Perché confrontare effettivi vs. Bilancio?

La maggior parte delle aziende prepara un budget per ogni attività in cui si impegna, così come le loro normali operazioni. Alla fine del periodo di tempo o del progetto, il budget viene confrontato con i costi e le entrate effettivi e le eventuali differenze tra il budget e i costi e le spese effettivi analizzati. Questa pratica, chiamato "analisi della varianza, " è importante nella contabilità di gestione, che si concentra sulla produzione di informazioni lungimiranti, come lo sviluppo di budget e la misurazione delle prestazioni, assistere i manager nella formulazione delle strategie aziendali, pianificazione delle attività aziendali e valutazione dei risultati aziendali.

Creazione del budget

Sulla base delle informazioni della contabilità finanziaria, i contabili di gestione spesso creano piani di budget per vari aspetti delle operazioni di un'azienda, e i manager possono quindi usarli come guida per prendere decisioni più informate. Mentre i contabili finanziari sottolineano la conformità e la tenuta dei registri, i contabili di gestione prevedono e pianificano gli sviluppi futuri del business e suggeriscono corsi d'azione. La pianificazione del budget fornisce la base su cui misurare e valutare i risultati effettivi.

Risultati di misurazione

La misurazione dei risultati effettivi rispetto al budget è finalizzata al monitoraggio e alla registrazione delle attività aziendali, i cui risultati vengono utilizzati per un'ulteriore valutazione delle prestazioni. Il confronto tra budget effettivo e budget spesso mostra una differenza, o "varianza, " che può essere favorevole o sfavorevole. Ad esempio, in un budget di spesa, un numero effettivo inferiore a quello preventivato sarebbe considerato favorevole, mentre in un budget di vendita, un numero effettivo superiore a quello preventivato sarebbe considerato favorevole.

Analisi della varianza

La varianza viene analizzata per scoprire cosa ha causato la variazione tra effettivo e budget. I budget di pianificazione e la misurazione dei risultati sono solo l'inizio del processo di confronto tra budget effettivo e budget. La direzione utilizza il report di budget per identificare i motivi di qualsiasi variazione in modo da poter raccomandare azioni correttive appropriate. Le potenziali cause di scostamenti sfavorevoli possono includere budget non realistico o prestazioni scadenti.

Intraprendere azioni

L'analisi della varianza informa meglio i manager sulle attuali operazioni aziendali. Sapendo cosa ha funzionato e cosa no, i manager possono adottare misure di rafforzamento o azioni correttive. Lo scopo del confronto tra il budget effettivo e quello effettivo è aggiungere valore al business attraverso una migliore pianificazione, monitoraggio, valutare e controllare. La direzione può regolare un budget verso l'alto o verso il basso per riflettere meglio la realtà e implementare nuove misure di riduzione dei costi o di promozione delle vendite.