Una guida alle voci di chiusura:come prepararle
Uno dei passaggi più importanti del ciclo contabile è la creazione e la registrazione delle registrazioni di chiusura.
Le tue prime note di chiusura servono come un modo per azzerare i conti temporanei come entrate e spese, assicurandoti di iniziare correttamente ogni nuovo periodo contabile.
A differenza dei conti permanenti come attività, passività e conti di capitale, che mantengono un saldo in ogni periodo, i conti temporanei fungono da contenitore, che consente di calcolare le entrate e tenere traccia dei totali delle spese aziendali per ogni periodo specifico.
A seconda delle dimensioni e della complessità della tua attività, il modo migliore per tenere traccia delle entrate e delle spese è utilizzare un software di contabilità, che automatizza l'intero processo di registrazione di chiusura, gestendo tutte le registrazioni di chiusura dietro le quinte, eliminando la necessità di inserire le transazioni manualmente o di registrarle in un libro mastro.
Panoramica:cosa sono le voci di chiusura?
Le voci di chiusura vengono completate alla fine di ogni periodo contabile dopo che è stato eseguito il saldo di prova rettificato.
Il processo di registrazione di chiusura svolge due attività:consente di determinare l'utile netto o gli utili non distribuiti per il periodo contabile corrente e azzera il saldo del conto, in modo da poter monitorare correttamente le entrate e classificare le spese aziendali per il periodo contabile successivo e tutti i periodi che seguono.
Qual è il processo di iscrizione di chiusura?
Sia che tu stia registrando le voci manualmente o utilizzando un software di contabilità, tutte le entrate e le spese per ciascun periodo contabile vengono archiviate in conti temporanei come entrate e spese.
Mentre questi conti rimangono nei libri contabili, il loro saldo viene azzerato ogni mese, operazione che viene eseguita utilizzando le registrazioni di chiusura.
Inizi il processo di chiusura trasferendo i saldi delle entrate e delle spese al conto riepilogativo delle entrate, un conto temporaneo utilizzato specificamente per trasferire i saldi delle entrate e delle spese.
Fatto ciò, prendi il saldo corrente nel conto riepilogativo dei redditi e lo trasferisci sul conto capitale, se la tua attività è una ditta individuale o società di persone, o sul conto degli utili portati a nuovo se la tua attività è una società.
Questo processo azzera entrambi i conti delle entrate e delle spese, preparandoli per il periodo contabile successivo.
| Account | Addebito | Credito |
|---|---|---|
| Contanti in banca | 5.000,00 | |
| Contabilità clienti | 1.250,00 | |
| Mobili e infissi | 1.000,00 | |
| Contabilità fornitori | 1.750,00 | |
| Capitale | 6.750,00 | |
| Conto di prelievo | 1.500,00 | |
| Entrate | 5.300,00 | |
| Spese di affitto | 1.200,00 | |
| Spese salariali | 3.000,00 | |
| Spese per le utenze | 500.00 | |
| Spese per forniture | 350,00 | |
| Totali | 13.800,00 | 13.800,00 |
Per iniziare, vuoi eseguire un saldo di prova rettificato, che viene utilizzato per preparare le tue registrazioni di chiusura, spostando sia i saldi del conto delle entrate che quello delle spese, nonché i saldi dei conti di prelievo e/o dei dividendi.
Passaggio 1:chiusura del conto entrate
Quando si chiude il conto delle entrate, prenderai le entrate elencate nel bilancio di prova e le addebiterai, per ridurle a zero. Come voce corrispondente, accrediterai il conto riepilogativo dei redditi, di cui abbiamo parlato prima.
| Data | Account | Addebito | Credito |
|---|---|---|---|
| 31-12-19 | Entrate | 5.300,00 | |
| Riepilogo reddito | 5.300,00 |
Fase 2:chiusura dei conti spese
Successivamente, trasferisci i saldi delle spese.
Per chiudere i tuoi conti spese, dovrai addebitare il conto di riepilogo delle entrate e accreditare ogni voce spesa elencata nel bilancio di prova, riducendo i saldi del conto spese a zero.
| Data | Account | Addebito | Credito |
|---|---|---|---|
| 31-12-2019 | Riepilogo reddito | 5.050,00 | |
| Spese di affitto | 1.200,00 | ||
| Spese salariali | 3.000,00 | ||
| Spese per utenze | 500.00 | ||
| Spese per forniture | 350,00 |
Dal momento che abbiamo accreditato il riepilogo del reddito nel passaggio 1 per $ 5.300 e addebitato il riepilogo del reddito per $ 5.050 nel passaggio 2, il saldo nel conto di riepilogo del reddito è ora un credito di $ 250.
I $ 250 riflettono anche il tuo reddito netto per il mese. Se le tue spese di dicembre avessero superato le tue entrate, avresti una perdita netta.
Se la tua attività è una ditta individuale o una società di persone, il tuo prossimo passo sarà chiudere il conto riepilogativo dei redditi. Puoi farlo addebitando il conto di riepilogo del reddito e accreditando il tuo conto capitale per un importo di $ 250. Ciò riflette il tuo reddito netto del mese e aumenta il tuo conto capitale di $ 250.
Le società chiuderanno il conto di riepilogo del reddito sul conto degli utili non distribuiti.
Fase 3:chiusura del conto riepilogativo delle entrate
| Data | Account | Addebito | Credito |
|---|---|---|---|
| 31-12-2019 | Riepilogo reddito | 250.00 | |
| Conto Capitale (Utili non distribuiti) | 250.00 |
Fase 4:Chiusura del conto prelievo/dividendi
È importante notare che né il conto prelievo né il conto dividendi devono essere trasferiti al conto riepilogativo reddito.
Al contrario, i saldi in questi conti vengono spostati a fine mese sul conto capitale o sul conto degli utili non distribuiti.
Per le ditte individuali e le società di persone, chiuderai il conto di prelievo sul conto capitale, perché dovrai ridurre il conto capitale dei prelievi effettuati nel mese.
| Data | Account | Addebito | Credito |
|---|---|---|---|
| 31-12-2019 | Conto Capitale | 1.500,00 | |
| Conto di prelievo | 1.500,00 |
Se la tua attività è una società, non avrai un conto di prelievo, ma se hai pagato gli azionisti, avrai un conto dividendi. Se hai pagato i dividendi per il mese, dovrai chiudere anche quel conto.
La voce seguente presuppone che tu abbia pagato $ 3.000 di dividendi a dicembre, che verrebbero visualizzati come saldo a debito sul saldo di prova.
| Data | Account | Addebito | Credito |
|---|---|---|---|
| 31-12-2019 | Guadagno trattenuto | 3.000,00 | |
| Dividendi | 3.000,00 |
Poiché hai pagato i dividendi, dovrai ridurre il tuo conto degli utili non distribuiti, che è ciò che ottiene questa voce.
Fase 5:esecuzione dei rapporti
Una volta effettuate tutte le voci richieste, puoi eseguire il tuo bilancio di prova successivo alla chiusura, nonché altri rapporti come un conto economico o un estratto conto degli utili non distribuiti.
| Ricavi | 5.300,00 | |
|---|---|---|
| Ricavi totali | 5.300,00 | |
| Spese | ||
| Spese di affitto | 1.200,00 | |
| Spese salariali | 3.000,00 | |
| Spese per le utenze | 500.00 | |
| Spese per forniture | 350,00 | |
| Spese totali | 5.050,00 | |
| Reddito netto | 250.00 |
Ultime considerazioni sulla chiusura delle voci
Sia che tu stia elaborando le registrazioni di chiusura manualmente o lasciando che il tuo software di contabilità faccia il lavoro, le registrazioni di chiusura sono forse la parte più importante del ciclo contabile.
Queste voci ti consentono di tenere conto di tutte le attività di reddito e di spesa del mese, di tenerti informato sulla salute finanziaria della tua attività e di prepararti a monitorare correttamente le entrate e le spese per il prossimo periodo contabile.
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