Eden Higgs, piccolo imprenditore, "Non tornerò più alla contabilità manuale!"

Nel dicembre 2019, quando Eden Higgs ha iniziato la sua attività, vendendo studi online e apparecchiature di registrazione, aveva 50 clienti al mese. In un anno la sua attività crebbe notevolmente raggiungendo la soglia delle 1000 vendite. Fu allora che la contabilità divenne impegnativa e dispendiosa in termini di tempo e aveva bisogno di una soluzione migliore per elaborare il crescente carico di transazioni.

Ha iniziato a cercare software di contabilità per piccole imprese. Ha letto le recensioni online e ha chiesto feedback a colleghi o persone che potrebbero aver utilizzato lo stesso software o un software simile. Eden ha scelto i primi 3 giocatori sul mercato. Dopo aver testato le versioni di prova di ciascuno di essi, ha deciso a favore di Synder.

In questo studio, puoi conoscere i dettagli del caso di Eden Higgs e come ha affrontato le sfide che stava affrontando con l'aiuto del software di automazione.

Contenuti:

Informazioni sull'attività

Sfida

Soluzione

Risultati

Informazioni sull'attività

Altri cinque dipendenti lavorano nell'azienda di Eden. Vendono attrezzature da studio e di registrazione di alta qualità su Amazon, Shopify ed eBay; usano anche PayPal come uno dei gateway di pagamento. I clienti di qualsiasi parte del mondo possono acquistare le loro apparecchiature, tuttavia, si concentrano principalmente sulla vendita nei mercati USA, Regno Unito e Canada.

Sfida

L'azienda di Eden ha venduto gli stessi articoli tramite diverse piattaforme di e-commerce, ed è così che ha descritto i problemi che alla fine sono sorti per la sua azienda:

"Un altro problema era che non siamo riusciti a capire quanto abbiamo guadagnato tramite Amazon, Shopify, PayPal ed eBay per il particolare prodotto in Rapporti QuickBooks . Ogni volta che volevamo scoprirlo, dovevamo controllare ogni piattaforma di vendita separatamente e poi confrontare i risultati”.

Soluzione

La preparazione al tempo delle tasse è essenziale per rimanere nel rispetto della legge. Gli imprenditori hanno alcune scelte in una situazione del genere:

1. Trasferisci autonomamente i dati di pagamento a QuickBooks;
2. Nomina uno dei suoi dipendenti;
3. Assumere un contabile o un contabile;
4. Acquista un software di contabilità che farà tutto automaticamente e senza interruzioni.

Con l'aiuto della funzione, che ti consente di aggiungere le piattaforme necessarie al tuo sistema contabile, l'imprenditore ha riunito tutte le sue piattaforme ed è stato in grado di eseguirle più facilmente.

Eden non voleva gestire più varianti di prodotto per ciascuna piattaforma in QuickBooks, ad esempio "Cuffie Amazon", "Cuffie eBay", ecc. Voleva avere un solo articolo in QuickBooks che corrispondesse a ciò che vendevano su tutte le piattaforme.

C'è un modo semplice per raggiungere questo obiettivo con Synder e il rilevamento della posizione in QuickBooks Online. Il team del nostro cliente ha abilitato il rilevamento della posizione in QuickBooks Online e ha creato una posizione separata per ciascuna piattaforma.

Questa funzione consente agli utenti di assegnare una posizione a un'intera transazione. Puoi leggere ulteriori informazioni sulle posizioni nella Guida in linea di QuickBooks.

Quindi hanno attivato Applica località in Synder e selezionato la posizione corrispondente per ciascuna piattaforma. Di conseguenza, tutte le vendite Amazon sono contrassegnate come Amazon , transazioni eBay come eBay , ecc., nei Rapporti profitti e perdite di QuickBooks.

Ecco una guida su come applicare le località alle tue transazioni.

Risultati

Ora più piattaforme di e-commerce e gateway di pagamento utilizzati dall'azienda si trovano in un unico posto. Le transazioni finanziarie sono facilmente sincronizzabili e sono mostrate in conti profitti e perdite accurati al 100%. L'opzione Location Tracking consente a Eden di trovare i mercati più redditizi e tutti i punti deboli della sua attività online.

Il lavoro manuale non è solo monotono e noioso, ma aumenta anche la probabilità di commettere errori nei documenti e nei rapporti. La riconciliazione automatizzata è la soluzione, poiché richiede meno di 60 secondi ed è assolutamente corretta. È possibile una riconciliazione rapida e senza errori e non devi più passare ore a farlo da solo.

Investimenti ragionevoli in software di contabilità hanno aiutato questo imprenditore a raggiungere i suoi obiettivi principali:liberare tempo, spendere meno denaro per la gestione e la contabilità e realizzare più profitti.

Al momento, l'attività di Eden riceve oltre 2500 pagamenti ogni mese.

Vuoi trovare una soluzione simile?

Synder è la soluzione giusta per quegli imprenditori che affrontano problemi uguali o simili a quelli di Eden Higgs. La contabilità automatizzata tiene traccia delle attività finanziarie per le attività di e-commerce. Di conseguenza, puoi ottenere un processo di sincronizzazione impeccabile e rapporti P&L precisi in tempo reale.

Monitorare e comprendere le finanze della tua azienda è essenziale, perché la tua attività dipende dal reddito netto e lordo che realizza, che puoi vedere rapidamente nei tuoi rapporti finanziari. Offri ai tuoi clienti più opzioni di pagamento e fai avanzare la tua attività a un livello completamente nuovo!

Anche se hai esigenze diverse, il nostro approccio personalizzabile dovrebbe aiutarti a risolvere tutti i problemi che hai con la tua attuale contabilità delle piccole imprese. Ti consigliamo di guardare la demo di Synder e ottenere un periodo di prova gratuito per verificare se soddisfa le tue esigenze.