Costo fisso vs. Costo variabile:qual è la differenza?

Le aziende sostengono regolarmente sia costi fissi che variabili. In questa guida spieghiamo entrambi e come distinguere la differenza.

In contabilità, i costi sono considerati fissi o variabili, con tutte le aziende che utilizzano una combinazione di entrambi. Le aziende manifatturiere utilizzano più frequentemente i costi variabili, poiché il costo dei materiali è direttamente legato agli attuali livelli di produzione.

Ci sono vantaggi e svantaggi per entrambe le categorie, con costi fissi molto più facili da preventivare, mentre i costi variabili sono in genere più facili da abbassare rispetto ai costi fissi.

In questa guida, ti presenteremo sia i costi fissi che i costi variabili e il modo in cui influiscono sulla tua attività. Sia i costi fissi che quelli variabili compaiono nella tua contabilità generale, nonché nel tuo stato patrimoniale e conto economico ed entrambi svolgono un ruolo significativo nel calcolo delle proiezioni finanziarie per la tua attività.

Per le aziende manifatturiere, il processo di contabilità diventa più complicato, con calcoli come la formula del costo fisso e la formula del costo variabile spesso utilizzati per aiutare a determinare i livelli di redditività dei prodotti attualmente in produzione.

Dovrai anche esaminare il costo variabile totale, poiché tutti questi fattori combinati ti consentiranno di determinare il tuo margine di contribuzione, che è essenzialmente il costo di produzione del prodotto meno tutti i costi variabili.

Panoramica:cosa sono i costi fissi in contabilità?

I costi fissi nella contabilità sono costi che rimangono gli stessi e non sono influenzati dai livelli di produzione. Ad esempio, Tom possiede una piccola azienda manifatturiera che produce parti per piccoli jet. Affitta un piccolo stabilimento per $ 5.000 al mese e attualmente ha 10 dipendenti:tre stipendiati e sette pagati a ore.

I costi fissi di Tom sono l'affitto che paga ogni mese, l'assicurazione sull'edificio e i suoi tre dipendenti stipendiati. Questi sono tutti costi fissi perché il costo non cambia di mese in mese.

L'affitto di Tom sarà sempre di $ 5.000 al mese, la sua assicurazione rimarrà la stessa e i suoi dipendenti stipendiati riceveranno la stessa quantità di denaro per ogni periodo di paga, sia che la fabbrica produca 100.000 parti di aeroplani o 10.000.

Esempi a costo fisso

• Ammortamento
• Ammortamento
• Assicurazione
• Imposta sulla proprietà
• Affitto
• Stipendi
• Utilità (possono essere fisse o variabili)

Sebbene l'imposta sulla proprietà e l'affitto possano variare di anno in anno, tendono a rimanere gli stessi per almeno un anno. Gli stipendi comprendono solo quelli pagati su base retribuita e non includono i dipendenti orari il cui orario può variare a causa della domanda di produzione. Anche i dipendenti temporanei non sono inclusi negli stipendi.

Lo stesso principio si applica anche alle utenze, che in molti casi possono essere considerate un costo fisso. Ad esempio, il costo dell'elettricità per la tua attività rimarrà probabilmente costante se gestisci un'attività di servizi.

Tuttavia, se la tua attività include la produzione, l'elettricità può essere considerata un costo variabile, poiché probabilmente oscillerà con la produzione. Ad esempio, se produci prodotti 24 ore su 24 per soddisfare l'aumento della domanda, il costo dell'elettricità aumenterà, rendendolo un costo variabile, non fisso.

Panoramica:cosa sono i costi variabili in contabilità?

Nella maggior parte dei casi, i costi variabili sono tutti legati ai livelli di produzione. Torniamo all'azienda produttrice di Tom.

Mentre cose come l'affitto e i dipendenti stipendiati di Tom sono considerati costi fissi, i suoi dipendenti orari, eventuali dipendenti temporanei che potrebbe assumere a causa dell'aumento della produzione, il costo dei materiali aggiuntivi necessari per produrre le parti vendute dalla sua attività e qualsiasi commissione e spedizione costi, sarebbero tutti considerati costi variabili.

Esempi di costo variabile

• Commissioni
• Materiali diretti
• Forniture di produzione
• Paga
• Spedizione

Tornando di nuovo da Tom, durante un mese intenso, spedisce il doppio delle parti di aeroplani rispetto al mese precedente. Inoltre, ha aggiunto altri due dipendenti temporanei per aiutare a elaborare e spedire gli ordini.

A causa dell'aumento delle vendite, ha dovuto anche pagare ai suoi venditori una commissione maggiore rispetto al mese precedente. Questi costi sono tutti vari e probabilmente continueranno ad esserlo.

Costi fissi e costi variabili:qual è la differenza?

I costi fissi rimangono gli stessi di mese in mese mentre i costi variabili sono sempre legati ai livelli di produzione e possono variare in base alla produzione attuale. Ad esempio, se hai un contratto di locazione di cinque anni sull'edificio che occupa la tua attività, il costo (l'affitto) non cambierà fino alla scadenza del contratto di locazione corrente.

Tuttavia, se i tuoi ordini di vendita sono aumentati nell'ultimo mese, stai pagando più materiale per evadere quegli ordini, commissioni aggiuntive ai venditori e maggiori costi di spedizione quando invii gli ordini.

Quando dovresti utilizzare i costi fissi rispetto ai costi variabili?

Sia i costi fissi che quelli variabili verranno utilizzati durante tutto il ciclo di vita della tua attività. Anche quando prepari il budget per il prossimo anno o calcoli le spese operative correnti, ti consigliamo di rivedere entrambi i tipi di costi per assicurarne l'accuratezza.

Sebbene la decisione di utilizzare i costi fissi o variabili sia abbastanza semplice, ci sono momenti in cui può essere difficile differenziare quale categoria dovrebbe essere utilizzata. Ecco alcuni esempi:

Quando si assume un nuovo dipendente

Il tuo costo sarà fisso o variabile a seconda di come stai pagando il nuovo dipendente. Se assumi un impiegato amministrativo la spesa sarà fissa, mentre se assumi un impiegato orario il costo sarà variabile, a seconda del numero di ore lavorate e degli eventuali straordinari da pagare.

Quando si calcolano le commissioni di vendita

Le commissioni di vendita sono sempre legate alla produzione o alla vendita e sono sempre un costo variabile. Anche se potrebbe essere necessario stimare le possibili vendite per il prossimo anno, le commissioni di vendita varieranno sempre in base alla produzione.

Quando si affitta uno spazio

I canoni di locazione sono sempre fissi e non cambieranno a meno che non venga firmato un nuovo contratto di locazione.

Al momento dell'acquisto di materie prime

I costi delle materie prime saranno sempre legati alla produzione. I costi dei materiali diminuiranno quando la produzione diminuirà e riprenderanno come fa la produzione.

Quando si spediscono prodotti

Questo può andare in entrambi i modi, a seconda di ciò che stai spedendo. Le società di servizi che inviano annunci mensili ai propri clienti potrebbero considerare fissi i costi di spedizione, mentre le aziende manifatturiere considereranno sempre i costi di spedizione o di trasporto variabili e legati alla produzione.

Quando si calcolano le utenze

Anche se le utenze possono variare, l'importo che variano è abbastanza minimo. Tuttavia, se gestisci un impianto di produzione e ti trovi a dover far funzionare le macchine 24 ore su 24, 7 giorni su 7, il costo dell'elettricità aggiuntiva sarà considerato variabile, perché è direttamente legato ai livelli di produzione.

Perché è importante che le piccole imprese comprendano i propri costi fissi e variabili?

Sia che tu stia rivedendo l'utile netto della tua azienda o cercando di calcolare un rapporto rapido, i costi fissi e variabili hanno un ruolo significativo nella gestione della tua attività.

È impossibile determinare con precisione il reddito aziendale o determinare se la tua azienda dispone di attività sufficienti per pagare le passività correnti senza sapere quali sono effettivamente i costi fissi e variabili.

Ultima riflessione sui costi fissi e variabili

Utile sia nella contabilità finanziaria che in quella gestionale, i costi fissi e variabili influiscono sul tuo bilancio. Non c'è modo di calcolare il reddito ante imposte per la tua attività o anche di determinare il flusso di cassa senza tenere conto di questi costi.

Se hai difficoltà a tenere traccia dei costi fissi e variabili manualmente, assicurati di controllare queste migliori applicazioni software di contabilità nelle recensioni del software di contabilità di The Ascent.