Una guida ai conti T:contabilità per piccole imprese

I conti T sono un utile ausilio per l'elaborazione di transazioni contabili in partita doppia. I conti T possono essere particolarmente utili per chi è nuovo alla contabilità.

I conti T vengono utilizzati come ausilio per la gestione di addebiti e accrediti quando si utilizza la contabilità in partita doppia. Utilizzati più come meccanismo di supporto, i conti T contabili possono essere utili per i proprietari di piccole imprese e i contabili di livello base che stanno passando alla contabilità in partita doppia.

Panoramica:cosa sono i conti T?

I conti a T sono chiamati così perché hanno la forma di una T. Rappresentazione dei conti nella contabilità generale, i conti a T possono fungere da ausilio visivo per contabili e personale contabile che stanno imparando i processi contabili, nonché per coloro che si spostano da contabilità da partita singola a partita doppia.

Il conto T, come tutte le transazioni contabili, mantiene sempre i debiti sul lato sinistro del T e i crediti sul lato destro del T. Come una registrazione prima nota, le registrazioni del conto T hanno sempre effetto su due conti.

I conti T possono anche influire sui conti di bilancio come le attività e sui conti di conto economico come le spese.

Come vengono utilizzati i conti T?

Indipendentemente dal tipo di contabilità che stai utilizzando, puoi utilizzare un conto T come ausilio visivo per registrare le tue transazioni finanziarie.

I conti T possono essere particolarmente utili per scoprire voci complicate o di chiusura, consentendoti di visualizzare l'impatto che le voci avranno sui tuoi conti.

Ad esempio, prima di elaborare le voci di chiusura, è possibile creare un conto T delle entrate per verificarne l'accuratezza. I conti T forniscono anche uno strumento per aiutare a garantire che le tue voci siano in equilibrio.

Esempio di utilizzo di un account T

Prima di poter iniziare a utilizzare un account T, devi comprendere alcuni termini contabili di base.

Addebito: Un addebito è una transazione che aumenta i saldi delle attività e dei conti spese. Ad esempio, il tuo conto bancario è considerato una risorsa, mentre affitto, buste paga, forniture per ufficio e utenze sono considerate spese.

Credito: Un credito è una transazione che aumenta le passività e i conti di patrimonio netto. I debiti e i prestiti sono considerati conti passivi, mentre il capitale è considerato un conto di capitale. La tabella seguente fornisce ulteriori informazioni sui tipi di conto comuni, nonché su quando utilizzeresti un debito o un credito durante la registrazione delle transazioni.

Tipo di conto	Per aumentare l'equilibrio	Per diminuire il saldo
Beni:contanti, crediti, inventario, mobili e computer sono tutti beni	Addebito	Credito
Passività:debiti, note pagabili e prestiti bancari sono tutte passività	Credito	Addebito
Entrate:i soldi che ricevi dai clienti per beni o servizi forniti sono considerati entrate	Credito	Addebito
Spese:affitto, buste paga, forniture per ufficio, assicurazioni, spese di spedizione e utenze sono tutte spese	Addebito	Credito
Capitale/Proprietario Equity:rappresenta l'interesse finanziario nell'attività di tutti i proprietari e gli investitori contabilizzati	Credito	Addebito

Ad esempio, quando ricevi un pagamento da un cliente, addebiti sempre il tuo conto in contanti, perché il pagamento del cliente che hai depositato aumenta il saldo del tuo conto bancario.

D'altra parte, quando paghi una fattura, il tuo conto in contanti viene accreditato perché il saldo è stato ridotto da quando hai recentemente pagato una fattura.

Contabilità in partita doppia: Contabilità in partita doppia significa semplicemente che ogni transazione ha lo stesso impatto su almeno due conti diversi. Facendo nuovamente riferimento a debiti e crediti, ogni voce di addebito deve avere una voce di credito uguale.

Contabilità generale: La contabilità generale è il luogo in cui vengono registrate tutte le tue transazioni finanziarie. Mantenere la contabilità generale aiuta a garantire che i tuoi libri rimangano in equilibrio. La contabilità generale consente inoltre di identificare eventuali voci errate e correggerle. Infine, tutte le tue transazioni di contabilità generale vengono utilizzate per creare rendiconti finanziari per la tua attività.

Quando sei pronto per utilizzare i conti T, puoi usarli separatamente, per visualizzare i dettagli delle registrazioni a giornale, oppure puoi inserire la transazione direttamente nel tuo diario.

Come puoi vedere dall'area ombreggiata nella tabella sopra, i libri mastri contabili sono progettati per assomigliare a un conto T, semplificando la registrazione delle prime note quando sei pronto, con l'unica differenza che i giornali non hanno un nome di conto in cima alla T.

Come le voci del diario, tutte le voci su un conto T dovrebbero sempre essere in pareggio. In altre parole, i debiti inseriti sul lato sinistro di un conto T devono essere bilanciati con i crediti inseriti sul lato destro di un conto T. Ecco un esempio:

Ad esempio, Sam deve registrare le seguenti informazioni finanziarie:

• Pagamento dell'affitto effettuato per un importo di $ 1.000 il 1 aprile.
• Pagamento in contanti ricevuto per un importo di $ 650 da una vendita del 15 aprile.
• Registrazione di una bolletta di $ 125 con scadenza il mese prossimo, il 30 aprile.

Ecco come ciascuna delle transazioni di cui sopra verrebbe registrata utilizzando i conti T:

Se sommi i totali dei debiti e dei crediti in tutti e quattro i conti T, vedrai che si bilanciano. Se vai ancora oltre, vedrai che ogni voce di addebito ha una corrispondente voce di credito.

Ad esempio, abbiamo addebitato il nostro conto spese al momento del pagamento dell'affitto, mentre abbiamo accreditato lo stesso importo sul nostro conto in contanti.

Questo perché abbiamo aumentato le nostre spese di affitto per l'importo dell'affitto. A nostra volta, pagando l'affitto, abbiamo anche diminuito la quantità di denaro disponibile in banca. Sebbene abbiamo completato solo una transazione (pagando l'affitto), due account sono stati interessati.

Quando dovresti usare i conti T?

I conti T sono in genere utilizzati da contabili e contabili quando cercano di determinare le registrazioni di diario corrette da effettuare. Ecco alcuni momenti in cui l'utilizzo di account T può essere utile.

1. Quando si insegna contabilità o contabilità

I principi contabili possono essere difficili da comprendere, ma l'utilizzo dei conti T per spiegare i principi contabili può essere utile, in particolare per coloro che potrebbero avere difficoltà a comprendere debiti e crediti e come registrarli correttamente.

2. Quando impari la contabilità per la prima volta

I conti T possono essere estremamente utili per coloro che hanno difficoltà a comprendere i principi contabili.

Anche se attualmente utilizzi o prevedi di utilizzare un software di contabilità per la tua azienda, l'utilizzo dei conti T per registrare le voci di pratica può essere particolarmente utile per coloro che desiderano comprendere meglio debiti e crediti e come influiscono sui tuoi rendiconti finanziari.

3. Quando si cerca di capire una voce complicata

Se stai ancora registrando le prime note in vari giornali contabili o monitorando le transazioni finanziarie utilizzando fogli di calcolo, l'utilizzo di conti T può guidarti attraverso il processo di inserimento, consentendoti di vedere esattamente come le tue registrazioni influiranno sui tuoi conti.

Questo può aiutare a prevenire errori fornendoti anche una migliore comprensione dell'intero processo contabile.

I conti T possono essere una risorsa utile

I conti T possono essere una risorsa utile per la contabilità e i principianti della contabilità, aiutandoli a comprendere debiti, crediti e principi contabili in partita doppia. Sfortunatamente, tutte le registrazioni contabili che vengono completate manualmente corrono un rischio molto maggiore di imprecisione.

Se sei pronto per automatizzare l'intero processo di contabilità per la tua piccola impresa, assicurati di controllare le recensioni del software di contabilità di The Ascent.