15 tendenze contabili a cui prestare attenzione nel 2021

Per avere un'idea di quanto cambiamento sta subendo la professione contabile, non guardare oltre le recenti modifiche all'esame CPA. Il gold standard delle licenze, vecchio di oltre 100 anni, ha recentemente annunciato che il suo esame del 2021 porrà l'accento sulla comprensione dei processi aziendali, automazione, analisi dei dati e "la necessità di una mentalità digitale e basata sui dati". Allo stesso tempo, ha eliminato gradualmente altri argomenti, come i test sulla differenza tra gli standard IFRS e GAAP e le conoscenze specialistiche in materia di imposte immobiliari e trust.

15 tendenze contabili

Come sta cambiando il settore della contabilità? Il cambiamento è rapido e guidato in gran parte da progressi fulminei nella tecnologia. In molti modi, la pandemia ha accelerato tale adozione. Per esempio, adozione più ampia di software di contabilità basati su cloud, così come una mossa verso l'automazione e l'intelligenza artificiale.

Qui troverai 15 tendenze nel settore finanziario e contabile. Quali sono le tendenze contabili? Sono sviluppi e reazioni a paesaggi che cambiano, tecnologia e altre forze di mercato che modellano la professione contabile come la conosciamo oggi.

Tecnologia e automazione

Cosa c'è di nuovo nel mondo della contabilità? La tecnologia in continua evoluzione e la tendenza all'automazione delle attività contabili ripetitive sono alcuni degli sviluppi più interessanti nel settore della contabilità. Alcuni dei processi che vengono automatizzati includono flussi di lavoro di approvazione, riconciliazione bancaria, voci di diario, consolidamento interaziendale, riconoscimento delle entrate, contabilità leasing e ammortamento.

Sebbene ci siano molte funzioni di contabilità che possono essere automatizzate, c'è una mancanza di comprensione delle tecnologie e una mancanza di risorse per implementarle. Ma quelli che fanno il salto ne stanno raccogliendo i frutti. Circa il 70% delle aziende che hanno automatizzato più di un quarto delle proprie funzioni contabili riporta un ROI moderato o sostanziale.

1. Ruolo dell'intelligenza artificiale (AI)
   In tutti i settori c'è consenso sul fatto che l'IA può e avrà un impatto significativo su finanza e contabilità. Le aziende utilizzano l'intelligenza artificiale e l'automazione dei processi robotici (RPA) per automatizzare banali, compiti altamente ripetibili, consentendo ai contabili di concentrare il loro tempo su attività di maggiore impatto e valore. Studio Commercialista EY, Per esempio, ha applicato l'IA all'analisi dei contratti di locazione per facilitare l'acquisizione rapida di informazioni alla data di inizio, somma da pagare, opzioni di risoluzione o rinnovo e consentono al professionista finanziario di dedicare più tempo a prendere decisioni con i dati invece di cercarli.

2. Software di contabilità
   Affinché l'RPA abbia successo, i dati transazionali devono essere standardizzati e uniti da più fonti in più formati, noto anche come armonizzante. L'armonizzazione può comportare l'unione di strutture strutturate, dati semi-strutturati e non strutturati all'interno di un unico sistema. L'intelligenza artificiale ha bisogno di grandi quantità di dati per essere efficace. E soprattutto, i risultati di tutte le tecnologie abilitanti devono essere considerati attendibili dai contabili. È qui che entra in gioco il software di contabilità.

   Circa il 36% delle aziende prevede di implementare soluzioni di contabilità basate su cloud nel prossimo futuro. I sistemi di pianificazione delle risorse aziendali possono integrare il tuo software di contabilità e i tuoi dati finanziari con altre aree importanti della tua attività, come la catena di approvvigionamento, gestione ordini e produzione. Una piattaforma ERP integrata consolida i dati di queste diverse aree per darti una visione più fruibile della tua attività.

3. Strumenti di analisi e previsione dei dati
   Tra i consigli contabili sia per le piccole imprese che per le grandi aziende, aumentare l'uso del budget, software di previsione e pianificazione, così come l'analisi dei dati e gli strumenti di visualizzazione è uno dei più efficaci. Le funzioni finanziarie stanno diventando significativamente più analitiche e la tecnologia aiuterà a spingere il reparto contabilità e finanza da reazionario e transazionale a proattivo e analitico. A riprova della richiesta di un contabile sempre più analitico e esperto di tecnologia, IMA ha recentemente lanciato un certificato sui fondamenti di analisi e visualizzazione dei dati. Il programma è progettato per fornire ai professionisti della contabilità e della finanza un forte pensiero critico, capacità di problem solving e tecnologiche necessarie per far avanzare la strategia aziendale.

4. Trasformazione digitale
   Più veloce che forse mai prima, le organizzazioni stanno trasformando il modo in cui fanno affari con l'aiuto della tecnologia digitale e i team di contabilità e finanza sono stati al centro di tutto. Hanno messo in atto processi per tenere conto delle nuove entrate derivanti dai modelli di abbonamento, nuovi canali, nuove offerte di prodotti fisici e digitali e altro ancora. Una delle sfide contabili più urgenti è sfruttare la tecnologia per supportare la strategia aziendale e adattarsi alle mutevoli condizioni.

5. Benessere sul posto di lavoro
   I programmi di benessere sul posto di lavoro continuano a essere un vantaggio popolare fornito dai datori di lavoro, ma la gestione di questi programmi può essere complessa per i contabili. Per esempio, responsabili delle buste paga e contabili devono assicurarsi che gli sconti che i dipendenti guadagnano sull'assicurazione sanitaria attraverso i programmi di benessere siano calcolati correttamente come ritenute in busta paga. I contabili devono anche essere consapevoli delle modifiche alle leggi fiscali che influiscono sul modo in cui gli elementi del programma benessere contano per le spese aziendali deducibili dalle tasse. Oltre a migliorare la salute dei dipendenti, si spera, i programmi di benessere possono essere uno strumento utile per il coinvolgimento dei dipendenti. I contabili continuano a segnalare alti tassi di esaurimento e stress dovuti alla gestione di troppe responsabilità e dovrebbero sfruttare i programmi quando possibile.

6. Collaborazione online e forza lavoro remota
   Particolarmente utile con la tendenza del lavoro a distanza, il software basato su cloud consente ai team fisicamente dispersi di collaborare e realizzare processi finanziari critici, come la chiusura di fine mese da qualsiasi luogo con un computer e una connessione Internet. La contabilità avrà bisogno di strumenti di collaborazione, come Zoom, strumenti di collaborazione forti e funzionali per la firma elettronica e la condivisione di file basata su cloud.

7. Evoluzione del ruolo del ragioniere
   In futuro per la contabilità, il lavoro più transazionale diventerà automatizzato, e contabili saranno sempre più visti come sempre di più, i contabili devono fare affidamento sulle cosiddette soft skills, leadership e altri tratti associati all'intelligenza emotiva. Queste abilità, abbinato alla formazione per sfruttare le informazioni sull'analisi dei dati e l'esperienza finanziaria, sono ciò che renderà le carriere di successo in futuro.

8. La sicurezza dei dati
   Le violazioni dei dati sono un rischio più grande che mai, e i dipartimenti finanziari sono uno degli obiettivi principali. Le violazioni possono portare al furto di identità, o il furto di dati personali e informazioni sulla carta di credito, e spoofing, ovvero quando un'e-mail viene mascherata per sembrare proveniente da una fonte nota e affidabile. La formazione nel riconoscimento di e-mail potenzialmente dannose e nell'individuazione di attacchi continuerà a essere cruciale per i team di contabilità, che sono già abili nell'osservare i dettagli e nell'individuare le anomalie. Il team di contabilità può condividere l'importanza e diventare campioni della sicurezza informatica per la tua organizzazione.

9. Cambiamenti nella politica fiscale
   Con quasi 6, 000 pagine dell'ultimo Testo Unico degli Stanziamenti - meglio conosciuto come lo stimolo COVID - i contabili hanno il loro lavoro tagliato per loro. Passato poco prima della stagione fiscale, è solo l'ultimo di una serie di politiche fiscali e modifiche normative, compresi gli estensori d'imposta, Detrazione spese PPP, prestiti PPP di seconda estrazione e procedura semplificata per prestiti PPP inferiori a $ 150, 000. Che si tratti di comprendere la totale responsabilità fiscale o di orientarsi su politiche commerciali e tariffarie mutevoli, comprendere i cambiamenti nella politica fiscale è di vitale importanza. .

10. Conformità alle leggi e alle normative
    A parte le tasse, i team di contabilità e finanza devono essere consapevoli dei cambiamenti statutari e normativi. Monitorare e tenere conto delle normative, compresa la legislazione sullo stimolo COVID. È probabile che i cambiamenti nella leadership della SEC influiscano sui requisiti di rendicontazione finanziaria e sul controllo.

11. Ambientale, Governance sociale e aziendale (ESG)
    ESG sarà al centro dell'attenzione per le aziende, ed è ampiamente previsto che ci saranno nuove normative federali relative alle aree al suo interno, in particolare per quanto riguarda le informative finanziarie per le società pubbliche. È probabile che queste divulgazioni includano la divulgazione obbligatoria dei rischi finanziari legati al clima e delle emissioni di gas serra nelle tue operazioni, così come le vostre catene di approvvigionamento. Inoltre, i principali investitori chiedono una maggiore diversità, che interessa tutte le aree della tua attività, comprese le finanze e la contabilità. Le organizzazioni professionali mirano ad aiutare i contabili a prepararsi. A novembre 2020, l'Association of International Certified Professional Accountants ha condiviso piani per la formazione e le risorse per aiutare i contabili a rendicontare e garantire le informazioni ESG.

12. Principi contabili
    Durante l'anno, il Financial Accounting Standards Board (FASB) pubblica aggiornamenti degli standard contabili sui cambiamenti che potrebbero influenzare i rendiconti finanziari e su come mantenerli conformi ai GAAP. Per il 2021, ci sono cambiamenti legati alle acquisizioni di asset, perdite di credito, titoli di debito, locazioni, riorganizzazioni, soggetti a interesse variabile, e informative sulla regolamentazione bancaria. La società di consulenza fiscale e finanziaria BDO fornisce una sintesi di tutte le novità per il 2021.

13. Contabilità proattiva
    L'apprendimento automatico e l'RPA vengono utilizzati per riformulare l'approccio alla contabilità. Quella che è diventata nota come contabilità continua utilizza l'automazione e altre tecnologie per incorporare le attività che normalmente vengono eseguite alla fine di un periodo nelle normali attività quotidiane. Ma il vantaggio della contabilità continua non è solo il minor numero di ore notturne per il tuo team di contabilità. Automatizzando le attività ripetitive, migliori l'efficienza e l'integrità dei dati, che libera tempo per il tuo team di contabilità perché gli errori possono essere una fonte frequente di lavoro che richiede tempo. Il tuo team può quindi concentrarsi su una cultura del miglioramento continuo monitorando l'efficienza dei processi.

14. Esternalizzazione
    Le organizzazioni di tutte le dimensioni possono trovare qualche vantaggio nell'esternalizzare alcune o tutte le loro funzioni finanziarie e contabili. Le aziende più piccole esternalizzano la contabilità per evitare l'assunzione di personale aggiuntivo. Le imprese più grandi possono esternalizzare alcuni o tutti i loro debiti, questo è generalmente fatto per risparmiare denaro. Inoltre, l'outsourcing a volte può darti accesso a competenze, tecnologia e competenza che la tua azienda non replicherebbe facilmente o in modo conveniente assumendo nuovo personale e investendo nella tua infrastruttura.

Il 2021 continuerà a consentire ai contabili di mostrare la loro resilienza e il loro ruolo indispensabile nel business. Si adatteranno e adotteranno le tendenze per aiutare a guidare e condurre le loro attività nella fase successiva di qualunque cosa comporti il ​​viaggio aziendale.