La stagione delle tasse:una guida di sopravvivenza per contabili indaffarati

L'allegria natalizia è dietro l'angolo, soprattutto da quando il Ringraziamento è finito. Ma da dove viene l'altra strana sensazione?

Ah sì.

Stagione fiscale .

La stagione delle tasse è il periodo dell'anno in cui i contabili sono più impegnati. Da gennaio ad aprile, ci sono poche cose che fanno i contabili oltre alla dichiarazione dei redditi. Questo è ciò che rende la stagione fiscale così stressante per i contabili.

Molti aspiranti contabili perderanno il sonno, riposeranno e disturberanno il loro normale equilibrio tra lavoro e vita privata fino alla fine della stagione fiscale. Ci vogliono anni di esperienza per abituarsi, ma sembra che tu non sia mai pronto. Se sei un contabile impegnato alla ricerca di suggerimenti utili su come sopravvivere a questa turbolenta stagione fiscale e rendere il tuo flusso di lavoro il più semplice e privo di stress possibile, troverai questo articolo utile.

Com'è la stagione fiscale per i contabili?

La stagione delle tasse può essere uno dei periodi più stressanti per i contabili. Sono tenuti a lavorare per lunghe ore, rispettare scadenze ravvicinate e garantire la riservatezza del cliente.

I professionisti della contabilità hanno molte responsabilità burocratiche con cui devono stare al passo durante la stagione fiscale (come 1099, W-2, ecc.). Devono essere organizzati, attenti ai dettagli e preparati a tutto ciò che può accadere durante questa stagione. I contabili devono conoscere a fondo le leggi fiscali e come gestire eventuali problemi che potrebbero sorgere.

Quali sono i mesi di alta stagione per i contabili?

Molte persone si chiedono quale sia l'intensa stagione contabile poiché sembra che i contabili siano sempre all'altezza dei loro occhi al lavoro. La verità è che non esiste una risposta definitiva a questa domanda perché dipende davvero dal tipo di commercialista e dalla posizione. Tuttavia, alcuni contabili tendono a lavorare di più in determinate stagioni rispetto ad altri.

Ad esempio, l'alta stagione dell'audit di solito dura 3 mesi, da gennaio a marzo. Questo suona già come un brutto scherzo. La stagione fiscale non è migliore:la scadenza è solitamente il 15 aprile.

Quante ore lavorano i contabili durante l'alta stagione?

Quando chiedi ai contabili su Quora o Reddit o su qualsiasi altro forum quanto tempo lavorano durante la stagione fiscale o l'alta stagione, difficilmente sentirai parlare di orari di lavoro ragionevoli. E probabilmente molti di loro diranno che il sabato è diventato anche il loro giorno lavorativo.

L'orario di lavoro durante l'alta stagione contabile è in genere compreso tra 50 e 80 ore settimanali. Tuttavia, il numero di ore varia a seconda della complessità delle tasse del cliente e del proprio carico di lavoro.

La stagione di dichiarazione dei redditi sarà più facile nel 2022 rispetto a quella del 2021?

Poiché l'IRS ha esteso i termini di deposito e pagamento della stagione fiscale per i due anni precedenti a causa del COVID-19 (nel 2020 la data di scadenza è stata posticipata a luglio e durante la stagione fiscale 2021 - a maggio ), gli esperti CPA non sono così sicuri della stessa proroga per la prossima stagione fiscale. Per ora, il Tax Day sarà il 15 aprile 2022.

Tuttavia, non c'è motivo di ulteriori preoccupazioni. La stagione fiscale 2022 promette di essere frenetica come al solito. Scopriamo quindi cosa si può fare per eliminare lo stress e non affrontare il burnout. Di seguito troverai un elenco di suggerimenti utili per i contabili che ti aiuteranno a completare questo viaggio nella stagione fiscale con la massima gioia e tranquillità possibile.

5 consigli per la sopravvivenza durante l'alta stagione fiscale per i contabili

Panoramica:

1. Non rispondere al telefono durante la preparazione della stagione fiscale

2. Sii pigro e automatizza la contabilità

3. Concilia il lavoro e la vita personale mentre sei impegnato con la contabilità

4. Coltiva il cervello e il corpo per una migliore pratica contabile

5. Parti per una vacanza in un'intensa stagione fiscale

Suggerimento n. 1 per l'alta stagione. Non rispondere al telefono durante la preparazione della stagione fiscale

L'esecuzione di strategie di gestione del tempo può essere difficile per un contabile quando si tratta di relazioni personali entrare in gioco. Se ami i tuoi clienti, sarai incline a rimanere disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per le loro esigenze durante la stagione fiscale.

In pochissimo tempo, ti trasformerai in un'ape indaffarata, trascorrendo oltre 20 ore alla settimana a rispondere alle richieste di consulenza legale sulla preparazione della stagione fiscale e alle detrazioni dei proprietari di piccole imprese, che probabilmente hanno superato le scadenze di deposito. Ma lavorare troppo significa prestazioni elevate? Niente affatto.

Il più delle volte significa entrare nella zona zombi . E non è né nell'interesse dei tuoi clienti, né nel tuo. Mettiamola in chiaro. Quando sei nella zona degli zombi, non puoi ottenere buoni risultati durante la stagione della dichiarazione dei redditi. I tuoi clienti saranno soddisfatti della revisione dei libri e della preparazione fiscale alla fine? Ecco perché la stagione fiscale riguarda la definizione dei limiti .

Per la prossima stagione fiscale fai la tua pianificazione e attenersi ad esso. Pianifica il tempo per le diverse attività nel modo più preciso possibile. Pianifica il tempo per comunicare con i clienti. Pianifica il tempo per riunioni, chiamate in arrivo, e-mail e risposte ai messaggi. Fornisci ai tuoi clienti informazioni dettagliate su quando, come e su quale argomento possono mettersi in contatto con te. Prenditi il ​​tuo tempo per fare le cose che devi fare senza farti distrarre da richieste non prioritarie, senza sentirti in colpa per questo.

Questo è uno dei migliori consigli che i contabili possono ricevere all'inizio della febbre della stagione fiscale.

Non aver paura che i clienti si sentano frustrati. Ci deve essere tempo per la contabilità e tempo per la vita. Fissando dei limiti, allevi la pressione di soddisfare aspettative non realistiche. Fai sapere ai tuoi clienti quali servizi di assistenza possono aspettarsi da te. È molto meglio che fare promesse che non puoi effettivamente mantenere. Crea fiducia. Se esegui il tuo lavoro secondo le aspettative discusse, i tuoi clienti rimarranno sempre soddisfatti.

Non c'è niente di maleducato nei confini. Spiega l'effetto positivo del tuo controllo consapevole e della contabilità accurata sulle loro detrazioni fiscali. Imposta la segreteria telefonica e la funzione di risposta automatica sulle tue e-mail con una educata notifica quando tornerai. Amare i tuoi clienti non significa avere il divieto di dire di no. Significa dare alle loro attività il miglior aiuto professionale possibile durante la stagione fiscale.

Suggerimento n. 2 per l'alta stagione. Sii pigro e automatizza la contabilità

Non si scherza qui, se non ti sei presentato al software basato su cloud prima della prossima stagione fiscale, potresti perdere e fare un lavoro extra sulla tua contabilità che non devi più. Il mondo sta cambiando e le richieste di contabilità dei tuoi clienti stanno crescendo. Per quanto tempo riuscirai a tenere la testa fuori dall'acqua? È giunto il momento di sbarazzarsi dei record manuali e garantire la corretta sincronizzazione dei dati, soprattutto durante questa intensa stagione di dichiarazione dei redditi.

Molti professionisti oggi utilizzano soluzioni di automazione della contabilità, che è un'ottima opzione per mantenere i tuoi registri finanziari accurati e sicuri. Ma non è tutto ciò di cui un'azienda moderna ha bisogno da un sistema contabile.

Tra qualche anno, la complessità delle transazioni di e-commerce in tempo reale renderà impossibile continuare a riconciliare manualmente gli estratti conto. Dimentica di mantenere le registrazioni contabili per essere accurate e aggiornate durante la stagione fiscale. Dobbiamo accettare la necessità di trasferire tutte le attività banali al software di automazione della contabilità.

Quando si richiede la stagione fiscale, c'è più bisogno che mai di soluzioni affidabili per i crediti. Ma se vuoi raccogliere correttamente tutti i tuoi dati dalle piattaforme di vendita o dai fornitori di servizi di pagamento, non potrai farlo in modo a prova di errore attraverso l'integrazione diretta delle piattaforme di pagamento al sistema contabile. Fortunatamente, le soluzioni software di contabilità semplificano l'intero processo. Tali soluzioni software come Synder.

Synder è una soluzione di contabilità clienti completamente funzionale che fornisce trasferimenti di dati in tempo reale da tutti i processori di pagamento al software di contabilità. Questo strumento di automazione colma tutte le lacune mancanti e individua le commissioni "perse", le tasse sulle vendite e i costi di spedizione. Niente più pasticci con le transazioni durante la stagione della dichiarazione dei redditi.

Synder si integra con:

E-commerce: Shopify, Amazon, eBay, Etsy (controlla per ulteriori informazioni sul nostro pagina di integrazione )

Fornitori di pagamento: Stripe, PayPal, Square, IntegraPay (controlla per ulteriori informazioni sul nostro pagina di integrazione )

Ora, poiché Synder fa tutto il lavoro in background, prepara una tazza di caffè calda e procediamo con altri suggerimenti su come rendere ancora migliore questa stagione frenetica.

Suggerimento n. 3 per l'alta stagione. Concilia il lavoro e la vita personale mentre sei impegnato con la contabilità

La stagione fiscale riguarda il bilanciamento rendicontazione di lavoro, famiglia e contabilità.

Spiega ai tuoi amici e familiari che la stagione fiscale richiede più tempo per i tuoi rendiconti finanziari e che non li stai ignorando. In effetti, hai bisogno di più attenzione, cura e comprensione da parte dei tuoi cari che mai.

Discuti delle possibilità di liberarti da alcune attività domestiche. Non aver paura di chiedere aiuto quando ne hai bisogno. Anche se si tratta di piccole cose come portare il cane a fare una passeggiata. Qualsiasi aiuto sarà inestimabile per te nel bel mezzo della fitta stagione di dichiarazione dei redditi.

Troverai salvavita programmare riunioni familiari giornaliere e settimanali o adattare quelle che hai già per adattarle al tuo attuale lavoro e ritmo di vita. Non sacrificare completamente per poco (ma essenziale ) piaceri della vita come una cena in famiglia o una passeggiata serale in comune. Il tuo sacrificio diventerà anche il loro. Ecco perché mantenere un equilibrio tra lavoro e vita privata dovrebbe rimanere una priorità assoluta durante la stagione fiscale. Anche se sono 15 minuti invece di un'ora, vale comunque la pena averlo.

Suggerimento n. 4 per l'alta stagione. Coltiva il cervello e il corpo per una migliore pratica contabile

Normalmente, non mettiamo in discussione cose di base come un sonno profondo e un'alimentazione stabile. Ma durante tre mesi e mezzo di irrequieta stagione fiscale, molte cose potrebbero rompersi .

La maggior parte dei contabili afferma di lavorare fino a 56 ore a settimana durante la stagione della dichiarazione dei redditi, inclusi i fine settimana, alcuni di loro alzano il livello fino a 90 . Quando lo stress è al livello di rischio, anche i bisogni più elementari di cura di sé vengono trascurati. Influirà inevitabilmente sulla qualità dei servizi professionali che svolgi.

Ecco perché dovrai sforzarti di essere attento alla tua salute. Prenditi una pausa mentale di tanto in tanto e allunga i muscoli. Potresti anche dover impostare una notifica per mangiare! Cose del genere non sembrano affatto pazze durante la stagione fiscale.

Ricorda a te stesso di coltivare i tuoi bisogni corporei e mettili nella tua agenda. Vuoi rimanere concentrato per tutto il giorno successivo? Dormi bene. Questo è il miglior consiglio che tu possa mai seguire.

Ci sono molte semplici app che possono semplificarti la vita durante la stagione fiscale. Cerca cibo sano nella tua zona, guide di meditazione di 5 minuti, esercizi per il rilassamento degli occhi, un rilevatore dell'umore e integrali nel tuo flusso di lavoro quotidiano.

Suggerimento n. 5 per l'alta stagione. Parti per una vacanza in un'intensa stagione fiscale

C'è un malinteso sul fatto che i contabili non dovrebbero fare ferie al culmine della stagione della dichiarazione dei redditi. Tuttavia, molti contabili lo fanno preferiscono prendersi un fine settimana o due liberi e lasciarsi trasportare in un posto dove nulla assomiglia a dichiarazioni di riconciliazione dei moduli di dichiarazione dei redditi.

Sei ancora titubante sull'idea? Considera questo. La stagione delle tasse è una maratona per i contabili. Trascorrere il 90% del tuo tempo in auditing, revisione di libri, pianificazione fiscale e preparazione di rapporti finanziari inevitabilmente prosciugherà il tuo cervello e il tuo corpo a un certo punto. Molti hanno voglia di rompere proprio nel mezzo di questa maratona. Nessuna possibilità di raggiungere l'equilibrio tra lavoro e vita privata quando si è tesi ai limiti.

Chiaramente, avrai bisogno di un secondo vento, quindi perché non andare in vacanza? Sebbene i blocchi del coronavirus in tutto il mondo non favoriscano i viaggi, molte destinazioni esotiche sono aperte ai visitatori statunitensi. Se prenotare un volo lontano al momento sembra troppo rischioso, portati nel luogo tranquillo più vicino, preferibilmente con una spiaggia coinvolta, fai una lunga escursione in montagna o un'escursione in bicicletta nei boschi. Lasciati riposare per un piccolo periodo di tempo dall'infinito stagione fiscale gara.

Una breve pausa non danneggerà i tuoi affari ma salverà la tua sanità mentale. Può essere sorprendentemente utile per aumentare la tua energia per una breve ricarica.

Conclusione:come prepararsi all'intensa stagione contabile

La stagione delle tasse è molto più impegnativa rispetto al resto dell'anno per ogni commercialista praticante. Ma sopravvivere al trambusto stagione fiscale è tutto su mentalità .

Non ignorare l'automazione e aiuta la tua azienda con qualsiasi miglioramento tecnologico che faciliti la gestione dei dati contabili. Utilizza soluzioni software per una contabilità semplice come Synder. Dai priorità alla gestione del tempo con i clienti e non esitare a stabilire dei limiti professionali, dove sono necessari. E, naturalmente, ricordati di prenderti cura di te stesso e di mostrare amore alla tua famiglia per mantenere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata durante la stagione della dichiarazione dei redditi.

Ogni volta che ti senti esausto, tieni presente la prospettiva a lungo termine. Ricorda a te stesso che questo è solo una stagione fiscale , qualcosa di temporaneo, e pensa a quanto sarà gratificante in seguito.

Un certo numero di lunedì — e puoi trarne vantaggio!