Che cos'è la pianificazione aziendale integrata e perché è importante?

Pensa alla moderna pianificazione aziendale integrata, o IBP, come un mashup di ottimizzazione della catena di approvvigionamento, pianificazione e analisi finanziaria (FP&A) e migliori pratiche operative, alimentato da una cultura aziendale incentrata sulla fornitura di velocità, risparmio e reattività richieste dai consumatori di oggi, gestendo al contempo il rischio.

Nota che IBP come fuzzy, La metodologia di processo piena di parole d'ordine esiste da anni. Di solito è implementato da costosi consulenti in espansione, multinazionali che sanno di aver bisogno di unificare le vendite isolate, fornitura, risorse finanziarie e operative — prima che concorrenti più agili le releghino al ex Elenco Fortune 500.

Siamo qui per sostenere che IBP merita un secondo sguardo per qualsiasi azienda che voglia massimizzare i profitti e ridurre al minimo i rischi associati alla crescita. Nessun consulente a sei cifre richiesto.

Che cos'è la pianificazione aziendale integrata?

Su carta, IBP è un processo per allineare gli obiettivi di business di un'azienda con la sua finanza, catena di fornitura, sviluppo del prodotto, marketing e altre funzioni operative. Pensa ai fornitori di parti che lavorano con le case automobilistiche e hanno bisogno di riorganizzare costantemente per adattarsi alle modifiche di progettazione, o produttori di alimenti che operano con margini sottilissimi che devono gestire sia catene di approvvigionamento incerte che gusti volubili dei clienti.

Ritardo, e un concorrente è pronto a prendere quell'attività. Muoviti velocemente ma in maniera disgiunta e potresti mantenere i clienti, ma a scapito di un maggiore costo del venduto (COGS) e di una minore redditività.

Per esempio, considera PickerBots, un creatore fittizio di macchinari personalizzati per la produzione e le operazioni di magazzino. Quando la società è stata lanciata nel 2017, ha trovato una nicchia nella fornitura di ristoranti, ma quando quell'attività ha rallentato significativamente nel 2020 i fondatori hanno deciso di riorganizzarsi. Invece di cambiare semplicemente il suo marketing, l'azienda ha deciso di rinnovare la propria strategia aziendale. Un esercizio di pianificazione dello scenario dall'alto verso il basso ha portato a riallineare la sua ricerca e sviluppo, previsione della domanda, analisi della redditività e dei ricavi, pianificazione della catena di approvvigionamento e strategia di marketing e vendita.

La cultura aziendale era già forte sul pensiero innovativo, ma i fondatori si sono resi conto che il collegamento tra la pianificazione strategica e le operazioni quotidiane poteva essere migliorato. Inserisci un nuovo COO con le capacità per allineare le operazioni con la pianificazione della domanda di prodotti, le vendite e il marketing, tenendo conto degli obiettivi finanziari e dei budget.

Punti chiave

• In un'azienda che abbraccia IBP, c'è un filo diretto dall'acquisto, produzione e inventario per vendite e marketing per obiettivi finanziari e budget.
• Un vantaggio chiave dell'IBP è che i materiali vengono acquistati al giusto prezzo, al momento giusto e nella giusta quantità per soddisfare la domanda del mercato.
• IBP di successo offre una collaborazione più stretta e una maggiore fiducia tra i reparti, portando a un migliore processo decisionale.
• L'IBP può richiedere un cambiamento culturale significativo e non può avere successo senza un impegno costante da parte del team esecutivo.

Spiegazione della pianificazione aziendale integrata

Molte organizzazioni scambiano IBP per un esercizio incentrato sulla catena di approvvigionamento. Pur collegando la pianificazione della catena di approvvigionamento con altri reparti, dalle vendite e dalle operazioni attraverso la finanza, è importante, questo è solo un elemento.

IBP si allinea affari g oals e finanziaria arget con decisioni e esecuzione attraverso l'intera attività.

Esiste una sovrapposizione con la pianificazione e l'analisi finanziaria (FP&A). Poiché un'iniziativa IBP raccoglie dati da tutta l'azienda, le aziende migliorano nell'analisi predittiva. Ora, al momento dell'acquisto prevede una carenza di parti, fornitura e operazioni possono adeguarsi prima che i clienti siano interessati.

Inoltre, non è un esercizio unico. Il nuovo COO di PickerBots consiglia di cercare un minimo di 36 mesi. I leader dovranno tenere d'occhio quel piano a lungo termine mentre rivedono continuamente, revisione e comunicazione dei risultati finanziari e operativi. Quali lacune della catena di approvvigionamento si sono aperte, e come possiamo chiuderli? Abbiamo bisogno di aggiornare la nostra pianificazione degli scenari? Stiamo monitorando i giusti KPI finanziari?

Un elemento cruciale di IBP è che integra i dati finanziari con le operazioni. Ecco una struttura che PickerBots prevede di seguire.

Perché è importante la pianificazione aziendale integrata?

Le aziende che intraprendono IBP realizzano una serie di vantaggi pratici, inclusi costi di detenzione ridotti, servizio clienti più reattivo e soddisfazione della domanda, time to market più breve per i nuovi prodotti e una migliore correlazione tra la pianificazione della domanda e l'adempimento.

Dopo la sessione di pianificazione e strategia dello scenario di PickerBot, l'azienda ha deciso di lanciarsi nell'emergente robot collaborativo, o cobot, mercato. Un robot collaborativo è progettato per interagire in sicurezza con i lavoratori umani. I leader di PickerBot ritengono che la domanda aumenterà per i cobot "pick and place" con capacità motorie fini da utilizzare nelle linee di produzione e negli ambienti agricoli.

Ora che l'azienda ha la sua direzione strategica, il COO vuole concentrarsi su tre concetti di livello superiore prima di approfondire aree più pratiche, come la pianificazione e l'analisi finanziaria e l'ottimizzazione della catena di approvvigionamento. Questo perché senza fissare degli obiettivi, PickerBots non sarà in grado di definire il successo.

Allineamento e responsabilità

Tutti i dirigenti devono essere d'accordo su tre cose:quali sono i nostri obiettivi aziendali? Che aspetto ha il successo per ciascuno? In che modo io e il mio team contribuiremo e saremo responsabili?

Gli obiettivi dell'azienda sono raggruppati in quattro aree:focalizzata sul settore, operazioni e filiera, finanziari, marketing e vendite. Il team di gestione esaminerà tutti gli obiettivi per assicurarsi che siano in linea con la strategia e siano attuabili e realizzabili.

Esempi:

Obiettivo incentrato sul settore: Offri i cobot più innovativi sul mercato

Che aspetto ha il successo:sviluppa un prodotto che possa eguagliare o superare un lavoratore umano nella sua capacità di raccogliere colture fragili senza danni.

Chi eseguirà:il team di ricerca e sviluppo

Obiettivo finanziario: Diversificare i flussi di entrate

Che aspetto ha il successo:ridurre al minimo la dipendenza da un mercato/industria. Aggiungi un ramo di servizi per generare entrate ricorrenti da contratti di manutenzione, alimentato da sensori integrati in tutti i nuovi prodotti.

Chi eseguirà:Interfunzionale guidato da CEO e finanza

Altri obiettivi potrebbero essere "controllare i costi in ogni fase e fornire cobot ai clienti in tempo e secondo le specifiche" con l'aspettativa di ridurre i COGS del 10% e aumentare il Net Promoter Score dell'azienda del 25% entro un anno. O per le vendite, "trova 10 nuovi clienti per i cobot agricoli dell'azienda e raggruppa i contratti di manutenzione con ogni vendita." Ciò si ricollega alla diversificazione delle entrate.

Un punto importante:ogni manager è responsabile di ogni obiettivo, non solo quelli che rientrano nelle loro competenze.

Decisioni e azioni informate

La pianificazione della catena di approvvigionamento di PickerBots è stata disgiunta, con ingegneri che acquistano materiali direttamente e poca pianificazione centralizzata o controllo dei costi. Come parte del processo IBP, l'azienda adotterà i principi di pianificazione delle operazioni e delle vendite (S&OP) per migliorare la propria catena di approvvigionamento e la logistica.

Gli obiettivi perseguibili qui includono la creazione di visibilità sul modo in cui ciascun dipartimento sta lavorando e il collegamento dell'impatto delle decisioni agli obiettivi finanziari. Per esempio, grazie alla ricerca e sviluppo di sensori in grado di raccogliere e trasmettere automaticamente i dati sullo stato operativo di un cobot, I PickerBots possono eseguire in modo proattivo la manutenzione preventiva in modo che i dispositivi non siano quasi mai inattivi:un importante punto di forza e un modo per contribuire ai proventi della manutenzione.

a livello di organizzazione, le divisioni devono concentrarsi meno sui propri bisogni e vedere le azioni attraverso la lente di tutti gli obiettivi. Ciò significa che l'azienda deve raccogliere molti dati tempestivi e utilizzarli per emettere report in modo che i manager possano prendere decisioni migliori, più velocemente. Ciò potrebbe richiedere un investimento in ERP e altri software.

Trasparenza/visibilità

Tutti i capi dipartimento prenderanno parte a una revisione aziendale mensile, dove il gruppo valuterà i progressi nel raggiungimento degli obiettivi della società. Il piano strategico è inoltre a disposizione di tutto il personale, e incontri trimestrali a tutti i partecipanti per raccogliere idee e approfondimenti e analizzare i KPI.

Quattro metriche di successo per il processo IBP includono:

1. Convincere tutte le parti interessate a partecipare agli obiettivi aziendali in modo che tutti siano d'accordo e comprendano ciò che l'azienda vuole ottenere e come ci arriverà. Ci sono chiare responsabilità per ogni funzione nel perseguimento degli obiettivi.

2. Basare le decisioni aziendali sui dati. L'integrazione della finanza nel prodotto, le funzioni di domanda e offerta sono fondamentali qui, così come la selezione dei giusti KPI.

3. Legare il processo decisionale ai risultati e migliorare la responsabilità. Poiché ogni dipartimento è responsabile di fornire numeri e proiezioni accurati, c'è meno rischio che il CFO e il team finanziario rimangano in mano se le entrate scendono.

4. Spostare la cultura per abbracciare la collaborazione interfunzionale. Un processo IBP incoraggia l'apertura e la fiducia, e, di conseguenza, coinvolge e dà più potere ai dipendenti. Come elemento di azione, ogni membro del team di ricerca e sviluppo e produzione trascorrerà una settimana all'anno accompagnando i rappresentanti di vendita alle chiamate dei clienti.

Qual è la differenza tra S&OP e IBP?

Il termine "IBP" è stato coniato dalla società di consulenza gestionale Oliver Wight per descrivere la successiva iterazione del processo di pianificazione delle operazioni e delle vendite (S&OP) sviluppato da Wight nei primi anni '80.

La grande differenza tra IBP e S&OP è che quest'ultimo è diventato il dominio degli specialisti della catena di approvvigionamento e della logistica, in particolare quelli coinvolti nel bilanciamento e nella pianificazione della domanda e dell'offerta. S&OP è incentrato sull'esecuzione e prevede un processo di budgeting tradizionale.

In contrasto, IBP adotta un approccio più interfunzionale e olistico per intrecciare gli obiettivi aziendali attraverso ogni funzione. Di conseguenza, in teoria, la gestione della catena di approvvigionamento è proattiva e ottimizzata.

L'IBP include i processi S&OP ma poiché implica un cambiamento culturale, senza buy-in esecutivo, IBP non avrà successo.

Alcune delle principali differenze tra S&OP e IBP sono:

S&OP IBP Focalizzata su domanda e offerta Coinvolge l'intera azienda nel processo di pianificazione Riunioni pesanti e focalizzate sull'output La pianificazione mensile si concentra sull'ottimizzazione dei risultati e sfrutta la pianificazione degli scenari come strumento. Il risultato è un'organizzazione più agile Piani a breve termine per guidare l'offerta e la produzione Visione a lungo termine per informare il processo decisionale Tradizionale, pratiche di budgeting statico Piano finanziario completo e "vivente" con una gamma di KPI associati

6 passaggi nel processo di pianificazione aziendale integrato

Ora che i suoi obiettivi sono fissati, PickerBots può compiere i prossimi passi nel suo viaggio IBP.

1. Determina cosa trattiene l'azienda. È una mancanza o una crescita o una redditività? Il portafoglio prodotti è troppo complesso? L'azienda ha perso competitività nel suo spazio? Per la nostra azienda produttrice, il problema principale era l'eccessiva focalizzazione su un mercato di nicchia.

2. Coinvolgere ed educare i dipendenti. Una volta che la leadership accetta gli obiettivi, quell'entusiasmo deve fluire attraverso i ranghi. A meno che tutti non siano impegnati nella pianificazione aziendale integrata, il successo sarà sfuggente. Il COO riconosce che un programma formale di coinvolgimento dei dipendenti manterrà i dipendenti coinvolti nel successo dell'azienda e lavorando attivamente per raggiungere gli obiettivi strategici.

3. Crea una squadra di tigri. Il successo dell'IBP deriva da uno stretto coordinamento, comunicazione costante e responsabilità per i KPI. È un cambiamento culturale che richiederà tempo per propagarsi in tutta l'azienda. Per far ripartire le cose, PickerBots ha identificato i dipendenti coinvolti all'interno di ciascuna area funzionale e li ha assegnati a una chiamata standup giornaliera di 20 minuti. Ora, diciamo che una spedizione di lettori RFID necessari alla produzione sarà in ritardo di due settimane. Il membro del team di acquisto condivide prontamente tali informazioni in modo che le vendite possano gestire le aspettative dei clienti e le finanze possano tenere conto di entrate ritardate. Se il problema si ripresenta, l'azienda può cercare nuovi fornitori. Niente più sorprese.

4. Stabilire un processo di prioritizzazione del progetto/prodotto. L'IBP richiede disciplina. Solo i progetti che trasmettono gli obiettivi strategici dell'azienda ottengono risorse. Stessa cosa per i prodotti. Ciò potrebbe significare il tramonto di una linea che sta ancora vendendo ma manca di potenziale di crescita. Tutti i manager che richiedono risorse o hanno un'idea per il lancio di prodotti o servizi compilano un modello di analisi costi-benefici su misura per rivelare se i benefici e i costi previsti sono in linea con gli obiettivi. La leadership dà priorità all'utilizzo di questo processo. Niente più vacche sacre.

5. Espandi l'influenza del team finanziario. La finanza deve occuparsi della pianificazione del prodotto, ottimizzazione della catena di fornitura e riunioni di strategia di vendita. Nello specifico, scegli un membro del team finanziario esperto nelle funzioni di FP&A. I professionisti di FP&A informano le principali decisioni prese dal team esecutivo e raccolgono e analizzano i dati finanziari da tutta l'organizzazione per creare report che rivelino se gli obiettivi sono stati raggiunti e, in caso contrario, perchè no? Come risolviamo il problema? Come molte piccole imprese, PickerBots non ha uno staff FP&A dedicato, quindi il capo delle finanze assegna un membro del team di contabilità che conosce il business e ha un'attitudine per la raccolta dei dati e l'elaborazione dei numeri.

6. Adottare tecnologie e strumenti per supportare l'IBP. Se il processo di previsione è visto come un esercizio trimestrale o annuale imposto dalla finanza e con scarsi benefici per i dipartimenti, IBP non può avere successo. Aziende con statica, i budget point-in-time devono adottare previsioni a rotazione per assicurarsi che l'azienda rimanga sulla buona strada. E, i team finanziari devono poter accedere facilmente ai dati di cui hanno bisogno da ciascuna area operativa. Sia le previsioni mobili che un migliore utilizzo dei dati richiedono tecnologia e impegno per la trasparenza. Non puoi gestire ciò che non puoi misurare.

Previsioni tradizionali vs. a rotazione

Previsioni tradizionali Previsioni a rotazione Piano finanziario fisso calcolato per un determinato periodo di tempo, tipicamente un anno, che utilizza osservazioni storiche per stimare metriche di business future. Un piano finanziario "live" che viene aggiornato regolarmente durante tutto l'anno per riflettere i cambiamenti. Basato su calendario (annuale, trimestrale) Basato su eventi con aggiustamenti in tempo reale alle previsioni del calendario Obiettivi fissi (vendite/profitto, altri KPI) Adeguamenti dinamici agli obiettivi basati su eventi esterni/interni Le allocazioni delle risorse sono rigide Possono innescare la riallocazione delle risorse in base a obiettivi dinamici Manuale, basato sul conto e spesso legato ai cicli contabili Basato sul business driver e connesso alle operazioni

5 suggerimenti per avere successo nella pianificazione aziendale integrata

Alcuni modi in cui il COO prevede di impostare PickerBots per il successo includono:

1. Vendi IBP come un modo per portare ordine dal caos. Per esempio, grandi aziende, soprattutto quelli che si sono impegnati in una serie di fusioni e acquisizioni, può avere migliaia di SKU e codici prodotto. Un grande produttore Oliver Wight ha lavorato con IBP usato per sminuzzare 120, 000 numeri di articoli fino a circa 10, 000 e ridurre le scorte del 50% migliorando al contempo la puntualità, consegna completa fino al 20%. Per un'azienda più piccola, L'IBP può evitare di trovarsi in una situazione in cui è necessario tagliare il 90% degli SKU.

2. Adotta una mentalità di miglioramento continuo. Tutte le parti di qualsiasi sistema di produzione o servizio, in particolare le persone, sono interconnessi, si informano a vicenda e dipendono reciprocamente dalla generazione di risultati di successo. L'origine di questa pratica viene dal Kaizen, un termine giapponese che significa "cambiare in meglio". Originario del Giappone, la filosofia aziendale mira a migliorare continuamente le operazioni e coinvolgere tutti i dipendenti, dagli operai della catena di montaggio all'amministratore delegato. È un modo per rafforzare l'IBP.

3. Ottieni il consenso del CIO. Il CIO di PickerBots è cresciuto tra i ranghi dell'IT di produzione e ha familiarità con il concetto di Total Quality Management (TQM), che si sovrappone all'IBP. Questo ha fatto molto per comunicare i vantaggi dell'IBP e liberare budget per le tecnologie che possono far funzionare l'IBP, come ERP, gestione delle prestazioni aziendali (EPM), gestione della catena di approvvigionamento e software di contabilità e finanza in tempo reale, particolarmente importante per realizzare la proposta di valore "un insieme di numeri".

4. Applicare i principi di gestione del rischio. I disastri grandi e piccoli accadono. Mentre lo zen dell'IBP tende a essere positivo e ottimista, assicurati che i capi dipartimento eseguano la pianificazione degli scenari e le analisi what-if per modellare il rischio operativo, come l'eccessiva dipendenza da un mercato. Considera di assegnare alla tua squadra della tigre una funzione secondaria come forza d'attacco per la gestione delle crisi.

5. Non dimenticare le risorse umane. La manodopera è probabilmente la maggiore spesa operativa della tua azienda, quindi assicurati che funzioni per il tuo impegno IBP, non contro di essa. Un professionista delle risorse umane può identificare i tratti nei candidati, come i giocatori di squadra che sono guidati dai dati e a proprio agio con la trasparenza, che prevedono se contribuiranno al successo dell'IBP.

Vantaggi della pianificazione aziendale integrata

La ricerca mostra che il principale vantaggio dell'implementazione dell'IBP è l'aumento delle entrate, seguito dall'accuratezza delle previsioni e dai tassi di consegna degli ordini perfetti migliorati.

Tre ulteriori vantaggi chiave:

Approfondimenti in tempo reale: Una volta che le aziende hanno istituito previsioni mobili, Per esempio, Finance può rispondere in modo più rapido e accurato alle domande sulla spesa e sul flusso di cassa. Aspettati KPI più accurati su tutta la linea.

Proprietà: Il rovescio della medaglia della responsabilità è che in un'azienda che abbraccia pienamente l'IBP, tutti i dipendenti si assumono la responsabilità del raggiungimento di tutti gli obiettivi. Quindi faresti meglio ad assicurarti che l'autorità di prendere decisioni sia decentralizzata e legata alla responsabilità dei risultati, perché ci sono pochi assassini di morale più grandi della responsabilità senza il potere di avere successo. Le aziende possono ulteriormente coltivare una cultura della proprietà legando i premi al raggiungimento o al superamento degli obiettivi.

Maggiore soddisfazione del cliente: Mentre più puntuale, le consegne complete rendono felici i clienti, non è l'unico modo in cui IBP migliora i punteggi dei promotori netti. Una migliore pianificazione consente di ottenere informazioni più dettagliate su ciò che i clienti desiderano, e una forte cultura aziendale spesso porta a una maggiore empatia del cliente e ai relativi vantaggi.

Sfide per l'adozione della pianificazione aziendale integrata

Il punto in cui un'impresa inizia con IBP dipende dalla sua maturità. Le aziende con culture dog-eat-dog e processi altamente isolati hanno molto lavoro da fare. Queste tendono ad essere aziende con strutture di gestione tradizionali dall'alto verso il basso, budget annuale statico con scarsa capacità di generare proiezioni lungimiranti e piani aziendali datati che non sono allineati con le attuali esigenze dei clienti.

Sebbene siano tutte sfide strutturali spinose, un team di leadership che è contrario a riporre fiducia e autorità decisionale ai livelli inferiori dell'organizzazione è in condizioni ancora peggiori. Aziende con autocratico, gli stili di comando e controllo devono essere disposti a decentralizzare l'autorità se sperano di realizzare i benefici di IPB.

Anche le imprese con maturità, i processi integrati e le culture egualitarie spesso vengono ostacolati da report e budget KPI "dall'alto verso il basso" rispetto a quelli "dal basso verso l'alto". L'IBP richiede alle aziende di concentrarsi meno sulla finanza sviluppando un budget principale e quindi consegnando i budget dipartimentali dall'alto. Piuttosto, hanno bisogno di sentirsi a proprio agio con un processo dal basso verso l'alto, dove i reparti iniziano con un piano di ciò che vogliono ottenere, calcolare quanto costerà e quindi fornire un numero al team finanziario, che utilizza tale input per calcolare il budget totale.

È probabile che le aziende che non utilizzano già almeno un processo di budgeting alquanto flessibile troveranno difficile questo passaggio. Un modo per avviare la trasformazione potrebbe essere una forma moderna di budget a base zero.

Fasi del budget a base zero per il 2021

1. Creare una visione strategica per ZBB:identificare obiettivi di costo, KPI e obiettivi rilevanti.
2. Valutare le unità aziendali per selezionare i candidati ZBB (noti anche come "unità decisionali, ” o qualsiasi organo dell'impresa che operi in autonomia con un proprio budget).
3. Inizia da zero i budget selezionati (ad es. da zero).
4. Ogni unità decisionale fornisce “pacchetti decisionali, ” che scompongono ogni attività in base al suo obiettivo, esigenze di finanziamento, giustificazione nel contesto degli obiettivi aziendali, fattibilità tecnica e linee di azione alternative.
5. Valutare ogni articolo proposto per determinare il suo valore aggiunto per l'azienda e se l'intero costo è giustificato. Cosa riporta la spesa all'azienda?
6. Dai priorità ai costi in base agli obiettivi aziendali. Ridurre o tagliare le spese in aree che non producono più valore significativo.
7. Allocare i fondi tra le aree produttive e allineate con i driver di crescita dell'azienda.

Elementi di pianificazione aziendale integrata

La pianificazione aziendale integrata avviene a cadenza regolare; ogni mese è più comune, quindi lo useremo nel nostro esempio.

Questi passaggi sono standard per i consulenti IBP, adattabile alla maggior parte delle industrie e integra il ciclo virtuoso di ricerche di mercato e pianificazione strategica del COO PickerBots, R&S e produzione, previsione della domanda e analisi predittiva, analisi della redditività, ottimizzazione della catena di approvvigionamento e strategia di marketing e vendita.

1. Revisione della gestione del prodotto. Ciò include tutti gli elementi della gestione del portafoglio prodotti. Un team interfunzionale si riunisce mensilmente per esaminare lo stato generale di tutti i progetti relativi al prodotto:sono sulla buona strada? Abbiamo identificato nuovi rischi e opportunità? Viene data la priorità ai prodotti o servizi di maggior valore? L'obiettivo è allineare il portafoglio di prodotti con gli obiettivi aziendali e assicurarsi che le materie prime necessarie e la capacità di produzione siano allineate. I product manager revisionano secondo necessità e pubblicano un piano generale aggiornato, insieme alle risorse necessarie per apportare eventuali modifiche.

2. La pianificazione della domanda lo prende. Si tratta di un processo interfunzionale che aiuta le aziende a soddisfare la domanda di prodotti dei clienti riducendo al minimo l'inventario in eccesso ed evitando interruzioni della catena di approvvigionamento. La pianificazione della domanda può aumentare la redditività e la soddisfazione del cliente e portare a guadagni di efficienza. Questo team riunisce i membri delle vendite, marketing e finanza per determinare se stanno prendendo di mira i mercati giusti, il modo giusto. Elaborano un piano di domanda ottimizzato. I KPI rilevanti includono l'accuratezza delle previsioni di vendita, giri di inventario, tassi di riempimento e tempi di evasione degli ordini.

3. Quindi, la palla va al team di pianificazione delle forniture. Questi esperti della catena di approvvigionamento elaborano il modo ottimale per soddisfare la domanda prevista in modo conveniente. La chiave è avere visibilità nelle catene di approvvigionamento complesse; un progetto formale di visibilità della catena di approvvigionamento (SCV) aiuta a individuare e correggere i punti deboli, come carenze di inventario o problemi di evasione degli ordini, prima che diventino grossi problemi. Il minor costo delle merci vendute (COGS) è la stella polare.

4. Il team di riconciliazione integrato riunisce il prodotto iniziale, piani di domanda e offerta e li consolida in un piano aziendale olistico basato su una proiezione di 24 o 36 mesi; per aggiornamenti iterativi, i team evidenziano i cambiamenti sostanziali. Le decisioni che non possono essere prese dai singoli team vengono preparate per la revisione esecutiva.

5. Il gruppo dirigente risolve i conflitti e distribuisce il piano aggiornato all'intera azienda.

Componenti di pianificazione aziendale integrati

I componenti della pianificazione aziendale integrata comprendono tre segmenti: Piano, eseguire e monitorare e regolare.

Le azioni specifiche che rientrano in ciascun bucket variano a seconda del fornitore di consulenza o di tecnologia. Alcuni sono più allineati con la pianificazione della catena di approvvigionamento, mentre altri si concentrano su S&OP o sulla pianificazione finanziaria con plug-in per altre aree funzionali. Altri sono molto specifici del settore.

Diamo un'occhiata alla soluzione IBPX (Integrated Business Planning and Execution) for Manufacturing di Oracle come esempio. I componenti chiave includono:

• Dall'alto verso il basso e dal basso verso l'alto, pianificazione e previsione basate su driver
• Modellazione del rischio per M&A e iniziative strategiche
• Struttura completa del bilancio per la pianificazione strategica e operativa
• Analisi e pianificazione predittiva e prescrittiva
• Un processo S&OP preconfigurato
• Bilanciamento della domanda e dell'offerta quasi in tempo reale
• Gestione dell'arretrato in tempo reale
• Automazione delle previsioni e delle azioni correttive basate sui dati reali
• Pianificazione operativa abilitata all'intelligenza artificiale, come per i territori di vendita e le quote
• IoT e flussi di dati dei sensori integrati con decisioni automatizzate

Elementi come la gestione degli arretrati e il supporto avanzato per IoT e i dati dei sensori sono importanti per produttori come PickerBots. Un rivenditore potrebbe essere più interessato alla gestione avanzata dell'inventario. L'importante è che qualsiasi soluzione, sia acquistato come suite o messo insieme da un integratore o da un team interno, supporta la capacità di fare una pianificazione a lungo e medio termine e a breve termine basata su un unico, set di dati aggiornati che sono accessibili a tutte le parti interessate autorizzate.

Cerca anche la capacità di modellare facilmente scenari "what-if", budget e costi solidi e una tabella di marcia verso tecnologie avanzate come l'intelligenza artificiale e l'analisi predittiva.

Esempi di pianificazione aziendale integrata

Abbiamo menzionato il cliente Oliver Wight che ha ridotto 120, 000 SKU fino a circa 10, 000. Quella ditta, Gruppo Uponor, ha guardato a IBP dopo che una serie di acquisizioni l'ha lasciata con inventari in aumento, un portafoglio estremamente complesso e una mancanza di comunicazione tra funzioni isolate e ubicazioni lontane. L'azienda finlandese vende prodotti per l'erogazione di acqua potabile, nonché apparecchiature per il riscaldamento e il raffrescamento radiante e dispone di 3, 900 dipendenti in 30 paesi. Uponor ha avuto difficoltà a ottenere una visione univoca delle informazioni finanziarie tra le sue controllate, e ogni unità aveva le proprie pratiche per la gestione dell'inventario. Piccoli eventi, come le vacanze, spingerebbe alcuni siti a creare un inventario "per ogni evenienza", e il doppio stoccaggio nei magazzini era comune. Le filiali in diversi paesi avevano SKU diversi per gli stessi articoli, e la ricerca e sviluppo è stata localizzata, senza alcuna collaborazione all'interno dell'azienda.

Upinor si è concentrata prima sulla sua catena di fornitura e ha implementato processi S&OP, poi avanzato a IBP l'anno successivo. I risultati sono stati un aumento delle vendite nette di $ 1,1 miliardi di euro, un miglioramento del 30% nella puntualità delle consegne complete, una riduzione del 50% delle scorte e una maggiore visibilità.

Anche il fornitore di tecnologia con sede negli Stati Uniti Juniper Networks ha intrapreso un progetto IBP incentrato sull'implementazione di una catena di approvvigionamento digitale con IBP, dove il processo di pianificazione aziendale estenderebbe S&OP a tutta la catena di approvvigionamento, portafoglio prodotti e clienti, domanda dei clienti e pianificazione strategica.

Da quando ha intrapreso il progetto, Il raggiungimento dei tempi di consegna di Juniper è aumentato del 55%. e i suoi costi di inventario sono diminuiti del 15%, permettendogli di realizzare un ROI positivo sul progetto IBC.

Storia della pianificazione aziendale integrata

Oliver Wight ha sviluppato S&OP negli anni '80 come metodologia per un cliente che desiderava bilanciare il volume della domanda e dell'offerta. Negli anni successivi, il processo si è evoluto per integrare i dati finanziari, inventario e introduzione di nuovi prodotti.

La società di consulenza ha ribattezzato S&OP come pianificazione aziendale integrata alla fine degli anni '90 per riflettere il processo di integrazione di tutte le funzioni dell'azienda dietro un piano ottimizzato. Da allora, un termine più recente, “pianificazione aziendale integrata, " è emerso. EIBP include la pianificazione degli scenari e la collaborazione estesa sulla catena di approvvigionamento e discute come le grandi aziende adotteranno nuove tecnologie, come l'intelligenza artificiale, big data e analisi avanzate.

#1 ERP cloud
Software

Tour gratuito del prodotto

Applicazioni della pianificazione aziendale integrata

IBP rende la pianificazione e le operazioni molto più trasparenti, quindi è l'ideale per le aziende che passano alla produzione "just in time". È anche predittivo, una volta che un'azienda crea alcuni dati. Questo può aiutare con la soddisfazione del cliente.

PickerBots, come esempio, ha scoperto che in genere vede una capacità della catena di approvvigionamento limitata per le schede madri nel terzo trimestre. Con quell'intuizione, le vendite e il marketing possono lavorare per incoraggiare i clienti a prendere in consegna i sistemi nel secondo o quarto trimestre, la produzione può precostruire prodotti e i leader della catena di approvvigionamento possono lavorare su fonti alternative per le parti che pongono sfide.

Guardando al futuro dell'IBP, ci aspettiamo che aiuti le aziende:

• Lavorare su una pianificazione strategica a più lungo raggio, attività di modellazione e M&A con un grado di confidenza più elevato.
• Rileva e informa le parti interessate di eventi imprevisti prima che abbiano un impatto sull'azienda utilizzando tecnologie avanzate, comprese le informazioni sui sensori in tempo reale e il riconoscimento dei modelli di apprendimento automatico (ML).

Poiché le aziende creano comfort con l'automazione, i sistemi IBP avanzati possono essere impostati per agire in base all'analisi senza l'intervento umano. Considera una catena di panetterie; un sistema collegato a un sistema di previsioni del tempo a lungo termine potrebbe rilevare una tempesta tropicale che potrebbe aumentare il prezzo della vaniglia e ordinare automaticamente dell'altro.

La tecnologia basata su cloud come ERP è alla base di tutti questi progressi. Per esempio, PickerBots fissa sempre i propri obiettivi di vendita mensilmente. Ma spesso questi piani sono stati ritardati per consentire al team esecutivo di rivedere e approvare eventuali modifiche, il che significa che le operazioni sono state colte alla sprovvista. Uno strumento come NetSuite Planning and Budgeting automatizza i processi di pianificazione e centralizza i dati finanziari e operativi aziendali, in modo che i team finanziari possano diffondere rapidamente gli aggiornamenti.

La prossima frontiera? Spendere IBP a partner commerciali e fornitori, anche i clienti. Ma prima, le aziende hanno bisogno di mettere in ordine le proprie case culturali e tecnologiche.