7 domande da porsi quando si sceglie un sistema di gestione dell'inventario

Sono finiti i giorni in cui si gestiva esclusivamente l'inventario tramite fogli di calcolo Excel e inventario manuale. Oggi esistono molti tipi di sistemi di gestione dell'inventario che tengono traccia dei livelli di inventario, prevedono la domanda e altro ancora. Se stai scegliendo il tipo di sistema di gestione dell'inventario di cui la tua azienda ha bisogno e stai cercando di restringerlo tra i molti diversi tipi offerti, ecco alcune domande da porsi per aiutarti a selezionare quello giusto per la tua attività:

Che tipo di attività sei?

La prima domanda importante da chiarire è in quale dimensione e stadio di crescita si trova la tua attività. Se la tua attività è ancora piccola, pagare un sacco di soldi per uno strumento di gestione dell'inventario potrebbe non valere il tuo investimento. In effetti, fino a quando non raggiungi un fatturato di circa $ 100.000, un foglio di calcolo potrebbe essere sufficientemente adeguato per le tue semplici esigenze di inventario. Tuttavia, molte PMI con un fatturato compreso tra $ 100.000 e $ 100 milioni scoprono che la complessità dell'inventario viene alleviata con uno strumento più potente.

Qual ​​è il tuo budget?

Prenditi il ​​tempo necessario per definire il tuo budget:i sistemi di gestione dell'inventario possono essere qualsiasi cosa, da quelli gratuiti a sei cifre. Se sai cosa sei disposto a investire, sarà molto più facile affinare la tua ricerca su alcune offerte che meglio si adattano alle tue dimensioni, al tuo budget e alla tua capacità operativa. Ovviamente, con un'enorme variazione di prezzo arriva anche una variazione significativa in termini di qualità e capacità, quindi assicurati di investire con saggezza facendo i compiti.

Quali sfide devi risolvere?

Se stai acquistando una soluzione di gestione dell'inventario, assicurati di sapere quale problema risolverà lo strumento. È importante avere familiarità con i processi di inventario e quali sfide specifiche ti impediscono di far crescere la tua attività. Conoscere i problemi particolari che devi affrontare renderà più facile porre le domande giuste quando scegli un fornitore di sistemi di gestione dell'inventario.

Di quali integrazioni hai bisogno?

Qualsiasi buon sistema di gestione dell'inventario sarà in grado di connettersi con gli altri strumenti utilizzati quotidianamente dalla tua azienda. Ad esempio, vendite multicanale tramite Amazon , eBay e altri mercati online devono essere supportati in modo da poter monitorare l'inventario su canali di vendita di terze parti. Dovrai anche essere in grado di connettere il tuo software di contabilità come Xero o QBO . Se hai un negozio online, un'integrazione perfetta con la tua piattaforma di eCommerce , ad esempio Shopify, Magento o BigCommerce, saranno anche necessari affinché ogni prodotto, ordine e cliente possa essere gestito in un unico posto, anche tra più negozi.

Quali sono le tue esigenze di segnalazione?

Man mano che la tua attività si espande e aggiungi più fornitori e linee di prodotti, diventa sempre più difficile monitorare e analizzare le scorte e prevedere la domanda . Un buon sistema di inventario sarà in grado di fornirti rapporti intelligenti per prevedere automaticamente la domanda e ordinare nuove scorte di conseguenza in tempo reale, rendendo il processo di reporting e analisi molto meno dispendioso in termini di tempo, eliminando ogni possibilità di errore umano.

Chi utilizzerà il sistema?

È importante sapere chi avrà bisogno di accedere al sistema in modo da scegliere quello più adatto alla tua azienda e al tuo team. Con un sistema di gestione dell'inventario basato su cloud, ad esempio, qualsiasi dipendente o partner dell'azienda può ottenere istantaneamente informazioni aggiornate senza bisogno di e-mail, SMS o telefonate per ricontrollare gli ordini:tutto è contenuto nell'online sistema.

Quanto supporto avrai bisogno?

Assicurati di non fare più lavoro per te stesso quando scegli il tuo sistema di gestione dell'inventario:sarà importante scegliere un software intuitivo con un ottimo servizio di assistenza clienti nel caso qualcosa vada storto:usa il tuo periodo di prova per sentire i livelli di servizio clienti e leggi testimonianze di altri clienti . Alcuni tipi di sistemi di gestione dell'inventario sono estremamente complicati e richiedono costosi consulenti per la creazione e la formazione del personale per la gestione.

Non tutti i sistemi di gestione dell'inventario sono uguali, quindi è importante conoscere tutti i fatti prima di immergerti e sceglierne uno. Se sei pronto a far crescere la tua attività e a semplificare l'inventario e le operazioni di ordinazione, inizia la tua prova gratuita con TradeGecko oggi.