Quanto vale come reddito un'auto aziendale?

L'Internal Revenue Service considera un'auto aziendale come un beneficio aggiuntivo imponibile non monetario. Il tuo datore di lavoro riporterà il suo valore in contanti nella casella 1 e lo descriverà nella casella 14 del tuo modulo annuale W-2, o segnala il suo valore in contanti su un 1099-MISC se sei un appaltatore indipendente. Il suo valore in termini di reddito - e l'importo dell'imposta sul reddito che pagherai - dipende da se e quanto hai usato l'auto per motivi personali durante l'anno solare.

Miglia tassabili vs. Miglia non tassabili

Le regole dell'IRS dicono che un'auto aziendale utilizzata esclusivamente per affari non ha valore in termini di reddito imponibile. Il suo utilizzo non influirà sui salari dichiarati né aumenterà la fattura dell'imposta sul reddito, non importa quanti chilometri guidi. Però, se utilizzi l'auto anche per motivi personali, quindi devi distinguere tra miglia aziendali e non aziendali. È fondamentale tenere un registro del chilometraggio perché il 100 percento del valore dell'auto conterà come reddito sul tuo W-2 annuale o 1099-MISC, se non puoi fare questa distinzione

Consiglio

L'IRS non ha un modulo o un metodo specifico da utilizzare per tracciare e distinguere tra miglia per uso aziendale e personale, ma include un modulo di esempio a pagina 27 della pubblicazione 463 - Viaggi, Divertimento, Spese regalo e auto.

Regole di valutazione dell'IRS

Nella pubblicazione IRS 15-B Employer's Tax Guide to Fringe Benefits, la sezione 3 delinea una serie di metodi utilizzati per determinare il valore di un'auto aziendale. Se sei autorizzato a utilizzare il veicolo per uso personale, il tuo datore di lavoro probabilmente utilizzerà la regola dei centesimi per miglio o la regola del valore del contratto di locazione.

Regola dei centesimi per miglio

Alla data di pubblicazione, la regola dei centesimi per miglio considera ogni miglio personale percorso da un dipendente o da un appaltatore indipendente come equivalente a 56 centesimi di stipendio se paghi tutti i costi del carburante e 50,5 centesimi di stipendio se il tuo datore di lavoro paga il carburante. Per calcolare il valore completo, moltiplicare la tariffa chilometrica applicabile per il numero totale di miglia personali guidate. Per esempio, se secondo il tuo chilometraggio, 455 di 7, 000 miglia erano per uso personale e hai pagato il carburante, il beneficio accessorio è equivalente a $ 254,80 di reddito imponibile. Se il tuo datore di lavoro ha pagato per il carburante, è equivalente a $ 229,78.

Regola del valore del leasing

La regola del valore del leasing, che si applica solo a un veicolo in leasing, basa il valore dell'auto in reddito sul valore equo di mercato e sul valore del leasing annuale dell'auto secondo la tabella 3-1 nella pubblicazione IRS 15-B, dal primo giorno in cui lo usi per un motivo personale. Per calcolare il valore, dividere il numero totale di miglia personali guidate per le miglia totali e quindi moltiplicare il risultato per il valore annuale del noleggio.

Per esempio, se secondo il tuo chilometraggio, 455 di 7, 000 miglia erano per uso personale e hai pagato il carburante, un'auto con un FMV di $ 12, 500 - e un corrispondente valore di locazione annuale di $ 3, 600 è equivalente a $ 234 -- (455/7000) x3, 600 -- di salario.

La regola del valore del leasing non include il valore del carburante, indipendentemente da chi lo paga. Perciò, il tuo datore di lavoro può includere un separato, Addebito di 5,5 cent per miglio per tutte le miglia percorse o applicare tale addebito solo alle miglia personali.

I buoni dischi sono un must

I record di guida dettagliati sono la chiave per ridurre il valore di un'auto aziendale in termini di reddito. Anche la tempestiva registrazione dei dati è di vitale importanza, poiché più aspetti a registrare le miglia di guida, meno accurato può essere il richiamo. Per evitare ciò, l'IRS consiglia di distinguere tra miglia aziendali e personali a, o il più vicino possibile a, il tempo di ogni viaggio di guida.