarai in grado di determinare la popolarità non solo dei prodotti, ma anche delle singole varianti, in modo da poter determinare su quali investire e quali considerare l'interruzione.

Avere un buon sistema SKU è fondamentale per l'ottimizzazione dell'inventario, in quanto consente di ridurre i costi di trasporto associati all'eccesso di scorte di prodotti a lenta rotazione. La conoscenza è potere quando si tratta di gestione dell'inventario e più conosci i livelli delle scorte e i movimenti dei prodotti, meglio sarai attrezzato per prendere decisioni informate sugli ordini di acquisto.

In effetti, etichettare tutti i tuoi prodotti con gli SKU è fondamentale per prendere decisioni aziendali strategiche, poiché ti forniscono dati chiave su ciò che vogliono i tuoi clienti, dove puoi tagliare i costi e dove dovresti concentrare maggiormente i tuoi sforzi e il tuo budget.

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