"Avevamo circa 1200 fatture aperte che dovevamo chiudere", la titolare dell'azienda SaaS Mariama Okorie condivide la sua storia

Informazioni sull'attività

Mariama Okorie è la fondatrice di uno strumento di design. La sua azienda SaaS ha sede a Melbourne, in Australia, e conta oltre 50 dipendenti. Da dicembre 2020, la società è stata finanziata da un angel investor.

L'utilizzo del software di contabilità Xero è stato fantastico fino a quando l'azienda non ha dovuto affrontare alcune sfide da risolvere.

Sfida

L'azienda di Mariama Okorie ha riscontrato i seguenti problemi:riconciliazione automatica e applicazione dei pagamenti alle fatture. Ecco cosa dice Mariama della sua esperienza:

Quindi, volevano trovare un modo per chiudere quelle fatture con i pagamenti.

Soluzione

Quando hai una fattura aperta nel tuo Xero e il pagamento in un elaboratore di pagamento, potrebbe volerci del tempo per trovare il pagamento corretto e applicarlo alla tua fattura. Inoltre, tutto deve essere eseguito manualmente.

Quindi la prima cosa che hanno fatto è stata configurare Synder di conseguenza e attivare Applica pagamenti alle fatture non pagate impostazione.

Puoi guardare il video e leggere la nostra guida su come farlo nei tuoi libri contabili.

Le transazioni sincronizzate vengono temporaneamente conservate in una banca di compensazione che viene creata quando Synder integra il processore di pagamento con la contabilità Xero.

Quindi la prossima cosa che ha fatto Mariama Okorie è stata abilitare la funzione di riconciliazione automatica per i conti bancari e la riconciliazione automatica del conto corrente su Xero.

La funzione di riconciliazione automatica consente loro di contrassegnare automaticamente tutte le transazioni di entrate e uscite sincronizzate nel conto di compensazione come "riconciliate". E questo non pregiudica il processo di riconciliazione del conto corrente. Maggiori informazioni su questo problema sono disponibili nella nostra guida.

Risultati

Con l'aiuto di Synder, le transazioni in corso sono state sincronizzate come pagamenti di fatture senza creare partite doppie. Ora Mariama non ha più bisogno di monitorare, chiudere e contrassegnare le fatture come "riconciliate" una per una in Xero.

Dì addio alla gestione manuale del denaro e dai il benvenuto alla contabilità automatizzata

Synder sincronizzerà gli abbonamenti da varie piattaforme di pagamento e canali di vendita in un unico posto per te. Invia fatture una tantum e ricorrenti, oltre a gestire le tasse per le vendite internazionali.

Il nostro software di contabilità ti semplifica il consolidamento del flusso di cassa con l'aiuto del contante e dei rapporti di profitti e perdite. Controlla il tuo tasso di combustione e sarai sempre pronto per un aggiornamento per gli investitori.

Se Synder è in grado di affrontare almeno uno dei punti deboli della tua attività, è giunto il momento di registrarti per una prova gratuita e prenotare una demo dal vivo con il nostro esperto Synder. Synder ha molte funzionalità personalizzabili che semplificheranno la tua contabilità e miglioreranno il tuo business online.