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Contabilità delle costruzioni 101:Guida esperta per gli appaltatori

Una contabilità efficiente e accurata è vitale per il successo nell'edilizia come in qualsiasi altro settore. Ma nonostante sia costruito su principi contabili standard, la contabilità delle costruzioni è una disciplina specializzata a causa del modo unico in cui operano le società di costruzioni.

I contabili edili si concentrano sulla gestione dei costi e della redditività di grandi, singoli progetti rispetto a linee di prodotti, Per esempio, aiutando le loro aziende a gestire le pratiche del settore come il mantenimento, metodi di fatturazione e riconoscimento delle entrate specializzati e monitoraggio degli ordini di modifica frequenti.

Poiché la contabilità delle costruzioni implica concetti specializzati, in genere richiede competenze contabili specializzate.

Come contabilizzare la costruzione

Come in altri settori, i ragionieri edili svolgono attività critiche per gestire le finanze dell'azienda, come la registrazione delle transazioni, gestione del flusso di cassa e analisi della redditività. Gran parte del lavoro dei contabili edili è coinvolto nel monitoraggio dei singoli progetti che costituiscono la maggior parte dei carichi di lavoro degli appaltatori. La pratica del job costing aiuta le aziende a stimare e analizzare costi e ricavi per ogni progetto, mantenere i progetti in linea e redditizi.

Contabilità edile e contabilità ordinaria:qual è la differenza?

Sebbene la contabilità delle costruzioni condivida gli stessi principi di base della contabilità nella maggior parte degli altri settori, comporta una serie di concetti e sfide specifici del settore. Per esempio, le imprese edili in genere mirano a garantire che ogni progetto sia redditizio, che rende vitale il costo accurato del lavoro. E, i progetti sono spesso grandi e una tantum, quindi i leader devono ottenere i numeri giusti la prima volta. Ciò è particolarmente impegnativo perché i progetti di un'azienda sono generalmente distribuiti su più siti, utilizzano una forza lavoro mobile e sono soggetti a costi variabili.

Inoltre, i contabili edili spesso devono gestire il riconoscimento dei ricavi e la fatturazione per progetti pluriennali che possono subire molti cambiamenti nel corso della loro vita.

Basato su progetto

A differenza delle aziende di altri settori, come la vendita al dettaglio o la produzione, la contabilità delle costruzioni si concentra in genere su progetti personalizzati, ognuno dei quali deve essere gestito per la redditività.

Stimare i preventivi per essere competitivi e allo stesso tempo redditizi e mantenerli in linea può essere difficile a causa delle complessità uniche di ogni progetto. Per esempio, lavoro, i costi dei materiali e le tasse locali possono variare notevolmente a seconda del tipo di edificio e della sede. Per di più, gli appaltatori spesso destreggiano le risorse tra molti progetti contemporaneamente, ognuno con il proprio orario.

La produzione è decentralizzata e mobile

Con le imprese edili, la produzione avviene generalmente nei siti di progetto piuttosto che in un'unica postazione fissa. I lavoratori e le attrezzature si spostano da un sito all'altro, quindi le aziende devono essere in grado di rendere conto dei costi di viaggio e di spostamento e installazione delle attrezzature.

L'azienda deve inoltre garantire la conformità alle tabelle salariali e alle normative locali in vigore in ogni sito, e potrebbe essere necessario acquistare materiali o noleggiare macchinari da punti vendita vicino a ciascun sito. Molti appaltatori scelgono di noleggiare piuttosto che acquistare veicoli, e la contabilità del leasing porta le sue sfide.

La tecnologia mobile che consente ai lavoratori di accedere e immettere informazioni sul campo può aiutare le aziende a rimanere aggiornate sui progressi e sui costi del progetto.

Lungo termine, contratti irregolari e flessibili

I grandi progetti di costruzione tendono ad essere lunghi, che copre più periodi contabili o addirittura anni. Anche i progetti più piccoli possono allungarsi a causa di problemi come la carenza di materie prime o il maltempo. Per garantire un reddito adeguato e documentare il flusso di cassa, gli appaltatori in genere devono gestire un programma di pagamenti multipli durante il contratto in base al lavoro completato fino ad oggi.

Inoltre, il lavoro tende ad essere stagionale, ed è spesso difficile prevedere quando arriveranno i lavori.

Costi fluttuanti diretti e indiretti

La continua fluttuazione dei costi diretti e indiretti rende difficile stimare le spese del progetto. Il prezzo della manodopera e dei materiali può cambiare considerevolmente nel corso della vita di un progetto a lungo termine, e questi cambiamenti spesso non sono facili da prevedere. Gli appaltatori sono particolarmente vulnerabili alle variazioni dei costi per i materiali perché è difficile accumulare in anticipo le forniture per l'edilizia. Anche i costi indiretti, come spese amministrative e assicurative, può cambiare durante un contratto pluriennale.

Vendite limitate

Le imprese di costruzione, in particolare quelle che intraprendono progetti su larga scala come edifici commerciali o comunali, possono aggiudicarsi solo pochi contratti all'anno. Così, un tipico piano dei conti per un appaltatore avrà un aspetto diverso da un produttore o da un'attività di vendita al dettaglio o ospitalità ad alto volume. Anche il personale di vendita sarà retribuito in modo diverso, e la contabilità deve prestare molta attenzione alla salute finanziaria dei clienti.

Modifica ordini

Per la maggior parte dei contattori, gli ordini di cambiamento sono la norma piuttosto che l'eccezione, specialmente su progetti più lunghi. Se non vengono gestiti in modo efficiente, possono tagliare i profitti del progetto. È importante documentare accuratamente l'impatto finanziario di ogni modifica sul progetto complessivo, il che non è sempre facile perché gli appaltatori spesso iniziano a lavorare sulle modifiche prima che vengano formalmente approvate e prezzate. Idealmente, gli appaltatori dovrebbero documentare un processo di ordine di modifica nel contratto di progetto originale.

Prevedere la redditività è difficile

Determinare se i progetti di costruzione saranno redditizi è più difficile che in settori come la vendita al dettaglio o la produzione, a causa di tutti i fattori di cui sopra. Ogni progetto porta le sue sfide uniche, mentre gli ordini di modifica e le fluttuazioni delle spese durante i progetti complicano ulteriormente il quadro.

Ciò sottolinea il fatto che la contabilizzazione accurata di tutti i costi è la chiave per determinare se i progetti realizzano un profitto, pareggiare o perdere soldi.

Contabilità ordinaria vs. contabilità di costruzione

Contabilità ordinaria Contabilità edile In genere si concentra su punti vendita al dettaglio, linee di prodotti o servizi con flussi di entrate relativamente semplici. Basato su progetto:si concentra su progetti individuali, ognuno con le proprie complessità uniche. La produzione avviene in postazioni fisse. La produzione è decentralizzata, con una forza lavoro mobile. I contratti sono spesso standardizzati e il pagamento avviene in un determinato momento. Contratti a lungo termine su misura per ogni progetto, con scadenze di pagamento complesse e regole di riconoscimento dei ricavi. I costi diretti sono relativamente prevedibili. I costi diretti variano e sono difficili da prevedere. Le modifiche ai beni e servizi appaltati possono essere rare, a seconda dell'attività. Gli ordini di cambiamento sono la norma, soprattutto per progetti più lunghi.

Concetti di contabilità di costruzione

La contabilità delle costruzioni include concetti unici che riflettono le pratiche e i requisiti specializzati del settore edile. Questi concetti abbracciano l'intero ciclo di vita del progetto, dalla stima alla fatturazione e al riconoscimento dei ricavi. Il metodo di fatturazione concordato con i clienti può variare in base al tipo di progetto e ai rischi coinvolti.

Le imprese di costruzione possono persino scegliere un metodo di riconoscimento dei ricavi specifico per progetto, a seconda di fattori quali le dimensioni e la durata prevista. A ciascun progetto possono essere applicati anche requisiti normativi complessi.

Costo del lavoro

Poiché ogni progetto in genere opera come un proprio centro di profitto temporaneo, stimare e monitorare accuratamente tutti i costi del progetto è un aspetto critico della contabilità di costruzione. Il costo del lavoro è il processo di determinazione del costo totale per il completamento di ciascun lavoro secondo le specifiche contrattuali. Gli appaltatori utilizzano queste informazioni per stimare, fatturazione e valutare se i progetti in corso sono sulla buona strada. In genere, i costi si dividono in tre grandi categorie:lavoro, materiali e spese generali. Per fornire un quadro completo delle finanze del progetto, il costo del lavoro dovrebbe tenere conto di ogni fase del progetto, compreso il costo di produzione di preventivi e ordini di modifica.

Riconoscimento dei ricavi del contratto

Per gli appaltatori, il riconoscimento dei ricavi è un argomento complesso, soprattutto a causa della natura a lungo termine di molti progetti. La scelta del metodo di riconoscimento dei ricavi dipende da fattori quali le dimensioni dell'attività dell'appaltatore, nonché la durata e il tipo di progetti su cui l'azienda lavora.

Metodo di cassa: Generalmente, le aziende possono utilizzare uno dei due metodi contabili complessivi:base di cassa o base di competenza.

La base di cassa è l'approccio più semplice per riconoscere i ricavi del contratto. Con la contabilità di cassa, registri le entrate quando ricevi il pagamento e registri le spese quando le paghi effettivamente. Con la contabilità per competenza, registri le entrate quando sono guadagnate e le spese quando sono sostenute, indipendentemente da quando il denaro passa effettivamente di mano.

Però, le società di costruzioni possono generalmente utilizzare il metodo della base di cassa solo se hanno entrate lorde medie pari o inferiori a $ 25 milioni (la soglia è stata aumentata da $ 5 milioni nel Tax Cuts and Jobs Act, entrata in vigore nel 2018). Le aziende pubbliche e molte aziende più grandi devono utilizzare la contabilità per competenza per conformarsi ai Principi contabili generalmente accettati dagli Stati Uniti (GAAP).

Sebbene la semplicità della contabilità di cassa sia interessante, può dipingere un quadro fuorviante delle finanze di un'azienda. Se un'azienda non ha completato un progetto importante entro la fine di un periodo contabile, Per esempio, i suoi rendiconti finanziari rifletteranno tutte le spese del progetto sostenute ma nessuna delle entrate che ha guadagnato.

Percentuale di completamento metodo: Il metodo della percentuale di completamento (PCM) consente agli appaltatori di riconoscere i ricavi man mano che li guadagnano nel corso della durata di un contratto. La maggior parte degli appaltatori riconosce i ricavi utilizzando questo metodo, soprattutto se lavorano con contratti pluriennali. Generalmente, gli appaltatori con entrate lorde superiori a $ 25 milioni devono utilizzare questo metodo per progetti che richiedono due anni o più, a meno che un progetto non si qualifichi come progetto di costruzione di una casa come definito nel codice U.S. 460.

Durante un progetto, gli appaltatori riconoscono i ricavi per la parte del lavoro che hanno completato fino ad oggi. Esistono diversi modi per calcolarlo:l'approccio cost-to-cost basa l'importo sulla percentuale dei costi stimati del lavoro sostenuti fino ad oggi, mentre l'approccio per percentuale di completamento stimato utilizza una valutazione della percentuale di lavoro completato. Un grande vantaggio del metodo della percentuale di completamento è che, perché riporta insieme entrate e spese durante ogni progetto, dipinge un quadro più accurato delle finanze dell'azienda e appiana le potenziali oscillazioni delle entrate e delle spese.

Metodo del contratto completato: Con il metodo del contratto completato (CCM), gli appaltatori riconoscono tutti i ricavi, spese e profitti solo a progetto ultimato. Un vantaggio di questo metodo è che gli appaltatori possono rinviare le entrate a un periodo futuro, minimizzando così l'onere fiscale nel periodo in corso. In genere, le imprese possono utilizzare questo metodo solo in circostanze limitate, in particolare per i progetti di costruzione di case. Uno svantaggio è che CCM non è conforme a GAAP.

Inoltre, gli appaltatori devono prestare attenzione ai nuovi standard di riconoscimento dei ricavi ASC 606.

Uno standard di riconoscimento dei ricavi GAAP recentemente introdotto, Accounting Standards Code (ASC) 606 influisce sul modo in cui gli appaltatori dovrebbero riconoscere le entrate per i contratti a lungo termine utilizzando PCM. La guida dell'ASC è che le aziende dovrebbero riconoscere i ricavi in ​​base agli obblighi di prestazione, che sono promesse di fornire beni o servizi distinti a un cliente. Un contratto può includere un'unica obbligazione di prestazione, oppure può includerne diversi. I contraenti devono identificare gli obblighi di prestazione nel contratto e attribuire un prezzo a ciascuno.

Una seconda considerazione chiave è il trasferimento del controllo, il momento in cui la proprietà e il controllo del prodotto finale passano al cliente. In situazioni in cui la proprietà e il controllo del prodotto di lavoro di un appaltatore diventano nel tempo del cliente, Il PCM verrebbe applicato a ciascuna obbligazione di prestazione anziché al prezzo totale del contratto.

Mantenimento del contratto

La trattenuta è la parte del prezzo concordato del progetto che viene trattenuta fino al completamento del lavoro, o per un periodo determinato. L'obiettivo di questa pratica di lunga data è creare un incentivo finanziario per gli appaltatori per completare il progetto in modo soddisfacente e per proteggere i proprietari in caso di problemi. Gli importi trattenuti sono spesso considerevoli, dal 5% al ​​10% del valore del contratto.

La conservazione è comunemente applicata sia ai progetti del settore privato che a quelli del settore pubblico; le norme per la gestione della conservazione variano da stato a stato. Poiché molti appaltatori operano con margini di profitto relativamente bassi, l'importo trattenuto per la trattenuta può rappresentare una grande parte del profitto di un progetto. Per mitigare il loro rischio, gli appaltatori possono a loro volta trattenere la trattenuta dai loro subappaltatori.

Fatturazione edilizia

In molti settori, la fatturazione avviene al momento della vendita o secondo un programma mensile fisso:pensa all'acquisto di forniture per ufficio o all'abbonamento a un servizio di streaming. In costruzione, la fatturazione può essere molto più complessa, in gran parte a causa della natura a lungo termine e flessibile di molti progetti.

Alcuni dei metodi di fatturazione delle costruzioni più comuni sono:

Prezzo fisso: L'appaltatore e il cliente concordano un prezzo fisso per il progetto all'inizio dell'impresa, sulla base di una stima dettagliata. Ciò impegna l'impresa edile a portare a termine il progetto a quel prezzo indipendentemente dal tempo e dai materiali effettivamente necessari, anche se i contratti possono consentire variazioni di prezzo se emergono problemi imprevisti. Sebbene questo approccio crei rischi per gli appaltatori, può attirare i clienti che vogliono vedere il prezzo intero in anticipo.

Tempo e materiali: Il metodo di fatturazione dei tempi e dei materiali viene spesso utilizzato quando non è possibile definire in anticipo l'ambito di un progetto. L'appaltatore fattura in base a una tariffa oraria per la manodopera, più il costo dei materiali. Gli appaltatori possono applicare un ricarico standard sia al tempo di lavoro che ai materiali per coprire le spese generali e generare un profitto. Per tutelare gli acquirenti, alcuni contratti includono un limite di prezzo; l'acquirente si impegna a pagare per tempo e materiali solo fino a un limite specificato.

Prezzo unitario: Il contraente fattura a un prezzo fisso per unità, e sia la natura dell'“unità” che il prezzo unitario sono stabiliti nel contratto di progetto. Il metodo del contratto a prezzo unitario è utile in situazioni in cui l'appaltatore fornisce articoli ripetitivi con un costo prevedibile, ma non è chiaro all'inizio quanti elementi saranno necessari.

Il prezzo unitario viene spesso utilizzato nei progetti di edilizia pubblica. Per esempio, un appaltatore potrebbe fornire un prezzo unitario per miglio di autostrada. Per realizzare un profitto, un'impresa di costruzioni deve essere in grado di stimare con precisione tutti i costi:manodopera, materiali, spese generali - coinvolte nella consegna di ciascuna unità.

Fatturazione avanzamento AIA: Il metodo di fatturazione dell'American Institute of Architects (AIA) è comunemente usato nei progetti di costruzione commerciali e finanziati dal governo, quindi acquisire familiarità con esso può aiutare gli appaltatori ad espandersi in quelle aree.

L'AIA definisce i processi e le forme di fatturazione consentiti. Gli appaltatori fatturano ai clienti il ​​lavoro completato in ciascun periodo di fatturazione. Standardizzando il processo, forme e linguaggio utilizzati, La fatturazione AIA è progettata per chiarire ai proprietari esattamente quanto lavoro ha completato l'appaltatore fino ad oggi; richiede anche l'approvazione dell'architetto su ogni fattura. Per ogni periodo, il contraente fornisce una copertina riepilogativa (modulo G702) e una descrizione dettagliata del lavoro svolto (modulo G703).

Libro paga della costruzione

In molti settori, i salari sono determinati semplicemente esaminando il tasso di mercato locale e i requisiti salariali minimi per i vari ruoli. Anche se questo vale anche per alcuni lavori di costruzione, norme specifiche si applicano ai progetti pubblici e all'utilizzo del lavoro sindacale.

Inoltre, gli appaltatori devono navigare in una complessa rete di leggi sul lavoro e regimi fiscali locali.

Salario prevalente: Gli appaltatori che lavorano su progetti pubblici devono pagare salari minimi definiti dal governo per ogni tipo di lavoratore. Questi sono noti come "stipendi prevalenti" perché si basano su sondaggi su ciò che le persone vengono pagate per svolgere lavori simili in ciascuna regione.

Per i progetti federali, i salari consentiti come definiti dal Davis-Bacon Act sono informazioni pubblicate pubblicamente. La maggior parte degli stati stabilisce anche i salari prevalenti per i progetti pubblici finanziati dallo stato. Gli appaltatori di solito devono certificare la loro conformità presentando moduli all'agenzia appropriata. Soddisfare i requisiti salariali prevalenti può essere complesso perché le tariffe cambiano frequentemente e variano tra le giurisdizioni.

Libro paga sindacale: A differenza di molti altri settori, i mestieri edili sono ancora in gran parte sindacalizzati. I salari e le altre condizioni di lavoro sono determinati da accordi collettivi di contrattazione, e le aziende in genere devono segnalare i salari e altre informazioni a ciascun sindacato per verificare la conformità. Le aziende potrebbero anche dover detrarre le quote sindacali dal libro paga e monitorare accuratamente il tempo per garantire che gli artigiani lavorino solo le ore specificate nei loro contratti.

Libro paga multistato: Gli appaltatori che hanno progetti in diverse città e stati sono esposti alla complessità di più leggi sui salari e sul lavoro. Devono assicurarsi di detrarre le tasse in modo appropriato per ciascun dipendente per rispettare le tasse comunali e statali. Questo può diventare complicato se un'azienda ha dipendenti che vivono in uno stato e lavorano in un altro o svolgono lavori in più stati. Quasi tutti gli stati richiedono ai datori di lavoro di trattenere le tasse dai salari dei dipendenti per il lavoro che svolgono in quello stato. Però, la maggior parte degli stati ha anche il diritto di tassare i propri residenti. Alcuni stati hanno accordi reciproci, quindi se i dipendenti lavorano in più stati, i loro datori di lavoro devono solo trattenere le tasse per uno stato. Ma in alcuni casi, un appaltatore potrebbe dover trattenere le tasse per più stati dal salario di un dipendente.

Segnalazione di conformità: Oltre a soddisfare i requisiti fiscali locali, gli appaltatori devono monitorare e spesso segnalare la conformità alle normative sul lavoro. Ciò può comportare la segnalazione a federali, agenzie statali e locali.

A livello federale, l'Occupational Safety and Health Administration (OSHA) richiede a tutti i datori di lavoro di segnalare decessi e lesioni gravi legate al lavoro, e la Commissione per le pari opportunità di lavoro (EEOC) richiede ai datori di lavoro con più di 100 dipendenti di presentare una relazione annuale con dati sull'etnia, razza e genere dei dipendenti.

4 Migliori pratiche per la contabilità di costruzione

L'applicazione delle migliori pratiche per la contabilità delle costruzioni può offrire vantaggi all'intera azienda. Costo accurato del lavoro, Per esempio, può aiutare le aziende a vedere dove stanno guadagnando o perdendo denaro e reagire rapidamente prima che la redditività sia influenzata negativamente.

  1. Concentrati su un'accurata determinazione dei costi del lavoro. Poiché gli appaltatori sono imprese basate su progetti, determinare con precisione il costo di ogni progetto è la chiave per gestire la redditività. Il costo dettagliato del lavoro aiuta le aziende a stimare i progetti in modo accurato, e quindi tenere traccia dei costi effettivi rispetto a quelli stimati.

    Il costo non è facile, anche se. Per stimare con precisione un lavoro, ogni aspetto del suo lavoro, devono essere compresi i materiali e le spese generali. Tenere traccia dei costi del lavoro è difficile quando si dispone di una forza lavoro mobile distribuita su molti progetti diversi. Può essere più facile quando il costo del lavoro diventa una priorità per tutti i dipendenti, così capiscono il suo valore per l'azienda. Buon software di contabilità e chiaro, codifica intuitiva per ogni lavoro e ogni categoria di costo può rendere più facile.

  2. Utilizzare la contabilità di cassa. Per molte piccole imprese, la contabilità di cassa è una scelta allettante. La sua semplicità in genere significa costi di contabilità inferiori rispetto a quando si utilizza la contabilità per competenza, e di solito fornisce un quadro chiaro della posizione di cassa effettiva di un'azienda, il che è particolarmente utile per le piccole imprese con fondi limitati. Poiché registri le entrate solo quando ricevi il pagamento, non devi pagare le tasse sulle vendite per le quali non hai ancora riscosso i soldi. E poiché registri le spese quando le paghi, potresti essere in grado di ridurre la fattura fiscale dell'anno in corso acquistando materiali aggiuntivi alla fine dell'anno.

  3. Determina la migliore strategia fiscale. Molti fattori possono influenzare l'imposta sul reddito degli appaltatori, inclusa la scelta del metodo di riconoscimento dei ricavi, il tipo di progetti su cui lavorano e la loro struttura aziendale. La migliore strategia fiscale dipenderà dall'azienda e dalle sue esigenze. La maggior parte degli appaltatori utilizza il metodo della percentuale di completamento per riconoscere i ricavi su contratti di grandi dimensioni. Questo ha il vantaggio di appianare le oscillazioni delle entrate perché registra sia le entrate che le spese associate durante la vita di un progetto.

    Gli appaltatori che lavorano su progetti di costruzione di case possono essere in grado di utilizzare il metodo alternativo del contratto completato, che riconosce ricavi e costi solo alla fine di un progetto. Questo può essere vantaggioso per le aziende che desiderano ridurre l'onere fiscale nell'anno in corso perché rinvia le entrate e l'imposta sul reddito associata a un periodo successivo.

    I proprietari oi partner delle imprese di costruzione dovrebbero riflettere attentamente sulle implicazioni fiscali delle loro strutture aziendali. Per esempio, quelli strutturati come entità pass-through, come ditte individuali o molte LLC, possono ridurre la loro imposta sul reddito personale deducendo le perdite aziendali.

  4. Investire in software di contabilità di costruzione. I moderni software di contabilità possono semplificare la gestione finanziaria aiutando gli appaltatori a rispettare le leggi fiscali. Un buon software di contabilità delle costruzioni dovrebbe automatizzare gran parte del lavoro altrimenti laborioso di costo del lavoro. Le funzionalità di reporting consentono di tenere traccia dei progetti e analizzare le finanze aziendali complessive in tempo reale, in modo da poter identificare rapidamente i problemi e adottare misure per correggerli prima che sia troppo tardi. Gestendo crediti e debiti, il software può aiutare gli appaltatori ad assicurarsi di riscuotere ciò che è loro dovuto e a mantenere buoni rapporti con i fornitori. Il software di contabilità delle costruzioni dovrebbe anche aiutare a garantire dichiarazioni fiscali accurate, con sufficiente flessibilità per supportare la gamma di metodi di riconoscimento delle entrate utilizzati dal settore delle costruzioni.

I 6 principali errori di contabilità di costruzione

Per le aziende in crescita che cercano di gestire orari frenetici, è fin troppo facile commettere errori di contabilità di costruzione, dalla stima imprecisa dei lavori alla firma di contratti senza un controllo adeguato. Ecco sei degli errori di contabilità di costruzione più comuni.

  1. Disorganizzazione: Non è facile gestire un reparto di contabilità edile ben organizzato, soprattutto per i piccoli appaltatori. Quando stai cercando di far crescere un'attività mantenendo il controllo di programmi di progetto fluidi e un pool di lavoro in continua evoluzione, un'attenta contabilità potrebbe non essere la tua priorità assoluta. Ma non riuscire a costruire un processo di contabilità delle costruzioni organizzato può avere gravi conseguenze. Tra questi:non tenere sotto controllo i costi del progetto e incappare in problemi fiscali. L'assunzione di un professionista esperto di contabilità edile può aiutare. Così è possibile implementare un software di contabilità delle costruzioni capace che ti aiuterà a determinare i costi del lavoro, monitorare le finanze in tempo reale e rispettare i requisiti fiscali.

  2. Stime di costo del lavoro scadenti: Stime imprecise sono al centro dei problemi aziendali di molti appaltatori. Una stima troppo bassa può comportare un progetto in perdita o rinegoziazioni scomode con i clienti. Stime troppo alte possono significare perdere lavoro a favore dei concorrenti. Per le aziende che utilizzano il metodo della percentuale di completamento, stime scadenti possono causare problemi con il riconoscimento dei ricavi. Per creare stime accurate dei costi del lavoro, è essenziale sviluppare una buona comprensione di tutte le componenti dei costi del lavoro, che includono spese generali, manodopera e materiali.

  3. Riconoscimento inesatto delle joint venture: Le joint venture sono comuni su grandi progetti di costruzione, in cui le aziende spesso si uniscono per mettere in comune le risorse e condividere il rischio. Ogni azienda apporta capitale sotto forma di fondi o attrezzature. Ma le società coinvolte in joint venture devono utilizzare uno dei numerosi metodi contabili specializzati per riflettere la loro partecipazione, quindi è fondamentale impostare la corretta struttura contabile fin dall'inizio per garantire l'investimento di ciascuna società, entrate e profitti sono riportati con precisione. La scelta del metodo di contabilizzazione per le joint venture in genere dipende dal livello di investimento della società e dal controllo della joint venture combinata, ma le società di costruzioni a volte non se ne rendono conto finché non è troppo tardi.

  4. Calcoli generali errati: Gli appaltatori in genere allocano i loro costi generali ai progetti come percentuale dei costi complessivi del progetto. Quindi, se calcolano in modo errato il loro sovraccarico, il risultato può essere un costo del lavoro impreciso e profitti ridotti. Sfortunatamente non è raro:gli appaltatori tendono ad avere costi generali elevati che cambiano frequentemente, ed è una sfida assicurarsi che ogni articolo sia incluso e aggiornato. È importante rivedere regolarmente tutti i costi e assicurarsi che siano inclusi nei calcoli delle spese generali. Le spese generali possono includere i costi d'ufficio, assicurazione, manutenzione e formazione.

  5. Ordini di modifica mal gestiti: Se gestito bene, gli ordini di cambiamento possono aumentare i profitti di un progetto e allo stesso tempo aiutare a soddisfare i clienti. Ma gli appaltatori spesso accettano ordini di cambiamento in base a rapide conversazioni in loco, con conseguente lavoro extra non adeguatamente documentato, valutato in modo accurato o contabilizzato correttamente nelle finanze del progetto. Ciò può aumentare i costi e creare un'immagine distorta della redditività. Anche se può richiedere molto tempo, è importante eseguire una stima approfondita dei costi e ottenere ogni ordine di modifica documentato e approvato prima di iniziare il lavoro.

  6. Accettare condizioni contrattuali irragionevoli: Le aziende in crescita spesso trovano difficile cavillare sui termini di un contratto, soprattutto se si tratta di un grande lavoro che aumenterà in modo significativo le entrate o la statura dell'azienda nella sua comunità o industria. Ma accettare condizioni contrattuali irragionevoli può portare a enormi problemi in seguito. Sanzioni e condizioni inaccettabili, soprattutto se sono legati a circostanze al di fuori del tuo controllo, come il tempo o le azioni di terzi, può portare a perdite e controversie con i clienti. Per evitare problemi, assicurati di rivedere attentamente i contratti, con l'aiuto di un avvocato, se necessario, e chiedi ai clienti di affrontare eventuali condizioni irragionevoli. Potresti scoprire che sono disposti a soddisfare le tue richieste.

Disorganizzazione

Non tenere traccia dei costi e delle entrate del progetto; problemi fiscali.

Stime del costo del lavoro scadenti

Troppo basso, perdi soldi. Troppo alto, perdi il lavoro. Può anche causare problemi fiscali.

Riconoscimento inesatto delle joint venture

È importante impostare la giusta struttura contabile per garantire l'investimento di ciascuna azienda, entrate e profitti sono riportati con precisione.

Calcoli generali errati

Può danneggiare la redditività. È facile sottovalutare le spese generali perché i costi cambiano frequentemente.

Ordini di modifica mal gestiti

L'implementazione di ordini di modifica non approvati o con prezzi errati può aumentare i costi del progetto.

Accettare condizioni contrattuali irragionevoli

La mancata valutazione dei contratti per sanzioni e condizioni inaccettabili può portare a progetti in perdita, controversie con i clienti o persino azioni legali.

Riduci i rischi e migliora la contabilità di costruzione con NetSuite

Un accurato costo del lavoro aiuta le aziende ad assicurarsi che la manodopera, i materiali e i costi generali vengono monitorati in base al budget. Il software di gestione finanziaria basato su cloud semplifica e automatizza la contabilità di costruzione, riducendo lo sforzo manuale e aiutando le imprese di costruzione a gestire i costi, migliorare la redditività e rispettare le normative fiscali.

La piattaforma di fatturazione unificata di NetSuite gestisce più modelli di prezzi dei progetti di costruzione, compreso il prezzo unitario, Cost plus e contratti di tempo e materiali automatizzando al tempo stesso il riconoscimento dei ricavi, aiutare le aziende a conformarsi all'ASC 606. Poiché NetSuite fa parte di una suite integrata di applicazioni aziendali che include anche buste paga e servizio clienti, le aziende possono gestire l'intera attività con un'unica piattaforma. Gli appaltatori possono visualizzare report finanziari in tempo reale sullo stato del progetto e informazioni finanziarie consolidate da tutta l'azienda. Il supporto mobile significa che gli utenti hanno i dati a portata di mano da qualsiasi luogo:in ufficio, nei siti del progetto o mentre si è in viaggio.

Una solida funzione contabile contribuisce al successo di qualsiasi impresa edile. La contabilità delle costruzioni richiede competenze specializzate per supportare le pratiche uniche del settore delle costruzioni in aree come il costo del lavoro, ritenzione e riconoscimento dei ricavi. Il software di contabilità può aiutare le aziende a ridurre lo sforzo amministrativo, semplificare la gestione finanziaria e aumentare la redditività.

Domande frequenti sulla contabilità delle costruzioni

D:Cosa fa un ragioniere edile?

UN: I ragionieri edili gestiscono, analizzare e aggiornare le informazioni finanziarie di un'impresa di costruzioni. Poiché queste aziende sono generalmente basate su progetti, gran parte del lavoro del team di contabilità si concentra sulle attività di costo del lavoro necessarie per stimare, monitorare e analizzare le spese del progetto.

I contabili edili aiutano anche le aziende a rispettare i metodi di riconoscimento delle entrate utilizzati nel settore. A causa dei requisiti contabili unici del settore edile, la contabilità di costruzione è un'abilità specializzata.

D:Come si registrano le spese di costruzione?

UN: Le spese di costruzione sono generalmente suddivise in tre grandi categorie:lavoro, materiali e spese generali. All'interno di tali categorie, le aziende in genere hanno codici di costo per gli articoli necessari, come tipi di materiali, e generalmente attribuire ogni spesa a un progetto di costruzione specifico. Per allocare le spese generali, la maggior parte delle aziende calcola prima le spese generali totali, quindi aggiungere le spese generali come percentuale dei costi di manodopera e materiali del progetto.

D:Qual è il miglior software di contabilità per l'edilizia?

UN: Il software di gestione finanziaria NetSuite automatizza la contabilità quotidiana e gestisce i requisiti unici del settore edile. Fornisce accesso in tempo reale alle informazioni provenienti da tutta l'azienda, se gli utenti sono in ufficio o fuori sui siti del progetto. Si occupa di prezzo fisso, tempo e materiali, cost plus e contratti di prezzo unitario e automatizza il riconoscimento dei ricavi per aiutare le aziende a conformarsi all'ASC 606 e ai requisiti fiscali specifici.

D:Come si fa la contabilità di un'impresa edile?

UN: La contabilità per le imprese edili è in gran parte basata su progetti. I contabili devono inserire tutte le spese per ogni progetto, in genere assicurando che ogni voce sia codificata correttamente in modo che sia accuratamente classificata e assegnata al progetto giusto. Altro lavoro include la registrazione delle informazioni sulla fattura e sul pagamento.