Una guida per le piccole imprese al conto economico

I conti economici forniscono agli imprenditori un quadro chiaro della performance finanziaria. Scopri i vari formati di conto economico e decidi quale è giusto per la tua attività.

Un conto economico, noto anche come conto economico, fornisce informazioni dettagliate sui ricavi e sulle spese aziendali per un determinato periodo contabile.

Importante per gli imprenditori, le istituzioni finanziarie e gli investitori, un conto economico indica chiaramente se un'azienda sta realizzando un profitto.

Panoramica:che cos'è un conto economico?

Se vuoi sapere quanto è redditizia la tua attività, crea un conto economico. Un conto economico ti consente di sapere esattamente quanto profitto (o perdita) ha generato la tua attività durante un particolare periodo contabile dopo che tutte le entrate e le spese sono state contabilizzate.

Esistono diverse varianti del conto economico, che esploreremo in seguito. Ti forniremo anche istruzioni dettagliate per creare un conto economico per la tua attività.

Conto economico vs. bilancio:qual è la differenza?

Un conto economico fornisce dettagli su entrate, vendite e spese per un periodo di tempo specifico. Informazioni come le vendite, il costo del venduto e le spese operative sono tutte incluse in un conto economico, che riporta l'utile netto del periodo e fornisce una buona istantanea della performance aziendale.

Un conto economico è progettato per riportare entrate e spese per un periodo di tempo specifico.

Un bilancio riporta le attività, le passività e il patrimonio netto della tua azienda. Le risorse sono cose che possiedi come contanti, conti bancari, conti attivi e inventario. Le passività sono cose che devi, inclusi debiti, tasse e prestiti.

Infine, il patrimonio netto è la quantità di denaro attualmente investita nella società e include eventuali utili non distribuiti. A differenza di un conto economico, un bilancio riporta le attività, le passività e il patrimonio netto della società a una data specifica, non a un intervallo di tempo specifico.

Un bilancio viene utilizzato quando si calcolano i rapporti contabili per determinare se l'azienda ha attività sufficienti per pagare le proprie passività.

Quattro tipi di conto economico

Ci sono numerose varianti di dichiarazioni di reddito che puoi eseguire. Ecco alcuni dei tipi di conto economico più comunemente utilizzati:

1. Conto economico in un unico passaggio

Il conto economico in un unico passaggio è il formato di conto economico più semplice. Calcola i totali per i ricavi e sottrae le spese per arrivare al reddito netto. Il conto economico più semplice da preparare, il conto economico in un unico passaggio fornisce uno sguardo a colpo d'occhio su entrate e spese.

Anche se non per tutti, la maggior parte dei proprietari di piccole imprese troverà sufficiente il conto economico in un solo passaggio.

2. Conto economico in più fasi

Il conto economico in più fasi fornisce informazioni più approfondite sulla performance finanziaria della tua attività. suddividendo entrate e spese in categorie operative e non operative. Il conto economico in più fasi viene completato utilizzando un calcolo in tre fasi:

1. Utile lordo:il primo passaggio consiste nel calcolare l'utile lordo o il margine lordo. Questo viene fatto sottraendo il costo delle merci vendute dalle vendite nette.
2. Risultato operativo:successivamente, calcolerai il reddito operativo sottraendo le spese operative correnti dall'utile lordo, che è stato calcolato nel passaggio 1.
3. Utile netto:infine, calcolerai il tuo reddito netto aggiungendo o sottraendo altri ricavi e spese dal tuo reddito operativo.

Se la tua attività è in crescita o stai pensando di richiedere un prestito bancario, il conto economico in più fasi è una scelta migliore, in quanto fornisce dettagli come l'utile lordo e il reddito operativo che mancano dal conto economico in un unico passaggio.

3. Conto economico di dimensioni comuni

Utilizzato esclusivamente per l'analisi, il conto economico di dimensioni comuni, chiamato analisi verticale, esprime il totale di ciascuna voce come percentuale delle vendite.

Estremamente utile per confrontare le prestazioni aziendali di anno in anno, il conto economico di dimensioni comuni viene utilizzato dagli investitori anche per individuare tendenze aziendali che potrebbero non essere facilmente visibili su un conto economico standard.

4. Contributo formato conto economico

Il conto economico formato contributo, altrimenti noto come conto economico a costo variabile, deduce tutte le spese variabili dalle entrate per arrivare a un margine di contribuzione.

Le spese fisse vengono quindi sottratte dal margine di contribuzione per ottenere l'utile netto o la perdita netta per il periodo. Utile in un ambiente manifatturiero, il formato dei contributi/il conto economico a costo variabile fornisce dettagli sui costi variabili che un conto economico standard non fornisce.

A parte la formattazione, l'utile o la perdita netti rimarranno gli stessi indipendentemente dal tipo di conto economico utilizzato.

Come preparare un conto economico per la tua piccola impresa

Se sei un piccolo imprenditore che utilizza un software di contabilità, il tuo conto economico verrà creato per te. Ma anche se non stai preparando i dati finanziari manualmente, dovresti comunque sapere qual è il processo per creare un conto economico. Segui questi passaggi per creare un conto economico in un unico passaggio.

Fase 1:determina il tuo periodo contabile

Determina in quale periodo di tempo vuoi che il tuo conto economico rifletta. La dichiarazione sopra è per maggio 2020, quindi includerà tutte le entrate e le spese sostenute durante il mese di maggio.

Fase 2:esegui un bilancio di prova

Il saldo di prova ti fornisce i totali di fine periodo per tutti i tuoi conti di contabilità generale. Dovrai utilizzare questi importi per calcolare i totali riflessi nel tuo conto economico.

Fase 3:calcola i totali delle entrate

Somma tutte le tue entrate per il mese di maggio. Ad esempio, hai ricevuto il pagamento per i seguenti importi:

• $ 1.200 per servizi di copia e stampa il 5-2-2020
• $ 5.000 per il personale dell'ufficio il 5-11-2020
• $ 3.500 per servizi amministrativi il 18-5-2020
• $ 4.000 per il personale dell'ufficio il 27-5-2020
• $ 1.300 per la stampa il 31-5-2020
• $ 500 per l'affitto di un piccolo ufficio il 31-5-2020

Dopo aver calcolato le entrate, ti ritroverai con $ 15.000 di entrate di vendita e $ 500 di altre entrate che andranno a conto economico.

Fase 4:calcola le spese

Poiché stai preparando un conto economico in un unico passaggio, puoi combinare tutte le spese in un'unica sezione. Se stavi preparando un conto economico in più fasi, separeresti il ​​costo delle merci vendute per calcolare il reddito lordo o il margine lordo, dal quale verrebbero detratte le altre spese operative.

Utilizzando il tuo saldo di prova, trova le spese mensili che devono essere incluse nel conto economico. Ecco le spese sostenute:

• $ 4.500 per gli stipendi
• $ 400 per l'inchiostro per la fotocopiatrice
• $ 600 per la carta
• $ 1.000 per l'affitto di un edificio
• $ 175 per la bolletta elettrica
• $ 125 per la bolletta del gas
• $ 175 per la consultazione CPA
• $ 1.000 per le tasse

Queste spese devono essere collocate nelle categorie corrette sul tuo conto economico e sommate per il totale delle spese.

Fase 5:calcola l'utile netto

Ora che hai le tue entrate e spese registrate sul tuo conto economico, puoi completare il passaggio finale, che consiste nel sottrarre le tue spese dalle tue entrate per arrivare al reddito netto. Guardando il conto economico sopra, ecco il tuo calcolo:

$ 15.500 – $ 8.575 =$ 6.925

Ciò significa che per il mese di maggio il tuo reddito netto è stato di $ 6.925

Scegli il formato di conto economico più adatto a te

Liberi professionisti, ditte individuali e consulenti scopriranno che il conto economico in un unico passaggio funziona bene per le loro esigenze, mentre le aziende più grandi o in crescita utilizzeranno probabilmente il più completo conto economico in più passaggi.

Se attualmente produci beni, il formato del contributo o del costo variabile fornirà un quadro più chiaro della performance finanziaria, mentre le aziende che desiderano analizzare ulteriormente la performance aziendale possono creare un conto economico di dimensioni comuni.

Qualunque sia il formato di conto economico che scegli, il modo migliore per produrre un rendiconto finanziario accurato di qualsiasi tipo è utilizzare un software di contabilità.

Se stai ancora lottando con più registri contabili, assicurati di controllare le recensioni del software di contabilità di The Ascent e preparati a lasciarti indietro quei libri contabili.