Servizi di contabilità nell'era digitale:perché i contabili non dovrebbero avere paura della digitalizzazione

La digitalizzazione dei servizi che sta avvenendo oggi è spesso vista come la quarta rivoluzione industriale. Come ogni altra rivoluzione, spaventa ma apre anche nuove opportunità per chi è disposto ad adattarsi. La pandemia globale è servita da terreno fertile per la digitalizzazione e ha reso permanente la sua pervasione nell'economia. È diventato chiaro:le principali tecnologie di automazione sono qui per restare e regnare. Questo cambiamento sta effettivamente causando un certo livello di ansia nel settore della contabilità. Alcuni contabili si chiedono se i loro lavori saranno sostituiti dalla tecnologia di automazione, dal cloud computing, dall'apprendimento automatico e dall'intelligenza artificiale.

Queste preoccupazioni sono giustificate? È giusto dire che la maggior parte di queste preoccupazioni non sono altro che la paura di un mostro nell'oscurità. L'ignoto fa paura. E va bene sentirsi spaventati mentre cambi, ma non essere affatto riluttante a cambiare.

Se osserviamo più da vicino, vedremo che i vantaggi offerti dall'evoluzione della tecnologia superano notevolmente i rischi. Abbraccia le tendenze tecnologiche, abbraccia la rivoluzione digitale, abbraccia il cambiamento nei servizi di contabilità e vedrai che gli attuali strumenti digitali, l'automazione dei processi e il software di contabilità sono i tuoi migliori amici e il tuo supporto durante questo viaggio.

Contenuti:

1. Digitalizzazione del settore contabile

2. La nuova tecnologia in contabilità sta arrivando. Devo passare anche al digitale?

3. Come sfruttare la tecnologia digitale e rendere eccezionali i tuoi servizi di contabilità

4. Perché le aziende affideranno le proprie finanze a contabili che sono passati al digitale?

5. 5 motivi per cui qualsiasi commercialista trarrà vantaggio dalla digitalizzazione dei servizi di contabilità

6. La giusta mentalità per il tuo trionfo contabile nell'era digitale

7. I 3 principali cambiamenti nei lavori dei contabili a causa della digitalizzazione

8. Il futuro dei servizi di contabilità

Digitalizzazione del settore contabile

Quando si tratta di portare le tecnologie emergenti nel mondo e la digitalizzazione dei processi aziendali, il settore finanziario e contabile è stato a lungo i primi ad adottare.

Prendiamo l'esempio del governo del Regno Unito e della loro iniziativa Making Tax Digital, emersa nel 2015 e finalmente realizzata nel 2019. Con molte aziende ora obbligate a utilizzare il nuovo sistema, la tecnologia ha rivoluzionato il modo in cui le persone pagano le tasse e le loro approccio quotidiano al lavoro.

Negli Stati Uniti, il 90% delle persone sceglie di presentare le proprie imposte sul reddito tramite e-mail anziché per posta. Secondo l'IRS, è il modo più veloce per confermare che la tua dichiarazione dei redditi è stata accettata o rifiutata e il modo più rapido per ottenere un rimborso (con 9 rimborsi su 10 in meno di 21 giorni). Questo è uno dei motivi principali per cui la maggior parte dei contribuenti trova conveniente il deposito elettronico.

La nuova tecnologia in contabilità sta arrivando. Devo passare anche al digitale?

Almeno tutti devono ammettere che il settore della contabilità, insieme al resto dell'economia mondiale, è all'inizio della rivoluzione digitale. La tecnologia di automazione sta sfidando i servizi di contabilità, costringendoli ad adattarsi ai regni dell'economia digitale.

La prossima domanda è:ti piacerebbe anticipare le tendenze della tecnologia contabile o saltare nell'ultima carrozza?

Se la tua scelta è quella di diventare uno dei primi ad adottare la tecnologia contabile, abbiamo un percorso comune da seguire. Ad esempio, guarda il software di contabilità che fornisce strumenti di automazione dei prezzi ragionevoli offrendo allo stesso tempo un grande valore.

Gli strumenti digitali non sono tuoi nemici, ma un amico se sai come usarli in modo intelligente. Implementali per:

1. automatizzare le noiose attività quotidiane
2. elimina la necessità di inserire manualmente i dati,
3. utilizza la precisione dell'intelligenza artificiale.

Cose come l'inserimento manuale dei dati diventeranno presto una reliquia del passato. Le aziende funzionano 24 ore al giorno, sette giorni alla settimana, 365 giorni all'anno. Sempre più di loro vendono online, in tutto il mondo e oltre confine. Come può una moderna pratica contabile far fronte al carico delle transazioni in corso, la cui complessità è in continua crescita?

Cosa sarai in grado di ottenere se abbracci la nuova tecnologia nella contabilità, solo per citarne alcuni:

• semplificare l'efficienza operativa,
• migliorare la qualità del servizio
• introdurre nuovi flussi di entrate.

Come sfruttare la tecnologia digitale e rendere eccezionali i tuoi servizi di contabilità

Molti professionisti in tutto il mondo hanno già appreso che l'attuale tecnologia digitale supporta la trasformazione di successo dei loro servizi di contabilità. Ora è il tuo momento! Ma da dove cominciare? Non è necessario diventare subito esperti di tecnologia. La digitalizzazione della tua pratica contabile può iniziare in piccolo ma portarti comunque un vantaggio competitivo. Passo dopo passo, puoi elaborare una strategia di trasformazione digitale di successo.

1. In primo luogo, le pratiche contabili, non importa quanto grandi o piccole, devono reinventare il modo in cui mantengono i clienti. Inoltre, come innovano nuovi modi di fornire i propri servizi attraverso tecnologie digitali e remote. Il loro ruolo diventerà continuamente interfunzionale, coinvolgendo migliori rapporti e decisioni basate sui dati e applicando l'automazione basata su regole ai processi manuali più dispendiosi in termini di tempo.

1. In secondo luogo, diventa il più flessibile possibile. Se hai buone pratiche che migliorano la tua resilienza, ti rendono più agile in una crisi e ti posizionano per affrontare situazioni future, avrai più successo. Dati i disastri naturali e altre emergenze che hanno sconvolto le attività a livello globale negli ultimi anni, sia le organizzazioni che i professionisti che abbracciano la tecnologia digitale avranno un vantaggio competitivo.

Perché le aziende affidano le proprie finanze a contabili che sono passati al digitale

Quando pensi se dovresti o meno prendere sul serio la digitalizzazione, tieni presente che la rivoluzione digitale sta cambiando non solo il settore della contabilità. La rivoluzione digitale sta cambiando l'ecosistema economico mondiale.

Molti di coloro che hanno perso il lavoro a causa del COVID-19 potrebbero decidere di avviare attività, molto probabilmente attività di e-commerce. Molte le cui aziende in corso sono state colpite dal blocco dovranno trasformarsi in online e affrontare i flussi di cassa digitali in un modo o nell'altro. Si rivolgeranno a contabili come consulenti aziendali di fiducia per i servizi essenziali e aiuteranno nel processo decisionale strategico in un nuovo panorama economico.

3 cose che i clienti vorranno sapere:

1. Come rendere l'organizzazione più efficiente
2. Come stabilire connessioni più profonde con i propri clienti
3. Come consentire la crescita dei ricavi

Ed ecco perché sceglieranno di affidare le proprie finanze a contabili che possono sfruttare la nuova tecnologia:

• Velocità del servizio di contabilità
• Precisione e accuratezza dei calcoli finanziari
• Analisi dei dati accurata e report finanziari immediati

Le aziende continueranno a ricercare soluzioni digitali e a rivolgersi a contabili o professionisti finanziari per aiutarli a navigare in questi passaggi. Sarai tra i professionisti ben attrezzati per fornire servizi pertinenti?

5 motivi per cui qualsiasi commercialista trarrà vantaggio dalla digitalizzazione dei servizi di contabilità

La digitalizzazione dei servizi contabili non è un compito facile che può essere fatto con uno schiocco di dita. La trasformazione digitale è senza dubbio una strategia a lungo termine e potresti non aspettarti di raccogliere tutti i frutti all'istante. Ma il vantaggio competitivo che otterrai nel risultato supererà le risorse promesse.

1. Diversificazione delle fonti di reddito

All'orizzonte si profilano nuovi flussi di entrate che non erano possibili prima dell'implementazione della tecnologia digitale. Regolano l'interazione con i clienti, cambiano il modo in cui i professionisti forniscono servizi di contabilità e aiutano a determinare come offrire nuovo valore ai propri clienti.

1. Conquistare più clienti nei mercati emergenti

La trasformazione digitale è diventata una potente forza di democratizzazione, fornendo accesso a reti e mercati a molte più persone e aziende in tutto il mondo. Vengono creati mercati completamente nuovi, attingi a queste reti in rapida crescita e ognuno di loro può essere il tuo futuro cliente.

1. Crescente capacità competitiva

Questa nuova adozione della tecnologia contabile aumenterà significativamente l'efficienza e migliorerà considerevolmente la competitività delle società di contabilità e dei professionisti poiché lavoreranno con vari nuovi modelli e mercati di business emergenti.

1. Una più ampia varietà di servizi aggiuntivi

Applicando la nuova tecnologia alla contabilità, molte aziende e professionisti offriranno ai propri clienti più opzioni grazie a software di contabilità e tecnologie di automazione convenienti.

1. Miglioramento delle relazioni con i clienti

La tecnologia digitale semplifica la collaborazione, aiuta a gestire il carico di lavoro e fa un uso più efficace del tempo delle persone. Consente un servizio clienti personalizzato indipendentemente dalla distanza. I clienti apprezzano la possibilità di accedere ai documenti contabili e agli aggiornamenti in tempo reale, apportando maggiore trasparenza, fiducia ed efficienza alla comunicazione.

La mentalità giusta per il tuo trionfo contabile nell'era digitale

Per trionfare nell'era digitale, contabili e professionisti finanziari dovranno incorporare una nuova mentalità e un nuovo approccio per guardare a ciò che fanno nel loro lavoro da una nuova prospettiva. Rifletti sui cambiamenti tecnologici. Pensa a come puoi migliorare strategicamente il servizio di contabilità e le prestazioni complessive della tua pratica contabile.

Ecco come considerare le tecnologie contabili emergenti come un tuo amico, non un nemico:

• Le tecnologie di contabilità aiutano a creare nuove opportunità per servizi e componenti aggiuntivi innovativi.

• L'automazione dei processi rende più efficiente la tua attività quotidiana e aiuta a liberare tempo per il lavoro strategico.

• Mentre gli strumenti digitali funzionano, puoi concentrarti sulla fornitura di un servizio clienti personalizzato.

I 3 principali cambiamenti nei lavori dei contabili dovuti alla digitalizzazione

La digitalizzazione sta costringendo i contabili a ripensare il modo in cui gestiscono le loro pratiche. Ecco 3 tendenze principali che convogliano la digitalizzazione dei servizi di contabilità.

1. Dagli impiegati contabili ai professionisti IT

Mentre le aziende si stanno dirigendo verso il mondo digitale, sta diventando sempre più importante per i contabili essere esperti nel software moderno. Le nuove realtà dell'era digitale consentono ai discepoli di penna e carta di familiarizzare con l'attuale strumento digitale e il software più recente. Molti contabili sentono che stanno diventando più simili a professionisti IT. Ci vuole tempo per adattarsi ai cambiamenti, ma ne vale la pena.

1. Dagli "sgranocchiatori di numeri" ai consulenti strategici

I ruoli contabili stanno cambiando come le placche tettoniche. L'inserimento dei dati farà ancora parte delle attività quotidiane dei contabili, solo con meno interferenze manuali. Il ruolo che i commercialisti svolgeranno per le imprese passerà gradualmente a un servizio di consulenza. Ci si aspetta che contabili e professionisti della finanza si adattino alle esigenze in evoluzione delle organizzazioni e aiutino a supportare nuovi modelli di business. Avranno bisogno di una conoscenza approfondita dei loro clienti in modo da poter investire nel fornire loro soluzioni altamente personalizzate.

1. Da lavoratori solitari a giocatori di squadra attivi

I servizi di contabilità diventeranno altamente orientati al cliente:la comunicazione frequente con il cliente è il futuro per i contabili. La capacità di spiegare argomenti finanziari complessi al cliente in un linguaggio semplice è fondamentale. Il lavoro dei contabili si evolverà per consentire ai proprietari di piccole imprese di comprendere meglio la loro attività. Questi nuovi ruoli contabili richiederanno una collaborazione e capacità di comunicazione più vitali che mai.

Il futuro dei servizi di contabilità

I contabili oggi devono tenere a mente la loro visione per il futuro. Come vogliono evolvere i loro servizi professionali negli anni a venire, quando l'intero settore sta diventando sempre più digitale? Per prevedere il futuro dei servizi di contabilità, non è necessario chiedersi se i lavori di contabilità verranno eliminati. Invece, quali aspetti della professione contabile saranno sostituiti dall'automazione e quali saranno lasciati all'uomo. Spoiler:la crema del raccolto.

Ogni lavoro può essere suddiviso in due componenti:quella ripetitiva e di routine e quella più interattiva e “umana” che prevede l'ascolto e il dialogo con i clienti. Quindi, che ne dici di non essere sommerso da fatture cartacee, trascrivere ogni cifra nel foglio di calcolo di Excel ma prendere una tazza di caffè con il tuo cliente preferito discutendo della salute finanziaria della loro attività e delle prospettive delle loro future decisioni finanziarie? È molto meno probabile che questo venga automatizzato nel prossimo futuro.

L'evoluzione delle tecnologie apre nuovi modi in cui i contabili possono soddisfare le esigenze uniche di aziende e organizzazioni. Segnati dal passaggio dai file fisici ai documenti digitali, i professionisti della contabilità e della finanza utilizzano sempre più strumenti digitali per avere successo nella loro quotidianità. Anche se potrebbe esserci una certa resistenza, i professionisti della contabilità alla fine si sentiranno sempre più sicuri nell'abbracciare la tecnologia digitale. Proveranno nuove opzioni e dedicheranno più tempo alla creazione di nuove strategie di servizio e alla creazione di preziose connessioni con i propri clienti.

Linea inferiore

La digitalizzazione promette maggiore efficienza ed efficacia alla contabilità oggi e in futuro. La tecnologia di automazione si è infiltrata a tutti i livelli del panorama finanziario, dei pagamenti e fiscale. I professionisti hanno imparato molte lezioni sull'adozione delle nuove tecnologie nella contabilità e sull'introduzione di un pensiero più strategico nei servizi che offrono ai clienti.

L'automazione dei processi contabili non è più un'opzione ma un must se vuoi che la tua pratica contabile abbia successo in futuro. Un software di contabilità intelligente come Synder supporta migliaia di contabili in tutto il mondo con l'automazione dei processi banali e consente di concentrarsi su una strategia aziendale più competitiva basata sulla comunicazione e sulla fidelizzazione dei clienti.

Ti interessa la digitalizzazione di successo della tua attività? Leggi la nostra guida completa sulla trasformazione digitale .