Cosa sono le scritture contabili in Contabilità?

In una carriera contabileContabilitàLe società di contabilità pubblica sono costituite da commercialisti il ​​cui lavoro è al servizio degli affari, individui, governi e organizzazioni non profit preparando rendiconti finanziari, le tasse, le voci del diario sono di gran lunga una delle abilità più importanti da padroneggiare. Senza voci di diario adeguate, i bilanci delle società sarebbero imprecisi e un disastro completo.

Un modo semplice per capire le voci del diario è pensare alla terza legge del moto di Isaac Newton, che afferma che per ogni azione, c'è una reazione uguale e contraria. Così, ogni volta che si verifica una transazione all'interno di una società, ci devono essere almeno due account interessati in modo opposto.

Per esempio, se un'azienda acquistasse un'auto, il suo patrimonio aumenterebbe del valore dell'auto. Però, deve esserci un account aggiuntivo che cambia (ad es. la reazione uguale e contraria). L'altro account interessato è il calo dei contanti della società perché hanno usato i contanti per acquistare l'auto.

Finalmente, proprio come la dimensione delle forze sul primo oggetto deve essere uguale a quella del secondo oggetto, i debiti ei crediti di ogni prima nota devono essere uguali.

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Come affrontare le voci del diario

UN rivista è il libro ufficiale della società in cui tutte le transazioni sono registrate in ordine cronologico. Sebbene oggigiorno molte aziende utilizzino software di contabilità per registrare le voci del diario, le riviste erano il metodo predominante di registrazione delle voci in passato.

In ogni voce di diario che viene registrata, i debiti e i crediti devono essere uguali per garantire che l'equazione contabile (Attivo =Passivo + Patrimonio Netto) rimanga in equilibrio. Quando si fanno le voci del diario, dobbiamo sempre considerare quattro fattori:

• 1. Quali conti sono interessati dalla transazione
  2. Per ogni conto, determinare se è aumentato o diminuito
  3. Per ogni conto, determinare quanto è cambiato
  4. Assicurati che l'equazione contabile rimanga in equilibrio

Il modo migliore per padroneggiare le voci del diario è attraverso la pratica. Ecco numerosi esempi che illustrano alcune voci di diario comuni. Il primo esempio è una procedura dettagliata completa del processo.

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Esempi di voci di diario

Esempio 1 – Registrazione del diario di prestito di denaro

La società ABC ha preso in prestito $ 300, 000 dalla banca

• I conti interessati sono contanti (attività) e prestito bancario esigibile (passività)
• La liquidità aumenta perché l'azienda guadagna denaro dalla banca, e il prestito bancario esigibile aumenta perché la società sta aumentando la sua responsabilità per rimborsare la banca in un secondo momento.
• L'importo in questione è di $ 300, 000
• A =L + SE, A è aumentato di 300, 000, e anche L viene aumentato di 300, 000, mantenendo intatta l'equazione contabile.

Perciò, la voce del diario sarebbe simile a questa:

DR contanti 300, 000

Prestito bancario CR esigibile 300, 000

Esempio 2 – Registrazione prima nota dell'attrezzatura per l'acquisto

Attrezzatura acquistata per $ 650, 000 in contanti.

Equipaggiamento DR 650, 000

CR contanti 650, 000

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Esempio 3 – Acquisto registrazione prima nota magazzino

Inventario acquistato che costa $ 90, 000 per $ 10, 000 in contanti e i restanti $ 80, 000 sul conto.

Inventario DR 90, 000

CR contanti 10, 000

CR conti da pagare 80, 000

Esempio 4 – Acquisizione della registrazione del diario immobiliare

Terreno acquistato che costa $ 50, 000 e edifici che costano $ 400, 000. Pagato $ 100, 000 in contanti e ha firmato una nota da pagare per il saldo.

RD Terra 50, 000

Edifici RD 400, 000

CR Contanti 100, 000

CR Nota pagabile 350, 000

Come tenere traccia delle voci del diario

Una componente significativa della contabilità riguarda la rendicontazione finanziaria. La rendicontazione finanziaria è l'atto di presentare il bilancio di una società alla direzione, investitori, il governo, e altri utenti per aiutarli a prendere decisioni finanziarie migliori.

Per determinare il valore monetario finale dei conti elencati nei rendiconti finanziari alla fine dell'anno della società, più voci di diario sono registrate e tracciate in un account chiamato T-account, che è una rappresentazione visiva di un conto di contabilità generale.

I debiti e i crediti appropriati sono elencati nelle colonne appropriate nella Guida ai conti T-Accounts Se vuoi una carriera in contabilità, T Accounts potrebbe essere il tuo nuovo migliore amico. Il T Account è una rappresentazione visiva dei singoli account per determinare il valore finale da riportare. Fare clic sul collegamento sottostante per ulteriori informazioni su T-Accounts.

Perché le voci del diario sono importanti per me e per la mia carriera in contabilità?

Sebbene la registrazione delle voci del diario possa essere molto monotona e ripetitiva, registrare voci accurate al momento giusto è fondamentale per le aziende per mostrare il loro corretto stato finanziario non solo alle persone all'interno dell'azienda ma anche agli utenti esterni.

Con voci imprecise, le società possono essere percepite come detentrici di più o meno debiti o come più redditizie o meno redditizie di quanto non siano in realtà. Di conseguenza, questo potrebbe portare le aziende e gli investitori a prendere decisioni basate su false, informazioni fuorvianti, portando a conseguenze negative.

Avere le competenze per registrare e comprendere le voci del diario è essenziale in qualsiasi carriera in contabilità, se sei coinvolto in una pratica pubblica e stai lavorando al file di audit di un cliente, oppure lavori in un settore e aiuti a preparare i rendiconti finanziari di un'azienda.

In parole povere, il primo passo per una corretta rendicontazione finanziaria si basa fortemente sulla registrazione di voci di diario accurate.

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