10 migliori strumenti di contabilità per le piccole imprese nel 2022

Se stai cercando strumenti contabili per rendere il processo contabile più efficiente, non c'è posto migliore per iniziare che software di contabilità. Ti daremo alcune idee su cosa cercare.

Ci sono un sacco di app oggi sul mercato progettate per aiutare i proprietari di piccole imprese a gestire le loro attività. Ci sono app per la fatturazione, app per il monitoraggio del tempo, app per il pagamento delle bollette e persino app per pagare i dipendenti.

Tuttavia, i proprietari di piccole imprese, in particolare quelli che indossano più cappelli nella loro attività, farebbero meglio a cercare un software di contabilità che svolga la maggior parte del lavoro per te.

Certo, le app sono ottime se devi eseguire funzioni specifiche che il tuo software attualmente non copre, ma usando solo le app possono confondere la situazione e creare un sacco di lavoro impegnativo, che probabilmente hai poco tempo per completare.

Se preferisci dedicare più tempo alla tua attività e meno tempo alle nozioni di base sulla contabilità, un buon strumento di contabilità è la strada da percorrere.

Ecco le nostre scelte migliori per i migliori strumenti contabili per la tua piccola impresa:

• AccountEdge Pro
• QuickBooks Desktop
• Libri di Zoho
• OneUp
• Kashoo
• ZipBook
• Contabilità Wave
• Xero

Cosa considerare quando si sceglie uno strumento di contabilità

Ogni piccola impresa è diversa, con esigenze diverse e diversi livelli di abilità dei dipendenti. Ricorda, se sei un'azienda di servizi, probabilmente non ti interessa se un prodotto di contabilità offre la gestione dell'inventario, mentre probabilmente lo fa il negozio di articoli da regalo in fondo alla strada.

Allo stesso modo, se tu o il tuo dipendente state ancora lottando per comprendere le basi della contabilità, l'ultima cosa di cui avete bisogno è un'applicazione di contabilità complicata.

Ecco alcune cose che potresti voler cercare quando decidi se un'applicazione è giusta per te:

1. Funzionalità specifiche per le tue esigenze

Vendi prodotti? In tal caso, ti consigliamo di cercare un'applicazione con un buon modulo di inventario. Hai bisogno di pagare i dipendenti? Cerca un'applicazione che includa il libro paga. Determinando quali funzionalità sono più importanti per te e per la tua attività, puoi individuare più facilmente l'applicazione che fa per te.

2. Facilità d'uso

Se stai appena iniziando la tua attività o gestisci tu stesso la contabilità e la contabilità, l'ultima cosa che desideri è un'applicazione complicata e ingombrante che è doloroso da navigare.

Tutte le applicazioni nel nostro elenco qui offrono una prova gratuita, quindi dedica una settimana circa a testare un'applicazione prima dell'acquisto per trovare l'applicazione con cui ti senti a tuo agio.

3. Accessibilità

Se sei sempre in movimento, l'ultima cosa che desideri è un'applicazione di contabilità che ti leghi all'ufficio. Cerca invece un'applicazione basata su cloud che includa una buona app mobile.

Assicurati che l'app mobile contenga le stesse funzionalità che si trovano nella versione completa. In caso contrario, potrebbe avere senso cercare altrove.

4. Prezzo

Sebbene il prezzo non sia il fattore più importante, può essere il fattore decisivo quando si tratta di acquistare software di contabilità. Ciò è particolarmente importante per le startup e le aziende con un flusso di cassa limitato.

Il software più costoso non corrisponde necessariamente al miglior prodotto per la tua attività, quindi trova quello che si adatta alle tue esigenze e al tuo budget.

5. Scalabilità

Se sei uno spettacolo personale o femminile, la scalabilità non è molto importante, ma se la crescita è nel tuo piano aziendale, assicurati di trovare un'applicazione che possa crescere insieme alla tua attività.

I nostri strumenti contabili preferiti per la tua piccola impresa

Sebbene la maggior parte dei programmi di contabilità offra le stesse funzionalità di base, come una contabilità generale e registrazioni automatiche di chiusura, alcuni sono più adatti alle piccole imprese, mentre altri potrebbero essere migliori per le attività di nicchia come le attività di e-commerce e le startup.

Ciascuna delle applicazioni software incluse nel nostro elenco offre funzionalità di contabilità standard, come fatturazione, gestione della cassa e funzionalità di reporting, ma queste applicazioni non sono affatto uguali. La chiave non è cercare i migliori strumenti di contabilità, ma i migliori strumenti di contabilità per la tua attività.

1. AccountEdge Pro

AccountEdge Pro offre sia l'accesso on-premise che quello cloud ed è perfetto per le piccole imprese e per quelle in crescita. AccountEdge Pro è probabilmente una delle migliori applicazioni in questo elenco se vendi prodotti poiché offre un modulo completo di gestione dell'inventario.

Il modulo di inventario ti consente di tenere traccia delle informazioni dettagliate su ciascun prodotto, offre più livelli di prezzo e ti avviserà quando le scorte scendono al di sotto di un certo livello. Include anche build e capacità di creazione di kit per coloro che costruiscono i propri articoli di inventario da zero.

AccountEdge Pro offre anche un connettore Shopify, sincronizzando il tuo inventario con le vendite online.

Insieme alla contabilità dell'inventario, AccountEdge Pro offre solide capacità di contabilità, vendite e fatturazione, monitoraggio del tempo e un modulo per le buste paga. Di recente è stato aggiunto un portale clienti, che consente ai tuoi clienti di pagarti online facilmente.

Le opzioni di reportistica sono buone in AccountEdge Pro, con report disponibili in una varietà di categorie e tutti i report completamente personalizzabili. AccountEdge Pro offre supporto e-mail gratuito, con supporto telefonico disponibile a un costo aggiuntivo.

Uno dei migliori vantaggi dell'utilizzo di AccountEdge Pro è la sua scalabilità, con quattro piani disponibili tra cui scegliere e, se è necessario pagare i dipendenti, l'applicazione include un modulo buste paga.

Un altro vantaggio è la possibilità di scegliere tra l'applicazione desktop o l'accesso online, con una terza opzione che fornisce l'installazione in sede con accessibilità al cloud.

Il piano Basic di AccountEdge ha una tariffa una tantum di $ 149, mentre AccountEdge Pro ha una tariffa una tantum di $ 399. Per chi è interessato all'accesso online, Priority Zoom parte da $ 50 al mese, con prezzi ERP disponibili su richiesta.

Leggi la recensione completa di AccountEdge Pro di The Ascent

2. FreshBook

Se stai appena avviando un'impresa, non c'è applicazione migliore di FreshBooks, un programma di contabilità e contabilità online particolarmente adatto a ditte individuali, appaltatori e consulenti. FreshBooks ha anche una versione Teams se aggiungi dipendenti o appaltatori lungo la strada.

Progettato pensando al non contabile, FreshBooks ti guida passo dopo passo attraverso ogni processo contabile al primo giro. E con la sua opzione Retainer, è particolarmente adatto per avvocati, commercialisti o altri professionisti autonomi.

FreshBooks offre un'eccellente capacità di fatturazione, con la possibilità di creare fatture personalizzate e professionali in meno di un minuto. Puoi scattare una foto di una ricevuta e caricarla su FreshBooks per una migliore rendicontazione delle spese.

L'applicazione include anche la gestione dei progetti dei clienti, il monitoraggio del tempo e la possibilità di collegare l'applicazione a uno o tutti i tuoi conti bancari.

Puoi creare sia preventivi di lavoro che proposte formali in FreshBooks e FreshBooks Payments ti consente di accettare pagamenti dei clienti online. Le opzioni di reporting sono piuttosto limitate in FreshBooks, sebbene tu abbia accesso ai rendiconti finanziari necessari.

Ci sono molti vantaggi nell'usare FreshBooks, incluso il supporto telefonico. È anche estremamente facile da configurare e iniziare a utilizzare, il che è ottimo per i proprietari di aziende senza un background contabile.

FreshBooks offre attualmente quattro piani:Lite, che costa $ 15 al mese; Inoltre, che è di $ 25 al mese; Premium, che è di $ 50 al mese; e Select, con prezzi disponibili da FreshBooks su richiesta.

Leggi la recensione completa di FreshBooks di The Ascent

3. QuickBooks Desktop

Per anni, QuickBooks Desktop è stata l'applicazione di riferimento per le piccole imprese. Ancora popolare, QuickBooks Desktop è un'ottima opzione per i tradizionalisti che preferiscono un'applicazione software in sede.

QuickBooks Desktop è anche l'applicazione preferita per settori di nicchia, come organizzazioni non profit, manifatturiere o appaltatori generali.

Ricco di funzionalità, QuickBooks Desktop può anche essere ospitato su un server cloud se è assolutamente necessario avere accesso all'applicazione 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

QuickBooks Desktop include solide funzionalità di contabilità, con la possibilità di collegare i tuoi conti bancari e una buona capacità di fatturazione e gestione dell'inventario inclusa nell'applicazione.

Ciò lo rende un'ottima scelta per le aziende specializzate, come la produzione, le organizzazioni non profit e gli appaltatori che desiderano una versione dell'applicazione più specifica per il settore.

Ad esempio, l'edizione di produzione offre una gestione dell'inventario più avanzata, mentre l'edizione senza scopo di lucro include il monitoraggio delle donazioni e la gestione delle campagne.

Le opzioni di reporting in QuickBooks Desktop sono eccezionali, con QuickBooks Premier che offre più di 150 rapporti specifici del settore, che possono essere personalizzati secondo necessità.

Uno dei maggiori vantaggi dell'utilizzo di QuickBooks Desktop è l'accesso ai forum della community, dove è possibile condividere problemi e soluzioni a problemi comuni. Le opzioni di supporto di QuickBooks includono sia il supporto telefonico che quello e-mail, anche se i tempi di attesa possono essere impegnativi.

QuickBooks Desktop offre attualmente tre piani:Pro, che costa $ 299,95 all'anno per un massimo di tre utenti; Premier, che include le edizioni specifiche del settore e supporta fino a cinque utenti, per $ 499,95/anno; ed Enterprise, che supporta fino a 30 utenti e costa $ 849,10/anno.

Leggi la recensione completa di QuickBooks Desktop di The Ascent

4. Libri di Zoho

Se sei un nuovo imprenditore e un principiante contabile, forse la cosa più importante che devi imparare è come fatturare correttamente i tuoi clienti. Zoho Books fa questo e molto altro ancora.

Una buona opzione per le piccole imprese e per i proprietari individuali, Zoho offre funzionalità contabili complete in un pacchetto facile da usare.

Se non conosci la fatturazione temporanea o ricorrente, assicurati di dare un'occhiata al "Ciclo di vita di una fattura" di Zoho Books, che ti guida passo dopo passo attraverso l'intero processo di fatturazione, non solo mostrandoti cosa devi fare ma anche spiegandoti perché devi farlo.

Oltre alla fatturazione, Zoho Books include una buona gestione dell'inventario, delle vendite e dei clienti e una buona gestione bancaria, con la possibilità di collegare i conti bancari e le carte di credito a Zoho, semplificando la gestione delle spese.

È possibile creare ordini di vendita, includendo anche la funzionalità di gestione dei fornitori. Nell'applicazione è incluso anche un portale clienti che consente di condividere fatture e accettare pagamenti online. Le opzioni di segnalazione di Zoho sono decenti, con una varietà di categorie di segnalazione offerte e tutti i rapporti personalizzabili.

Uno dei maggiori vantaggi dell'utilizzo di Zoho Books è la pletora di risorse destinate all'imprenditore non contabile. In questo modo ti sentirai a tuo agio nella navigazione in Zoho Books in pochi minuti.

Zoho Books è scalabile, con prezzi basati sul numero di contatti utilizzati. Le aziende più recenti potrebbero voler iniziare con il piano Basic, che supporta fino a 50 contatti e due utenti ed è disponibile per $ 9 al mese.

Le aziende più grandi o in crescita potrebbero essere più adatte al piano Standard, che supporta fino a 500 contatti e tre utenti per $ 19 al mese. Il piano Professional, un affare a $ 29 al mese, supporta più di 500 contatti e fino a 10 utenti.

Leggi la recensione completa di Zoho Books di The Ascent

5. Sage 50Contabilità cloud

Mentre alcuni imprenditori si accontentano delle nozioni di base sui report, altri desiderano opzioni di reporting più complete. Se sei tu, dai un'occhiata a Sage 50cloud Accounting, che offre alcune delle migliori opzioni di reporting in circolazione.

Oltre ai rendiconti finanziari completi, inclusi i rapporti di bilancio, Sage 50cloud Accounting include anche i rapporti di contabilità generale, libro paga, contabilità fornitori e contabilità clienti.

Tutti i report sono completamente personalizzabili e possono essere esportati in Excel per ulteriori personalizzazioni. Ideale sia per le piccole che per le aziende in crescita, Sage 50cloud Accounting include anche connettività bancaria opzionale, gestione di clienti e fornitori e capacità di gestione stipendi.

La funzionalità di gestione dei clienti ti consente di gestire in modo efficace le informazioni sui clienti, come stabilire limiti di credito, offrire sconti specifici per i clienti e la possibilità di creare preventivi e proposte complete.

Sage 50cloud Accounting include anche una buona capacità di gestione dell'inventario, con i piani Premium e Quantum che offrono anche assemblaggi di prodotti.

Uno dei maggiori vantaggi dell'utilizzo di Sage 50cloud Accounting è la sua scalabilità. Un altro vantaggio è una buona capacità di budgeting per la creazione di proiezioni finanziarie.

Le opzioni di supporto del prodotto sono buone:le opzioni di supporto telefonico, e-mail e chat sono disponibili per tutti gli utenti registrati, con accesso completo a tutti gli aggiornamenti e miglioramenti del prodotto.

Sage 50cloud Accounting è scalabile, con tre piani disponibili:Pro, che è un sistema per utente singolo ed è disponibile per $ 299,95/anno; Premium, che supporta cinque utenti ed è disponibile per $ 1.105,95/anno; e Quantum, che supporta fino a 40 utenti, con un sistema da 10 utenti disponibile per $ 1.978,95/anno.

Leggi la recensione completa di Sage50cloud Accounting di The Ascent

6. OneUp

Ci sono persone che segnalano e ci sono persone da dashboard. Se sei un addetto ai dashboard e stai cercando buoni dashboard finanziari, OneUp potrebbe fare al caso tuo.

Il dashboard finanziario di facile accesso e di facile comprensione ti offre una rapida panoramica delle tue finanze aziendali, inclusi i dettagli di profitti e perdite correnti, flusso di cassa e dettagli su entrate e spese.

Sebbene i dashboard non eliminino la necessità di rendiconti finanziari, che include anche OneUp, la disponibilità di questi mini-report aiuta i proprietari di piccole imprese a tenere d'occhio i dati finanziari dell'azienda senza dover eseguire un report ogni volta.

Oltre alle dashboard, OneUp include anche un facile onboarding in un processo in sei fasi, che ti consente di inserire tutte le informazioni necessarie in una sequenza logica.

OneUp offre buone capacità contabili, inclusa la creazione di fatture personalizzate e un buon modulo di gestione dell'inventario. Puoi richiedere il pagamento ai tuoi clienti sulla loro fattura, con un link alle opzioni di pagamento online.

OneUp offre connettività bancaria opzionale, quindi puoi scegliere se desideri connettere istituti finanziari o inserire le informazioni manualmente. Un altro vantaggio è che OneUp include la gestione dei cespiti, una rarità nelle applicazioni di contabilità per piccole imprese.

OneUp è scalabile, con cinque piani disponibili:Self, che costa $ 9 al mese; Pro, che supporta fino a due utenti e costa $ 19 al mese; Inoltre, che supporta fino a tre utenti e costa $ 29 al mese;

Team, che supporta fino a sette utenti e costa $ 69 al mese, e Unlimited, che costa $ 169 al mese e supporta un numero illimitato di utenti.

Leggi la recensione completa di OneUp su The Ascent

7. Kashoo

Kashoo è adatto a ditte individuali, liberi professionisti e piccolissime imprese ed è una delle opzioni migliori per coloro che vogliono tenere traccia di entrate e spese, ma sono a disagio a collegare i propri conti bancari a un'applicazione di contabilità.

Kashoo offre quattro distinte aree di attività; Azioni, elenchi, rapporti e componenti aggiuntivi. Ciò rende facile anche per i nuovi utenti entrare e iniziare a utilizzare l'applicazione senza la necessità di dedicare più tempo all'apprendimento delle corde.

L'applicazione utilizza una schermata combinata entrate/spese in cui è possibile registrare sia le entrate ricevute che le spese pagate. Hai anche la possibilità di collegare Kashoo al tuo conto bancario, ma la funzione entrate/spese semplifica la registrazione delle transazioni necessarie senza connettività.

Kashoo offre una fatturazione semplice, con la possibilità di pagare i fornitori elettronicamente e stampando assegni, un'altra opzione che non è prontamente disponibile in altre applicazioni. Kashoo rende anche l'inserimento delle voci del diario un gioco da ragazzi e la funzione di elenco ti consente di tenere traccia dei dettagli di clienti, fornitori e articoli.

Le opzioni di reporting di Kashoo sono scarse, con solo otto rapporti disponibili, sebbene sia possibile eseguire rendiconti finanziari completi. I rapporti hanno una personalizzazione limitata, ma possono essere esportati in Excel se lo si desidera.

Il vantaggio dell'utilizzo di Kashoo è che consente ai nuovi imprenditori di accedere facilmente alle transazioni finanziarie. Un altro vantaggio è che mentre ti viene data la possibilità di collegare i tuoi istituti finanziari, Kashoo funziona altrettanto bene se scegli di non farlo.

Kashoo offre un unico piano al costo di $ 19,95/mese o $ 199/anno e supporta un numero illimitato di utenti.

Leggi la recensione completa di Kashoo di The Ascent

8. ZipBook

Ideale per liberi professionisti, piccole imprese, consulenti e appaltatori, il nuovo arrivato ZipBooks include una grande capacità di tracciamento del tempo.

Un'ottima aggiunta a qualsiasi attività commerciale che deve tenere traccia delle ore per fatturare i clienti, ZipBooks è una buona opzione per avvocati e commercialisti solisti o qualsiasi altro professionista che fattura regolarmente il tempo.

Gli utenti di ZipBooks dispongono di un timer integrato per tenere traccia del tempo, con il timer visualizzato nella parte superiore della dashboard dell'utente per un facile accesso. Il timer può essere avviato e interrotto secondo necessità e puoi registrare note lungo il percorso per scopi di fatturazione.

ZipBooks offre una buona funzionalità di contabilità, con la possibilità di collegare conti bancari. Inoltre, se colleghi l'applicazione a un conto bancario, ZipBooks utilizza un algoritmo integrato che aiuta nella categorizzazione delle transazioni, ricordando come è stata registrata una transazione precedente, al fine di registrarla correttamente.

Le opzioni di fatturazione sono disponibili anche in ZipBooks, con la possibilità di personalizzare la fatturazione come desiderato, con un'opzione per aggiungere un link di pagamento a qualsiasi fattura.

I rapporti in ZipBooks sono piuttosto semplici, sebbene l'applicazione includa rapporti di intelligence che includono un punteggio di salute aziendale.

Uno dei maggiori vantaggi dell'utilizzo di ZipBooks è che offre un piano gratuito, che ti consente di iniziare in piccolo e passare a un piano a pagamento quando necessario.

Insieme al piano Starter gratuito, ZipBooks offre due piani a pagamento:Smarter, che costa $ 15 al mese e supporta fino a cinque utenti, e Sophisticated, che costa $ 35 al mese e supporta un numero illimitato di utenti. Una versione Accountant di ZipBooks è disponibile anche per i professionisti della contabilità.

Leggi l'intero The Ascent Recensione ZipBooks

9. Contabilità a onda

Una delle migliori applicazioni software di contabilità per liberi professionisti, ditte individuali e microimprese, Wave Accounting è un software di contabilità completamente gratuito. E quando diciamo libero, intendiamo libero.

Non solo alcune delle funzionalità o un piano di avviamento, ma l'intera applicazione è gratuita. Pagherai un extra solo se desideri accettare pagamenti online tramite Wave Payments o scegli di utilizzare il loro servizio di buste paga.

Wave offre un'eccellente capacità di fatturazione, nonché la possibilità di collegare i tuoi conti bancari direttamente all'applicazione. La fatturazione ricorrente è disponibile anche in Wave, che è una funzione che consente di risparmiare tempo per coloro che fatturano su base regolare o fissa.

Puoi gestire i tuoi clienti in Wave, ma l'applicazione offre opportunità limitate per tenere traccia dei dettagli dei clienti. Sebbene tu possa aggiungere sia prodotti che servizi a Wave, non esiste un modo reale per tenere traccia dei movimenti dell'inventario, il che lo rende un'opzione molto migliore per le attività di servizi e consulenza.

Wave include 12 report standard, con rendiconti finanziari disponibili. I rapporti hanno una capacità di personalizzazione limitata ma possono essere esportati in un file CSV per la personalizzazione, se necessario.

Il prezzo gratuito di Wave può essere un enorme vantaggio per le piccole imprese e le startup con un budget limitato. Lo svantaggio dell'applicazione è la disponibilità di supporto limitata, con supporto offerto solo inviando una richiesta. Tuttavia, a coloro che acquistano Wave Payments e Wave Payroll viene offerto supporto tramite e-mail in tempo reale.

Wave Accounting è gratuito al 100% per l'intera applicazione di contabilità. Se scegli di accettare pagamenti online, ti verrà addebitato il 2,9% più una commissione di $ 0,30 per ogni transazione, un prezzo molto ragionevole.

Wave Payroll addebita attualmente una tariffa base di $ 35 al mese, più una commissione di $ 4 per dipendente, sebbene il servizio completo di buste paga sia offerto solo in otto stati.

Leggi la recensione completa di Wave Accounting di The Ascent

10. Xero

Se sei una persona app, adorerai Xero. Progettata per le piccole imprese che desiderano un'applicazione progettata per essere utilizzata in movimento, la capacità multivaluta di Xero lo rende adatto anche a coloro che operano a livello globale.

Sebbene Xero offra funzionalità di contabilità paragonabili ad altri prodotti simili, il suo punto di forza è la sua capacità di integrarsi con più di 500 app.

Anche se questo potrebbe non essere importante per l'unico proprietario o il libero professionista, l'integrazione delle app può aiutare a colmare i buchi che si trovano in genere nelle applicazioni software di contabilità entry-level, rendendolo perfetto per mercati di nicchia come IT, startup e aziende di e-commerce.

L'interfaccia aziendale in Xero offre un rapido accesso alla fatturazione, al pagamento delle fatture e ai preventivi dei clienti, mentre le funzioni di contabilità standard si trovano in contabilità.

Xero sconsiglia l'uso delle registrazioni prima nota nell'applicazione, consigliando di collegare i tuoi conti bancari all'applicazione per gestire le entrate e le spese, ma include la funzionalità di registrazione prima nota.

Xero offre anche una buona gestione dei progetti, con la possibilità di tenere traccia delle date di completamento e delle prestazioni per tutta la durata del progetto.

Le opzioni di reporting sono abbastanza basilari in Xero, sebbene siano disponibili rendiconti finanziari. Tutti i rapporti possono essere esportati in Excel, se necessario.

Naturalmente, il più grande vantaggio dell'utilizzo di Xero è l'accessibilità a tutte queste app. È ottimo anche per chi ha conoscenze contabili limitate.

Xero offre tre piani:Early, che ha funzionalità limitate e costa $ 9 al mese; Growing, che costa $ 30 al mese; e Established, che costa $ 60 al mese e offre monitoraggio dei progetti, multivaluta e gestione delle spese.

Leggi la recensione completa di Xero su The Ascent

Trova gli strumenti che funzionano per te

Ricorda, la contabilità delle piccole imprese non deve essere complicata, in particolare se trovi gli strumenti giusti per la tua attività. Inizia facendo un elenco delle funzionalità più importanti per te, trova le applicazioni che le offrono e provane alcune per trovare quella più adatta alla tua attività.

Puoi iniziare controllando i prodotti in questo elenco o leggendo tutte le recensioni sul software di contabilità per piccole imprese di The Ascent.