Ragioniere vs Ragioniere:cosa scegliere per la tua attività

Cosa fa un contabile fare? Cosa sono i contabili doveri? Questi argomenti rimangono caldi perché c'è sempre molta confusione al riguardo. Come proprietario di una piccola impresa, devi fare del tuo meglio per allocare saggiamente le tue risorse.

A volte cogliere la differenza tra contabilità e contabilità può essere complicato. Entrambi funzionano con le tue finanze, entrambi aiutano a rendere la tua dichiarazione dei redditi un'esperienza senza intoppi. Tuttavia, ci sono alcune differenze che ogni imprenditore deve sapere quando decide cosa scegliere per la propria azienda.

Come scegliere un contabile? Ne ho bisogno in modo permanente o posso contattarli ogni tanto? Ho bisogno di un commercialista solo se possiedo un'impresa di medie o grandi dimensioni? Un contabile interno è un investimento necessario? E infine, come faccio a sapere se ho bisogno di un contabile o di un contabile, e qual è la differenza tra contabilità e contabilità in generale?

In questo articolo tratterò queste e alcune altre domande chiave che potrebbero aiutarti a scegliere la soluzione migliore per la tua attività.

Contenuti:

1. Qual è la differenza tra contabilità e contabilità?

2. Cosa dovrebbe sapere un piccolo imprenditore:cos'è la contabilità?

3. Qual è il ruolo del contabile?

4. Cosa dovrebbe sapere un piccolo imprenditore:che cos'è la contabilità?

5. Qual è il ruolo di un contabile?

6. Contabile vs Ragioniere:come decidere?

Qual ​​è la differenza tra contabilità e contabilità?

Il contabile le responsabilità sono in genere legate alle transazioni finanziarie e all'amministrazione aziendale generale, mentre le funzioni primarie della contabilità elaborano le informazioni prodotte dal contabile e, sulla base di esse, generano approfondimenti aziendali e forniscono previsioni finanziarie.

In pratica, la distinzione può diventare piuttosto confusa. Con molte soluzioni di automazione contabile disponibili sul mercato, i contabili sono stati liberati dalle attività manuali di immissione dei dati. Quindi ora possono sfruttare l'opportunità per fornire maggiori informazioni e talvolta svolgere il ruolo di consulente.

In questo modo, contabilità e contabilità a volte possono sovrapporsi. Ma rimangono alcuni punti di differenza:il contabile probabilmente gestirà i tuoi registri finanziari in corso, garantendo l'accuratezza dei dati nei tuoi libri. E cosa fa un commercialista? Un contabile analizzerà questi dati, effettuerà rapporti, ti fornirà consulenza finanziaria e ti assisterà con la tassazione.

Ora, diamo un'occhiata da vicino a ciascuna delle opzioni:Contabile vs Contabile .

Cosa dovrebbe sapere un piccolo imprenditore:cos'è la contabilità?

Tra alcune delle operazioni giornaliere, settimanali e mensili in cui il contabile può aiutarti ci sono:

• Registrazione delle transazioni
• Contabilità fornitori
• Contabilità clienti (fatturazione)
• Paga
• Gestione spese e piccola cassa
• Riconciliazione conto bancario
• Depositi bancari
• Gestione del bilancio (flusso di cassa, stato patrimoniale, conto economico)

La principale responsabilità del contabile è quella di essere perfettamente accurati, ecco perché si sta sempre più passando all'utilizzo di software di automazione cloud per evitare tutti gli errori derivanti dall'inserimento manuale dei dati.

Qual ​​è il ruolo del contabile?

I contabili forniscono una visione essenziale dei dati finanziari dell'azienda. Si assicurano che tutte le operazioni finanziarie vengano eseguite senza intoppi e registrate regolarmente e assicurano che la stagione fiscale non sia stressante. Preparano tempestivamente tutti i rapporti necessari per compilare e presentare le tasse senza perdere la testa.

Il contabile può essere trovato a lavorare in organizzazioni di piccole, medie o grandi dimensioni. Le responsabilità del contabile sono tenere traccia dei registri finanziari dell'azienda e documentarli in giornali o libri contabili appropriati.

Qualifiche di contabilità

Gli Stati Uniti non hanno una qualifica standardizzata per i contabili praticanti. Il Bureau of Labor Statistics degli Stati Uniti afferma che coloro che praticano la contabilità dovrebbero possedere almeno un diploma di scuola superiore, supportato da almeno 2-4 anni di esperienza lavorativa.

Molti contabili statunitensi ottengono la certificazione dell'American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB). Dimostra che il contabile ha firmato il Codice Etico dell'AIPB e ha soddisfatto con successo i suoi standard di certificazione.

Quindi, mentre la maggior parte degli stati non richiede la certificazione per i contabili praticanti, puoi guardare all'esperienza e alle certificazioni AIPB per assicurarti di assumere il professionista giusto per una fruttuosa collaborazione a lungo termine.

Assunzione del contabile

Assumere il contabile è una decisione importante che devi prendere sul serio perché può avere un impatto importante sulla tua azienda. I compiti del contabile tengono traccia delle tue finanze e producono rapporti di bilancio regolari, quindi idealmente dovrebbero essere informati su come farlo.

Puoi iniziare chiedendo consigli ai tuoi colleghi e navigando su siti Web come LinkedIn.

La cosa da capire prima è se hai bisogno di un contabile interno o se puoi farlo con uno in outsourcing. In genere, le aziende assumono specialisti interni quando c'è molta busta paga e fatture da elaborare. Se sei una piccola azienda che non fa una grande quantità di buste paga, puoi iniziare esternalizzando i servizi di contabilità a qualcuno che aggiornerebbe i tuoi libri idealmente ogni mese.

Costi

Il prezzo esatto dipenderà dalla quantità di lavoro da svolgere, nonché dal fatto che tu stia assumendo qualcuno per lavorare internamente o in remoto. I prezzi di mercato recenti sono in genere di circa $ 25- $ 40 l'ora, o circa $ 52.000 all'anno più tasse e vantaggi per assumere un contabile interno.

Molti servizi di contabilità in outsourcing possono iniziare a $ 500 al mese, ma tieni presente che ciò significa che il contabile lavorerà per diverse aziende e non sarà disponibile come un professionista interno.

Cosa dovrebbe sapere un piccolo imprenditore:che cos'è la contabilità?

Tra le funzioni primarie della contabilità ci sono la preparazione e l'analisi:

• Revisioni finanziarie
• Previsione
• Pianificazione finanziaria e budget a lungo termine
• Dichiarazione dei redditi
• Ottimizzazione delle prestazioni

Per evitare la confusione data dai confini talvolta sfumati tra contabilità e contabilità, si può considerarli parte di un intero ciclo contabile. La registrazione dei dati fa parte del processo ed entrambi contribuiscono al successo della dichiarazione dei redditi. I risultati del lavoro svolto dal contabile consentono al contabile di fornire previsioni aziendali, ecco perché molte aziende di medie e grandi dimensioni dovranno assumere entrambi e smettere di cercare l'opzione migliore nei dibattiti tra contabile e contabile.

Qual ​​è il ruolo di un contabile?

In genere, i professionisti della contabilità e della contabilità lavorano insieme. Spesso il contabile fungerà da esperto nell'utilizzo del software più recente per tenere traccia delle transazioni e generare report, mentre lo scopo finale del contabile sarà quello di avere una prospettiva più ampia nella supervisione della tua attività.

Potrebbero svolgere attività come la definizione del budget, l'analisi, la pianificazione, ma è improbabile che si occupino dei processi quotidiani di registrazione delle transazioni. I contabili sono anche responsabili della fiscalità e della rappresentanza in materia fiscale.

Qualifiche contabili

Negli Stati Uniti i contabili devono avere almeno una laurea in contabilità o, più raramente, in finanza. Coloro che desiderano lavorare per aziende più grandi superano l'esame necessario per diventare un CPA, un contabile pubblico certificato, che può rappresentare i propri clienti davanti all'IRS, lavorare per una società pubblica e assistere con una serie di questioni burocratiche e finanziarie ufficiali a tutti i livelli .

Assunzione di un contabile

Se la tua azienda ha già il contabile, ma inizi a lottare con questioni finanziarie legali, potrebbe essere il momento di assumere un contabile. In genere, solo le aziende più grandi avrebbero bisogno di un contabile interno. Ma se lavori in un'area molto specifica dal punto di vista fiscale, potresti pensare di assumere entrambi i professionisti per esigenze di contabilità e contabilità. Altrimenti, puoi esternalizzare la contabilità a una società CPA.

C'è uno strumento chiamato CPA Verifica che puoi usare per fare un controllo in background prima di assumere un aiuto esterno. Confermerà la licenza e verificherà qualsiasi azione disciplinare intrapresa nei confronti di un potenziale CPA.

La contabilità esternalizzata non è sempre più economica di quella interna, quindi è bene confrontare i prezzi ottenendo diversi preventivi.

Costi

La principale differenza tra i professionisti della contabilità e della contabilità è il costo. Assumere un contabile è più costoso che assumere un contabile. Secondo il Bureau of Labor Statistics, la paga mediana per i contabili nel 2020 era di $ 73.180 ~ $ 78.600. I professionisti qualificati CPA in genere guadagnano di più.

Contabile vs ragioniere:come decidere?

Le giovani imprese spesso se la cavano svolgendo da sole le proprie responsabilità di contabilità e contabilità. A lungo termine, non sarebbe finanziariamente saggio continuare a farlo, poiché molti errori potrebbero insinuarsi, facendo potenzialmente perdere tempo e denaro. Ci sono diversi segnali rivelatori che potresti aver bisogno di assumere una contabilità professionale e un aiuto contabile.

• Problemi con la gestione dei rendiconti finanziari
• Lotta per riconciliare gli account ogni mese
• Confusione con l'utilizzo del Piano dei conti
• Problemi con il flusso di cassa

Molte aziende potrebbero solo dover assumere il contabile e investire nel contabile durante la stagione fiscale. Avere il contabile che produce regolarmente rendiconti finanziari ti fornirà dati sufficienti per consentire al commercialista di elaborare le dichiarazioni dei redditi.

Man mano che l'attività cresce, potresti dover ampliare il tuo team di contabilità e contabilità per aiutarti con il flusso di cassa per qualcosa di più della semplice stagione fiscale.

Se stai cercando investitori per la tua attività, i rendiconti finanziari elaborati diligentemente per un periodo prolungato saranno un must. Il contabile può aiutare a produrli regolarmente.

Mentre la maggior parte delle piccole imprese può seguire il modello di assumere un contabile per una collaborazione mensile e investire in assistenza contabile durante la stagione fiscale, è importante notare che la combinazione di contabilità e contabilità garantirà sicuramente la copertura .

Riepilogo

Un fattore notevole nell'assunzione di professionisti della contabilità e della contabilità è che può essere visto come un vero investimento e spesso ti porta più entrate e risparmi di quanto finisci per pagare. Una corretta gestione finanziaria, così come una diligente tenuta dei registri, è fondamentale per le aziende. Quando hai un'attività consolidata, anche piccola, lavorare insieme per te può farti sentire al sicuro, sapendo che gli esperti finanziari si stanno assicurando che la tua attività rimanga in perfetta forma.