Come preparare un bilancio di prova rettificato per la tua azienda
Progettato per fornire le informazioni necessarie per creare voci di chiusura, ti guideremo attraverso i passaggi per creare un bilancio di prova. Un bilancio di prova rettificato è un documento interno che riassume tutti i saldi correnti disponibili nella contabilità generale. Il saldo di prova rettificato viene preparato per mostrare i saldi aggiornati dopo che sono state effettuate le registrazioni di rettifica.
Spiegheremo di più su cos'è un saldo di prova rettificato e qual è la differenza tra un saldo di prova e un saldo di prova rettificato.
Panoramica:che cos'è un bilancio di prova rettificato in contabilità?
Un saldo di prova rettificato viene creato dopo che tutti i movimenti di rettifica sono stati registrati nel conto di contabilità generale appropriato. Il bilancio di prova rettificato viene completato per garantire che il bilancio di fine periodo sia accurato ed equilibrato. Inoltre, per preparare le registrazioni di chiusura viene utilizzato un saldo di prova rettificato.
Come preparare un bilancio di prova rettificato
La preparazione di un bilancio di prova rettificato è il sesto passaggio del ciclo contabile. Un bilancio di prova rettificato viene preparato creando una serie di registrazioni prima nota progettate per tenere conto di eventuali transazioni non ancora completate.
Queste voci includono le spese per il personale, le spese anticipate e le spese di ammortamento. Di seguito sono riportati i passaggi utilizzati per preparare un saldo di prova rettificato:
- Esegui un bilancio di prova non rettificato. Ciò fornisce un riepilogo iniziale dei tuoi conti di contabilità generale prima di inserire eventuali movimenti di rettifica.
- Esegui le modifiche necessarie. La rettifica delle voci può includere rettifiche per pagamenti anticipati, interessi e spese di ammortamento e ratei salariali.
- Esegui il saldo di prova rettificato. Puoi assicurarti che le voci siano state pubblicate correttamente confrontando i totali del saldo di prova iniziale con i totali del saldo di prova rettificato.
Esempio di saldo di prova rettificato
Per capire cos'è un saldo di prova rettificato, dobbiamo prima visualizzare un saldo di prova non rettificato e le voci di diario necessarie da completare per preparare un saldo di prova rettificato.
Passaggio 1:esegui un bilancio di prova non rettificato
| Account | Addebito | Credito |
|---|---|---|
| Contanti | 10.000 | |
| Contabilità clienti | 7.000 | |
| Affitto prepagato | 3.100 | |
| Inventario | 15.000 | |
| Fondo ammortamento | 5.500 | |
| Contabilità fornitori | 10.000 | |
| Note pagabili | 3.000 | |
| Azioni ordinarie | 10.000 | |
| Entrate | 19.100 | |
| Spese per il personale | 6.000 | |
| Spese di affitto | 3.000 | |
| Spese per le utenze | 1.000 | |
| Spese di ammortamento | 2.500 | |
| TOTALI | 47.600 | 47.600 |
Il suddetto saldo di prova è un riepilogo corrente di tutti i tuoi conti di contabilità generale prima che vengano effettuate registrazioni di rettifica. Debiti e crediti dovrebbero sempre corrispondere in un bilancio di prova. Ricordarsi di non confondere le voci di regolazione con le voci di chiusura.
Le voci di chiusura vengono completate dopo il completamento del saldo di prova rettificato.
Fase 2:inserisci la regolazione delle voci del diario
| Account | Addebito | Credito |
|---|---|---|
| Spese di affitto | 700 | |
| Affitto prepagato | 700 | |
| Spese di ammortamento | 300 | |
| Fondo ammortamento | 300 |
Le registrazioni di cui sopra sono state effettuate per tenere conto delle spese di ammortamento e dell'affitto anticipato.
Fase 3:esegui un bilancio di prova modificato
| Account | Addebito | Credito |
|---|---|---|
| Contanti | 10.000 | |
| Contabilità clienti | 7.000 | |
| Affitto prepagato | 2.400 | |
| Inventario | 15.000 | |
| Fondo ammortamento | 5.800 | |
| Contabilità fornitori | 10.000 | |
| Note pagabili | 3.000 | |
| Azioni ordinarie | 10.000 | |
| Entrate | 19.100 | |
| Spese per il personale | 6.000 | |
| Spese di affitto | 3.700 | |
| Spese per le utenze | 1.000 | |
| Spese di ammortamento | 2.800 | |
| TOTALI | 47.900 | 47.900 |
Come puoi vedere dall'esempio del saldo di prova rettificato sopra, alcuni dei totali dell'account sono stati aggiornati. In questo esempio, il saldo di prova rettificato mostra le modifiche che hanno interessato sia i conti di affitto che quelli di ammortamento.
Ad esempio, abbiamo speso l'affitto per il mese, quindi abbiamo dovuto ridurre l'importo dell'affitto prepagato. Per l'ammortamento, le spese di ammortamento sono aumentate, mentre è aumentato anche l'ammortamento accumulato.
Inoltre, il saldo di prova rettificato viene utilizzato per preparare le registrazioni di chiusura, che è il passaggio successivo del ciclo contabile.
Domande frequenti
-
Un saldo di prova rettificato ti fornisce i totali di riepilogo di tutti i tuoi conti di contabilità generale dopo che sono state effettuate le registrazioni di rettifica.
-
Sia il saldo di prova non rettificato che quello di prova rettificato sono elenchi dei saldi finali di tutti i tuoi conti di contabilità generale.
-
Le voci di rettifica in genere includono ratei salariali, rettifiche di pagamento anticipato e spese di ammortamento che non sono state ancora registrate.
Miglior software di contabilità per la preparazione di un bilancio di prova rettificato
Sebbene sia possibile creare un saldo di prova di rettifica manualmente o utilizzando un software per fogli di calcolo, è molto più facile farlo quando si utilizza un software di contabilità. Ecco alcune delle migliori scelte di The Ascent per creare un saldo di prova modificato.
Per ulteriori informazioni su queste e altre opzioni del software di contabilità, consulta le nostre recensioni sul software di contabilità.
1. AccountEdge Pro
AccountEdge Pro è progettato per le piccole imprese in crescita. Offre sia l'installazione in loco che l'accesso al cloud ed è adatto alle aziende in crescita che cercano un software di contabilità in grado di crescere con loro.
AccountEdge Pro include un'eccellente selezione di rapporti finanziari, tra cui un rapporto di riepilogo del bilancio di prova e un rapporto di dettaglio del bilancio di prova che fornisce dettagli su tutti i conti di contabilità generale attualmente in uso.
Il prezzo di AccountEdge Pro varia a seconda che tu scelga l'applicazione on-premise o opti per la connettività cloud. L'applicazione in loco di AccountEdge Pro addebita una tariffa una tantum di $ 399, mentre l'applicazione cloud, Priority Zoom, parte da $ 50 al mese per un massimo di 5 utenti, con licenze aggiuntive di $ 50 al mese.
2. QuickBooks Desktop
QuickBooks Desktop è stata una delle prime applicazioni software di contabilità a sostituire termini contabili comuni come conti attivi e attivi con termini più familiari come fatture e debiti.
Come bonus aggiuntivo, QuickBooks Premier ed Enterprise includono anche funzionalità specifiche del settore progettate per attività non profit, manifatturiere o al dettaglio.
QuickBooks Desktop include eccellenti opzioni di personalizzazione dei rapporti e dei rapporti e include un riepilogo e un saldo di prova dettagliato, nonché un saldo di prova funzionante, che mostra i totali iniziali, le rettifiche e i saldi finali.
QuickBooks Desktop offre tre piani; Pro, che costa $ 299,95/anno, Premier, a $ 499,95/anno ed Enterprise a $ 849,10/anno.
3. Saggio 50accounting cloud
Una buona scelta per le piccole imprese in crescita, Sage 50cloudaccounting offre un lungo elenco di funzionalità che i titolari di aziende apprezzeranno, come la gestione completa di clienti e fornitori, l'integrazione con Microsoft 365 e una solida gestione dell'inventario.
Sage 50cloudaccounting offre tre piani, semplificando il passaggio al piano successivo, se necessario.
Sage 50cloudaccounting offre sia un rapporto riepilogativo che dettagliato sul bilancio di prova, insieme a un bilancio di prova comparativo che consente di confrontare i totali del bilancio di prova per due periodi. Ci sono anche modifiche nette per il rapporto sul saldo di prova del periodo che fornisce una buona visione di tutte le modifiche apportate durante un periodo contabile.
Sono disponibili anche rapporti di bilancio di prova multiperiodali e dipartimentali. Sage 50cloudaccounting offre tre piani; Pro, che costa $ 278,98 all'anno, Premium, che costa $ 431,95 all'anno e Quantum, con prezzi disponibili da Sage.
Il bilancio di prova rettificato è fondamentale per rendiconti finanziari accurati
Prima di pubblicare qualsiasi voce di chiusura, assicurati che il tuo saldo di prova rifletta le informazioni più accurate possibili.
Sia il saldo di prova non rettificato che il saldo di prova rettificato svolgono un ruolo importante nel garantire che tutti i tuoi conti siano in saldo e che i rendiconti finanziari riflettano i totali più accurati.
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