Cosa sono le spese dei conti?

Una spesa in contabilità è il denaro speso, o costi sostenuti, da un'impresa nel tentativo di generare entrate. Essenzialmente, le spese contabili rappresentano il costo dell'attività; sono la somma di tutte le attività che si spera generano un profitto.

È importante comprendere la differenza tra "costo" e "spesa" poiché ciascuno di essi ha un significato distinto nella contabilità. Costo è la misura monetaria (contante) a cui si è rinunciato per acquistare un bene. Un spese è un costo che è scaduto o è stato assorbito da attività che contribuiscono a generare ricaviRevenueRevenue è il valore di tutte le vendite di beni e servizi riconosciute da un'azienda in un periodo. Entrate (noto anche come Vendite o Entrate). Perciò, tutte le spese sono costi, ma non tutti i costi sono spese.

Che cos'è una spesa?

Una spesa è definita nei seguenti modi:

• Le forniture per ufficio consumano il denaro (attività)
• Spesa di ammortamento, che è un onere per ridurre il valore contabile dei beni strumentaliPP&E (Proprietà, Impianti e attrezzature)PP&E (Proprietà, Pianta, e Attrezzature) è una delle principali attività non correnti rilevate in bilancio. PP&E è influenzato da Capex, (per esempio., una macchina o un edificio) per riflettere il suo utilizzo nel corso di un periodo.
• Una spesa anticipata, come l'affitto anticipato, è un bene che si trasforma in una spesa in contanti man mano che l'affitto viene utilizzato ogni mese

Un riepilogo di tutte le spese è incluso nel conto economicoConto economicoIl conto economico è uno dei rendiconti finanziari principali di una società che mostra i profitti e le perdite in un periodo di tempo. Il profitto o come detrazioni dal reddito totale. Le entrate meno le spese equivalgono all'utile netto totale di un'azienda per un determinato periodo.

Nel sistema di contabilità in partita doppia, le spese sono uno dei cinque gruppi principali in cui sono classificate le transazioni finanziarie. Altre categorie includono il patrimonio netto del proprietario Il patrimonio del proprietario è definito come la proporzione del valore totale dei beni di una società che può essere rivendicata dai proprietari (ditta individuale o società di persone) e dagli azionisti (se si tratta di una società). Viene calcolato deducendo tutte le passività dal valore totale di un'attività (Patrimonio netto =Attività – Passività)., risorse, passività, e ricavi. Le spese in partita doppia sono registrate come addebito su un conto spese specifico. Viene effettuata una registrazione di credito corrispondente che ridurrà un'attività o aumenterà una passività.

L'acquisto di un bene come un terreno o un'attrezzatura non è considerato una semplice spesa ma piuttosto una spesa in conto capitale. I beni sono spesati lungo la loro vita utile attraverso ammortamenti Ammortamento L'ammortamento si riferisce al processo di estinguere un debito attraverso programmati, rate predeterminate che comprendono capitale e interessi.

Spese in Contabilità di cassa e Contabilità per competenza

Le spese sono registrate nei libri sulla base del sistema contabile scelto dall'impresa, sia per competenza che per cassa. Secondo il metodo di competenza Principio di competenzaIl principio di competenza è un concetto contabile che richiede che le operazioni siano registrate nel periodo di tempo in cui si verificano, indipendentemente da, la spesa per il bene o servizio è rilevata quando l'obbligazione legale è estinta; cioè quando la merce è stata ricevuta o il servizio è stato prestato.

Sotto la contabilità di cassa, la spesa viene registrata solo quando l'effettivo contante è stato pagato. Per esempio, una spesa per utenze sostenuta ad aprile ma pagata a maggio sarà registrata come spesa ad aprile con il metodo della competenza ma registrata come spesa a maggio con il metodo per contanti, poiché questo è il momento in cui il denaro viene effettivamente pagato.

La contabilità per competenza si basa sul principio di corrispondenza che garantisce che i profitti accurati si riflettano per ogni periodo contabile. Il ricavo per ogni periodo è abbinato alle spese sostenute per guadagnare quel ricavo durante lo stesso periodo contabile. Per esempio, le spese per le commissioni di vendita saranno registrate nel periodo in cui sono riportate le relative vendite, indipendentemente da quando la commissione è stata effettivamente pagata.

Tipi di spese

Le spese interessano tutti i prospetti contabili ma esercitano l'impatto maggiore sul conto economico. Appaiono sul conto economico sotto cinque voci principali, come di seguito elencato:

1. Costo delle merci vendute (COGS)

Costo dei beni venduti (COGS) Costo dei beni venduti (COGS) Il costo dei beni venduti (COGS) misura il "costo diretto" sostenuto nella produzione di qualsiasi bene o servizio. Include il costo del materiale, diretto è il costo per acquisire le materie prime e trasformarle in prodotti finiti. Non include i costi di vendita e amministrativi sostenuti dall'intera azienda, né interessi passivi o perdite su elementi straordinari.

• Per le imprese manifatturiere, COGS include il lavoro diretto, materiali diretti, e spese generali di produzione.
• Per una società di servizi, si chiama costo dei servizi piuttosto che COGS.
• Per un'azienda che vende sia beni che servizi, si chiama costo del venduto.

Esempi di COGS includono materiale diretto, costi diretti, e spese generali di produzione.

2. Spese operative – Vendita/Generale e Amministrazione

Le spese operative sono relative alla vendita di beni e servizi e comprendono gli stipendi di vendita, pubblicità, e affitto negozio.

Le spese generali e amministrative includono le spese sostenute durante la gestione della linea principale dell'attività e comprendono gli stipendi dei dirigenti, ricerca e sviluppo, viaggi e formazione, e spese informatiche.

3. Spese finanziarie

Sono i costi sostenuti per l'assunzione di prestiti da finanziatori o creditori. Sono spese al di fuori del core business dell'azienda. Gli esempi includono le commissioni di emissione del prestito e gli interessi sul denaro preso in prestito.

4. Spese Straordinarie

Le spese straordinarie sono i costi sostenuti per grandi eventi o transazioni una tantum al di fuori della normale attività commerciale dell'impresa. Comprendono il licenziamento di dipendenti, vendere terreno, o cessione di un bene significativo.

5. Spese non operative

Si tratta di costi che non possono essere ricondotti ai ricavi operativi. Interessi passivi Interessi passivi Gli interessi passivi derivano da una società che si finanzia tramite debiti o leasing finanziari. Gli interessi si trovano nel conto economico, ma can è anche la spesa non operativa più comune. L'interesse è il costo del prestito di denaro. I prestiti delle banche di solito richiedono il pagamento di interessi, ma tali pagamenti non generano alcun reddito operativo. Quindi, sono classificati come costi non operativi.

Spese non in contanti

Con il metodo della contabilità per competenza, le spese non monetarie sono quelle spese che sono registrate nel conto economico ma non comportano un'effettiva transazione in contanti. L'ammortamento è il tipo più comune di spesa non in contanti, in quanto riduce l'utile netto, ma non è il risultato di un'uscita di cassa. L'operazione contabile e il suo impatto sul bilancio sono descritti di seguito.:

• Un addebito su un conto spese di ammortamento e un credito su un conto cespite di contropartita denominato ammortamento accumulatoAmmortamento accumulato L'ammortamento accumulato è l'importo totale delle spese di ammortamento allocato a un cespite specifico da quando il cespite è stato utilizzato.
• In bilancio, il valore contabile del bene è diminuito del fondo ammortamento.

Le spese sono conti del conto economico che vengono addebitati su un conto, e il credito corrispondente è iscritto in un conto attivo o passivo di contropartita.

Altre risorse

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